PowerPoint 2007 Lathund

Gränssnitt

• • • • • • • Tre fönster: Diabilden, översikten och anteckningar Går att flytta gränser mellan fönstren Första diabilden är som standard en rubrikbild Andra blir som standard layouten: Rubrik och innehåll Skapa ny diabild: START>Bilder>Ny bild (CTRL+M) Du kan i efterhand byta layout: START>Bilder>Layout From diabild 3 så skapar ”Ny bild” samma layout som föregående diabild (så byt om den inte passar)

Punktlistor

• • • ENTER skapar ny punkt Texten förminskas automatiskt om du skriver mycket text (undvik att ändra storlek manuellt) – TAB i början av punkten flyttar in – ENTER fortsätter på samma nivå SHIFT+TAB i början av punkten flyttar ut

Grafik

• INFOGA>Illustrationer – Bild (foton) – ClipArt (vektorgrafik) – Figurer (former och pilar) – SmartArt (automatiska illustrationer och scheman) – Diagram (skapar ett från scratch i PP)

Mordor AB

Sauron Saruman Gandalf Orcher Uruk-hai Orch1 Orch2 Troll Troll1 Troll2

SmartArt

• • • • Klicka på ikonen ”SmartArt” i innehållsrutan eller INFOGA>Illustrationer>SmartArt Klicka i formerna för att skriva Lägg till nya former med högerklick på formens ram: ”Lägg till figur” – Före och efter: skapar ny form på samma nivå – Under och över: på annan nivå (VD eller medarbetare) – Assistent: på vägen ner till nästa nivå (ledningsgrupp) Verktygsfältet ”SmartArt-verktyg” – DESIGN: Ändra färger och effekter

Tips om bilder

• • • • • Undvik en tom vit ram runt bilden Fyll ut hela diabilden Komprimera alla bilder vid behov Börja med en överblicksbild Zooma sen in på detaljer

För mycket vit ram

Köra bildspel

• • • • • Testkör bildspelet från Powerpoint: – BILDSPEL>Starta bildspelet>Från början (F5) eller Från aktuell bild (SHIFT+F5) Kör bildspel från utforskaren – Högerklicka på PPTX-filen: välj ”Visa” Gå till nästa bild – Piltangent höger – Vänster musknapp (TIPS! Använd trådlös mus som fjärrkontroll) Gå till valfri bild – Högerklicka i bildspelet: ”Gå till bild”, välj diabild Svart skärm: Tryck ”B” för att släcka (bra om du vill ha full uppmärksamhet på din röst) – Tänd igen med ”B”

• •

Föredragshållarvy (testa gärna innan du kör i skarpt läge)

Se till att datorn kör i utökat skrivbordsläge: – Kontrollpanelen>Bildskärm>Anslut projektor>Gå från speglad till utökad BILDSPEL>Bildskärmar>Bocka i föredragshållarvy – Visa presentation på Bildskärm 2 (ej primär) – Din datorskärm kommer nu istället att visa ett gränssnitt med miniatyrer, navigationsknappar och DINA ANTECKNINGAR!!!  – – Klicka på den diabild du vill gå till Annars jobbar du som vanligt med piltangenter, ”B” osv

Animation (Animare på latin)

• • • • Punktlista: – Markera punktlisteramen – ANIMERINGAR>Animeringar>Animera>”Tona efter 1:a styckenivå” Grafik – Markera grafiken – ANIMERINGAR… (välj bland olika sorter, t.ex. flyg in) SmartArt – ANIMERINGAR… (…samtidigt efter nivå) Animeringar sker i den ordning som du lägger till dem i diabilden

Anpassa animering

• ANIMERINGAR>Animeringar>Anpassa animering – Aktivera denna panel för att styra i detalj – Oftast klarar man sig bra med standardvalen för enkla animationer, t.ex. att visa objekt i en viss ordning – Undersök på egen risk 

Bildbakgrund

• • • • • • • Grafik och texter som läggs in automatisk på alla diabilder VISA>Presentationsvyer>Bildbakgrund Klicka på den översta miniatyren för att påverka alla layoutmallar Lägg in t.ex. en logga, rita in grafik och förändra storleken på platshållaren för rubriker Här ställer du in standardstorlek och typsnittsval för alla platshållare Du kan även lägga in standardanimationer för punktlistor Avsluta läget med BILDBAKGRUND>Stäng bakgrundsvy

Skriva ut

• OFFICEKNAPPEN (ARKIV)>Skriv ut>Förhandsgranska – Bilder: Skriver ut diabilderna i fullstorlek – Åhörarkopior 3 per sida: Skriver ut stående A4 med tre minatyrer av diabilderna och anteckningsrader bredvid – Disposition: sammanfattning av hela bildspelet med rubriker och punktlistor (stöd till dig själv) – Anteckningar: Halva A4 med diabild och dina sparade anteckningar under diabilden

Tack!