Transcript U.Ü.Farabi Kurum Koordinatörlüğü

Önce Doğruyu Bilmek Gerekir. Doğru
Bilinirse Yanlış Da Bilinir Ama Önce
Yanlış Bilinirse Doğruya Ulaşılamaz.
FARABİ
Farabi Değişim Programı Protokolü
Hazırlanması
Farabi Değişim Programı iki yükseköğretim kurumu
arasında imzalanan Farabi Değişim Programı Protokolü ile
gerçekleştirilir. İmzacı kurumlar, Farabi Değişim Programı
Protokolü ile kendi aralarında Farabi Değişim Programı
kapsamında ortak faaliyetler ve programlar gerçekleştirme
konusunda işbirliği yapmayı taahhüt ederler. YÖK, Farabi
Değişim Programı protokollerinin yükseköğretim kurumları
arasında dengeli ve etkin dağılımının sağlanması için
gerekli tedbirleri alır.
Farabi Değişim Programı Protokolü (İş birliği Anlaşması)
YIL
ÜNİVERSİTE
2009-2012
DEVLET 59
VAKIF 5
2013-2016
DEVLET
VAKIF
BÖLÜM/PROGRAM
130
-
FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI SÜRECİNDE
SORUMLULUK DÜZEYLERİ VE GEREKLİ BELGELER
“GİDEN ÖĞRENCİ”
Öğrenci;
Bölüm/Program
Koordinatörü;
U.Ü.Farabi Kurum
Koordinatörlüğü;
İlgili Üniversite (Farabi
Kurum Koordinatörlüğü);
Aday Öğrenci Başvuru Formu (2 nüsha) doldurularak,
Transkript ile birlikte Bölüm/ Program Koordinatörüne teslim
edilir.
Aday Öğrenci Başvuru Formlarını değerlendirerek Farabi
Değişim Programından yararlanması uygun görülen öğrencilere
ait formları ve transkriptleri Farabi Kurum Koordinatörlüğüne
üst yazı ile gönderir.
Aday Öğrenci Başvuru Formları ile Transkriptleri ilgili
üniversitelere gönderir.
Aday Öğrenci Başvuru Formlarını değerlendirerek Farabi
Değişim Programından yararlanması uygun görülen Öğrencilere
ait listeyi web sayfasında ilan eder ve Uludağ Üniversitesine
bildirir.
FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI SÜRECİNDE
SORUMLULUK DÜZEYLERİ VE GEREKLİ BELGELER
“GİDEN ÖĞRENCİ”
U.Ü.Farabi Kurum
Koordinatörlüğü;
Farabi Değişim Programından yararlanması uygun görülen öğrenci
listelerini web sayfasında duyurarak, öğrencilerin doldurması
gereken evrakları ilan eder.
FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI
ÖĞRENİM PROTOKOLÜ
20__/20__ AKADEMİK YILI
GÜZ DÖNEMİ
BAHAR DÖNEMİ
GÜZ/BAHAR DÖNEMİ
Öğrencinin Adı-Soyadı
T.C. Kimlik Numarası
Yüksekokul/Fakülte/Enstitü
Bölümü
Gidilecek Yükseköğretim Kurumu
DERS PROGRAMI
Gidilen Üniversitede Alınacak Dersler
Dersin Adı
Kodu
Kredi
Gönderen Üniversitede Sayılacak Dersler
Kodu
Dersin Adı
Kredi
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Toplam Kredi
Öğrencinin İmzası:
Toplam Kredi
…………………………………
Tarih: …/…/201
GÖNDEREN KURUM: Öngörülen ders programının/öğrenim protokolünün uygun olduğunu onaylıyoruz.
Bölüm Başkanı
Adı/Soyadı
Birim Koordinatörü
Adı/Soyadı
Kurum Koordinatörünün Adı/Soyadı
………………………………………………………………………………………………………………………………
Tarih
../…/201
………………………………………………………….........
İmza
…………………………………………………………
İmza
Tarih
…/…201
İmza
KABUL EDEN KURUM: Öngörülen ders programının/öğrenim protokolünün uygun olduğunu onaylıyoruz.
Birim (Fakülte/Enstitü/Y.Okul) Koordinatörü
Adı/Soyadı
Tarih
../…/201
Kurum Koordinatörünün Adı/Soyadı
………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………..……….......
İmza
Tarih
../…/201
İmza
ÖĞRENİM PROTOKOLÜ
Öğrenim Protokolünde dersler eşleşmelidir.
Bir dersten kalınca, hangi ders veya derslerin
alınacağı,
Bir dersten geçince, hangi ders veya derslerden
geçmiş sayılacağı,
Öğrenim Protokolünde açık olarak belirtilmelidir.
Zorunlu durumlarda, Öğrenim Protokolü yıllık da yapılabilir.
Güz/Bahar yarıyıllarında derslerin karşılıklı örtüşmesi,
Tek dönemlik fazla kredili bir dersin, gidilen üniversitede 2 döneme
yayılmış olması (veya tersi),
I.Dönem 1 kredi eksik, II.Dönem 1 kredi fazla (veya tersi).
FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI SÜRECİNDE
SORUMLULUK DÜZEYLERİ VE GEREKLİ BELGELER
“GİDEN ÖĞRENCİ”
Öğrenci;
a- Öğrenci Başvuru Formunu (2 nüsha),
b- Öğrenci Bilgi Formunu (2 nüsha) doldurur,
c- Bölüm/Program Koordinatörü ile birlikte ders planlarında yer alan
dersleri dikkate alarak Öğrenim Protokolünü (3 nüsha) hazırlar.
Bölüm/Program
Koordinatörü;
Öğrenci tarafından hazırlanan; Öğrenci Başvuru Formu, Öğrenci Bilgi
Formu ile Öğrenim Protokollerini Birim Yönetim Kuruluna sunarak
Yönetim Kurulu Kararı ile birlikte üst yazı ile Farabi Kurum
Koordinatörlüğüne gönderir.
U.Ü.Farabi Kurum
Koordinatörü;
Bölüm/Program tarafından imzalanan Öğrenim Protokolleri Farabi
Kurum Koordinatörü tarafından onaylanır.
U.Ü.Farabi Kurum
Koordinatörlüğü;
Öğrenim Protokollerini ilgili üniversitelere gönderir.
FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI SÜRECİNDE
SORUMLULUK DÜZEYLERİ VE GEREKLİ BELGELER
“GİDEN ÖĞRENCİ”
İlgili Üniversite
(Farabi Kurum
Koordinatörlüğü);
Bölüm/Program ve Farabi Kurum Koordinatörünce onaylanan
Öğrenim Protokolleri (1 nüsha) ile birlikte Öğrenci Kabul Belgelerini
Uludağ Üniversitesine gönderir.
a- İlgili üniversiteden gelen onaylanan Öğrenim Protokollerini (1
U.Ü.Farabi Kurum
Koordinatörlüğü;
Öğrenci;
nüsha) ilgili birimlerin öğrenci işlerine gönderir.
b- Öğrencilerin hibe ödemeleri için doldurması gereken evrakları web
sayfasında ilan eder.
a- Taahhütname,
b- Dilekçe,
c- Hesap cüzdanı,
tamamlayarak Farabi Kurum Koordinatörlüğüne teslim eder.
U.Ü.Farabi Kurum
Koordinatörlüğü;
Öğrencilere ait belgeler arşivlenerek dosyalara kaldırılır.
 Öğrenci kaydı, ders kaydı ve ekle/sil uygulamasını gidilen
üniversitenin Akademik Takvimi’ne göre yapacağını,
 Ders geçme notunun, gidilen üniversitenin ilgili Yönetmelik
hükümlerine göre belirleneceğini,
 Kaldığı derslerin karşılığı olan dersleri, kendi üniversitesine
döndüğünde yeniden almak zorunda olduğunu,
 Devamsızlıktan kalması halinde, aldığı bursları iade etmeyi,
 Disiplin suçları durumunda, gidilen üniversitenin ilgili
Yönetmelik hükümlerinin uygulanacağını kabul etmiş sayılır.
FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI SÜRECİNDE
SORUMLULUK DÜZEYLERİ VE GEREKLİ BELGELER
“GİDEN ÖĞRENCİ”
a- Akademik takvimde belirtilen süre içerisinde ilgili üniversiteye
Öğrenci;
giderek ders seçme işlemini yapar.
b- Ders uyuşmazlıklarından dolayı Öğrenim Protokolünde yapacağı
değişiklikleri belirleyerek, ilgili üniversite Bölüm/Program
Koordinatörü ile birlikte akademik dönemin başlamasını takiben en
geç 1 (bir) ay içinde Ekle/Sil Değişiklikleri Formunu düzenleyerek
Farabi Kurum Koordinatörlüğüne teslim eder.
İlgili Üniversite
(Farabi Kurum
Koordinatörlüğü);
Ekle/Sil Değişiklik Formunu Uludağ Üniversitesine gönderir.
U.Ü.Farabi Kurum
Koordinatörlüğü;
Ekle/Sil Değişiklik Formunu imzalanmak üzere Bölüm/Program
Koordinatörüne gönderir.
Öğrencinin Adı-Soyadı
TC Kimlik Numarası
Y.Okul/Fakülte/Enstitü
Bölümü
Gidilecek Yükseköğretim Kurumu
DERS PROGRAMINDA YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER
(Sadece gerekli olduğunda kullanınız.)
Gidilen Üniversitede Alınacak Dersler
Dersin Adı
Kodu
Gönderen Üniversitede Sayılacak Dersler
Öğrenim Protokolünden Silinecek Dersler
Kredi
Kodu
Dersin Adı
Kredi
1
2
3
Toplam Kredi
Toplam Kredi
Dersin Adı
Kodu
Öğrenim Protokolüne Eklenecek Dersler
Kredi
Kodu
Dersin Adı
Kredi
Ekle/Sil Değişiklikleri Formu
1
2
3
Toplam Kredi
Öğrencinin İmzası:
Toplam Kredi
…………………………………
Tarih: …/…/201
GÖNDEREN KURUM: Öngörülen ders programının/öğrenim protokolünün uygun olduğunu onaylıyoruz.
Bölüm Başkanı
Adı/Soyadı
Tarih
../…/201
Birim Koordinatörü
Adı/Soyadı
………………………………………………………….........
İmza
…………………………………………………………
İmza
Kurum Koordinatörünün Adı/Soyadı
………………………………………………………………………………………………………………………………
Tarih
…/…/201
İmza
KABUL EDEN KURUM: Öngörülen ders programının/öğrenim protokolünün uygun olduğunu onaylıyoruz.
Birim (Fakülte/Enstitü/Y.Okul)
Adı/Soyadı
Kurum Koordinatörünün Adı/Soyadı
………………………………………………………………………………………………….
Tarih
…/…/201
……………………………………………………………………………………………….………
İmza
Tarih
…/…/201
İmza
Öğrenim Protokolünü imzalayan öğrenci;
1. Öğrenci kaydı, ders kaydı ve ekle/sil uygulamasını gidilen üniversitenin Akademik Takvimi’ne göre yapacağını,
2. Ders geçme notunun, gidilen üniversitenin ilgili Yönetmelik hükümlerine göre belirleneceğini,
3. Kaldığı derslerin karşılığı olan dersleri, kendi üniversitesine döndüğünde yeniden almak zorunda olduğunu,
4. Devamsızlıktan kalması halinde, aldığı bursları iade etmeyi,
5. Disiplin suçları durumunda, gidilen üniversitenin ilgili Yönetmelik hükümlerinin uygulanacağını
kabul etmiş sayılır.
FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI SÜRECİNDE
SORUMLULUK DÜZEYLERİ VE GEREKLİ BELGELER
“GİDEN ÖĞRENCİ”
Bölüm/Program
Koordinatörü;
Ders planlarında ki değişiklikleri değerlendirerek Ekle/Sil Değişiklik
Formunu onaylayarak Farabi Kurum Koordinatörlüğüne gönderir.
U.Ü.Farabi Kurum
Koordinatörlüğü;
Farabi Kurum Koordinatörü tarafından onaylanan Ekle/Sil Değişiklik
Formu ilgili üniversiteye gönderilir.
U.Ü.Farabi Kurum
Koordinatörlüğü;
Öğrenime başlanan ayı takip eden her ayın ilk haftası içinde
(%70’lik ödemelerinden) hibe (burs) ödemeleri öğrencilerin
hesaplarına yatırılır.
İlgili Üniversite
(Farabi Kurum
Koordinatörlüğü);
Eğitim süresini tamamlayan öğrencinin almış olduğu derslerin
eşleştirilmesinin yapılıp, notların Öğrenci Otomasyon Sistemine
girilmesi için Transkriptler ile Katılım Belgelerini Uludağ
Üniversitesine gönderir.
FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI SÜRECİNDE
SORUMLULUK DÜZEYLERİ VE GEREKLİ BELGELER
“GİDEN ÖĞRENCİ”
U.Ü.Farabi Kurum
Koordinatörlüğü;
Transkriptlerin aslını ilgili birimlere gönderir ve bir kopyasını da
öğrencilerin dosyasına kaldırılır.
U.Ü. Birim Öğrenci
İşleri;
Öğrencinin ilgili üniversiteden aldığı derslerin eşleştirmesi yapılarak
Öğrenci Otomasyon Sistemine notları girilir.
Öğrenci;
Eğitim süresinin bitimini izleyen 15 gün içerisinde Nihai Raporu
Farabi Kurum Koordinatörlüğüne teslim eder.
U.Ü.Farabi Kurum
Koordinatörlüğü;
İlgili yükseköğretim kurumlarından gelen Transkriptleri dikkate
alarak öğrencinin başarı durumuna göre kalan % 30’luk Hibe
Ödemeleri (YÖK’ün belirlediği formüle göre) hazırlanarak
hesaplarına yatırılır.
30 (öğrencinin başarılı olduğu derslerin kredi toplamı)
=Toplam burs miktarı X ------ X --------------------------------------------------------------------------------100 (öğrencinin almakla yükümlü olduğu derslerin kredi toplamı)
ÖRNEK:
Toplam burs ödemesi 2.493 TL olan bir öğrenciye,
Kayıtlı olduğu 24 kredilik tüm derslerinden başarılı olduğu takdirde;
30
24
2.493 TL x ------- x ------- = 747,90 TL tutarında tam ödeme yapılır.
100
24
Kayıtlı olduğu 24 kredilik dersin 15 kredilik bölümünden başarılı olduğu takdirde;
30
15
2.493 TL x ------- x ------- = 467,44 TL tutarında ödeme yapılır.
100
24
FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI SÜRECİNDE
SORUMLULUK DÜZEYLERİ
“GELEN ÖĞRENCİ”
İlgili Üniversite
(Farabi Kurum
Koordinatörlüğü);
Farabi Değişim Programından yararlanmak isteyen öğrencilerin
Aday Öğrenci Başvuru Formları ile Transkriptlerini Uludağ
Üniversitesine gönderir.
U.Ü.Farabi Kurum
Koordinatörlüğü;
Aday Öğrenci Başvuru Formları ile Transkriptleri Bölüm/Program
Koordinatörlerine gönderir.
Bölüm/Program
Koordinatörleri;
Formları ve Transkriptleri değerlendirerek, Farabi Değişim
Programından yararlanması uygun görülen öğrencileri U.Ü.
Farabi Kurum Koordinatörlüğüne bildirir.
U.Ü.Farabi Kurum
Koordinatörlüğü;
Farabi Değişim Programından yararlanması uygun görülen
Öğrencilere ait listeyi web sayfasında ilan eder ve ilgili
üniversiteye bildirir.
Farabi Kurum
Koordinatörlüğü;
Farabi Değişim Programından yararlanması uygun görülen
öğrenci listelerini web sayfasında duyurarak, öğrencilerin
doldurması gereken evrakları ilan eder.
FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI SÜRECİNDE
SORUMLULUK DÜZEYLERİ
“GELEN ÖĞRENCİ”
İlgili Üniversite
(Farabi Kurum
Koordinatörlüğü);
Öğrenci tarafından hazırlanan; Öğrenci Başvuru Formları, Öğrenci
Bilgi Formları, Öğrenim Protokolleri ile birlikte Yönetim Kurulu
Kararlarını üst yazı ile Uludağ Üniversitesine gönderir.
U.Ü. Farabi Kurum
Koordinatörlüğü;
Öğrenim Protokollerini değerlendirilip onaylanmak
Bölüm/Program Koordinatörlerine üst yazı ile gönderir.
Bölüm/Program
Koordinatörleri;
Onaylanan Öğrenim Protokollerini üst yazı ile birlikte Farabi
Kurum Koordinatörlüğüne gönderir.
U.Ü.Farabi Kurum
Koordinatörü;
Bölüm/Program tarafından imzalanan Öğrenim Protokolleri Farabi
Kurum Koordinatörü tarafından onaylanır.
U.Ü.Farabi Kurum
Koordinatörlüğü;
Bölüm/Program ve Farabi Kurum Koordinatörünce onaylanan
Öğrenim Protokolleri (2 nüsha) ile birlikte Öğrenci Kabul
Belgelerini ilgili üniversitelere gönderir.
U.Ü.Farabi Kurum
Koordinatörlüğü;
Öğrencilere ait belgeler arşivlenerek dosyalara kaldırılır.
üzere
FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI SÜRECİNDE
SORUMLULUK DÜZEYLERİ
“GELEN ÖĞRENCİ”
U.Ü.Farabi Kurum
Koordinatörlüğü;
Gelen öğrenciler için tanıtım toplantısı düzenler ve
üniversite tanıtımını yapar.
FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI SÜRECİNDE
SORUMLULUK DÜZEYLERİ
“GELEN ÖĞRENCİ”
a- Akademik takvimde belirtilen süre içerisinde Uludağ
Öğrenci;
Üniversitesine gelerek ilgili birim öğrenci işlerinde ders seçme
işlemini yapar.
b- Ders uyuşmazlıklarından dolayı Öğrenim Protokolünde
yapacağı değişiklikleri belirleyerek, U.Ü. Bölüm/Program
Koordinatörü ile birlikte akademik dönemin başlamasını takiben
en geç 1 (bir) ay içinde Ekle/Sil Değişiklikleri Formunu
düzenleyerek U.Ü. Bölüm/Program Koordinatörü teslim eder.
Bölüm/Program
Koordinatörü;
Onaylanan Ekle/Sil Değişiklikleri Formlarını Farabi Kurum
Koordinatörlüğüne üst yazı ile gönderir.
U.Ü.Farabi Kurum
Koordinatörü;
Bölüm/Program
Koordinatörünün
onayladığı
Ekle/Sil
Değişiklikleri
Formlarını
onaylayarak
Farabi
Kurum
Koordinatörlüğüne ilgili üniversitelere gönderilmek üzere iletir.
FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI SÜRECİNDE
SORUMLULUK DÜZEYLERİ
“GELEN ÖĞRENCİ”
U.Ü.Farabi Kurum
Koordinatörlüğü;
Ekle/Sil Değişiklikleri Formunu ilgili üniversitelere gönderir.
İlgili Üniversite
Farabi Kurum
Koordinatörlüğü;
Ekle/Sil Değişiklikleri Formunu Bölüm/Program Koordinatörü ile
Farabi Kurum Koordinatörüne onaylattıktan sonra formu (1
nüsha) Uludağ Üniversitesine gönderir.
U.Ü.Farabi Kurum
Koordinatörlüğü;
İlgili birim öğrenci işlerine gönderilerek Otomasyon Sisteminden
ders değişiklikleri yapılır.
U.Ü.İlgili Birim
Öğrenci İşleri;
Eğitim süresini tamamlayan öğrencilerin başarı durumlarını
gösterir Transkriptlerini Farabi Kurum Koordinatörlüğüne üst yazı
ile gönderir.
FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI SÜRECİNDE
SORUMLULUK DÜZEYLERİ
“GELEN ÖĞRENCİ”
U.Ü.Farabi Kurum
Koordinatörlüğü;
Eğitim süresini tamamlayan öğrencinin almış olduğu derslerin
eşleştirilmesi ve notlarının Öğrenci Otomasyon Sistemine
girilmesi için Transkriptler ile Katılım Belgelerini ilgili
üniversiteye gönderir.
HATALAR !
ULUDAĞ
ÜNİVERSİTESİ
….... / ….... AKADEMİK YILI
….... DÖNEMİ
ÖĞRENİM PROTOKOLÜ
Gidilen Üniversitede Alınacak Dersler
Kodu
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Dersin Adı
Analitik Kimya
Elektroanalitik
Fizikokimya
Kredi
4
2
6
Gönderen Üniversitede Sayılacak
Dersler
Kodu
Dersin Adı
Kredi
Analitik Kimya
6
Fizikokimya
Korozyon
4
2
NOT?
AĞIRLIKLI
ORTALAMA
Toplam Kredi
Toplam Kredi
ULUDAĞ
ÜNİVERSİTESİ
….... / ….... AKADEMİK YILI
….... DÖNEMİ
ÖĞRENİM PROTOKOLÜ
Gidilen Üniversitede Alınacak Dersler
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Kodu
M202
M322
Dersin Adı
Mimari Proje VI
Kent Kuramları
Kredi
5
2
Seçmeli
Seçmeli
Seçmeli
Seçmeli
Seçmeli
Seçmeli
Seçmeli
2
2
2
2
2
2
2
Toplam Kredi
21
Gönderen Üniversitede Sayılacak
Dersler
Kodu
Dersin Adı
Kredi
302
Mimari Proje IV
6
304
Şehir Bölge ve
3
Planlama İlkeleri
Seçmeli
3
Seçmeli
3
Seçmeli (8.yarıyıl)
3
Seçmeli (8.yarıyıl)
3
Toplam Kredi
21
Gidilen Üniversitede Alınacak Dersler
1
Gönderen Üniversitede Sayılacak
Dersler
Kodu
Dersin Adı
Kredi
Kodu
Dersin Adı
Kredi
BİY559
BİYOTEKNOLOJİ
3
BİYO5050
MİKROBİYAL
BİYOTEKNOLOJİ
3
2
3
Toplam Kredi
3
Toplam Kredi
3
Öğrenim Protokolünde
“Sayılacak Dersler”
olarak yazılanlar, karşılığında Alınan Derslerden öğrencinin başarılı
olması durumunda; hiçbir koşulda, tekrarlanamaz.
Farabi Değişim Programından
Yararlanan Öğrenci Sayıları
2009-2010
Giden
2011-2012
2012-2013
Gelen
Giden
Gelen
Giden
Gelen
Giden
Gelen
26
33
49
64
62
61
164
% 95
-
% 96
-
9
% 93
2010-2011
-
-
ÖĞRENCİLERİN FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI
HAKKINDAKİ DÜŞÜNCELERİ
ÖĞRENCİ GÖZÜYLE FARABİ DEĞİŞİM
PROGRAMI
 Eğitim ve sosyal hayatına katkı sağlayacağı için Programa katıldı,
 Ailesinin (kız-erkek arkadaşının) yanına gelmek için katıldı,
 Burs miktarı yetersiz,
 Barınma sorunu ,
 Bu Program yararlı oldu,
 Tekrar tekrar kendi üniversiteme gitmek zorunda kaldım,
 Bütünleme sınavları (var),
 Yaz okulu (var)..
YÖK Farabi Ofisinin yürütücülüğünde seçilen altı
Üniversite tarafından Farabi El Kitabı çalışmaları
tamamlanmış olup Anadolu Üniversitesi tarafından
basım işlemleri yapılacaktır.
(Uludağ Üniversitesi, Anadolu Üniversitesi, Akdeniz
Üniversitesi, Gazi Üniversitesi, Muğla Sıtkı Koçman
Üniversitesi ve Süleyman Demirel Üniversitesi)
http://www.facebook.com/UludagFarabi