Transcript Stratejik Amaç-Hedef Okul Gelişim Planı SUNU

STRATEJİK PLANLAMA
ÖĞELERİ
(Amaç ve Hedef Belirleme)
1
Stratejik Amaçlar
Stratejik amaçlar belirli
bir zaman diliminde kuruluşun
ulaşmayı hedeflediği kavramsal
sonuçlardır.
Stratejik amaçlar ve hedefler
stratejik planlama sürecinde
kuruluşun “Nereye ulaşmak
istiyoruz?” sorusuna cevap verir.
2
Stratejik Amaçlar
Stratejik amaç, kuruluşun genel bir
çerçevede ulaşmayı düşündüğü noktanın
ne olduğunu gösterir.
Amaçlar,
planlarına
yol
okulun
strateji
gösteren
birer
ve
unsur
oldukları gibi, hedeflerin oluşmasına da
temel oluşturur.
3
Stratejik Amaçlar
Yol gösterici ve gerçekçi amaçların
oluşturulması için gereken ilkeler şunlardır:
1. Amaçlar
edilmelidir.
açık
bir
biçimde
ifade
2. Amaçlar iddialı, aynı zamanda gerçekçi,
ulaşılabilir ve çekici olmalıdır.
3. Amaçlar
olmalıdır.
esnek
ve
motive
edici
4. Kısa ve uzun dönemde erişilecek
amaçlar birbirinden ayrılmalıdır.
4
Stratejik Amaçlar
5. Amaçlar her düzeyde birbiriyle uyumlu
olmalıdır.
6. Misyon, vizyon ve değerlerle uyumlu olmalı,
kuruluşun
misyonunu
yerine
getirmesine
katkıda bulunmalıdır.
7.
Ulaşılmak istenen noktayı açık bir şekilde ifade
etmeli, ancak buna nasıl ulaşılacağını ayrıntılı
olarak açıklamamalıdır.
5
Stratejik Amaçlar
8. Stratejik planlama sürecinin daha sonraki aşamaları
için
bir
çerçeve
sunmalıdır.
Hedeflerin
gerçekleştirilmesinde yol gösterici olmalıdır.
9.
Kuruluşun öncelikleri ve durum analizi sonuçlarına
göre şekillenmelidir.
10. Kuruluşun şimdiki durumundan gelecekte arzu
edilen
durumuna
dönüşümünü
sağlayabilecek
nitelikte olmalıdır.
6
Stratejik Amaçlar
Stratejik Amaçların Oluşturulması
Cevaplanması Gereken Sorular:
İçin
Kuruluş misyonunu yerine getirmek için
neler yapmalıdır?
Kuruluş kısa ve orta vadede neleri
başarmayı amaçlamaktadır?
Kuruluşun şu andaki faaliyetleri dış çevre
ile uyumlu mudur, değilse ne değişmelidir?
7
Kuyuyu, susamadan
önce kazmalı.
Stratejik Amaç Örnekleri
Stratejik amaç 1: Güvenli, sağlıklı ve
albenisi olan bir çevre oluşturulması için
okulda istenmeyen davranışlar engellenip,
disiplin
olayları
ve
kirlilik
azaltılarak
okulumuzdaki yaşam kalitesini yükseltmek.
9
Stratejik Amaç Örnekleri
Stratejik
amaç
2:
Okul
veli
işbirliği geliştirip, okul yönetimine
veli katılımını arttırmak.
10
Hedefler
Hedefler,
stratejik
amaçların
gerçekleştirilebilmesi için ortaya konulan özel
ve ölçülebilir alt amaçlardır.
Stratejik
amaçların
aksine,
hedefler
sayısal olarak ifade edilirler ve daha kısa
vadeyi kapsarlar.
Bir stratejik amacı gerçekleştirmeye
yönelik olarak birden fazla hedef belirlenebilir.
11
Hedefler
• Hedefler oluşturulurken uyulması gereken
ilkeler:
–
–
–
–
–
–
–
Yeterince açık ve anlaşılabilir ayrıntıda olmalı,
Ölçülebilir olmalı,
İddialı fakat imkansız olmamalı,
Sonuca odaklanmış olmalı,
Zaman çerçevesi belli olmalı,
Hedeflere ulaşma herkes için istenilir olmalı,
Okulun hedefleri belirlenirken öğrenci başarılarına
öncelik verilmelidir.
Hedefler
Hedeflerin Oluşturulması İçin Cevaplanması
Gereken Sorular

Hedefler, kuruluşun misyon, vizyon, değerleri
ve ilişkili olduğu stratejik amaç ile tutarlı mı?
 Hangi spesifik sonuca ulaşmaya çalışılıyor?
 Bir
stratejik
gerçekleştirildiğinde
amaca
ilişkin
o
stratejik
hedefler
amaca
ulaşılabiliyor mu?
13
Hedefler
 İstenilen
sonuçlara
ne
kadar
zamanda
ulaşılabilir?
 Bu hedeflere ulaşmak için sağlanan gelişme
nasıl ölçülür?
 Kıyas noktaları nelerdir? Ne kadar gelişme
sağlanabilir?
14
İyi Belirlenmiş Hedeflere Örnekler
Hedef 1: Öğrenci akademik başarısını 2015-2016 eğitim
öğretim yılı sonunda %62’den %71 çıkarılacaktır (%9
oranında arttırılacaktır).
Neden doğru: Belirli bir hedef, belirli bir zaman
çerçevesinde ele alınmaktadır. Hedefe ulaşılması mümkün
görünmektedir. Karşılaştırma için gerekli istatistikî bilgiler
mevcuttur.
Hedef 2: 2015-2016 eğitim öğretim yılında ortalama “11
gün/öğrenci” olan devamsızlık, 2006-2007 eğitim öğretim
yılı
sonunda
“10
gün/öğrenciye”,
2007-2008
eğitim
öğretim yılında da “8 gün/öğrenciye” indirilecektir.
15
İyi Belirlenmiş Hedeflere Örnekler
Hedef 3: Okulda yaşanan disiplin
olayları 2015 yılında %12, 2016 yılında
%8, 2017 yılında da %5’e düşürülecektir.
Neden Doğru: Hedefler ölçülebilir, anlamlı
ve ulaşılabilir niteliktedir, zaman boyutu
içermektedir.
16
Stratejik Amaç ve Hedef İlişkisi
MİSYON
VİZYON
İLKELER
TEMA 1
STRATEJİK AMAÇ 1
HEDEF 1.1
STRATEJİK AMAÇ 2
HEDEF 1.2
HEDEF 2.1
FAALİYET
1.1.1
FAALİYET
1.2.1
FAALİYET
2.1.1
FAALİYET
1.1.2
FAALİYET
1.2.2
FAALİYET
2.1.2
FAALİYET
1.2.3
HEDEF 2.2
FAALİYET
2.2.1
FAALİYET
2.2.2
HEDEF 2.3
FAALİYET
2.3.1
FAALİYET
2.3.2
FAALİYET
2.2.3
17
Açık Olmayan Hedefler
Aşağıda yer alan “açık olmayan hedefler”
daha açık ve anlaşılır olarak nasıl
düzenlenebilir?
 Eğitsel kulüp etkinlikleri geliştirilecek
 Okul aile birliğinin gelirleri arttırılacak
 Okulumuz çalışanlarının daha fazla hizmet
içi eğitim almaları sağlanacak
 Veli toplantılarına katılım arttırılacaktır.
18
19
Okul gelişim planı; stratejik plana
konulan stratejik amaç ve hedeflerin
gerçekleştirilmesi için bir yıllık süreçte
yapılacak iş ve işlemlerin ayrıntılı olarak
ele alındığı bir okul eylem planıdır.
20
Okul gelişim planı, okul stratejik
planından ayrı olarak her yıl, o eğitimöğretim yılına ait olarak hazırlanmalıdır.
Her
planında,
yıl
hazırlanan
okulun
okul
stratejik
gelişim
planındaki
değerler, misyon, vizyon ve stratejik amaçlar
ile hedefler temel alınmalıdır.
21
gelişim
Okul
planı
okulun
mevcut
durumu ve gelecekte hedeflenen durumu ile
ilgili olarak ihtiyaç duyulan bilgileri düzenler,
Okulun
gelişimde
gelişim
öncelik
hedeflerini
taşıyan
tanıtır,
çalışmaları
ve
hedeflere ne zaman ulaşılacağını ortaya koyar.
22
Okul gelişim planının işlevi:
•Gelişimi yönetir,
•Sorumlulukları paylaştırır.
•Kaynakların
kullanımına
açıklık
kazandırıp verimliliği artırır.
23
Stratejik planda yer alan amaç ve
hedefler
doğrultusunda
çalışmalara
yönelik
çalışma
belirlenen
ekipleri
kurulur.
Çalışma
planları,
çalışmayı
gerçekleştirecek olan ekipler tarafından
hazırlanır.
24
ÇALIŞMA (İYİLEŞTİRME) PLANI
Stratejik Amaç No: ………….
Hedef No: …………..
Çalışma Konusu: .............................................................................................
25
Gerekçeleri)
Bitirilemediyse
Nedeni (Çalışma
Tamamlanamama
Çalışmanın
Çalışma Tamamlandı
Değerlendirilmesi
Çalışmanın
Yarar
Çalışmadan Beklenen
Tahmini Maliyet
Bitiş Tarihi
Çalışmanın
Tarihi
Çalışmanın Başlangıç
Sorumluları
Çalışmanın
Yapılacak işler
Performans Göstergesi: .....................................................................................
Örnek Çalışma
26
Örnek Çalışma
Stratejik Amaç 1:
Tüm okul öğrencilerinin yeterlikleri
doğrultusunda
yüksek
başarı
standartlarına ulaşmalarına rehberlik
etmek
27
Örnek Çalışma
Hedef 1:
2013-2014 Eğitim Öğretim Yılında %60 olan
Okul Öğrenci Başarısı Ortalaması;
2014-2015 Eğitim Öğretim Yılında % 65’e,
2015-2016 Eğitim Öğretim Yılında %72’ye,
2017-2018 Eğitim Öğretim Yılında ise %78’e
2018-2019 Eğitim Öğretim Yılında ise %81’e
çıkarılacaktır.
28
Çalışma konularına ait iyileştirme
planları bir araya getirildiğinde
okul gelişim planı
hazırlanmış olacaktır.
29
Sıra Stratejik
No Amaç No
Hedef
No.
Çalışmanın
Adı
Sorumlu
Ekip
Başlangıç
Tarihi
Bitiş
Tarihi
Tahmini
Bütçe
Açıklamalar
30
Yapılacak işler
Çalışma Konusu
: ……………………………………………………
Çalışma Ekibi
: ……………………………………………………
Eklenecek Çalışma Konusu
: ……………………………………………………
İptal Edilecek Çalışmadan
Başka Çalışmalara
Kaydırılacak Kaynaklar
Hedef No
İptal Edilecek Çalışma Konusu
: ……………………………………………………
Çalışmanın Tamamlanamama
Nedeni (Çalışma
Bitirilemediyse Gerekçeleri)
Stratejik Amaç No
Çalışma Tamamlandı
Çalışmanın Değerlendirilmesi
Çalışmadan Beklenen Yarar
Tahmini Maliyet
Çalışmanın Bitiş Tarihi
Çalışmanın Başlangıç Tarihi
Gözden Geçirme ve Biçimlendirici
Değerlendirme
Performans Göstergeleri: ……………………………………………………
AÇIKLAMA
31
TEŞEKKÜR EDERİZ
32