Transcript Партнерам - Выставка развлечений

I Профессиональная конференция индустрии событий
Event Evolution – 2015!
Это ведущее отраслевое мероприятие в event – сфере Казахстана.
Актуальные темы, трендовые направления, живой журнал событийного бизнеса.
Выставки новинок event-индустрии, галереи подрядчиков, площадок и живого
каталога артистов. На Event Evolution Вам предлагают полистать живой каталог
выступлений, где десятки артистов демонстрируют свои программы, и Вы
можете выбирать самых лучших, самых ярких и самых подходящих. Это много
интересного, неожиданного, впечатляющего в одном месте. Пробуйте,
тестируйте, выбирайте для своих мероприятий только лучшее!!!
Программа, Event Evolution, строится из трех частей:
Деловая часть – состоящая из конференции, на которой расскажут об актуальных
темах event-индустрии на сегодняшний день: Билетные технологии и системы
продвижения мероприятий, страхование в концертной индустрии, безопасность при
организации и проведении мероприятий, международные связи в музыкальной
индустрии, музыкальные медиа и многое другое.
Развлекательная часть – состоящая из выставки новинок event-индустрии, галереи
подрядчиков, площадок и живого каталога артистов. Это знакомства, это новые идеи,
это новые договоренности, это новая информация, а разве не это является основой
для привлечения денег?
Sponsor Day – финансирование мероприятий: авансирование и фандрайзинг. Event менеджмент в маркетинговой стратегии компании. Оценка эффективности
проводимых мероприятий глазами заказчика. Мы собираем спонсоров и
организаторов в один день для их знакомства и партнерства между участниками. На
Sponsor Day : представлены масштабные мероприятия и проекты на 2015 и 2016 год.
Во время события проекты будут разбиты по блокам: бизнес, искусство,
образование, IT, культурные, массовые.
Владельцы event – компаний, владельцы инновационных фирм в области event –
бизнеса, бренд – менеджеры, рекламные агентства, директора по маркетингу и
представители hr- отделов, крупных компаний, специалисты по pr и продвижению.
Студенты и профессионалы event-рынка. А также все ведущие музыкальные издания,
рекорд-лейблы, концертные агентства, промоутеры, представители клубов, артисты,
музыканты, ведущие, артисты оригинального жанра, СМИ, телеканалы, журналы,
интернет-порталы — все, кто, так или иначе, связан с event - индустрией.
Деловая часть: 200 человек (открытое мероприятие)
Sponsor Day: 50 человек (закрытое мероприятие)
Развлекательная часть: 700 человек (открытое мероприятие)
Обязательная регистрация участников на сайте:
www.proparty.kz
Участие в мероприятие для рекламных агентств, event-компаний, артистов,
подрядчиков, площадок:
ВАШИ ВЫГОДЫ ОТ УЧАСТИЯ В МЕРОПРИЯТИЕ:
 Привлечь интерес со стороны СМИ
 На мероприятии презентуются услуги и сервисы для заказчиков в живом формате.
 Это знакомства, общение, договоренности о предстоящих заказах, выборка лучшего для
мероприятий.
 Поток новых клиентов, презентации перед прямыми заказчиками.
 Лучшее место, если у вас есть услуги, которые могут быть востребованы другими
агентствами в качестве субподряда.
 Узнаваемость своей компании для дальнейшего роста лояльности к Вам новых клиентов.
 Получить лучшие условия от артистов и подрядчиков.
 Пощупать, потрогать, узнать, что нового на рынке индустрии-событий.
 Ускорить процесс продаж
 Привлечение финансирования под свои события
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
Партнер типографской продукции - 850 000 тенге
За эти деньги Ваша компания получает:














Расширенное выставочное место на площадке.
Возможность провдения промо акций
Печать в каталоге – 1 разворот.
Размещение логотипа на пресс стене.
Размещение логотипа на сайте проекта.
Размещение анонса о компании на страницах групп в социальных сетях (4 анонса).
Размещение 1 пост-анонса о компании на страницах групп в социальных сетях.
Персональные консультации наших специалистов.
Возможность пригласить своих клиентов и партнеров (event-менеджеров, директоров
и прямых заказчиков) 20 гостей.
Размещение промо-материалов в презентационном пакете.
Предоставление подарков для VIP гостей.
Размещение логотипа на первой страницы каталога и всей типографской продукции
Рассылка по базе контактов 6000 человек
Размещение информации о компании в каталоге полезных контактов, для получения по
электронной почте.
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
Имиджевый партнер - 1 200 000 тенге
За эти деньги Ваша компания получает:














Расширенное выставочное место на площадке.
Печать в каталоге ( 2 разворота).
Размещение логотипа на пресс стене.
Размещение флеш-баннера на сайте.
Размещение кликабельного логотипа на сайте в разделе партнеры.
Размещение анонса о компании на страницах групп в социальных сетях (6 анонсов).
Размещение 1 пост-анонса о компании на страницах групп в социальных сетях.
Возможность создать уникальную экспозицию с помощью наших сотрудников.
Возможность пригласить своих клиентов и партнеров (event-менеджеров, директоров
и прямых заказчиков) 40 гостей
Размещение видео-ролика на экранах мероприятия (10 секунд) не менее 5 раз
Размещение промо-материалов в презентационном пакете.
Предоставление подарков для VIP гостей.
Слово со сцены (не более 2х минут).
Персональная рассылка о компании по всем зарегистрированным гостям.
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
Имиджевый партнер - 1 200 000 тенге
А также Ваша компания получает:
 Размещение промо-материалов в презентационном пакете.
 Размещение подробной информации в каталоге полезных контактов, для рассылки по базе
зарегистрированных участников.
 Упоминание компании в анонсах аккредитованных СМИ
 Участие спикера в рамках профильной конференции.
 Участие в SPONSOR DAY
 Проведение промо-акций во время мероприятия.
Генеральный партнер - 3 280 000 тенге
За эти деньги Ваша компания получает:
















Лучшее расширенное место на площадке
Оформление сцены под ваш бренд
Печать в каталоге (2 разворота)
Размещение логотипа и кликабельного баннера на сайте 8 месяцев с даты подписания
договора.
Размещение анонсов о компании в социальных сетях
Размещение пост-анонса о компании в соц.сетях (1 анонс)
Размещение логотипа на флеш баннере ЕЕ! , у всех наших информационных партнеров.
Возможность пригласить своих клиентов и партнеров (80 гостей)
Получение видеоматериалов и фотоматериалов для использования их в дальнейшем в
своих промо-роликах
Анонс со сцены (не менее 10 раз)
Анонс о компании и продукте всеми ведущими мероприятия (не менее 5 раз)
Презентация компании и участие вашего спикера в деловой части
Размещение логотипа на официальной press-wall
Размещение видео-ролика на экранах мероприятия (20 секунд) не менее 10 раз
Размещение промо-материалов в презентационном пакете
Предоставление подарков для VIP гостей
Генеральный партнер - 3 280 000 тенге
А также Ваша компания получает:
 Предоставление контактов всех участников конференции.
 Приветственное слово гостям мероприятия со сцены на развлекательной части (не боле 3х
минут)
 Приветственное слово для участников деловой части мероприятия (не более 2х минут).
 Персональная рассылка о компании по всем зарегистрированным гостям ( 2 раза).
 Рассылка по базе 6000 человек
 Персональное интервью о конференции (не более 10 вопросов).
 Участие в пресс-конференции мероприятия.
 Размещение roll-up на деловой части мероприятия.
 Размещение информации о спонсоре в радио-ролике .
 Возможность проведения промо-акций.
 Рассылка благодарственных писем с упоминанием вашей компании после мероприятия
 Позиционирование вашей компании, как со организатора выставки
 Получение официального диплома со организатора первой выставки развлечений в
Казахстане.
 Возможность в дальнейшем использовать факт участия в выставки, как со организатора
мероприятия
 Участие спикера в закрытом мероприятие Sponsor Day
 Упоминание компании в радио ролике
Посетители выставки Event Evolution – организаторы мероприятий, корпоративные
заказчики, маркетинговые и Event-агентства. Корпоративные клиенты: представители
компаний-потребителей event-ов разного профиля, бренд-менеджеры, HR-менеджеры,
руководители отделов персонала и маркетинга, руководители небольших предприятий.
Владельцы и управляющие различных площадок для проведения мероприятий: ресторанов,
клубов, отелей и т.д. Будущие молодожены и самостоятельные организаторы.
Формирование организованной структуры рынка ивентов и собственного сегмента в
выставочном бизнесе – бизнес-площадки для реальной демонстрации профессиональных
навыков, креатива и инноваций, здоровой конкурентоспособности в данной области.
Визуализация event-услуг по сравнению с единственной, на данный момент, площадки
коммуникаций в области создания событий – интернет-пространства, со всеми его
достоинствами и недостатками. Укрепление внутренней этики рынка и культуры обращения
с терминами, привлечение и активизация региональных структур рынка производства и
потребления ивентов
КОНТАКТЫ:
Менеджер по продажам
Анна Самойлова
[email protected]
mob.phone: + 7 707 6363863
Старший менеджер проекта
Ирина Николаевна
[email protected]
mob.phone: + 7 701 7160414
Руководитель проекта
Елена Гусева
[email protected]
mob.phone: + 7 701 8865564
Наш адрес:
Шевченко 118, офис 318. БЦ «Алтын Гасыр»
Телефон для справок: 244 04 99