Transcript Ppt-sunular | Ekiplerin Motivasyonu E

“İnsanın en büyük buluşu ateş, tekerlek, enerji veya maddi
dünya ile ilgili herhangi bir şey değildir. O düşünceler
ülkesindeki insanın en büyük buluşu, anlaşarak ekip halinde
çalışmaktır” B. Jenning
Proje Yönetiminde
Ekiplerin Motivasyonu
e-motivasyon.net
1
İçerik
 Motivasyon Kavramı ve Önemi
 Proje Yönetimi Sürecinde Ekiplerin
Motivasyonu ve Önemi
 Ekipler Motive Etme Yöntem ve
Teknikleri
e-motivasyon.net
2
Motivasyon Nedir?
Motivasyon, kişinin bir hedefi gerçekleştirmeye
yönelik çabasındaki yoğunluğunu (gereksinimin
şiddeti), yönelimini (odak) ve ısrarını (olumlu
beklenti) içine alan süreci ifade eder.
Kısaca motivasyon, bir amaca ulaşma yolundaki
tüm çabaların toplamıdır.
Motivasyon yakıt olarak amaç depolar,vizyonla yola
çıkar ve eylemle kendini gerçekleştirir
Pat Mesiti
e-motivasyon.net
3
Motivasyon Neden Önemlidir?
 Motivasyonun etkin şekilde
yönetilmesi, bireysel ya da ekip
olarak hedeflere ulaşma da
potansiyeli en iyi şekilde
kullanabilme olanağı vermektedir.
 Kaynakları doğru hedeflere
yöneltmeyi ve sonuçta performansı
en üst düzeye çıkartarak, en iyi
sonuçları alabilmeyi sağlamaktadır.
e-motivasyon.net
4
Ekip olmak..
Ekipler, önceden belirlenmiş hedeflere ulaşmak için
biraraya gelmiş, birbirine bağımlı ve birlikte hareket
eden iki veya daha fazla kişinin oluşturduğu topluluktur.
• Ekibin oluşturulabilmesi için iki veya daha çok kişi
gereklidir.
• Ekibi oluşturan kişiler birbirlerine bağımlıdırlar ve
birlikte hareket ederler, yani sürekli olarak etkileşim
halindedirler.
• Ekibi oluşturan kişiler belli bir amacı gerçekleştirmek
için çalışırlar.
e-motivasyon.net
5
Ekiplerin Motivasyonu
 Etkin ekipler, motivasyon konusunu şansa
bırakmazlar. Motivasyonu ciddiye alırlar ve
etkin şekilde yönetirler.
 Etkin ekipler, motivasyonu yüksek
bireylerden meydana gelir.
 Etkin ekipler, motivasyonun ateşini sürekli
yüksek tutarlar.
e-motivasyon.net
6
Etkin Ekipler, Etkin Bireylerden
Meydana Gelir
Nasıl ki iyi futbol, iyi
futbolcularla
oynanıyorsa, bir işi
başarmak için bir
araya gelen bireylerin
de kendi alanında en
iyiyi ortaya
koyabilecek
becerilere sahip
olması gereklidir.
e-motivasyon.net
7
Ekipler, tıpkı bir zincirde olduğu gibi en
zayıf halkası kadar kuvvetlidir
Ekipler
oluşturulurken
halihazırda
motivasyonu ve
arzusu yüksek
bireyler ekibe dahil
edilmelidir.
e-motivasyon.net
8
Ekip Üyelerini Tanımak..
Ekip üyelerinin sahip olduğu kişilik yapıları ve
motivasyonel örüntüleri, etkin bir ekip olarak
çalışabilme düzeylerini etkilemektedir.
 Güdülerinin örüntüsü-profili
 Ekip üyelerinin iç veya dış referanslı
olması..(içsel-dışsal motivasyon)
 İyimserlik-kötümserlik yapısı
 İçedönük-dışadönük kişilik yapısı
 A ve B tipi karakter özellikleri
e-motivasyon.net
9
Ekip Üyelerini Tanımak (2)
 Kişisel hedefleri nelerdir? (Neye sahip
olmak ne yapmak ve ne olmak
istiyorlar?)
 En büyük korkuları nedir? (Neden
kaçınıyorlar?)
 Kendilerini hangi alanda yetenekli
görüyor, ya da hangi alanda yetersiz
görüyorlar?
e-motivasyon.net
10
Bir araştırma
 Bir ekibin motivasyonu, projenin başında daha
yüksektir (%88). Dolayısıyla ekip ruhu yaratmada
bir proje yöneticisi veya liderinin yapması gereken
şey motive etme çabalarına projenin daha
başlarında ağırlık vermektir.
Bir ekipte motivasyonu olumsuz etkileyen en önemli
etkenler:
 Üst yönetimin desteğini kaybetmek,
 Ekip üyeleri arasındaki kişisel çatışmalar ve,
 Proje amacının, maliyetinin, zamanının ve
niteliğinin zamanla
farklılaşmasıdır.
e-motivasyon.net
11
Ekiplerin Motivasyonunu
Etkileyen Temel Etkenler
Nelerdir?
e-motivasyon.net
12
1.
Ekip liderinin önemi
Ekipler, ekip
liderinin ‘istek’
ve
‘heyecan’ından
güç alırlar.
e-motivasyon.net
13
2. Üstün hedeflerle yola çıkmak
Üstün hedefler
üstün sonuçlar
yaratır. Hem
bireysel, hem de
ekip olarak
konulan hedefler
meydan okuyucu
olmalıdır.
e-motivasyon.net
14
3.
“İnsanları birleştiren duygular,
ayıran ise fikirlerdir”
Goethe
 Ortak duyguları paylaşmak, ortak
düşünceleri paylaşmaktan daha etkildir.
 Dini, siyasi ve felsefik düşünceler içinde
değil, ortak hedefler altında birleşilmelidir.
Ekip lideri, yaşanacak her ayrışmada bu
hedefi ekip üyelerine hatırlatmalıdır.
 Paylaşılan zamanı artırmak, ortak anılar,
zamanlar ve yaşamlar yaratmak ekip
ruhunu canlandıracaktır.
e-motivasyon.net
15
4. Ödül yönetimi önemlidir
 Ödül adaleti ve
eşitliğine dikkat edin
 Ekip üyelerinin iç
veya dış referanslı
olup olmamalarına
dikkat edin ve ödül
sistemini buna göre
düzenleyin.
e-motivasyon.net
16
5. Gelişmenin ve ilerlemenin
çalışanları motive ettiğini hatırlayın!
Geribildirimler, kişiye motive eden veya
motivasyonunu olumsuz etkileyen unsurlardır.
 Geribildirimler, kesin, samimi cömert, spontan
ve adil olmalıdır. Ancak küstah, küçümseyici,
isteksizce olmamasına dikkat edilmelidir.
 Olumsuz geribildirimler ve eleştirilerde ekip
içinde değil, yalnız kalındığında; olumlularda ise
ekip içinde yapılmasına özen gösterilmelidir.
e-motivasyon.net
17
6. Çevrenin etkisine dikkat edin
 Ekibiniz için “War
Room” oluşturun.
 Herzberg’in “Hijyen”
faktörlerine dikkat edin
 Ekibin kendi çevresinde
etkisi olacak faktörlerde
söz sahibi olmalarına
izin verin
e-motivasyon.net
18
7. Moraller sıfıra indiğinde sol yanına 1
yazın.. Şöyle ki; 1
 Geleceğe odaklanın ve
sonucu hayalinizde
canlandırın.
 Moralleri tekrar
yükseltecek aktiviteler
içine girin.
 Kullandığınız konuşma
diline önem verin..
e-motivasyon.net
19
8. Rekabet yaratın
Ekip üyeleri
6
arasında bağı
güçlendirmek ve
etkin sonuçlar elde
etmek için diğer
ekiplerle rekabet
yaratın !
e-motivasyon.net
6
6
20
Teşekkürler…
Yirmi dört makamda çalgı çalan çalgıcıya,
Dinleyen yoksa çalgısı yük olur,
Aklına ne yanık bir nağme gelir,
Ne de on parmağını çalgı çalarken oynatası gelir
Mevlana
e-motivasyon.net
21