使用方法ppt - 广西民族大学图书馆

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Transcript 使用方法ppt - 广西民族大学图书馆

维普
中文科技期刊数据库
——简介及应用技巧
信息与技术部
2009.5
一、重庆维普资讯有限公司简介
-www.cqvip.com-
• 重庆维普资讯有限公司是科学技术部西南信息中心下
属的一家大型的专业化数据公司,是中文期刊数据库
建设事业的奠基人,主要致力于对海量的报刊数据进
行科学严谨的研究、分析、采集、加工等深层次开发
和推广应用。
• 1989年,维普资讯开发建设了我国第一个期刊数据
库——《中文科技期刊数据库》。今天,《中文科技
期刊数据库》收录期刊13000余种,文献总量超过2000
万篇,广泛被我国高等院校、公共图书馆、科研机构
所采用,成为文献保障系统的重要组成部分,科技工
作者进行科技查新和科技查证的必备数据库。目前,
该数据库在全国已经拥有2000余家大型机构用户。
二、《中文科技期刊数据库》
• 《中文科技期刊数据库》是我国最大的
数字期刊数据库,目前已拥有包括港澳
台地区在内2000余家大型机构用户,是
我国数字图书馆建设的核心资源之一,
高校图书馆文献保障系统的重要组成部
分,也是科研工作者进行科技查证和科
技查新的必备数据库。
《中文科技期刊数据库》
• 中国科学院唯一使用的中文期刊全文数据库
• 科技查新领域使用最频繁的中文期刊全文数据库
• 《中国科学引文数据库》(CSCD)、《中国生物
医学文献数据库》(CBMdisc)唯一全文链接数据
库
• Google学术搜索频道国内最大合作资源
• 全国文化信息资源共享工程共享数据库
• 唯一以学术词表规范关键词标引,提供专业同义
词检索的中文期刊数据库
• 中国援非医疗团指定中文期刊数据库
《中文科技期刊数据库》
---GOOGLE SCHOLAR学术搜索首个中文合作伙伴
• 通过1年的配合准备,2006年开放了与
GOOGLE SCHOLAR学术搜索合作的服务。
使更多的人可以方便的使用到维普的知识资
源。成为维普服务网络延伸的有益尝试。
www.scholar.google.com
http://scholar.google.cn/
(一)数据库概览
•
•
•
•
•
1. 期刊总数:13000余种
2. 核心期刊:1810种
3. 文献总量:2000余万篇
4. 更新周期:中心网站日更新
5. 全文质量:采用国际通用的高清晰PDF全
文数据格式
• 6. 学科范围: 社会科学、自然科学、工程技
术、农业科学、医药卫生、经济管理、教育科
学和图书情报8个专辑。
• 7. 检索方式: 快速检索、传统检索、分类检
索、高级检索、期刊导航
(二)数据库功能介绍
• 五大文献检索方式:快速检索、传统检索、
高级检索、分类检索、期刊导航。
• 个性化的“我的数据库”功能:使用者可
以通过 “我的数据库”功能,进行期刊定
制、关键词定制、分类定制、保存检索历
史以及查询电子书架等操作。
2007年新增功能
1. 增加新的检索入口:在原11个检索入口的基
础上,新增“基金资助、栏目信息和作者简介
”等3个检索入口,更加方便检索者充分利用
数据库资源。
2. 增加期刊范围选择:在原“全部期刊、重要
期刊、核心期刊”3个选项基础上新增“EI来
源期刊、SCI来源期刊、CA来源期刊、CSCD(
中国科学引文数据库)来源期刊、CSSCI(中文
社会科学引文索引)来源期刊”等5个期刊范围
选定。
五大文献检索方式
•快速检索:检索功能相对简单,使用快捷方便。能帮助
快速寻找新的研究课题,追踪课题研究动态,写论文查
找参考文献等。
•传统检索:检索功能丰富,可实现同义词索引功能防止
漏检、同名作者功能缩小检索范围检索等特殊检索请求。
熟练的检索者能利用传统检索实现绝大部分检索需求,
对查准率和查全率要求很高的检索者也能利用这种方式
满足需求。
•高级检索:检索功能非常丰富。在高级检索里面,使用
扩展功能能定义非常复杂非常精准的检索请求。高级检
索适用于对自己的检索请求非常明确,对查准率和查全
率要求相当高的检索者。如布尔逻辑式的检索方式。
• 分类检索:分类检索是一种让检索者按中
图学科分类树的组合来缩小范围的检索方
式,能实现自由选择的跨学科结构的检索
。如同时选择生物和医学类组合进行学科
限定,排除无关学科内容。
• 期刊导航:是一种按期刊类别和字母顺序
进行导航浏览的检索方式。检索者可通过
期刊导航实现丰富的数字化期刊逐期浏览
,符合一般用户的浏览习惯。
三、中文科技期刊
全文数据库
的使用
(一)登录
从我校图书馆主页(地址http://210.36.69.4)登录,
或直接打开页面http://www.cqvip.com/
登录镜像站(旧版页面)
选择检索方式(5种检索方式)
默认为快速检索方式
使用快速检索,只需要在检索框中直接输
入检索条件、点击“搜索”按钮即可。需
要选择其它检索方式,只需要点击相应的
检索钮即可。
(二)传统检索
期刊范围
由以前的全部期刊、重要期
刊、核心期刊,增加EI来源
期刊、SCI来源期刊、CA来源
期刊、CSCD来源期刊、CSSCI
来源期刊等。
可选择查看当前
检索年限范围内
最近更新的文献
出版年限限制
检索入口限制
专辑导航
专辑导航以数据库八大专辑
为树形结构展开,用户可根
据需求将检索范围限定在某
一特定专辑。
增加作者简介、基金资助、栏目信息等检索
入口;用户可以根据检索需要来设定适合的
范围以获得更加精准的数据。
分类导航
分类导航以《中国图书馆分类法》
(第四版)为依据,覆盖中图法
中所有学科范围,每一个学科分
类都可以按树形结构展开,利用
导航缩小检索范围,进而提高查
准率和查询速度。
数据收录年限从1989年至今,
检索时可进行年限选择限制,
(如:选择从1989年到2005年)
简单检索和复合检索
限定所需的检索条件后,即可在检索框中输入检索词进行
检索。
系统提供两种检索方式——简单检索及复合检索
•简单检索:即直接输入检索词,限定检索范围进行检索。
•复合检索 : 分为二次检索和直接输入检索表达式的检索。
什么是二次检索?
二次检索:用户一次检索的检索结果中可能会遇到
检索结果不理想的情况,这时就可以考虑采用二次检索。二
次检索是在一次检索的检索结果中运用“与、或、非”进行
再限制检索,以得到理想的检索结果。
二次检索方法图示
(一次检索图示)
一次检索的检索条件
检索按钮
检索结果
(二次检索图示) 二次检索的检索条件
逻辑关系选择
检索按钮
二次检索方式的逻辑关系说明
逻辑“与”:检索结果中必须出现所有的检索词。
逻辑“或”:检索结果至少出现任一检索词。
逻辑“非”:检索结果中不应该出现包含某一检索词的文章
例如:如果第一次的检索条件为A,第二次检索条件为B,则
选择几种二次检索的检索结果用图形表示分别为(灰色部分
为命中结果):
逻辑“与”
逻辑“非”
逻辑“或”
检索表达式方法图示
在清楚检索条件并能熟练组织检索表
达式的基础上,可通过直接输入检索式的
方式进行检索。
直接输入检索条件
检索按钮
得到检
索结果
逻辑运算符的表达方式
检索算符
在输入检索表达式的过程中,可根据检索符号简化检索的过程,以达到
快速检索的目的:
逻辑运算符
*
并且、与、and
逻辑运算符
+
或者 、or
逻辑运算符
-
不包含、非、not
运算顺序依次为:NOT>AND>OR (非>与>或)
可灵活运用括号“()”改变优先级,括号内的逻辑式优先执行
注意:本数据库检索符号逻辑“非”不能用“-”,因为它易与英文的连
字符混淆,可以采用二次检索来实现逻辑非的功能。
检索代码:检索词前面的英文字母是各字段的代码,可在检索入口选择
框中查看。
代码字段:U任意字段 S机构 M题名或关键词 J刊名 K关键词 F第一作者
A作者 T题名 C分类号 R文摘
利用数据库特殊检索功能—同义词、
同名作者,提高查全率和查准率
同义词:由于学术用语的多样化造成作者在发表论文提取关键词
时不会完全统一一致,如关于土豆的论文,也可以提取关键词为
马铃薯、洋芋等。这种情形会导致检索这如果仅输入一个关键词
进行检索,会造成漏检。为此,《中刊库》以《汉语主题词表》
为基础,参考各个学科的主题词表,通过多年的标引实践,编制
了规范的关键词用代词表(同义词库),实现高质量的同义词检
索,提高查全率。
同名作者:同样姓名的作者从事不同领域的研究,提交检索请求
后,检索结果并不精确,这为检索者带来了不便。为此,《中文
科技期刊数据库》开发了同名作者检索功能,提高查准率。
下面我们来举例说明
同义词
例如:勾选同义词功能,在关键词字段输入“CAD”
并点击“检索”按钮,可查看到“CAD”的同义词,
勾选“CAD系统”并点击“确定”按钮,即可得到
“关键词=CAD+CAD系统”的检索结果。
“CAD”的同义词
(同义词功能图示)
同名作者库
例如:勾选页面左上角的同名作者,选择检索入口为作
者(或第一作者),输入检索词“张三”,点击“检索”
按钮,即可找到作者名为“张三”的作者单位列表,用
户可以查找需要的信息以做进一步选择。
同名作者单位列表
(同名作者功能图示)
注
意
同义词功能只适用于三个检索字段:
关键词、题名或题名与关键词
同名作者功能只适用于两个检索字段:
作者、第一作者
(三)快速检索
通过首页正中的输入框,输入简单检索条件,
在任意字段进行查询。
年代限制
选择检索入口
直接在检索框中输入检索词的方式
即为快速检索
进入结果显示页面,可实现题录文摘的查看或下载,
及全文下载功能,同时,也可进行检索条件的再限制检
索或重新检索。
二次检索选项
检索结果
全文下载
(四)高级检索
1、高级检索界面
点击
按钮即可进入高级检索页面。
高级检索提供两种方式供读者选择使用:向导式检索、直
接输入检索式检索。
向导式检索为读者提供分栏式检索词输入方法。可
选择逻辑运算、检索项、匹配度外,还可以进行相应字段
扩展信息的限定,最大程度的提高了检准率。
2、检索规则
检索执行的优先顺序——严格按照由上到下的顺序进行
以下图为例
如果按照逻辑运算顺序,图中显示的检索条件得到的检索结果应为:
(U=大学生*U=信息素养)+ (U=大学生*U=检索能力 )
正确的结果应为:((U=大学生*U=信息素养)+ U=大学生)*U=检
索能力
扩展功能
您可以在
的旁边进行相关的同义词、同名作者、分类表、
相关机构和变更情况的扩展功能的查询(请注意,在进行这些信息的查
询时,必须在前面输入相应的检索词,否则不能进行操作)。
查看同义词:点击查看同义词,即可检索出该检索词的同义词,以扩大
搜索范围。
查看同名作者:点击查看同名作者,即可以列表形式显示不同单位同名
作者,用户可选择作者单位来限制同名作者范围。 最多勾选数据不超过
5个。
查看分类表:读者可直接点击按钮,会弹出分类表页,操作方法同分类
检索
查看相关机构:点击查看相关机构,即可显示以该机构为主办(管)机
构的所属期刊社列表。 最多勾选数据不超过5个。
期刊导航:点击进行期刊检索,可以查看该期刊的详细信息,如曾用刊
名记录等,使用户可以获得更多的信息。
扩展检索条件
•“扩展检索条件”功能,可以进一步的减小搜索范围,获得
符合检索需求的检索结果。
•点击按钮,弹出对话框,在“扩展检索功能”部分,用户
可以根据需要以时间条件、专业限制、期刊范围进一步限制
检索范围。
读者在选定限制分类,并输入检索词检索后,页面自
动跳转到搜索结果页面,后面的检索操作同快速检索。
直接输入检索式检索
读者可在检索框中直接输入逻辑运算符、检索代码等,
点击“扩展检索条件”并对相关检索条件进行限制后点击
“检索”按钮即可。
• 检索式输入有错时检索后会返回“查询表达式语法错误”的提示,
看见此提示后请使用浏览器的【后退】按钮返回检索界面重新输入正
确的检索表达式。
• 扩展检索条件:与“向导式检索”中的“扩展检索条件”同
(五)分类检索
• 通过专业的学科分类表,可以选择不同的学科范围进行检索。
• 分类检索相当于传统检索的分类导航限制检索,这里采用的是
《中国图书馆分类法》(第四版)的原版分类体系,分类细化
到最小一级分类,满足读者对分类细化的不同要求。
选中某个类
√
点击可将选中的分类
添加到右边的方框中
点击可将选中的分类
从右边方框中删除
点击分类表中某一分
类可展开下一级分类
在选中的分类中进行检索
(六)期刊导航
期刊导航页面
点击某一分类可查看期刊列
表
核心期刊
单击刊名查
看期刊信息
非核心期刊
技巧:选择核心期刊能够缩小检索范围,
快速检索到权威、专业、重要的文章
期刊信息:期刊简介、期刊主办信息、
编辑部联系方式、订刊信息、国外数
据库收录情况、期刊获奖情况、国家
图书馆馆藏、上海图书馆馆藏等
在该封面页上,还提供当前
期刊文献的任意字段检索
(七)检索结果显示
及全文下载
题录下载
传统检索结果显示页面
细
览
区
概
览
区
新版页面:快速检索/简单检索
单击篇名查看
文章信息
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文章信息
单击此处
下载全文
旧版页面:快速检索/简单检索
2、多
篇下载:
勾选相
应文章
并点击
下载按
钮
结果
1、点击标题或右边
“下载”链接下载单篇
全文
多篇文章下载提示
全文显示
(八)浏览全文
如何进行文章编辑
和打印 ?
3、点击打印
图标打印该篇
文章
2、选中要复制
的文本,复制后
粘贴到文档中
1.选择工具
打印方法二
在检索结果页面勾选文章以后直接点“打印”按钮,进
入打印管理页面:
或在文章细览页面直接点“打印”按钮,进入打印管
理页面:
选择打印的文章内容(概要显示、文摘显示、全记
录显示)并确认打印,文章内容将按.txt的格式显
示在页面上,根据页面提示打印即可。
(九)参考文献检索
即通过对引用的参考文献检索,将全文文
献与引用的参考文献链接起来,直接实现
基于参考文献的源文献查找,实现参考文
献与源文献的关联,实现文献所述知识点
的追根溯源,理清知识发展脉络。
在《中文科技期刊数据库》检索界面上提供“Y=参
考文献”的检索入口。
符合条件“参考文献
=图书馆”的文章
查看该篇文章
的参考文献
第三步:点击检索结果的任意一篇源文献查看细阅,
进而可以看到参考文献的详细目次信息。
可再查看某篇参考
文献的题录文摘,
并可下载全文。
(十)基于参考、引
用、耦合关系的文献关
联漫游功能
在查看文章详细的目次信息时,题录信息页面上有
“相关文章”的聚类功能,提供了该文章的参考文
献、被引情况、耦合文献、主题相关文献4个方向
的文献关联。
相关文章链接
文章《浅议高校图书
馆的互动式服务》的
参考文献
文章《浅议高校图书馆的互动式服
务》被哪些文献引用了?点击“被
引情况”查看
与《浅议高校图书馆的互动式服务》
共同引用了同一篇或多篇参考文献
的文献(即耦合文献)有哪些?点
击“耦合文献”查看
查看参考文献 使用方向
•点击查看某篇文章文后列出的参考文献
记录,对既是参考文献又是源文献的文
章,可以简单的点击就关联到这篇文章
本身,不需要重新检索,读者可以通过
不断查看参考文献的参考文献进行无限
漫游,实现对知识追根溯源,此方向的
使用特点是是文献越查越老。
查看被引情况 使用方向
•点击查看该篇文章被其他文章引用的情
况;对被引文献又可以通过细阅方式查
看它的被引情况,通过不断查看引证文
献的引证文献进行无限漫游,实现对知
识后续利用情况的追踪,此方向的使用
特点是文献越查越新。
(十一)其它个性化功能介绍
——我的数据库
(数据库旧版有此功能)
“我的数据库”是维普公司推出的针对用户
的个性化服务。为用户提供关键词定制、期刊定制、
分类定制、保存检索式、保存文章(电子书架)等
功能。界面如下:
我的数据库功能菜单
我的数据库功能菜单
在我的数据库中,各项服务的实际运用如下
• “我的主页”:用于存放期刊定制、关键词定制、
分类定制等成功定制的信息。
• “我的电子书架”:用户在检索结果页面上勾选
文章后,点击“加入电子书架”即可将文章保存
到自己的电子书架中。
• “我的检索历史”:用户进行一次检索操作后,
可在检索结果页面上点击“保存检索式”按钮将
本次检索所使用的“检索式”进行保存。
• “分类定制、期刊定制和关键词定制”:分别为
用户提供学科类别、期刊以及查询关键词等根据
用户自身要求限定的范围类别,方便用户快捷检
索。
个人账户管理
使用时点击首页的“我的数据库”或通用工具栏上的
“我的数据库”,都会出现如下页面。要使用“我的数
据库”,需要申请一个属于您自己的个人标识码和验证
码。
第一次使用此功能请
点击此处申请帐户
****
****
密码修改处
注意事项:只有在成功登录“我的数据库”之后,检索
结果(文章)和检索表达式才能保存保存到“我的数据
库”中。为了使用方便,在使用数据库时请先登录“我
的数据库”再进行检索操作。
我的主页
• “我的主页”提供存放期刊定制、关键词定制、分类
定制等成功定制的信息。您只需在这个页面点相应内
容,即可得到所需检索结果。
•点击分类定制中的分类名称,相当于在数据库中进行按分类的检索。
例如,点“生物科学(Q)”,会得到“分类号=Q”的检索结果。
•点击期刊定制中的期刊名称,相当于在数据库中进行刊名检索。例
如,点“江苏中医药”,则得到“刊名=江苏中医药”的检索结果。
•点击关键词定制中的关键词,相当于在关键词字段对该词进行检索
。例如,点“维普资讯”,得到“关键词=维普资讯”的检索结果。
我的电子书架
• 在检索结果页面上勾选文章后,点击“加入电
子书架”即可将文章保存到电子书架中。
• 读者可随时将“我的电子书架”中保存的文章
输出(下载、打印)。
•电子书架里最多能保存50篇文章。
我的检索历史
• 在检索界面在进行一次检索操作后,可点击
“保存检索式”按钮将检索结果页面上显示的
“检索式”保存到“我的检索历史”中。
• 下次登陆只需进入“我的检索历史”页面,即
可利用已经保存的检索式进行重新检索。
“我的检索历史”里最多能保存20条检索表达式。
分类定制
• 用户可以点击“分类定制”进入分类定制页,选择添加自己
感兴趣的分类并提交,以后用户只要在我的主页的分类列表
中点击相应关键词,既可检索出相关的文章
• 此分类表提供《中国图书馆分类法》(第四版)的原版分类
体系,读者可根据自身要求定制学科类别,方便快捷检索。
期刊定制
• 读者根据自身要求定制常用期刊,便于快捷检索查找。
点击期刊定制,输入需要的期刊名称提交以后,在
“我的主页”的期刊列表中点击期刊名称,即可以该
期刊名为检索条件,得到该期刊所有的文章列表,用
户可进一步查看、下载等操作。
•期刊名称由用户自己填写。注意:请读者注意验证期刊名称的
正确性!
•已经定制好的期刊在下次定制时仍然在上图的方框中,如果要
删除某一期刊,直接在方框中删除期刊名称后提交即可。
•每个读者最多只能定制8本期刊。
关键词定制
对于经常使用的关键词,可采用关键词定制的方式保
存该关键词并用于下一次的快捷检索。关键词定制与期
刊定制的使用方法相似:
• 关键词由用户自己填写。注意:请读者注意验证关键词书写的
正确性
• 已经定制好的关键词在下次定制时仍然在上图的方框中,如果
要删除某一关键词,直接在方框中删除关键词后提交即可。
• 每个读者最多只能定制8个关键词。
四、常见问题
数据库检索中常见问题
1.《中文科技期刊数据库》检索时,直接输入检索词(如C++),
出现“查询表达式语法错误”的原因是什么?
答: 检索中出现“查询表达式语法错误”的原因:逻辑运
算符号与“*”、或“+”、非“-”、括号“()”不能作为检
索词进行检索,而您的检索词中可能恰好包含有这些逻辑语言
符。出现这种情况,直接用英文的引号将检索式引起来即可。
2.我在检索“椪柑”这个关键词时,发现《中文科技期刊数据
库》中这方面的文献特别少,我觉得不应该是这个结果,请问
是何原因?
答:"椪"这个字由于一般的汉字输入法中未包括,所以我
们在做录入时采用它的汉语拼音代替,即"peng柑",您可以就
此进行扩大检索,其他类似情况均可以采用此方法进行扩检。
数据库检索中常见问题
3、在《中刊库》检索结果的细览页面,有一个“主题相关”
的链接,数据库是按照怎样的原则进行主体相关的?
答:是按照分类号。每篇文章都有一个或者多个分类号,
点击该篇文章的“主题相关”链接,即可察看该文章同类
别或交叉类别的相关文章。
4、《中刊库》可以对检索结果进行跨页标记并进行批量下
载,但能否实现对两次检索结果进行标记,然后批量下载
呢?
答:不能。只能对同一次检索结果进行跨页标记,如
果再次进行检索,那么当前标记的记录就被刷新,需要对
第二次检索结果进行重新标记。
数据库检索中常见问题
5、如果在下载题录时,我要保存题录中各个字段的链接信
息我该怎么做?
答:在传统检索和其他四种检索的结果页面,如果
选择系统提供的题录下载功能,只能将题录保存为.TXT
文件格式,当保存为这种文件格式后,题录中关键词、
作者、机构等等字段的链接信息自动就被删除了。如果
我们想把链接信息也保存,可以在察看一篇文章的题录
信息时,将该页面另存为ie页面文件,或者选择页面内
容进行复制,然后粘贴在word文档里面。如果要批量保
存,可以改变结果页面“显示方式”为“全记录显示”,
但不能对标记记录进行批量保存。保存题录的链接信息
后,当我们打开题录文件时,就可以直接点有链接的文
字,进入数据库进行检索。
数据库检索中常见问题
6、在《中刊库》中,全文明明有超链接,但却不能下
载全文,为什么?
答:造成这种情况主要有两个原因:一是用户单位只购买
了部分专辑全文,当检索到其他专辑里面的文献时,虽
然有全文下载的连接,但是却不能下载全文。这个问题
是检索程序造成的,正在改进中。二是因为有些期刊的
文章是屏蔽的(屏蔽的期刊约几十种),所以即使有题
录信息,也没有全文下载。
广西民族大学图书馆主页: http://210.36.69.4
信息与技术部联系电话:0771-3260279
QQ: 494393916
咨询邮箱:[email protected]