Transcript 3年生 卒論作成プロセス(作文編)

３年生 秋学期
卒論作成プロセス（後編）
－ 就活直前！ESの準備として日本語を磨く －
８週間で作るPowerpoint 前編
II. ６週間で日本語力アップ 後編
I.
児島ゼミナール
http://www2.ngu.ac.jp/~kkojima/seminar/
名古屋学院大学
一番重要なこと：「楽しく勉強する」
• 皆でやる，助け合う 就活
• パソコンスキルの相互扶助，ダメ出しなど
• 一緒に本屋・図書館へ出かける。
• コツコツやる，継続は力 就活
• 常に卒論を意識する（新聞・ニュースのチェック）
• チェックの場を大切にする
• 毎週，1ページを書き上げ，相互チェック
• 休んだら，グループ内でフォローする
• 「絶対できる」と自分を信じること
• 努力は能力に優る
成功の目安：3年生
10月末
就
活
準
備
• 発表4回：Powerpointスライド20枚
• 参考文献：1冊読了
11月末
• 発表8回：スライド40枚（Wordへ）
• 参考文献：1冊読了
12月末
就
活
開
始
• 1章分の日本語ダメ出し（5頁）
• 参考文献：1冊読了
1月末
• 3章分の日本語ダメ出し（15頁） → 研究報告書
第２部
６週間で日本語力アップ
1. 論文書法の基礎を確認
2. 日本語のダメ出しトレーニング
InputとOutput
• Input：文章を読む習慣
• 新聞は毎日，目を通し，必要な記事スクラップ
• 毎月，1冊の本を読む
• 使えそうな表現は手帳にメモをする
• 難しい単語・表現を覚える
• 必要であれば，漢検や日本語検定も
• Output：文章を書く習慣
• ブログやEvernoteなどを活用する
• 文章を書く機会（レポート）を大切に
• 剽窃は絶対にしてはならない
• Wordの機能を使いながら覚える
就活
執筆以前：Wordを理解しているか？
基本機能
論文に必要な機能
• ショートカットキー
• 見出し（スタイル）
Ctrl+C,V,S,X,Z,A,F,H…
• フォント（Ctrl+D）
• 段落
• 目次作成
• 行間
• 段落番号，箇条書き
• インデント（左・右）
• 図形描画と作表
• 印刷
• プレビュー，PDF
• 脚注
• 文章校正/文字カウント
• ヘッダー/フッター
• 図表番号
• 数式ツール
• 改ページ
• 検索/置換
など
執筆以前：文章構成を理解しているか？
目次：ディレクトリ構造
1. 章（chapter：見出し1 ）
節（section ：見出し2 ）
1.
1.
項（ 見出し3 ）
単語
単語 ， 単語
単語
単語(Word) 。
句点
文（sentence）
1マス開け
読点
段落（paragraph）
作文の基本的な注意事項
• 相手に読ませるという意識を持つ
• 就職時のエントリーシートのトレーニング
• 相手は文章から書き手の能力を判断
• 筆者は何がいいたいのか？
←
国語の問題
• 各パーツの確認
• 単語：大学生らしい用語，経済用語，漢字熟語
• 一文：主語は明瞭か？長すぎないか？句読点の数は？
• 段落：適切な長さであるか？前後の文のつながりは適
切か？段落の主張は明白か？
• 節：適切な文量（3～5段落）か？
• 章：適切な文量（3～5節）か？
作成指針：美しく！
1. 全体のバランス
2. 大人らしい表現
3. 瑣末なミスの撲滅
『人は見た目が９割』
印刷前に，自分で
チェック
1. 誤字，脱字，漢字変換のミスなどはないか？
2. 表記がバラバラではないか？（表記のゆれ）
3. 語尾は統一されているか？
4. 美しい表・グラフ
•
•
•
グラフエリアの枠消し
グラフのサイズ（文章とのバランス）
貼付の種類，リンク貼付の注意
ダメ出しトレーニング
まず1章分を書いてみる
• これまで発表したPowerpointのスライドを整理
• 暫定的な目次を作成
以上は，前編参照
• 第2章または第3章（参考資料）を書いてみる
• Powerpointのスライドにあるデータを活用
• 自分が口頭で説明した順序を念頭に文章化する
• 図表を入れる
• 脚注
• 「喋り言葉」は使わない
• 1章あたり5頁を目安
Wordのテンプレート利用法
1. ダウンロード
2. 赤字の注意事項を読む
3. 第3章からの「卒業論文の
手順」を読む
4. 既設定の確認
• ヘッダー（日付など）
• 一行目のインデント
• 見出し
• 改ページ
• ページ番号
5. 上書き記入（赤字を消す）
印刷方法と保存
ダメ出し印刷（Ctrl+P）
• 2ページが収まる両面印刷
A4サイズ用紙：1枚4頁
• 「もったいない」
片面印刷は裏紙を推奨
ファイルの保存
• 作業時間の30分に一度は保存（Ctrl+S）
• 作業終了次は焦らず（上書き保存に注意）
• バックアップ：CCSフォルダやクラウド
▲Wordの設定
ダメ出し印刷
第２部
６週間で日本語力アップ
1. 論文書法の基礎を確認
2. 日本語のダメ出しトレーニング
準備
単語
文章
その他
「ダメ出し」とは？（日本語文章校正）
• 作文したら，印刷してチェックする
• PCの画面では，目の疲労度も大きい
• 紙ならば，どこでも赤ペンを入れられる
印刷方法
• 多くの目で見れば，ミスは減る
• この作業は絶対に一人ではできないので，サブゼミな
どでの「人間力」が試される
• ダメ出しをするほど，日本語力はアップする
• ヘッダーにはダメ出しを受けた人の名前を記す
• 完成論文には，謝辞を記載する
ダメ出し準備
• アイテム
3色ペンとラインマーカー（必須）
2. A4用紙 → 印刷方法
3. ホチキス，USB
1.
• 集合空間
• 場所，時間 ← サブゼミ（自分たちで調整）
• 参考資料
• 先輩たちの「卒業論文集」
• Webサイト「論文の書き方と留意事項」
http://www2.ngu.ac.jp/~kkojima/seminar/ronbun.html
ダメ出し作法（単語編）
1. 表記のゆれ
2. 同じ言葉の繰り返し
3. 抽象語句の多用
1. 名詞：こと，もの
2. 動詞：する，行う
4. 口語
1. お客など（「お」付き名詞）
2. 副詞
5. 重ね言葉
6. 経済用語と脚注
単語
単語
表記のゆれ：表現の混在
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
できる：出来る
ため：為
こと：事
など：等
また：又
ただし：但し
さらに：更に
ひとつ：一つ：１つ
ほとんど：殆ど
ともに：共に
たんに：単に
しれない：知れない
とくに：特に
• いう：言う：云う
• とおり：通り
• Web：web：ウェブ
• 仕組み：しくみ
• 取り組み：取組み：取組
• 取り扱い：取扱い：取扱
西暦と和暦の混在に注意
下線の表現を推奨
F7キー：文書校正
Ctrl+F：検索
頻出用語のチェック
同じ言葉を繰り返し
使わない
例）
• により
• ので
• ために
• として
単語
抽象的な語句
• 名詞（something）
• こと
• もの
• 動詞（do）
• する
• 行なう
など
Ctrl+Fで探す
使用頻度をチェック
上は曖昧なので多用禁止。
日本語には適切な熟語があ
るので，それを用いる
曖昧な表現から熟語へ（例）
単語
• 行なう
実施する，実行する，施行する，進行する，進展する，
展開する，持続する，履行する
• 見る，調べる
観察する，凝視する，視聴する，調査する，察する，
一瞥する，観測する，俯瞰する，概観する，詳察する
• 考える，思う
考察する，考慮する，思索する，考案する，配慮する，
熟考する，推察する，斟酌する
必要であれば漢検
口語（しゃべり言葉）はNG
• 「お」「ご」つき言葉：喋り言葉
お客，お年寄り，お店，お金，ご飯，お礼
→ 顧客，高齢者，店舗，価格，食事，感謝 など
• 省略形
• ～というのがある。
• ～というものがある。（抽象名詞を置換）
• 「ん」つき言葉
• したんで
→ したので
単語
副詞に注意：修飾語
単語
• 副詞の記述
• 漢字を使うかは迷うところ
• 以下は「ひらがな」を推奨
• 殆ど，一層，就中，然るに，等，…
• 口語的表現はNG（例）
• 非常に，大変，様々な，たくさん，すごく，だんだん，
どんどん，とても，どのくらい，まだまだ，～みたい
に…
• 文語的表現（例）
• 極めて，多様な，多岐にわたる，とりわけ，徐々に，
顕著に，頻繁に，なかんずく，依然として…
類義語・シソーラスの活用例
いろいろな
述べる
単語
特に
• さまざまな
• 触れる
・とりわけ
• 多彩な
• 言及する
・ことさら（殊更）
• 多様な
• 論述する
・なかでも
• 多岐にわたる
• 概観する
・なかんずく（就中）
• 多面的な
• 説明する
・注目すべきは
• あれこれ
• 解明する
・看過できない点として
• もろもろの…
• 分析する…
Yahoo！の類義語辞典を引いてみる
http://dic.yahoo.co.jp/
重ね言葉（過去の事例）
誤った例
正しい例
• 製品の製造を行う
• 製品を生産する
• 行為が行われる
• が行われる
• 広く広範囲に
• 広範囲に
• 求めることが要求される
• 要求される
• 可能にできる
• 可能にする
• ITの技術により
• ITにより
• 新しい新規参入
• 新規参入
• 個々の個人
• 個人
単語
24
NAGOYA GAKUIN UNIVERSITY
単語
経済用語と脚注
• 経済学部なので経済用語を使う
• 「値段が上がる」→
• 「選ぶ」 →
• 「会社」 →
• 「買う」 →
• 「売る」 →
• 「お金」 →
• 「仕事」 →
「価格が上昇する」など
「選択する」など
「企業」
「購入する」など
「販売する」「売却する」など
「貨幣」「金銭」など
「業務」など
• 極めて特殊な用語は脚注で説明
• 本文中に書くのでなく，脚注で
ダメ出し作法（文章編）
1. 段落の注意点
2. 接続詞：内容のつながり
3. 曖昧な助詞「の」「と」
4. 一文のチェック（語尾ほか）
5. 改めるべき表現
6. 作文の癖
文章
文章
段落の注意点
• 段落（パラグラフ）は意味のまとまり
• 複数の段落が集まって，節や項を構成
文章構成
• 段落ごとのダメ出し
1.
2.
3.
4.
5.
頭下げ（1字分のインデント）になっているか？
1段落＝1文になっていないか？
段落で意味が通るか？（筆者の主張は？）
同じことを繰り返し説明していないか？（冗長）
前後の段落のつながりは正しいか？接続詞は正確か？
段落
文A
文B
接続詞
文C
接続詞
文D
接続詞
接続詞：内容のつながり
文章
読み手が連想しやすいように接続詞を加える
並列：文Aと文B
• <文A>～である。また，～<文B>
逆接：文Aと文Bが逆
• <文A>～であるが，～<文B>
効果的な副詞・接続詞の例
• たしかにAであるが，しかしBである。
口語的接続詞はNG
• 「 ～ 。なので， ～ 」
（札幌学院大学からの指摘）
曖昧な助詞「の」「と」
正確な意味が伝わらない表現は修正
1. 書店で先生の本を見つけた
所有（Have）
b. 執筆（Written）
c. 恩師について書かれた（Concerning）
a.
2. 父と母が通っていた学校へ行く
a. With
b. Both
文章
29
NAGOYA GAKUIN UNIVERSITY
一文のチェック
文章
1. 語尾の統一
• である調に統一
• 体言止めは不可
5. 一文の長さ
• 長：分ける
• 短：前後の文とマージ
2. 読点の数や位置
• 多すぎず，少なすぎず
6. 前後の文との関係
• つながりを確認
• 接続詞の適切性チェック
3. 主語のチェック
• 主語は明瞭であるか？
4. 述語のチェック
• 主語に対応しているか？
改めるべき表現（過去の事例）
誤った例
正しい例
• やり取りを行なう
• 交換する
• 輸出を行なう
• 輸出する
• 会って話す
• 対面で話す
• 初めて放送を行なう
• 放送を開始する
• コストがかかる
• コストが発生する
• 対策をする
• 対策を講じる
• ひとつづつ
• ひとつずつ
不適切な喩えはNG
文章
作文の癖（傾向）
事実のみ（新聞記事風）
• 特徴：事実だけをたんたんと記述
• 問題点：文章量が著しく不足しがち
• 修正法
• 適度に説明となる修飾句を挿入
• 周辺の関連事項を述べる
叙情的（小説・日記風）
• 特徴：口語的で物語のように記述
• 問題点：冗長な表現が多くなる
• 修正法
• 曖昧さを除くため不要な修飾句を削除
文章
32
NAGOYA GAKUIN UNIVERSITY
その他
全体のチェック
• 節（Section）
• 適切な文量（3～5段落）
• マージや分割
• 多ければ章とする
• 章（Chapter）
• 適切な文量（3～5節）
• マージや分割
• 少な過ぎるなら節へ
• 目次
• 自動更新
• ヘッダー
• メモ書きとして進捗状況
を記入
• 図表
• センタリング
• 図や表の中の文字と本文
のとのバランス
• 図表番号
NAGOYA GAKUIN UNIVERSITY
図表のチェック
1. 図表のタイトル（図表番号を付ける）
2. センタリング
3. 本文の文字とのバランス
4. データ出所を記載
•表
• ページをまたがない
• 不要なスペースがないように表の列サイズを調節
•図
• グラフエリアの「枠線の色」はなしとする
• グラフ作成の技術は「データ表現技法」を復習
33
その他
NAGOYA GAKUIN UNIVERSITY
参考資料のチェック
• 書名は『』，論文や記事は「」
• 英語文献の場合，書名・雑誌名はイタリック
• 書名, 著者, 出版社, 発行年の順に記入
• 出版社に「株式会社」は不要
• 雑誌記事は記事のタイトル・ページを記入
• PDFは文献扱い，参考文献に入れる
• 五十音順またはABC順に並べ連番号を振る
• インデントや自動番号などWord機能
• 卒業論文として不適当な文献は削除
• 参考サイトのURL：ハイパーリンク削除
34
その他
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NAGOYA GAKUIN UNIVERSITY
安易なPC作業は危険
• 事務作業に強くなる
就活
• 基本的ICT能力とマネジメント能力
トホホな事例
1.
2.
3.
4.
5.
6.
安易なコピペで書式が崩壊（Ctrl+V）
作業の保存し忘れ
うっかり上書き（Ctrl+S）
どのファイルかわからない
確認なしの一括置換（Ctrl+H）
他人のダメ出しをそのまま記載
その他
ICTツールを上手く使う
デジタルメモ
• SHOTNOTE
• 携帯カメラ
• 資料の保管
• 書店での使用は厳禁
その他
オフィス機能
• Wordの自動作成ツール
• 目次，図表番号
• 書式のコピー／貼り付け
• PowerpointからWordへの
保存（クラウド）
• Dropbox：ストレージ
• Evernote：メモ
• Mendley：PDF論文
出力
ダメ出しチェックリスト
簡単なダメ出し
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
漢字の変換ミス
文字フォントの違い
全角の英数字
桁区切り忘れ
語尾の不統一
体言止め
長すぎる文（1文3行以上）
短すぎる段落
段落冒頭の1字下げ
チェックする箇所
• 口語表現
• 句読点の数や配置
• 文のつながり：接続詞
• 図表の番号や配置
• データ出所
• 専門用語の脚注処理
• 参考資料
• 文献の記入順序
• URL：ハイパーリンク削除
声を出して読んでみる（音読のススメ）