Организация внутреннего мониторинга деятельности

Transcript Организация внутреннего мониторинга деятельности

Информационное сопровождение деятельности Университета в контексте мониторинга качества и эффективности российского образования

Начальник отдела статистики, аналитики и баз данных Проект Ю.Л.

17 октября 2013 года

Эволюция систем высшего образования

Желаемый конечный результат Изменение потребностей в образовании и профессиональной подготовке Изменение структуры высшей школы Изменение способов функционирования и организации

Формирование высокоразвитого человеческого капитала Создание новых знаний Потребность в рабочей силе более высокой квалификации Методологические и аналитические навыки Появление новых типов поставщиков образовательных услуг Развитие «образования без границ» Более интерактивная педагогика с акцентом на усвоение знаний Программы непрерывного образования Адаптация знаний глобального уровня для решения местных проблем Демократические ценности, установки и культурные нормы Спрос на дипломы и квалификационные аттестаты, признаваемые в международном масштабе Расширение применения ИКТ в педагогических, информационных и управленческих целях Мульти- и меж дисциплинарность Гуманистический аспект образования и профессиональной подготовки Способность к адаптации и гибкость

Внешние факторы деятельности современного университета



Глобализация рынка образовательных услуг;



Быстро меняющиеся условия внешней среды;



Усиление значения международных и национальных рейтингов в формировании имиджа университета



Повышение роли контроля качества деятельности университета в условиях жесткой конкуренции вузов

Информационные потребности современного университета Повышение значения информационной компоненты деятельности вуза и ее репрезентативности Необходимость оценки показателей деятельности работников , структурных подразделений , университета в целом Высокий уровень конкуренции на рынке образовательных услуг, рейтингование вузов Изменение порядка финансирования деятельности вуза Необходимость оценки внешней среды вуза , текущей ситуации и основных трендов развития рынка образовательных услуг Необходимость достижения высоких показателей для достаточного финансирования деятельности вуза

Ведущие механизмы стимулирования государством системных изменений в образовании 1.

выявление и конкурсная поддержка лидеров – «точек роста» нового качества образования; оптимизация сети учреждений и реорганизация вузов, не соответствующих потребностям рынка труда, путем объединения учреждений и создания крупных научно-образовательных комплексов

Материал подготовлен отделом статистики, аналитики и баз данных. Начальник отдела Проект Юлия Львовна тел. раб. 643-77-67 (доб. 26-35)

Классификация рейтингов

Виды рейтингов публичная информация и мнения независимых экспертов анализ статистических характеристик деятельности вузов с привлечением университетов

Международные Академический рейтинг университетов мира (ARWU) THE World University Rankings

Общие рейтинги

Российские Национальный рейтинг университетов Интерфакс; Рейтинг ВУЗов (Эксперт РА)

Частные рейтинги

Международные Российские Webometrics Экологический» («зеленый») рейтинг мировых университетов UI Green Metric Ranking of World Universities Рейтинг Благотворительного фонда В.О. Потанина; Мониторинг качества приема в российские вузы (НИУ «ВШЭ») Мониторинг прозрачности сайтов российских вузов для абитуриентов (НИУ «ВШЭ») Начальник отдела Проект Юлия Львовна тел. раб. 643-77-67 (доб. 26-35)

Информационно-аналитическая работа в вузе

непрерывный мониторинг параметров деятельности деятельности обобщение и анализ параметров деятельности выработка оптимальных путей развития и планирование изучение и обобщение передовых достижений вузовских практик определение возможных сценариев развития и рисков в деятельности Материал подготовлен отделом статистики, аналитики и баз данных. Начальник отдела Проект Юлия Львовна тел. раб. 643-77-67 (доб. 26-35)

Основные шаги по осуществлению бенчмаркинга

Планирование работы – проведение самооценки деятельности, определение изучаемых показателей и лиц, осуществляющих работу; 2.

Изучение и документирование параметров собственной практики, выявление критериев ее оценки и решаемых проблем; Определение лучших практик деятельности и установление партнерства; Разработка вопросников и сбор данных для изучения опыта организаций-партнеров; Анализ информации – определение разрывов между собственными и чужими достижениями, выделение ключевых факторов успешности деятельности и выдвижение идей по совершенствованию своей деятельности; Выработка рекомендаций для адаптации изученного опыта в своей организации и донесение их до как можно большего числа сотрудников, а также планирование изменений в деятельности; Внедрение изменений и отслеживание прогресса в деятельности; Повторная калибровка: анализ ситуации после внедрения изменений.

Основные стейкхолдеры системы высшего образования        государство, как субъект нормативно-правового регулирования деятельности вузов и осуществления основного заказа на подготовку специалистов через распределение контрольных цифр бюджетного приема; региональные и муниципальные органы исполнительной власти; работодатели, заинтересованные в получении компетентных специалистов; школьники, абитуриенты и их родители, находящиеся на стадии выбора образовательного учреждения; образовательные учреждения разных типов и видов, расположенные в регионе; общественные организации и объединения, непосредственно не связанные с системой образования, но заинтересованные в социальном партнерстве; внутренние стейкхолдеры (обучающиеся разных ступеней образования и их родители; научно-педагогические работники, учебно-вспомогательный и административно-управленческий персонал).

Модель информационно-аналитической работы в университете Реализация программы изменений Определение потребностей и целей стейкхолдеров Анализ лучших практик деятельности Определение параметров собственной практики Материал подготовлен отделом статистики, аналитики и баз данных. Начальник отдела Проект Юлия Львовна тел. раб. 643-77-67 (доб. 26-35)

Алгоритм реализации модели информационно аналитической работы в университете Определение потребностей и целей стейкхолдеров

Компоненты модели

Определение параметров Анализ лучших практик собственной практики деятельности Реализация программы изменений Сбор и анализ информации об изменениях в сфере государственной политики в области образования Самоанализ содержания деятельности Сбор и анализ информации о результатах рейтингования и оценки деятельности вузов Выбор ориентиров для совершенствования деятельности Сбор и анализ информации о нововведениях и достижениях зарубежных и отечественных вузов Установление партнерства с сопоставимыми вузами / выбор сопоставимых вузов, наиболее открыто предоставляющих доступ к статистическим данным Планирование системных изменений в деятельности на основе анализа лучших практик Принятие управленческих решений по изменению деятельности Сбор и анализ информации о результатах социологических опросов основных групп стейкхолдеров, включая внутренних (проводимых как силами вуза, так и сторонними организациями) Определение первичных статистических показателей деятельности и организация их непрерывного внутреннего мониторинга Анализ динамики показателей деятельности Сбор и обобщение первичной статистической информации о деятельности других вузов Внедрение изменений в практику собственной деятельности Сопоставление параметров собственной деятельности с параметрами лучших практик Анализ прогресса в показателях деятельности и корректировка действий по внедрению изменений

    Конкурентные преимущества включения результатов информационно-аналитической работы в процессы  управления университетом Определение динамичных опорных точек, позволяющих описать деятельность университета в конкретных, измеримых результатах; Выявление реальных возможностей и инновационного развития университета в условиях быстро меняющихся социальных ожиданий к результатам его деятельности; Оперативный контроль и регуляция текущих показателей для повышения эффективности деятельности университета; Возможность моделировать развитие университета с учетом неравномерности и нелинейности исследовательских и бизнес- процессов; образовательных, научно Способность выстраивать мотивационные системы, позволяющие гибко регулировать достижение заданных целей деятельности вуза, повышать интеллектуально-исполнительскую дисциплину сотрудников университета, развивать личностную включенность и заинтересованность каждого в эффективности деятельности университета в целом.

Материал подготовлен отделом статистики, аналитики и баз данных.

Начальник отдела Проект Юлия Львовна тел. раб. 643-77-67 (доб. 26-35)