Transcript estructura del departamento de recursos humanos

ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
Equipo 2. Marilyn Cuitun, Wendy Pech y Erick Sansores
ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
La estructura formal de la organización define :
•La autoridad,
•Las responsabilidades ,
•Las funciones
Que deben ser ejecutadas en cada puesto de la
organización.
TIPOS DE ESTRUCTURAS
Existen 2 tipos de estructura formal básicos:
•Lineal
•Lineo-funcional
Y otras secundarias y de menos uso:
•Matricial
•De comité
Estructura Lineal.
•Es el tipo más sencillo y más antiguo usado por las
organizaciones.
•Permite que se mantenga una línea clara de autoridad desde el
nivel mas alto hasta el mas bajo dentro de la estructura.
•Se responsabiliza a cada miembro de la organización sólo frente
a un superior.
•Se utiliza en empresas pequeñas cuyas operaciones se dividen
en funciones de producción, comercialización y finanzas.
•Los Gerentes de cada departamento son los responsables por
cada una de estas funciones.
ESTRUCTURA LINEAL
Estructura Lineo-funcional.
Cuando las actividades de los departamentos aumentan en
número y complejidad , la Estructura Lineal se hace menos
adecuada y se deben emplear especialistas; por ejemplo el
Departamento de Personal, para ayudar a los otros
administradores de línea en la ejecución de las funciones
específicas del personal.
ESTRUCTURA LINEO-FUNCIONAL
Organización en forma de matriz.
En medida en que las actividades de las organizaciones se
hacen mas complejas y variadas, la estructura de la organización
Lineo-funcional ha resultado inoperante y se ha buscado nuevas
estructuras, una de éstas es la de matriz.
•Conserva la estructura tradicional con su división y funciones
•Conserva sus líneas verticales ascendentes de autoridad
jerárquica e indican las áreas funcionales
•Conserva sus líneas horizontales de autoridad que sirven para
indicar la coordinación de la operación de varios proyectos
•Útil para coordinar funciones de productos específicos,
proyectos de construcción, etc.
•Sirve para presionar al personal a tomar decisiones
•Permite desarrollar el espíritu de grupo
ESTRUCTURA U ORGANIZACIÓN EN FORMA DE MATRIZ
Estructura por comité.
•Puede ayudar a mejorar las decisiones y la comunicación, por la
participación en ellas de los empleados
•Evaluar sugerencias de los empleados
•Resolver conflictos entre jefes y subordinados
•Evaluar desempeños de los empleados y determinar
necesidades de capacitación
•Permiten la participación de empleados en la administración de
programas de esparcimiento, de higiene y seguridad
•Mejoramiento de procedimientos y métodos de
establecimiento de estrategias para la reducción de costos.
Al formar un comité es esencial que aquellas personas asignadas
a él tengan calificaciones necesarias para discutir y ejecutar
inteligentemente la tarea para la cual se creo el comité
Organización Definitiva del Departamento de Personal.
Para determinar la estructura definitiva de un Departamento de Personal se
deben considerar otras variables como el tamaño y los ambientes internos y
externos.
El director de personal, sin importar su nacionalidad, debe saber que al
diseñar una estructura de personal no puede copiar estructuras de otras
empresas y debe tener suficiente capacidad creativa para construir la
estructura administrativa del Departamento de Personal.
Elementos Vitales del Departamento de Personal.
•Objetivos Generales, que están dados por sus funciones; estos a su vez
determinan las políticas como guías generales que orientan las acciones que
deben seguir.
•Los programas
•Los procedimientos
•Y las normas definen más la acción.
SUPERESTRUCTURA DE UN DEPARTAMENTO DE PERSONAL