Transcript ссылке - Программа для автомойки и шиномонтажа

«Хеликс:
АВТОМОЙКА И
ШИНОМОНТАЖ 8»
программа для учета и управления
на Автомойках и Шиномонтажах
на базе «1С: Предприятие 8»
www. carwash1c.ru
Содержание
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Предназначение продукта ..…..............................................3
Сертификация ……………………..........................................4
Где используется ………………………………………………..5
Кто может использовать ......................................................6
В чем польза ……………………………………………………..7
Преимущества ……………....……...……………………..…….8
Дополнительные преимущества……………………………...9
Возможности программы …..……………............................10
Как работает ….…………………………………....……..…….11
Подключение дополнительных рабочих мест ………..…..12
Описание возможностей ..…………………………….…13 - 29
Подключение торгового оборудования……………………..30
Удобство работы ..……………………………..……………....31
Демонстрация .…………………………………………………32
Прайс – лист ……………………………………………………33
Как установить программу ..……………………………….…34
О компании ………………………………………………….35-37
Контакты …………………………………………………….…..38
Предназначение продукта
«Хеликс: Автомойка и
Шиномонтаж 8» Программа на базе «1С» предназначена для ведения учета и
управления повседневной
деятельностью в организациях,
предоставляющих услуги мойки
автомобилей и шиномонтажа.
Это – первая программа для
Автомоек, разработанная на
платформе 1С:Предприятие 8,
что позволит Вам использовать
современные и эффективные
инструменты для работы.
Широкие возможности для Пользователя в
программе предоставлены за счет
функциональности базы “1С 8” и
необходимых и полезных собственных
разработок для специфики услуг автомоек и
шиномонтажа.
3
Сертификация
Программа сертифицирована на
фирме "1С" логотипом
«1С:Совместимо!»
Присутствие на упаковке
данного логотипа является
официальным подтверждением
того, что программа прошла в
"1С" тщательное тестирование
на корректность совместной
работы и удобство применения с
"1С:Предприятием".
4
www.fitness1c.ru
Где используется программа?
Ручных автомойках
Автоматических мойках
для легковых автомобилей
д
Автоматических мойках
для грузового транспорта
Шиномонтажах
Программа предназначена для использования также
Автомойками объединенными в сеть.
5
www.fitness1c.ru
Кто может использовать?
 Владелец бизнеса
 Администратор

Выгрузка данных для Бухгалтера
6
В чем польза программы?
для Владельца:
Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж
систематизирует Бизнес – берет на себя
весь рутинный учет. Программа
обрабатывает информацию и выдает
отчеты о ходе Вашего бизнеса – для
упрощения принятия Вами управленческих
решений.
Администратору:
Программа помогает легко и удобно
вносить информацию о ходе
деятельности Автомойки, вести учет
(оказанные услуги, база клиентов, учет
отработанного времени сотрудников и
т.д.) и оформлять документы
(накладные, кассовые чеки и т.д.).
7
www.fitness1c.ru
Преимущества
Используя программу
Все это поможет Вам:
«Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8»
Вы сможете:

Повысить эффективность
работы Автомойки
 Анализировать деятельность Автомойки и
принимать решения для управления
Бизнесом

Увеличить доход Бизнеса за
счет организованной работы,
грамотного управления и
умелого удовлетворения
потребностей Клиентов
 Контролировать расход моющих средств
и расходных материалов

Минимизировать расходы
Автомойки
 Предоставлять скидки и дисконтные
программы Клиентам, для их повторного
посещения и создания базы постоянных
Клиентов

Упростить ведение учета
деятельности Автомойки и
Шиномонтажа
 Предупредить увод финансов
«мимо кассы»
 Организовать работу персонала для их
мотивации и улучшения качества услуг
8
Дополнительные преимущества
Полная совместимость с другими программами «1С: Предприятие»
Программу можно дополнительно доработать под уникальные
потребности или специфику Вашего Бизнеса
Постоянное обновление программы в связи с текущими
обновлениями «1С»
Наличие сети квалифицированных специалистов по всей России,
которые смогут помочь в установке и обслуживании программы
(сеть не имеет аналогов в стране).
Совместимость особенно пригодится, если будут
использоваться другие программы «1С». Например: Бухгалтерия
предприятия, 1С: Бухгалтерия 7.7, 1С:Предприниматель,
Упрощенная система налогообложения и др.
Остальные возможности смогут послужить для Вас
дополнительными преимуществами при использовании программы.
9
Возможности программы?
Управление отношениями с клиентами
•
•
•
•
•
Рабочий стол менеджера (Список Наряд – заказов)
Ведение базы клиентов
Предварительная запись
Дисконтные карты
Анализ данных
Управление продажами
•
•
•
•
•
Оформление расчета по оказанным услугам
Оформление продажи товара
Х отчет
Ведение кассовых смен
Анализ данных
Управление персоналом
Управление денежными средствами
•
•
•
Документ «Приходный кассовый ордер»
Документ «Расходный кассовый ордер»
Документ «Перемещение денежных средств»
•
•
•
•
•
•
Управление запасами (складом)
•
•
•
•
Поступление товаров на склад
Реализация товаров со склада
Внутрискладские операции
Анализ данных
Фиксация времени работы сотрудников
Ввод начислений и удержаний
Начисление зарплаты
Выплата аванса
Выплата зарплаты
Анализ данных
Ценообразование
•
•
•
Установка цен
Установка скидок
Печать ценников
10
Как работает программа?
Работа программы "Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8" строится
на ведении учета отношений с клиентами и поставщиками.
Данные собираются
определенным
образом. На
основании таких
данных формируются
управленческие и
аналитические
отчеты.
11
Возможности использования
Вы можете установить программу на одном компьютере или на нескольких
используя одну базу данных. Количество рабочих мест неограниченно и зависит
от количества выбранных Вами лицензий.
Пользователи
программы могут
разделяться по
уровню доступа к функциям
программы.
Добавить набор функций
(определить в программе
должность со своими правами
доступа и выполняемыми
операциями и отчетами) не
представляет сложности.
12
www.fitness1c.ru
РАБОТА С ПРОГРАММОЙ
Описание некоторых возможностей
Подробно ознакомиться с возможностями программы
«Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8» Вы сможете с помощью
Демонстрации продукта (подробно об этом на стр. 32)
13
Рабочий стол Администратора
Список Наряд
– заказов
позволяет вести
учет Наряд –
заказов и наглядно
видеть список всех
завершенных и
незавершенных
(выделяются
красным).
События
указываются в
хронологическом
порядке.
Панель
фильтров
СПИСОК НАРЯД - ЗАКАЗОВ
ФИЛЬТР
ПАНЕЛЬ КЛИЕНТОВ
Панель
клиентов
предоставляет
пользователю
быстрый доступ к
информации о
клиентах
Автомойки и
Шиномонтажа
ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ЗАПУСКА
СОТРУДНИКИ
позволяет
отфильтровать
события (наряд –
заказы и
предварительные
записи) по
помещениям.
Отбор событий
по помещениям
производится
нажатием на
соответствующе
е помещение из
списка
Панель Сотрудники
Панель быстрого запуска
предоставляет пользователю быстрый доступ к
часто используемым справочникам, документам и отчетам.
отображает сотрудников
работающих в данный момент на
выбранном в панели фильтров
посту.
Предварительная запись
Представление Предварительная запись позволяет вести запись клиентов на услуги
заблаговременно. Данная закладка позволяет наглядно видеть все предварительные записи, которые были
введены. Показываются вид услуги и время. Пример использования – это запись в Шиномонтаж в сезон смены резины,
предварительная запись на химчистку салона.
Данные, которые были введены при предварительной записи (Клиент, услуга, помещение, исполнитель)
можно посмотреть войдя в карточку предварительной записи.
15
Оформление Наряд - Заказа
Для учета оказанных услуг в программе производится Ввод и
Оформление Наряд –Заказов.
16
Ввод наряд – заказа осуществляется в
начале оказании Клиенту услуг.
Оформление наряд – заказа
производится после их оплаты.
Работа с Клиентами
В конфигурации предусмотрены удобные инструменты по работе с клиентами.
С рабочего стола менеджера можно получить необходимую
информацию о клиенте и истории его посещений.
18
Оформить Взнос на
лицевой счет Клиента
Посмотреть историю Продаж
по дисконтным картам
С панели быстрого
запуска на закладке
«Клиенты» можно:
Ввести Нового Клиента
Оформить Дисконтную Карту Клиенту
19
Дисконтные программы для Клиентов
Установка скидок
В программе "Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8"
реализованы различные виды скидок, самые
интересные из них это бонусная скидка и
накопительная скидка.
Бонусная скидка.
При использовании данной скидки, установленный процент от
суммы чека, зачисляется на лицевой счет клиента в
программе. Зачисленную сумму, клиент может использовать к
оплате СЛЕДУЮЩЕГО чека или может накапливать. Данный
вид скидки очень перспективный и все больше и больше
клиентов выбирают именно его.
Накопительная скидка.
Данная скидка зависит от суммы
накопленной по карте либо по
владельцу карты (т.е. карт может
быть несколько). Пределы
накопительной скидки
устанавливаются документом
"Установка порогов накопительных
скидок".
20
SMS-рассылка
С помощью SMS- рассылки
можно информировать
Клиентов Автомойки о:
скидках на определенные
услуги
специальных предложениях
о предстоящем посещении
Добрый день! Информируем Вас о том, что с 01 по 30 мая на
Автомойке «Мойдодыр» установлена СКИДКА 5% на комплексную
мойку!
новостях
…а также поздравлять с Днем
Рождения или другими
праздниками.
Для коллективных рассылок можно в карте Клиента
установить статус «Участвовать в SMS рассылке». В
этом случае при рассылке SMS – получатели будут
заполняться Клиентами, участвующими в рассылке
автоматически.
21
Управление Сотрудниками
График работы сотрудников
Инструмент для планирования, анализа и координации
работы персонала Автомойки и Шиномонтажа.
22
Учет Сотрудников на работе
Панель Сотрудники отображает
На основании учтенных
данных автоматически
заполняется табель рабочего
времени сотрудников
сотрудников работающих в данный
момент на выбранном посту.
С помощью данной панели можно
вести учет сотрудников на рабочем
месте, его перемещение на другой пост и
убытие.
Данная информация используется в
дальнейшем при расчете Зарплаты
сотрудникам.
23
Начисление Заработной платы Сотрудникам
Документ для РАСЧЕТА зарплаты
Отчет о взаиморасчетах с Сотрудниками
С ПАНЕЛИ
БЫСТРОГО ЗАПУСКА
можно быстро
формировать
документы для
расчета Зарплаты
Документ для начисления
премий или удержаний
Документ для выдачи
зарплаты или аванса
Отчет о Начислениях
Сотрудникам
24
В программе «Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8»
возможны три алгоритма расчета зарплаты в
различном сочетании:
Оклад
Процент от оказанных услуг
Процент от продажи товаров
Дополнительно сотрудникам могут
начисляться Премии, Штрафы и
другие начисления.
Заработная плата
сотрудникам может
рассчитываться
автоматически на
основании установленного
оклада, оказанных услуг и
отработанного времени за
определенный период.
25
Учет материалов
В программе учитывается
ассортимент товаров и
материалов, которые
используются на Автомойке и
Шиномонтаже
В Карточке товара ведется информация о
свойствах товара (Название, артикул, код, единица
измерения, категория, штрихкод и др.)
С панели быстрого
запуска можно
быстро формировать
документы для работы
со складом
26
Списание материалов по нормам
В программе можно установить нормы списания
материалов при оказании услуг. Учет
использованных материалов будет вестись
автоматически при оформлении оказанной услуги.
Если нормы не устанавливать – учет использованных
материалов можно вести вручную при оформлении
услуги.
Меры списания
Материалы могут списываться в граммах,
миллилитрах (в зависимости от меры измерения
тары) и в штуках.
Продажи и расход товаров
учитываются в системе.
Остатки
товаров
На основании этого можно
в любое время наглядно
оценить фактическое
состояние склада
27
Аналитическая отчетность
В программе «Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8» предусмотрены
необходимые отчеты для ведения аналитики по состоянию дел на Автомойке:
Отчет по продажам
Отчет отражает оказанные услуги и продажи
товаров Клиентам за выбранный период.
Отчет по продажам Сотрудников
С помощью данного отчета можно вывести
оказанные услуги и продажи товаров каждого
Сотрудника за выбранный период.
28
Отчет по Наряд - заказам
Отчет по списанию материалов
Анализ эф-ти рекламы
Статистика по
маркам автомобилей
Продажи по сотрудникам
Каждый отчет имеет возможность
гибкой настройки и выводе в виде
диаграмм.
Стоимостная оценка склада
и другие отчеты…
29
Торговое оборудование
К системе программы может
быть подключено торговое
оборудование всех видов:
1.
Контрольно-кассовые машины в
режимах «on-line» и «off-line»
2.
Сканеры штрих-кодов
3.
Устройства для считывания
магнитных карт
4.
Терминалы сбора данных
5.
Принтеры для печати этикеток
Предусмотрена простая и удобная
настройка подключения торгового
оборудования.
2
1
Предназначены для
считывания информации с
штрих-кодовых карт и
передачи ее в компьютер.
Позволяет значительно
ускорить процесс
идентификации Клиентов
3
Предназначены для
считывания информации
с пластиковых карт
5
4
Удобство работы с программой
Большое внимание при разработке «Хеликс:
Автомойка и Шиномонтаж 8» уделялось удобству
работы с программой для Пользователя .
Для работы с программой не требуется специальной
подготовки.
Система быстро запускается в эксплуатацию и начинает
приносить отдачу.
Дизайн интерфейса разработан таким образом, чтобы
снизить утомляемость при длительной работе с системой.
Пользователь сможет легко освоить систему – она
подскажет ему, какие действия можно выполнить в
конкретной ситуации, поместит в формах ввода поля,
обязательные для заполнения и позволит избежать
ошибок.
Для Администраторов Автомойки разработано специальное Руководство
пользователя, в котором подробно по шагам описано как работать с программой.
С его помощью любой Ваш новый Администратор без особых трудностей
сможет научиться работать с “Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8”
31
Демонстрация
Для того, чтобы узнать как работает программа на практике, Вы можете
воспользоваться интерактивной демонстрацией продукта.
Клиент
Возможна консультация
в процессе демонстрации
Интернет
соединение
Терминальный
сервер
Специалист
Хеликс
C помощью
Демонстрации Вы
сможете
ознакомиться, как
работает программа,
не выходя из вашего
офиса (в удобное для
Вас время).
Демонстрация программного продукта «Хеликс:
Автомойка и Шиномонтаж 8» также возможна :
В офисе Клиента Демонстрация с участием нашего специалиста
В нашем офисе Демонстрация с участием нашего специалиста
32
Прайс - лист
Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8
Клиентская лицензия на дополнительное рабочее место
Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
10 000
5 000
22 000
45 000
Продукт «Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8» не является самостоятельным решением.
Для его работы Вам необходимо наличие программного продукта «1С: Розница 8».
1С: Розница 8
Клиентская лицензия на 1 рабочее место
Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
10800
5200
18000
34500
*все цены указаны в рублях РФ и включают в себя все налоги.
*Установка обеих программ осуществляется одновременно и занимает обычно не более часа.
33
Установка
Как установить программу?
Если Вы находитесь в Москве:
Доставка и установка продукта в пределах МКАД осуществляется
специалистами компании Хеликс бесплатно
Доставка в регионы:
Доставка в регионы осуществляется компанией СПСР. Доставка
осуществляется за счет заказчика.
Если Вы приобретаете у наших партнеров – представителей
фирмы «1С» в Вашем городе: установка продукта осуществляется
специалистами этой организации.
При установке программы:




Проводится установка и настройка программы
Проводится консультации по использованию программы
Вы получаете все необходимые методические материалы
Вы получаете БЕСПЛАТНОЕ гарантийное обслуживание
в течении 6 месяцев
34
www.salon1c.ru
Информация о Компании
Компания «Хеликс» основана в 2005
году и специализируется на создании
программных продуктов для
управления бизнесом предприятий
сферы услуг и торговли на базе «1С:
Предприятие 8»
Вы сможете оценить
функциональность продуктов
«Хеликс» и удобство применения на
практике, которым специалисты
компании уделяют пристальное
внимание.
В основе разработок компании
лежат передовые технологии
продуктов «1С» и свои собственные
наработки, отвечающие современным
требованиям к информационным
системам управления.
Компания "Хеликс" является
официальным партнером фирмы «1С»
и работает в сфере автоматизации
более 5 лет.
Нашa цель – создание
программных продуктов, помогающих
повысить эффективность бизнеса, в
котором все будет работать четко и
слаженно и который принесет пользу
всем его участникам.
Все продукты компании
разрабатываются с учетом реальной
практики и тонкостей бизнеса,
проходят тщательное тестирование и
сертификацию «1С: Совместимо».
35
Сертификация
Для того, чтобы профессионально разрабатывать и внедрять собственные
решения на базе 1С: Предприятие , необходимо наличие квалифицированных
специалистов.
Компания 1С предъявляет высокие требования к уровню подготовки и
квалификации сотрудников партнеров, поэтому мы постоянно повышаем свой
уровень. Продукты и разработки Компании "Хеликс" подтверждены сертификатами
компании 1С.
Сертификат 1С:Франчайзи
Сертификат 1С:Совместимо
на программный продукт
«Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8»
36
Сертификация
Сертификаты разработчиков программы
«Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8»
Сертификаты 1С: Специалист
Сертификаты 1С: Профессионал
37
Контакты
По всем вопросам Вы сможете обратиться по
телефонам :
Тел.: (499) 501-66-61 Отдел продаж
(495) 506-76-17 (многоканальный)
Е-mail: [email protected] Отдел продаж
[email protected]
Сайт продукта: www.carwash1c.ru
Сайт компании: www.helix-group.ru
38