Transcript Selma GENCEL-Süleyman Demirel Üniversitesi Farabi Kurum

1 Mart 2012
IV. Farabi Değişim Programı
Semineri
Selma GENÇEL
Süleyman Demirel Üniversitesi
Farabi Kurum Koordinatörü
13.04.2015
Farabi Kurum Koordinatörlüğü
SDÜ FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI
2009 - 2010 Eğitim Öğretim Yılı
Programa başladık
 55 Üniversite
ile
 559 Bölüm adına Protokolü
imzalanmıştır.
13.04.2015
Farabi Kurum Koordinatörlüğü
GİDEN ve GELEN ÖĞRENCİ BİLGİLERİ
2009-2010 Eğitim Öğretim Yılı
Güz +Bahar Dönemi
SDU
Değişime Başvuran Öğrenci Sayısı : 401
 Giden Öğrenci Sayısı : 67
 Gelen Öğrenci Sayısı : 7
SDU Farabi Koordinatörlüğü
13.04.2015
2009 2010 GÜZ DÖNEMİ
Değişim İçerisinde
Olan Üniversite Sayısı
Öğrenci Sayısı
62
392
En Çok Öğrenci
Gönderen Üniversite
En Çok Öğrenci Kabul
Eden
En Çok Öğr. Üyesi
Gönderen
En Çok Öğr. Üyesi
Kabul Eden
Süleyman Demirel
Üniversitesi
Gazi Üniversitesi
Selçuk Üniversitesi
Kafkas Üniversitesi
13.04.2015
Farabi Kurum Koordinatörlüğü
En Çok Öğrenci Gönderen
Üniversiteler
Diğer
61%
Süleyman
Demirel
17%
KATÜ
9%
Selçuk
8%
Erciyes
5%
Süleyman Demirel
Karadeniz Teknik
Selçuk
Erciyes
Diğer
*Ağustos 2009
SDU Farabi Koordinatörlüğü
13.04.2015
GİDEN ve GELEN ÖĞRENCİ BİLGİLERİ
2010-2011 Eğitim Öğretim Yılı
Güz +Bahar Dönemi
SDU
Değişime Başvuran Öğrenci Sayısı : 380
 Giden Öğrenci Sayısı : 92
 Gelen Öğrenci Sayısı : 16
SDU Farabi Koordinatörlüğü
13.04.2015
GİDEN ve GELEN ÖĞRENCİ BİLGİLERİ
2011-2012 Eğitim Öğretim Yılı
Güz Dönemi
SDU
Değişime Başvuran Öğrenci Sayısı : 51
 Giden Öğrenci Sayısı : 32
 Gelen Öğrenci BAŞVURU Sayısı : 59
 Gelen Öğrenci Sayısı
: 16
13.04.2015
SDU Farabi Koordinatörlüğü
GİDEN ve GELEN ÖĞRENCİ BİLGİLERİ
2011-2012 Eğitim Öğretim Yılı
Bahar Dönemi
SDU
Değişime Başvuran Öğrenci Sayısı : 35
 Giden Öğrenci Sayısı : 7
 Gelen Öğrenci BAŞVURU Sayısı : 19
 Gelen Öğrenci Sayısı
:6
SDU Farabi Koordinatörlüğü
13.04.2015
FARABİ Değişim 2012 Takvimi
Takvimizi belirliyoruz.
Bilgilendirme Toplantısı için Afiş Hazırlıyoruz
Tüm Fakülte ve MYO Bilgilendirme
yapıyoruz
16 Mart 2012 Genel Bilgilendirme Toplantısı
yapıyoruz.
Başvuru Tarihi:
07 Mart 2012
Son Başvuru Tarihi : 28 Mart 2012
Öğrenci Değişimi Başvuru Süreci
http://w4.sdu.edu.tr/farabi
On-line başvuru yapılıp
2 adet çıktı alıyor fotoğrafını yapıştırıyor
2 adet Transkript (Tamamladığı döneme ait)
 1 adet transkript +1 adet Başvuru Formunu
Bölüm Koordinatörlüğü’ne
 1 adet transkript +1 adet Başvuru Formunu
Farabi Kurum Koordinatörlüğü’ne
teslim ediyor
FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI
I. Adım
Aday Öğrenci Değişimi başvuru evrakları
 Aday Öğrenci başvuru belgesi,
 Not çizelgesi,
 Yabancı dil düzeyini gösteren belge
Öğrenci Değişimi Başvuru Süreci
Başvuru süresi
3 - 4 hafta
İki tercih veriyoruz
Başvuru Listemizi Bölüm Koordinatörlerimize
ileterek eksik başvuruları tamamlıyoruz.
Uygunluk Denetim Formlarını Bölümlerden talep
ediyoruz.
Öğrencilerimizi seçerek ilan ediyoruz.
Öğrenci Değişimi Başvuru Süreci
İlan ettiğimiz listede 2. Toplantı günü duyurusu
yapıyoruz
Gidecek Öğrencilerimize Toplantıda kapsamlı
bilgilendirme yapıyoruz.
Başvuru Formu ve Öğrenim Protokollerini 1 hafta
içinde tamamlamalarını istiyoruz.
FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI
II. Adım
Asil Öğrenci Değişimi evrakları
 Üniversite Başvuru Formu (2 adet)
 Öğrenim Protokolü (5 Güz+5 Bahar)
ıslak imzalı olmalıdır
 Transkript (2 adet)
 Yabancı Dil düzeyini gösteren belge
(Yabancı Dilde Eğitim yapılıyorsa)
Öğrenim Protokolü
 Öğrenci bu dersleri uygun bulduğunu ve takip
edeceğini imza ile beyan eder.
Bölüm Koordinatörü, öğrencilerin derslerin
eşleştirilmesinde akademik danışmanlık yapar
ve Öğrenim Protokollerinin Bölüm Kurullarında
onaylanmasını sağlar. Öğrencilerin değişim
süresince kredi, ders, dönem veya yıl kaybına
uğramaması için gerekli tedbirleri alır ve imza ile
beyan eder.
Akademik Tanınırlık
 Tüm taraflarca Öğrenim Protokolü
imzalanması suretiyle yazılı olarak taahhüt
edilir.
 Yükseköğretim kurumları, tarafı olduğu
protokolde belirtilen dersleri tanır ve derslerin
tanınması konusunda gerekli tedbirleri alır.
Öğrenim Protokünü 5 kişi onaylamalıdır.
Örnek Öğrenim Protokolü
2011/2012 AKADEMİK YILI
GÜZ DÖNEMİ
BAHAR DÖNEMİ
Öğrencinin Adı-Soyadı
TC Kimlik Numarası
Y.Okul/Fakülte/Enstitü
Bölümü
Gidilecek Yükseköğretim Kurumu
DERS PROGRAMI
Alınacak
Derslerin
Kodu
Gidilecek Üniversitedeki Dersler
Derslerin
Kredisi
Sayılacak
Derslerin
Kodu(SDÜ)
Derslerin
Kredisi
Sayılacak Dersler (SDÜ)
Toplam
Öğrencinin İmzası:
Toplam
…………………………………
Tarih:
GÖNDEREN KURUM: Öngörülen ders programının/öğrenim protokolünün uygun olduğunu onaylıyoruz.
Bölüm Koordinatörünün Adı/Soyadı
Kurum Koordinatörünün Adı/Soyadı
Selma GENÇEL
Tarih
İmza
Tarih
İmza
KABUL EDEN KURUM: Öngörülen ders programının/öğrenim protokolünün uygun olduğunu onaylıyoruz.
Bölüm Koordinatörünün Adı/Soyadı
Tarih
Kurum Koordinatörünün Adı/Soyadı
İmza
Tarih
İmza
Asil Öğrenci Değişimi işlemleri
Öğrencinin Hazırlaması gereken evraklar
Üniversiteye Başvuru Formu (2 adet)
 Öğrenim Protokolü (5 Güz+5 Bahar)
(5 adet Öğrenim Protokolünün Bölüm
Farabi Koordinatörü tarafından mutlaka
ıslak imzalanması gerekiyor)
Asil Öğrenci Değişimi işlemleri
1 adet Öğrenim Protokolü Bölüm Kurulunda
onaylanmaması için
Bölüm Koordinatöründe kalıyor
2 adet Başvuru Formu
4 adet Öğrenim Protokolü
2 adet Transkript
Öğrenci Farabi Kurum Koordinatörlüğüne
teslim ediliyor
Asil Öğrenci Değişimi işlemleri
 1 adet Başvuru Formu
 1 adet Öğrenim Protokolü
 1 adet Transkript
Farabi Kurum Koordinatörlüğünde
dosyalanıyor.
 1 adet Başvuru Formu
 3 adet Öğrenim Protokolü
 1 adet Transkripti
Öğrencinin Gideceği Kuruma iletiyoruz
Asil Öğrenci Değişimi işlemleri
Gidilen Kurumdan beklentilerimiz
 1 adet başvuru Formu
 3 adet Öğrenim Protokolü
1 adet Transkript
Bölüm Kurulunda onaylanması için
Bölüm Farabi Koordinatörlüğüne iletilmelidir.
Bölüm Farabi Koordinatörlüğünde ıslak
imzalanan 3 Öğrenim Protokolü
Farabi Kurum Koordinatörlüğüne kurul kararı
ile birlikte iletilmelidir.
Asil Öğrenci Değişimi işlemleri
Gidilen Kurumdan beklentilerimiz
2 adet öğrenim Protokolü
(5 kişi tarafından imzalanmış olmalı)
2 adet Kabul belgesini
Öğrencinin gelmiş olduğu üniversiteye
iletmelidir.
Asil Öğrenci Değişimi işlemleri
 2 adet ıslak imzalı Öğrenim Protokolünün
 1 adetini Öğrencinin dosyasında tutuyoruz
 1 adetini öğrenciye teslim etmekle
yükümlüyüz Yönetmelik gereği.
Öğrenim Protokollerinin ıslak imzalı olmasına
özen gösterilmesi ve orijinallerinin mutlaka
bize iletilmesini istiyoruz
Değişime Hak Kazanan Öğrenci Evrakları
 Onaylanmış Öğrenim Protokolü
(tüm Koordinatörler tarafından imzalamış)
 Öğrenci Kabul Belgesi
 Öğrenci Yükümlülük Sözleşmesi
 Öğrenci Beyannamesi
Gittiği Kurumda Ders Değişikliği yapıldı.
Ne Yapmalısınız?
 Değişen Öğrenim Protokolü düzenlenecek
( 5 adet)
 Öğrenci ders değişikliğini SDÜ Bölüm
Koordinatörü ve Değişime katıldığı Kurumdaki
Bölüm Koordinatörüleri ile görüşerek 10 gün
içinde Değişen Öğrenim Protokolü
düzenlemekle yükümlüdür.
Gidilen Kurumda Ders Değişikliği yapıldı
 5 adet Değişen Öğrenim Protokolü Bölüm
Koordinatörü tarafından imzalanır, 1 adeti
Bölüm Kurulu Kararı için Bölüm
Koordinatöründe kalmalıdır
(Gidilen Kurumda)
 4 adet Öğrenim Protokolü, Kurum
Koordinatörlüğüne imzalanması için teslim
edilmelidir. (Gidilen Kurumda)
 Gidilen Kurum Koordinatörü, 3 adet Öğrenim
Protokolü SDU Farabi Kurum
Koordinatörlüğüne değişimin onaylanması
için göndermelidir.
Değişen Öğrenim Protokolü






SDU geldi ne tür işlemler yapılacak .*
Değişen Öğrenim Protokolünü Bölüm Kurulu
ve Fakülte Yönetim Kurulunda onaylanmak
üzere Fakülteye iletiyoruz.
Bölüm Kurulunda ve Fakülte Yönetim
Kurulunda onaylanıyor.
Bölüm Koordinatörü tarafından imzalıyor
Farabi Kurum Koordinatörlüğüne iletiliyor
Tarafımızca imzalanan öğrenim protokollerini
gidilen kuruma gönderiyoruz.
Bu durumda derslerin alınmasında ve
sayılmasında hiçbir sorun yaşamıyorsunuz.
FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI
Burs Ödemeleri
Her ay aylık ödemenin %70 i öğrenci hesabına
yatırıyoruz.
Örnek hesaplama
260 TL*1.5=390 TL
aylık ödeme
390 *0,70=273 TL
%30’luk bölümü öğrenci eğitimini tamamlayıp
dönünce Başarı durumuna göre ödenir.
Güz Dönemi, Bahar Dönemi Burs ücreti
Değişiyor.
FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI
Kredi Yurtlar Kurumunda kalan
öğrencilerimiz,
YÖK Değişim Listesini ilan edilmesini
bekliyorlar
Yurt Nakil işlemleriniz için evrak
veriyoruz. Bu evrakla Kredi Yurtlar
Kurumuna nakil için başvuru yapabiliyorlar.
Bu durumda gidilen yerde Kredi Yurtlar
kurumu var ise nakilleri yapılıyor.
Farabi Değişim Programı
Öğrenci Değişim sürecinin sonunda
en geç 15 gün içinde kendi yükseköğretim
kurumuna aşağıdaki evrakları teslim etmelidir.
 Öğrenci, not çizelgesi,
 katılım belgesi
 öğrenci nihai raporunu,
eksik veya hatalı evraklarının tamamlanması
veya düzeltilmesi için 15 günden fazla olmamak
üzere ek süre verir. Teslim etmemesi halinde,
öğrencinin işlemleri geçersiz sayılır ve kendisine
yapılan ödemelerin iadesi istenir.
FARABİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ
Görevleri
Bilgilendirme,
Protokollerin düzenlenmesi,
İlan, Başvuruların kabulü ve değerlendirmesi,
Teklif Çağrısı hazırlama,
Bütçelendirme,
Raporlama,
Dosyalama,
Değişime katılan kurumlar arası yazışmalar ve taki
İstatistiklerin tutulması,
Mali hesapların tutulması ve ödemelerin yapılması
FARABİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ
Görevlerimiz
Gelen Öğrenci
 - Başvuruların bölümlere iletilmesi,
 - Davet mektuplarının hazırlanması,
 - Öğrencinin kayıt işlemlerinin organize
edilmesi,
 - Kayıt yaptıran öğrenciler için Üniversite
Yönetim Kurulundan karar alınması,
 - Gelen öğrencilerin Üniversitemizde oryante
edilmesi,
13.04.2015
SDU Farabi Koordinatörlüğü
FARABİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ
Görevlerimiz
Giden Öğrenci
 Başvuruların Değerlendirilmesi, iletilmesi,
takip edilmesi
 Burslarının Ödenmesi
 Öğrencilerin aldıkları derslerin dönem ve yıl
kaybı olmaması için gerekli düzenlemelerin
yapılmasını
 Yüksek Öğretim Kurumu ve Süleyman
Demirel Üniversite arasında Değişim için
gerekli tüm Raporlama ve Bütçeleme
işlemlerini yapmakla yükümlüdür.
13.04.2015
SDU Farabi Koordinatörlüğü
Farabi Bölüm Koordinatörleri
 Programı Hakkında Bölümün Bilgilendirmesi,
 Bölüm Protokollerin arttırılması
 Öğrenci Değişimi için Öğrenim Protokollerinin
düzenlenmesinde Akademik destek
 Öğrenim Protokollerinin Bölüm Kurulunda ve
Fakülte Yönetim Kurulunda onaylanmasını
sağlanması
 Ders Değişimlerinin takip edilmesi ve
onaylanması
 Alınan derslerin sayılmasının sağlanması
 Öğrencinin Notlarının dönüşümünde karar
alınmasının sağlanması
Bölüm Sekreterliği
Öğrenci Başvuru dosyası oluşturulması ve
başvuruların alınması
 Kabul edilen her öğrenci için dosya tutulması
Öğrenim Protokollerinin Bölüm Kurulunda
onaylanması durumunda ders değişikliklerinin
kararda denkliklerinin gösterilmesi
Farabi Bölüm Koordinatörü ile Alınan Dersler,
Değişen dersler, Kararlar vs konularda koordineli
çalışılmalıdır
Fakülte Öğrenci İşleri
Gelen Öğrenciler için
 Öğrencilerin Bölüm Kurulunda ve Fakülte
Kurulunda onaylanan almakla yükümlü
oldukları derslerin sisteme aktarılması
 Değişen derslerin takibi ve sistemde
görülmesinin sağlanması
 Öğrenci sistemine yönetim kurulu kararlarının
işlenmesi
Fakülte Öğrenci İşleri
Giden Öğrenciler için
Öğrencilerin Bölüm Kurulunda ve Fakülte
Kurulunda onaylanan almakla yükümlü oldukları
derslerin ve denkliklerinin sisteme aktarılması
Değişen derslerin takibi ve sistemde
görülmesinin sağlanması
Öğrenci sistemine yönetim kurulu kararlarının
işlenmesi
Öğrencilerin almış oldukları Ders Notlarının
sisteme aktarılması
Fakülte Koordinatörleri
 Program işleyişinde Bölüm Koordinatörleri
ile Koordinasyonun sağlaması,
bilgilendirilmesi ve Farabi Kurum
Koordinatörlüğü ile iletişimin sağlanması
 Tüm Bölümlere Başvuran Aday Öğrencilerin
Başvuru Dosyalarının Fakülte Yönetim
Kurulunda onaylanması ve Kurum
Koordinatörlüğüne iletilmesinin sağlanması.
Fakülte Sekreterleri
 Program işleyişinde Bölüm, Fakülte ve
Farabi Kurum Koordinatörlüğü ile iletişim
içinde olması ve alınan kararların
uygulanmasının sağlanması
 Bölüm Sekreterleri ve Fakülte Öğrenci işleri
personelinin programın işleyişi hakkında
bilgilendirilmesi ve koordinasyonunun
sağlanması
Farabi Öğrencilerimiz
https://obs.sdu.edu.tr
sayfanızdan bilgilerinizi güncellemek
 Cep numarası değişmesi durumunda acil bilgi
vermek!!!!!!!
 Maillerini sık sık kontrol etmek!!!!!!
 Sorunla karşılaştığı durumda her zaman
[email protected] adresine eposta atmak veya
Kurum Koordinatörlüğümüzü aramaktan
çekinmememelidir.
?
Süleyman Demirel Üniversitesi
Farabi Kurum Koordinatörlüğü
Hepinizi Saygıyla selamlıyorum.
Teşekkürler
İletişim Bilgileri:
Tel: 211 1962 -63-64
[email protected]
www.farabi.sdu.edu.tr
13.04.2015
SDU Farabi Koordinatörlüğü
?
?
?
?
?
?
?
?
Sorular
& Cevaplar
13.04.2015
SDU Farabi Koordinatörlüğü