Transcript 電子郵件設定 - 教師與職員個人網頁FTP空間伺服器(PWS)

Outline
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Gmail申請
Gmail設定
Outlook設定
啟用 Gmail 的 POP 功能
使用 Gmail 的 IMAP
1
Gmail申請

www.google.com.tw
2
Gmail申請(Cont.)

建立帳戶
3
Gmail申請(Cont.)

輸入姓氏名字登入名稱並檢查是否可用
4
Gmail申請(Cont.)

重新輸入登入名稱並檢查是否可用
5
Gmail申請(Cont.)

登入名稱已有人使用


選擇系統建議的名稱
另行自訂
6
Gmail申請(Cont.)

「網頁記錄」支援下列功能：



檢視與搜尋您瀏覽過的網頁，包括 Google
搜尋結果。您可以輕鬆存取您曾經感興趣並
瀏覽過的內容。
找出您瀏覽網頁的趨勢，例如最常瀏覽的網
站和最常搜尋的項目等。
根據您過去的搜尋內容與瀏覽過的網站，給
您更個人化的搜尋結果。
7
Gmail申請(Cont.)



查看自動完成功能所提供的個人化預測查詢
建議；這些建議是以您搜尋過的內容和瀏覽
過的網站為依據。
使用搜尋選項面板之前，依您瀏覽過的網頁
篩選搜尋結果。
存放在 Google 伺服器，因此您只需要登入
「Google 帳戶」，就可以從任何電腦檢視與
管理「網頁記錄」。我們會將您所瀏覽的網
頁相關資訊 (例如網址) 儲存至您的帳戶，但
不會儲存這些網頁的快照。
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Gmail申請(Cont.)
9
Gmail申請(Cont.)

按下「我接受;建立我的帳戶」
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Gmail 設定

一般設定
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Gmail一般設定(Cont.)

快速鍵
12
Gmail一般設定

快速鍵
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Gmail一般設定(Cont.)

變更 HTTPS(超文字安全傳輸通訊協定)
設定

根據預設， Gmail 已設定為「一律使用
HTTPS 」
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Gmail一般設定(Cont.)
15
Gmail一般設定(Cont.)

Google Chrome 的桌面通知




當您有新的電子郵件或即時通訊時，Gmail
的桌面通知會立即告訴您
在您啟用這些通知之後，只要收到新訊息，
系統就會顯示一個彈出式視窗
如此一來，即使您並未查閱 Gmail，仍然會
知道某人想和你通話
目前，只有在您使用 Google Chrome 做為瀏
覽器時，系統才能提供這些通知
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Gmail一般設定(Cont.)

選取您的 Google 圖片



您想要以什麼面貌呈現在全世界面前呢？
幾乎所有相片都可以做為您的 Google 圖片
只要其他使用者在他們的「收件匣」、「通
訊錄」或「快速聯絡人」清單中，將滑鼠游
標移動至您的名稱上，即可顯示您的 Google
圖片。
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Gmail一般設定(Cont.)

點選「選取圖片」
18
Gmail一般設定(Cont.)

聯絡人的圖片

如果您不想在 Gmail 網頁中顯示其他人的
Gmail 圖片，您可以親自為他們挑選圖片，
並使用這些圖片取代原有圖片。
19
Gmail一般設定(Cont.)

什麼是參與者小工具？

使用電子郵件與其他人進行通訊時，您聯絡
的對象與聯絡的內容占有同等重要的地位。
位於郵件右側的 Gmail 參與者小工具會向您
顯示透過 Gmail 與您互動交流對象的相關資
訊
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Gmail一般設定(Cont.)
21
Gmail一般設定(Cont.)

文字片段

沒有部份資訊 - 只顯示主旨
22
Gmail一般設定(Cont.)

文字片段

顯示文字片段 - 顯示郵件的文字片段
23
Gmail一般設定(Cont.)

設定自動休假回覆功能



您要去渡假嗎？
沒有網路可用嗎？
別擔心！Gmail 的休假回覆功能可通知寄件
者您無法立即處理郵件。
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Gmail一般設定(Cont.)

設定自動休假回覆功能
25
Gmail一般設定(Cont.)
26
Gmail一般設定(Cont.)

為什麼我要以 UTF-8 傳送我的郵件？



您每一次傳送郵件時，Gmail 會依您撰寫郵
件的語言自動選取適當的編碼
不過，收件人有可能無法正確檢視您傳送的
郵件
如果您聯絡的人無法檢視您傳送給他們的郵
件，我們建議您使用「UTF-8」(Unicode) 來
傳送所有郵件。UTF-8 是許多電子郵件用戶
端程式可以接受的標準編碼
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Outlook 設定


點選「開始」->「程式集」->「Microsoft
Office」->「Outlook」，來開啟Outlook
軟體。
執行工具列上，「工具」->「電子郵件
帳號」的選項
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Outlook 設定(Cont.)

點選「新增電子郵件帳號」的選項後，
按下一步。
29
Outlook 設定(Cont.)

伺服器類型中，選擇「POP3」，按下一
步
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Outlook 設定(Cont.)



在使用者資訊中，輸入您的名稱、電子郵件地
址。
在伺服器資訊中，內送郵件伺服器POP3，輸入
“pop.anet.net.tw”，在外寄郵件伺服器SMTP，
輸入“smpt.anet.net.tw”。
在登入資訊中，輸入您的使用者名稱和密碼，
使用者可以決定是不是要記住密碼。選擇收信
時，使用者須輸入密碼或直接下載電子郵件
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Outlook 設定(Cont.)
32
Outlook 設定(Cont.)

進行電子郵件帳號設定，測試成功。並
按一下「關閉」的按扭。並進行下一個
設定的步驟。
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Outlook 設定(Cont.)
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Outlook 設定(Cont.)

檢視或變更電子郵件帳戶
35
Outlook 設定(Cont.)

點選變更
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Outlook 設定(Cont.)

變更相關資訊



名稱
..
點選其他設定
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Outlook 設定(Cont.)

在外寄郵件伺服器中，將
「我的伺服器(SMTP)需要
驗證」打勾。可選擇「使
用相同與內送郵件伺服器
相同的設定」、或「使用
下列登入」的方式，輸入
自己的使用者名稱和密碼，
或在傳送前登入內送郵件
伺服器
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Gmail


您可以透過 Microsoft Outlook 或
Netscape Mail等支援 POP 存取的郵件用
戶端或裝置接收 Gmail 郵件
如何啟用 Gmail 的 POP 功能
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啟用 Gmail 的 POP 功能


登入 Gmail
按一下右上角的齒輪圖示，然後選取 [郵
件設定]

40
啟用 Gmail 的 POP 功能(Cont.)

按一下 [轉寄和 POP/IMAP]
41
啟用 Gmail 的 POP 功能(Cont.)



選取 [對所有郵件啟用 POP 功能] 或 [對
現在起所送達的郵件啟用 POP 功能]。
選取以 POP 用戶端或裝置存取郵件後，
系統應如何處理您的 Gmail 郵件。
然後按一下 [儲存變更]
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啟用 Gmail 的 POP 功能(Cont.)
43
設定 Outlook 2003 使用 Gmail




開啟 Outlook。
按一下 [工具] 選單，並選取 [電子郵件帳
號...]。
按一下 [新增電子郵件帳號]，然後按 [下
一步]。
按一下 [POP3] 的圓形按鈕，將其設為您
的伺服器類型，然後按 [下一步 ]
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設定 Outlook 2003 使用 Gmail

輸入相關資訊
45
設定 Outlook 2003 使用 Gmail


按一下 [其他設定...]，然後按一下 [外寄
伺服器] 標籤
勾選 [我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證]
旁的方塊，並選取 [使用與內送郵件伺服
器相同的設定]
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設定 Outlook 2003 使用 Gmail
47
設定 Outlook 2003 使用 Gmail



按一下 [進階] 標籤
並在 [內送伺服器 (POP3)] 下方，勾選
[此伺服器需要加密連線 (SSL)] 旁的方塊。
在 [內送伺服器] 方塊中輸入 995
在 [外寄伺服器 (SMTP)] 下方，勾選 [此
伺服器需要加密連線 (SSL)] 旁的方塊，
然後在 [外寄伺服器 (SMTP)] 方塊中輸入
465
48
設定 Outlook 2003 使用 Gmail
49
設定 Outlook 2003 使用 Gmail


按一下 [確定]。
按一下 [測試帳戶設定...]。
50
設定 Outlook 2003 使用 Gmail

按一下「關閉」的按扭
51
設定 Outlook 2003 使用 Gmail
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使用 Gmail 的 IMAP


IMAP( Internet Message Access Protocol)
網際網路郵件存取通訊協定
可讓您從 Gmail 的伺服器下載郵件到您
的電腦，以便您能使用如 Microsoft
Outlook Express 或 Apple Mail 的程式讀
取郵件，即使您沒有連上網際網路也一
樣。
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開始使用 Gmail 的 IMAP (Cont.)

IMAP 會建立郵件用戶端 (桌上型和/或行
動) 與 Gmail 之間的固定連線
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使用 Gmail 的 IMAP (Cont.)

IMAP 與 POP 有何不同


與 POP 不同， IMAP 可提供網頁 Gmail 和
電子郵件用戶端間的雙向通訊。
當您使用網頁瀏覽器登入 Gmail 時，您在電
子郵件用戶端和行動裝置上執行的動作 (例
如， 將郵件放在 work 資料夾中) 將會即時
且自動出現於 Gmail 中 (例如， 已在該電子
郵件上具有 work 標籤)。
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開始使用 Gmail 的 IMAP (Cont.)

IMAP 可提供更好的方式，從多個裝置存
取郵件

如果您在工作時檢查電子郵件、在行動電話
上檢查，並再次於家中檢查時，IMAP 能確
保您在任何指定時間、從任何裝置都可以存
取新郵件。
56
使用 Gmail 的 IMAP (Cont.)


IMAP 可提供更穩定的經驗
有鑑於 POP 容易遺失郵件或多次下載相
同郵件，IMAP 能透過其在郵件用戶端與
網頁 Gmail 間雙向同步的功能來避免此
缺點。
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使用 Gmail 的 IMAP (Cont.)

點選「啟用IMAP」
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設定 Outlook 2003 用戶端使用
Gmail (IMAP)





開啟 Outlook。
按一下 [工具] 選單，並選取 [電子郵件帳號]。
按一下 [新增電子郵件帳號]，接著按一下 [下
一步]。
按一下 [IMAP] 旁邊的圓形按鈕，將 IMAP 設
定為您的伺服器類型，接著按一下 [下一步]。
填寫下列所有必填欄位： 使用者資訊
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設定 Outlook 2003 用戶端使用
Gmail (IMAP) (Cont.)


您的名稱：輸入您想要在寄出郵件的 [寄件者：] 欄位
中顯示的名稱
電子郵件地址：輸入完整的電子郵件地址 (使用者名稱
@gmail.com)。「Google 應用服務」使用者請以「使用
者名稱@your_domain.com」的格式，輸入您的完整電
子郵件地址。 伺服器資訊
內送郵件伺服器 (IMAP)：imap.gmail.com
外寄郵件伺服器 (SMTP)：smtp.gmail.com
登入資訊
使用者名稱：輸入您的完整電子郵件地址 (包含
@gmail.com 或 @your_domain.com)。
密碼：輸入您的 Gmail
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設定 Outlook 2003 用戶端使用
Gmail (IMAP) (Cont.)
62
設定 Outlook 2003 用戶端使用
Gmail (IMAP) (Cont.)

點選「其他設定」
63
設定 Outlook 2003 用戶端使用
Gmail (IMAP) (Cont.)

勾選 [我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證]
核取方塊，並選取 [使用與內送郵件伺服器
相同的設定] 選項
64
設定 Outlook 2003 用戶端使用
Gmail (IMAP) (Cont.)

按一下 [進階] 標籤


勾選 [內送伺服器 (IMAP)] 下方的 [此伺服器
需要加密連線 (SSL)] 核取方塊，並在 [內送
伺服器 (IMAP)] 旁邊的方塊中輸入 993
勾選 [外寄伺服器 (SMTP)] 下方的 [此伺服
器需要加密連線 (SSL)] 核取方塊，並在 [外
寄伺服器 (SMTP)] 旁邊的方塊中輸入 465
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設定 Outlook 2003 用戶端使用
Gmail (IMAP) (Cont.)
66
設定 Outlook 2003 用戶端使用
Gmail (IMAP) (Cont.)



按一下 [確定]
按一下 [測試帳戶設定]，並在收到「恭
喜您！已成功完成所有的測試」訊息後，
按一下 [關閉]
按一下 [下一步]，最後按一下 [完成] 即
可
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