もっと上手な プレゼンをするために

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Transcript もっと上手な プレゼンをするために 

上手なプレゼンのための
ワンポイント・アドバイス
１．手元ＰＣに読み上げ原稿を表示する
２．無償ソフトウェア「ＺｏｏｍＩｔ」の活用
３．プロフなどの携帯サイトの検索
Go!
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１．手元ＰＣに読み上げ原稿を表示する
印刷した発表原稿を見ながらの発表ではなく，Power Pointの「ノート」を利用して
発表者のパソコン画面のみに原稿を表示させる方法をご紹介します。
※Windows XP と Power Point 2003を利用した場合でご紹介します。
※発表者のパソコン画面以外にプロジェクタや大型ディスプレ等の外部接続モニタがあり，
複数モニタ表示機能に対応している必要があります。
● Windowsの設定
Windowsに外部接続モニタを認識させます。
● Power Pointの設定
スライドショーを表示するモニタをPower Point上で設定します。
発表者の画面に
のみ、原稿が表
示されます
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● Windowsの設定
● 発表者パソコンを立ち上げた後，プロジェクタ等の外部接続モニタとケーブル接続します。
● 発表者パソコンのデスクトップ上の何もないところで右クリックし，表示されるメニューから
「プロパティ」をクリックします。
● 「画面のプロパティ」が開くので，「設定」タブをクリックします。モニタの２（外部接続モニタ）
を選択し，右クリックして開いたメニューの「接続」をクリックします。
※ この場合は，モニタの１が発表者
パソコンの画面，モニタの２が外部
接続モニタを示します。
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●モニタ１（発表者パソコン画面）を選択し，「このデバイスをプライマリモニタとして使用する」
にチェックが入っていることを確認します。
● 「画面のプロパティ」 の「OK」を押下し，以上でWindowsの設定は終了です。
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● Power Pointの設定
● 発表者パソコン上でPower Pointを起動し，プレゼンファイルを開きます。
● Power Pointのメニューバーにある「スライドショー」のプルダウンメニューを開き，「スライド
ショーの設定」をクリックします。
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● 「スライドショーの設定」が開くので，「複数モニター」の「スライドショーの表示」に「モニタ２」
を設定します。また「発表者ツールを表示する」をチェックします。
※モニタの２が外部接続モニタを示します。外部接続モニタが正常に認識されていないと
「複数モニター」内の表示がグレー表示（設定できない）状態になります。
● 「スライドショーの設定」の「OK」を押下し，以上でPower Pointの設定は終了です。
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● 「スライドショー」を開始すると，「モニター１」の発表者パソコンの画面には発表者ツールが
表示されます。「モニター２」の外部接続モニタには 「スライドショー 」が表示が表示されます。
「モニター１」：発表者パソコンの画面
「モニター２」の外部接続モニタの画面
ノートが表示されます
● 説明は以上です。
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２．無償ソフトウェア「ＺｏｏｍＩｔ」の活用
マイクロソフトが管理するサイトから無償でダウンロードできるソフトウェア「ＺｏｏｍＩｔ」を活用
することで，プレゼンの画面を拡大したり，画面に注釈を記入したりすることができます。その
利用方法を説明します。
※Windows XP 以降のパソコンで利用できます。
● 何ができるのか。
プレゼン画面の拡大表示のZoom機能や画面上への線の描画ができるDraw機能、
またグループ討議などの残り時間（カウントダウン表示）するBreak Timer機能がある。
● どのように入手するのか。
マイクロソフトのサイト「Windows Sysinternals」からダウンロードして入手します。
● どのように使うのか。
Zoom機能とDraw機能、及びBreak Timer機能の使い方について解説します。
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●何ができるのか。
● 「ＺｏｏｍＩｔ」で，Zoom（画面の拡大表示）することで，画面が拡大されて表示されます。
プレゼン画面の一部を大きく引き延ばして，注目させる場合に有効です。
（下の例では４倍に拡大表示されていますが，さらに拡大表示することも可能です。）
拡大前の表示画面
拡大後の表示画面
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●何ができるのか。
● 「ＺｏｏｍＩｔ」のDraw（プレゼン画面上への線の描画）で，画面上に線や四角形，円形
及び矢印などが書くことができます。 アンダーラインの記入，四角形，円形での囲み，
注目ポイントへの矢印などに利用します。 ペンの太さ，色の変更も可能です。
四角形，自由線の記入例
円形，矢印、直線の記入例
● Break Timer機能は「どのように使うのか。」で説明します。
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●どのように入手するのか。
●以下のURLでマイクロソフトのサイト「Windows Sysinternals」をページを開きます。
URL http://technet.microsoft.com/ja-jp/sysinternals/bb897434
●「ZoomItのダウンロード」を左クリックしてダウンロードします。
● 「ファイルのダウンロード」が開くので，「保存（S）」を押下し， ZoomIt.zipファイルを
適当な場所（例えば，デスクトップ）に保存します。
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● 保存したZoomIt.ZIPファイルを解凍すると，フォルダができ，そのフォルダを開くと
以下のような内容が確認できます。
※ ZIPファイルの解凍方法
「ZIPファイルの解凍」などでキーワー
ドでインターネット検索すると解凍方
法を詳しく説明してくれるページが見
つかります。
● ZoomIt.exeをダブルクリックして起動します。
※パソコンの設定により， 「ZoomＩt.exe」は「ZoomIt」と表示されます。
●起動すると，画面右下に以下のような
アイコンが現れます。
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●どのように使うのか。
● 画面右下に以下のようなアイコンが表示されている状態で，画面の拡大表示や線の描画
ができます。ここではデフォルト設定（初期設定）状態での使い方を説明します。
（ここではZoomItの画面の拡大表示と線描画機能の使い方を説明します。）
● Zoom（プレゼン画面の拡大表示）機能
画面右下に
のようなアイコンが表示されている状態で，「Ctrl」キーを押しながら「１」キー
を押下します。これにより表示画面が４倍に拡大表示されます。
拡大前の表示画面
拡大後の表示画面
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● Zoom（プレゼン画面の拡大表示）機能（つづき）
「ESC」キーの押下，またはマウスの右クリックで拡大表示が解除されます。
マウスポインターの移動操作により，画面が左右上下に移動します。
上下の矢印キー押下，またはマウスホイール操作で拡大表示の倍率を変更できます。
プレゼンなどに利用する場合は，以下のような一連の操作になります。
①目的のスライドに移動してから 「Ctrl」＋ 「１」押下して拡大
②マウスポインターの移動操作で目的の箇所に移動
③必要があれば表示倍率を変更し
④「ESC」キーの押下，またはマウスの右クリックで通常画面に戻る
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● Draw（画面上への線の描画）機能
画面右下に
のようなアイコンが表示されている状態で， 「Ctrl」キーを押しながら
「２」キーを押下します。これにより拡大なしの状態で表示画面に描画できるようになります。
画面を拡大している状態で，マウスを左クリックすると，拡大している状態で描画できます。
「Ctrl」＋「ｚ」押下で最後の描画を，「ｅ」キー押下で全ての描画を消すことができます。
スペースキーを押下すると，ポインターが画面中央に移動します。
Draw機能を一時中断する場合は，マウスを右クリックします。（画面拡大中に描画後，
表示画面を移動する場合に有効です。）
中断中にもう一度，右クリックするとDraw機能を終了します。「Esc」キー押下でも同様に終
了します。
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● Draw（画面上への線の描画）機能（つづき）
以下のような操作で描画の太さ，色，描画する形を変更することができます。
描画の太さ
操作
太く
「 Ctrl 」を押しながら，
「↑」（上）矢印キー または，マウスホイールを奥に回す
細く
「 Ctrl 」を押しながら，
「↓」（下）矢印キー または，マウスホイールを手前に回す
描画の色
操作
描画の形
操作
赤
「r」押下
直線
「Shift」キーを押下しながら描画
緑
「g」押下
四角形
「Ctrl」キーを押下しながら描画
青
「b」押下
円形
「TAB」キーを押下しながら描画
橙
「o」押下
矢印
「Shift」＋「Ctrl」キーを押下しながら描画
黄
「y」押下
描画の編集
操作
ピンク
「p」押下
描画のコピー
「 Ctrl 」を押しながら， 「c」キー押下
描画の保存
「 Ctrl 」を押しながら， 「s」キー押下
（PNG形式で保存します）
また描画状態中に「w」または「k」の押下で白または黒のスケッチパッドになります。
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● Draw（画面上への線の描画）機能（つづき）
画面右下のアイコンをクリックすると，以下のようなメニューが表示されます。
「Options」を左クリックすると，以下のような画面が表示されます。
※画面内のタブを切り替えること
でZoom，Draw以外の各種機能
が確認でき，デフォルト設定（初
期設定）状態も変更することがで
きます。
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● Break Timer機能（カウントダウン表示）機能
画面右下のアイコンをクリックすると，以下のような
メニューが表示されます。
「Options」を左クリックし、 「Break」タブを選択する
と，以下のような画面が表示されます。
赤で囲んだところで、カウント時間（分単位）を設定し、
「OK」を押下します。
あらためて画面右下のアイコンをクリックし
「Break Timer」を左クリックすると、カウント画面が
以下のように表示されます。
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● 説明は以上です。
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３．プロフなどの携帯サイトの検索
● プロフなどの携帯サイトには，携帯電話専用サイトが増え，パソコンから参照ができない
ように設定されています。
例えば，プレゼン資料に実態のプロフ画像を利用するような場合は，ここで紹介するような
方法から，画像を取得して下さい。
ここでは
・携帯電話からの参照に疑似するブラウザを使って参照する方法
・携帯電話エミュレータ（携帯電話の動きを疑似するソフトウェア）を使って参照する方法
を紹介します。
※携帯電話専用サイトには，エミュレータやブラウザでは参照できないページもあります。
※いずれの方法もソフトウェアのインストールを行います。
特に新しくブラウザをインストールする場合は，パソコンの既存設定を変更する，
目的以外のソフトウェアも一緒にインストールすることなどがあります。
事前にインストール方法を調査するなどしてから，インストールして下さい。
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● ブラウザを使う方法
● ウェブブラウザ「Lunascape」を使って参照する方法
・以下のＵＲＬからウェブブラウザ「Lunascape」をダウンロードし，インストール方法に従って
インストールします。
http://www.lunascape.jp/
・インストール後，メニューバー「ツール」→ 「Lunascape設定」を開き，「エンジン固有」→
「Trident」の「UserAgentを変更する」をチェックし，Docomo，KDDIまたはソフトバンクの
携帯電話のUserAugentに変更してから利用して下さい。
● ウェブブラウザ「FireFox」 + User agent switcherを使って参照する方法
・ 以下のＵＲＬからウェブブラウザ「FireFox」をダウンロードし，インストール方法に従って
インストールします。
http://mozilla.jp/firefox/
・インストール後，ウェブブラウザ「FireFox」から以下のＵＲＬにアクセスしUser Agent Switcher
をダウンロードしてインストールして下さい。
http://chrispederick.com/work/user-agent-switcher/
・インストール後，メニューバー「ツール」→ 「アドオン」で「アドオン」を開き，
User Agent Switcherの設定ボタンを押下し， 携帯電話に応じたUser Agentを追加します。
・ メニューバー「ツール」→ 「Default User Agent」で追加設定したUser Agentに変更してから
携帯サイトにアクセスします。
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● 携帯電話エミュレータを使う方法
●各キャリアの携帯電話エミュレータが以下のＵＲＬからダウンロードできます。
・ドコモ： i-mode HTML Simulator II
http://www.nttdocomo.co.jp/service/imode/make/content/browser/html/tool2/
・ソフトバンク ： ウェブコンテンツビューア
http://creation.mb.softbank.jp/web/web_tool.html
※ ダウンロードにはダウンモバイルクリエイションへの会員登録が必要です。
各々の携帯電話エミュレータのインストール方法は各キャリアのホームページを参照下さい。
● 各キャリアの携帯電話エミュレータ画面
i-mode HTML
Simulator IIの画面例
● 説明は以上です。
ウェブコンテンツ
ビューアの画面例
● 簡単な使い方
・携帯電話エミュレータのソフトウェア
を立ち上げ，検索サイトに移動する。
・「プロフ （学校名）」，「掲示板 （学校名） 」，
「裏サイト （学校名） 」などをキーワードに
検索する。
※検索サイト例
Google http://www.google.co.jp/
goo
http://mobile.goo.ne.jp/
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