Transcript 苗栗縣政府人事處網際網路版人力資源管理系統獎懲作業

網際網路版人力資源管理系統
(WebHR)獎懲作業
報告人：造橋鄉公所人事室
劉名才
WebHR 獎懲作業課程大綱
WEBHR 訓練教室帳號密碼資料
獎懲依據及相關注意事項
獎懲作業實作練習
課程補充說明
WEBHR 訓練教室帳號密碼
 網址：
http://webhredu.dgpa.gov.tw/web/l
ogin.aspx (記得要先將網址加入信任網站，方
可正常使用/工具/網際網路選項/安全性/信任
網站（網站）/取消□伺服器驗證（新增）)
 於登入畫面：選擇 訓練教室08
 帳號：AdminT，密碼：27c2271f
帳號：Student01，密碼：27c22701
帳號：Student02，密碼：27c22702
帳號：Student49，密碼：27c22749
 帳密請注意大小寫
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辦理獎懲法令規定依據
 各機關、學校辦理獎懲案件，應按獎懲對
象作不同法令依據，覈實辦理。
1.「公立高級中等以下學校教師成績考核辦法」。
2.「公立高級中等以下學校校長成績考核辦法」。
3.「苗栗縣政府及所屬各機關學校公務人員平時獎懲
標準表」。
4. 苗栗縣政府或上級主管機關公函、實施計畫。
5. 各類專業人員獎懲規定。
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平時獎懲案件處理審查依據
機關：
苗栗縣政府及所屬各機關學校公務人員平
時獎懲標準表。
學校：
1. 苗栗縣公立中小學教職員獎懲案件審查
作業應行注意事項。
2. 苗栗縣公立中小學教職員敘獎項目表。
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平時獎懲案件來源
機關(學校)自行依相關法規本權責辦理獎
懲者。
依縣府或其他機關學校來函辦理獎懲者。
縣府來函要求提報獎懲建議名冊者。
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平時獎懲案件處理流程
首長、專任人事、
會計、政風人員及
重大獎懲案件（記
大功、記大過）：
由人事單位擬報獎
懲建議函
校核轉
校
提請教師
成績考核
委員會初
核
長
覆
核
教職員一
般獎懲案
件：授權
學校以校
長名義核
定發布
網
路
版
)
會
簽
人
事
單
位
登
錄
人
事
管
理
資
訊
系
統
(
上級機關來文建
議學校獎懲或學
校業務單位自行
簽擬獎懲
機關學
主管
機關
核定
7
轉
發
獎
懲
令
機關(學校)自行辦理獎懲程序
業務承辦單位依事實簽陳。
依相關法令作成獎懲額度建議會人事單位
審核經首長同意（召開委員會或逕行核
布）。
召開考績(核)委員會議決議（初核）。
機關首長核定（覆核）。
製作獎懲令（稿）再陳機關首長核可。
發佈獎懲令，獎懲令正本發各獎懲人員，
副本送縣政府教育處備查。
更新21表資料。
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其他機關學校來函辦理獎懲
承辦單位依來函簽擬依相關法令及獎懲額
度再會人事單位審核陳首長核可。
召開考績(核)委員會議作成決議陳首長同
意。
製作獎懲建議令（稿）陳機關首長核定發
佈獎懲令。
獎懲令正本發各獎懲人員，副本送縣政府
教育處備查（或依來函敘明函送）。
更新21表資料 。
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縣府來函要求提報獎懲建議名冊
 業務單位依事實簽陳
 會人事單位簽註意見
 業務單位製作獎懲建議名冊再加會人事單位
審核（獎懲建議函由人事單位製作）
 首長核定後，業務單位將奬懲建議名冊函復
縣府（校長/代理校長獎懲審核表及獎懲建
議函由人事單位函送）
 代理校長獎懲由縣政府教育處簽會人事處，
由人事處發令，學校無權責發代理校長獎懲
令。
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平時獎懲案件簽辦
 簽辦單位與會簽：
由各業務單位依各相關法令、計畫(如午餐獎勵規定、兼任
人事、會計公文文號...)寫簽呈會辦。
 獎懲額度：
參照苗栗縣公立中小學教職員敘獎項目表，註明適用之款項
及獎懲人數，以利辦理獎懲。
 援引法規依據:
因身份別適用法規不同，填到第□條、項、點、款、目。
 公務人員大功(過)一律應詳註依公務人員考績法之
條、款；教師應依教師法第14條規定辦理。
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繕打獎懲建議函及獎懲令應注意之事項
核對個資：確實查對受獎懲教職員各欄位之資
料是否正確。（WebHR個基系統表二）
法令依據：發布獎懲令應依據相關法令，並填
寫於「法令依據」欄。（填至條、項、款、目）
說明欄位：苗栗縣政府公函文號、補充說明填
寫於「其他事項」或「說明」欄。
附註欄位：載明教示條款。註明不服者提起救
濟之方法、期間與受理機關。
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獎懲令附註欄應詳述教示條款
 教師教示條款範本：
受考人對於獎懲結果如有異議，得依教師申訴相關規定，
於收受之次日起30日內，繕具申訴書，向苗栗縣教師申訴
評議委員會提起申訴。
 公務人員教示條款範本：
受考人對於獎懲結果如有異議，得依公務人員保障法相關
規定，於收受之次日起30日內，繕具申訴書，向本機關
(校)提起申訴。
 上述教示條款請於WebHR獎懲子系統維護儲
存。
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WebHR獎懲作業實作
 編輯教示條款、簽章欄設定、建置常用片語
 建立獎懲建議表、獎懲建議函案件（報送）
 建立獎懲案件（令、稿）
單筆新增案件
增加第二筆資料
大批輸入作業
獎懲令核定、列印、轉DI檔（滙入電子公文）
 更新資料庫
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WebHR －獎懲作業流程
•機關發獎懲令 (機關有獎懲案件核令權)
獎懲案件維護作業
轉獎懲令
列印獎懲令(稿）
送單位主管簽核
獎懲令核定
核定日期與核定文號
列印獎懲令
機關發派建議函 (機關無獎懲案件核令權)
獎懲案件維護作業
轉獎懲建議函
列印獎懲建議函(稿)
輸入發文日期與
發文文號
送單位主管簽核
列印
獎懲建議函
報送上層機關
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獎懲系統前置作業
 編輯教示條款：因公務人員、教師身分不同
 簽章欄位設定： 提供決行層簽章欄設定
 建置常用片語：使用片語簡化作業
 數位教材網址：
http://www.camdemy.com/media/8
496
教示條款因身分別不同而不同：
 公務人員教示條款：受考人對於獎懲結果如有異
議，得依公務人員保障法相關規定，於收受之次
日起30日內，繕具申訴書，向本機關(校、局、
處、所)提起申訴。
 教師教示條款：受考人對於獎懲結果如有異議，
得依教師申訴相關規定，於收受之次日起30日內，
繕具申訴書，向苗栗縣教師申訴評議委員會提起
申訴。
獎懲系統前置作業-實作練習（1）
編輯教示條款：
獎懲作業/工具/獎懲教示條款附註資料維護
/新增/編輯/確認
教示教條類別
◎公務人員
◎教師
獎懲系統前置作業-實作練習（2）
• 簽章欄位設定：
獎懲作業/工具/簽章欄設定/新增/編輯/確
認
• 簽章欄一【承辦人】
• 簽章欄二【單位主管】
• 簽章欄三【校長】
獎懲系統前置作業-實作練習（3）
建置常用片語：
常用片語/編輯片語內容/新增









辦理研習班圓滿完成
依據苗栗縣政府100年10月10日府人字第100號函辦理
苗栗縣政府及所屬各機關學校公務人員獎懲標準表
苗栗縣公立中小學教職員敍獎項目表
苗栗縣政府、本校人事室
行文單位及個人
校長成績考核辦法
教師成績考核辦法
功小人字第號
獎懲建議表-實作練習
 獎懲建議表/獎懲建議表建檔/新增（編輯案由）/
確認/明細/新增(選員及編輯)/確認（資料新增成
功，回上頁）/列印/簽辦或報送人事
 縣府或上級機關通知提報獎懲建議名冊（機關學
校人員參與縣府或上級機關工作績效優良）
 所屬單位對於績優人員擬予敘獎（辦理本機關學
校活動、業務有重大績效，或首長交辦）
 數位教材網址：
http://www.camdemy.com/media/8
540
實作題：請參考範本所列相關資料條件，製
作相同之「獎懲建議表」，並另存電腦桌面
獎懲建議函-實作練習（1）
 獎懲作業/一般獎懲/獎懲案件維護作業/新增＞文
稿類別【◎函（稿）】案件類別【人事人員】輸
入欄位資料/確認（資料新增成功）/明細/新增
(選員及編輯欄位)/核定結果◎符合/確認（資料
新增成功，回上頁）/列印獎懲建議函（稿）（轉
DI檔，滙入電子公文系統）/陳核並取得公文文號
 轉建議函（輸入發文日期、文號）/轉建議函（轉
建議函成功）＞確定/附件檔案（瀏覽＞上傳，回
獎懲案件）/報送（上層機關）＞報送（報送○○
機關成功）＞列印獎懲建議函（轉DI檔，滙入電
子公文系統）
獎懲建議函-實作練習（2）
機關學校無核令權。
適用對象：
首（校）長、專任人事、會計、政風人員及
重大獎懲案件（記大功、大過）。鄉鎮市
公所記二大功、過案件
數位教材網址：
http://www.camdemy.com/med
ia/8485
實作題：請參考範本所列相關資料條件，製
作相同之「獎懲建議函」，並另存電腦桌面
獎懲令-實作練習（1）
 獎懲作業/一般獎懲/獎懲案件維護/新增/文稿類別請點選【令
（稿）】/輸入相關資料/確認
 建立受獎懲人員明細資料/ 新增/輸入相關資料＞核定結果◎符
合/確認
– 按拷貝此筆資料/選取欲增加之人員（若為公務人員）
– 批次輸入/加入選取人員/輸入相關欄位/執行
 列印獎懲令（稿）（轉DI檔，滙入電子公文系統）/陳核並取
得公文文號/核定（輸入核定日期、文號）/核定（核定成功）
＞確定/列印獎懲令（轉DI檔，滙入電子公文系統）
 更新個人基本資料檔/點選⊙未更新/查詢選取欲更新獎懲案件/
更新資料庫/確定/更新個人基本資料完成
獎懲令-實作練習（2）
機關學校有核令權。
轉DI檔＞另存＞滙入電子公文系統
• （376456500A1020816_1.DI）令
• （376456500A1020816_2.DI）函
數位教材網址：
http://www.camdemy.com/med
ia/8495
實作題：請參考範本所列相關資料條件，製
作相同之「獎懲令」，並另存電腦桌面
課程補充
經驗分享2則
案例研討8則
經驗分享（1）
 案例一：父母都是老師 愛他卻害了他。
某校甲師與乙師為夫妻，夫時任教務主任，妻任兒班導師，學期第二
次月考乙師班級發生數學科考題洩題事件。
 違反規定：
 教師成績考核辦法第6條1項4款2目：有不當行為，致損害教
育人員聲譽（記過）。
 教師法第14條：經教評會審議（解聘、停聘或不續聘之條件）
 行政懲處：召開考核委員會，依據教師成績考核辦法相關規定懲
處。
 相關措施：人事調整、師生輔導、案例宣導。
 問題研討：考核會組成、獎懲原則、程序、發言人制度
經驗分享（2）
案例二：處分（處理）管轄權限
甲現為A公所村幹事，原任B公所清潔隊副
隊長，經B公所審認其有執行業務疏失。
有權管轄：
 A。B僅獎懲建議權。
作業程序：
B考績會通過＞發函建議A懲處＞A核布懲處令
甲申訴機關：
 A。B核予甲懲處，構成保障事件撤銷之理由。
案例研討（1）
考績（核）委員會組成
案例一：票選委員不足法定人數。
甲機關置考績委員23名，其中當然委員1名，
指定委員13名，票選委員9名。
案例解析：
1.考績委員會組織規程第2條2項：委員置5至23
人，每滿4人應有2人由受考人票選產生。
2.甲考績委員會不合法（票選委員應置10名），
其審議通過之考績或獎懲案核有程序瑕疵，構
成保障事件撤銷之理由。
案例研討（2）
考績（核）委員會組成
案例二：委託領票並代為投票。
受考人於票選當日不克投票，出具委託書，委
託代理人領票並代為投票。
案例解析：
1.違反考績委員會組織規程第2條5項「直接投票」
之規定。
2.考績委員會不合法，其審議通過之考績或獎懲
案核有程序瑕疵，構成保障事件撤銷之理由。
案例研討（3）
考績（核）委員會組成
案例三：限制考績委員性別。
甲機關組成之考績委員會，規定委員中任一性
別比例不得少於1/3。
案例解析：
1.教師成績考核委員會應有任一性別比例不得少
於1/3限制（性別平等教育法16條1項）。公
務人員考績委員會不得參照。
2.考績委員會不合法，其審議通過之考績或獎懲
案核有程序瑕疵，構成保障事件撤銷之理由。
案例研討（4）
奬懲作業程序
案例四：考績委員未達法定出席人數。
甲機關考績委員置17人，有8位出席並決議對A
為記過一次之懲處。
案例解析：
1.考績委員會應有全體委員過半數出席，始得開
會，出席委員半數以上同意，始得決議（考績
委員會組織規程第4條1項）。本案僅8名委員
出席（應9名），與規定不符。
2.有法定程序瑕疵，構成保障事件撤銷之理由。
案例研討（5）
奬懲作業程序
案例五：獎懲案未經考績委員會核議。
甲機關認定屬員A行政疏失屬實，核布其申誡
一次。
案例解析：
1.平時考核獎懲記功（過）以下案件，有明確獎
懲標準者，得先發布獎懲令，30日內提交考績
委員會確認（考績法施行細則第13條6項）。
2.獎懲案未經考績委員會核議、確認者，有法定
程序瑕疵，構成保障事件撤銷之理由。
案例研討（6）
事證與事實認定或適用法規
案例六：懲處令未明確記載懲處之法令依據。
甲機關認定屬員A行政疏失屬實，依據機關平
時獎懲標準表核予其申誡一次。
案例分析：
1.甲機關對A核布懲處令「法令依據」僅載「平
時獎懲標準表第3點」，未記明該點所定11款
中屬何款申誡事由。
2.足影響A維護權益行使，A得提起申訴、再申
訴。
案例研討（7）
事證與事實認定或適用法規
案例七：懲處事實與依據法令規定要件不符。
甲機關認定屬員A督導疏失屬實，依據機關平
時獎懲標準表第3點第6款核予其申誡二次。
案例分析：
1.查該獎懲標準表第3點第6款：「公物保管不
善」，第3點第7款：「未盡督導之責」，甲機
關援引懲處規定未洽。
2.懲處事實與依據法令規定要件不符，構成保障
事件撤銷之理由。
案例研討（8）
 事證與事實認定或適用法規
 案例八：懲處事實未經詳實調查。
乙機關因媒體報導屬員B收受賄賂，經地方法院裁定羈
押禁見，依考績法第12條3項5款「言行不檢，致嚴重
損害政府及公務人員聲譽」，核布B一次記二大過免職，
先行停職。
 案例分析：
1.B收受賄賂事證尚未明確，乙機關僅因媒體報導逕認定
為B一次記二大過免職之主因，實有未妥。
2.懲處事實未經詳實調查，構成保障事件撤銷之理由。
簡報結束 敬請指教
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