Transcript erasmus oryantasyon programı

ERASMUS ORYANTASYON
PROGRAMI
Doç. Dr. Sevinç HATİPOĞLU
İstanbul Üniversitesi
Erasmus Kurum Koordinatörü
08.06.2012
Program
• Genel Bilgilendirme
– Doç.Dr. Sevinç HATİPOĞLU (Erasmus Kurum Koordinatörü)
• İstanbul Üniversitesi Erasmus Kulübü+ESN
– Caner ARABACIOĞLU (Erasmus Kulübü Başkanı)
• Öğrenci Sunumları
• Soru-Cevap
Erasmus’un Amaçları Nelerdir?
• ERASMUS programının en temel amacı Avrupa’da
yüksek öğretimin kalitesini arttırmak ve Avrupa
boyutunu güçlendirmektir.
Belirtilen diğer amaçlar,
• Üniversiteler ve ülkelerarası işbirliğini özendirmek ve
desteklemek,
• Öğrencilerin ve eğitimcilerin Avrupa’da karşılıklı
değişimini sağlamak,
• Avrupa Birliği ülkelerindeki çalışmaların ve alınan
derecelerin akademik olarak tanınmasını sağlamak ve
şeffaflığın gelişmesine katkıda bulunmaktır
Niçin Erasmus?
• Değişik kültürleri tanıma ve dünyanın her
kesiminden insanlarla kültürel
paylaşımların olması,
• Yeni arkadaşlar edinme,
• Eğitim sonrası iş/mesleki bağlantıları
arttırma
• Bir Avrupa ülkesinde yaşayarak yabancı
dili geliştirme
• Özgüven
2012 –2013 Akademik Yılı Program
Takvimi
1 Haziran 2012 -30 Eylül 2013
Öğrencilerin gitmeden önce
yapmaları gerekenler
Application Form (Başvuru Formu): Bu form
gideceğiniz üniversitenin hazırladığı bir formdur. Karşı
kurumun (Hosting Institution) sizinle ilgili gerekli bilgileri
edinmesini ve buna göre hazırlık yapmasını sağlar. Bu
formu gideceğiniz üniversitenin web sayfasında
bulabilirsiniz!
Kalacak yer belgesi (Accommodation Form): Eğer
gideceğiniz kurumda -varsa- kalacak yer imkanından
faydalanmak istiyorsanız bu formu mutlaka doldurmanız
gereklidir. Her kurumun son başvuru tarihi değişmektedir.
Form öğrenci tarafından doldurulacaktır. Bazı kurumların
kalacak yer olanağı ile ilgili sorular Application Formunda
yer almaktadır. Ayrı ayrı 2 form olmayabilir.
Değişim için gerekli belgelere
http://www.istanbul.edu.tr/uaik/ABegitim/Ogrenci/Giden/g
idenogrenci_form.php
adresinden
Öğrenim Hareketliliği/ Giden Öğrenciler / Formlar
ve Belgeler
bölümünden ulaşabilirsiniz!!!
Öğrencilerin gitmeden önce
yapmaları gerekenler
– Öğrenim sözleşmesi/anlaşması
(Learning Agreement)
– Akademik Tanınma Belgesi
Öğrenim anlaşması
(Learning Agreement)
• Derslerin toplam kredisi : 30 AKTS
(ECTS)
• 3 orijinal öğrenim sözleşmesi (Öğrenci,
Gönderen Üniversite, Misafir Eden
Üniversite için)
• İmza Süreci:
Öğrenci--- Erasmus Bölüm Koordinatörü--Erasmus Kurum Koordinatörü
Öğrenim anlaşması
(Learning Agreement)
• Hazırlanan "Öğrenim anlaşmasında"
bulunan derslerin açılmaması veya
program çakışması nedeniyle
belirlenen dersleri alamama
durumunda “Öğrenim anlaşmasının”
yenilenmesi gerekmektedir.
Öğrenim anlaşması
(Learning Agreement)
• Yurtdışında bulunduğunuz süre
içerisinde bu değişikliklerin takip
edilmesi sizin sorumluluğunuzdadır.
• "Öğrenim anlaşmasında" yapılacak
tüm değişiklikler koordinatörün bilgisi
dahilinde bir ay içersinde yapılmalıdır
Öğrencilerin gitmeden önce
yapmaları gerekenler
• Vize
• Pasaport/Yeşil Pasaport
İstenen vize miktarından en az 6 ay daha
uzun olmalı. 1 yıllık vize için pasaport 2
yıllık olmalıdır.
• Çifte Vatandaşlık
Vize Belgeleri
Konsoloslukların internet sitelerinden gerekli belgeler
öğrenilmeli.
Harç muafiyeti yok
Kabul yazısı (Letter of Acceptance)
Öğrenim anlaşması (Learning Agreement)
Maddi destek yazısı (İngilizce Erasmus Burs belgesi)
Yeterli maddi katkı sağlanacağını gösteren belge
Geçerli pasaport
 ve konsolosluk tarafından istenen belgeler
………………
Öğrencilerin gitmeden önce
yapmaları gerekenler
• Sigorta işlemleri:
Gerektiğinde uluslararası geçerliliği
olan bir Sağlık Sigortası yaptırmak
tavsiye edilir
(Vize için yaptırılan Seyahat
Sigortasından farklı)
Gitmeden önce unutulmaması
gereken
• Fakültede ders kayıt işlemlerinin yapılması ve
harcın yatırılması (gidilecek olan kurumda ayrıca
harç parası ödenmeyecektir)
• Gidilecek üniversite, kendi öğrencilerinden talep
ettiği kayıt ve harç ücreti harici ödemeleri
Erasmus öğrencilerinden de talep edebilir. Bu
çeşit ödemeler; örneğin spor tesisleri abonelik
ücreti, ulaşım ücreti olabilir.
Giderken almanız gereken belgeler
• Pasaport ve fotokopisi
• Uluslar Arası Öğrenci İndirim Kartı ve fotokopisi www.isic.org
• Teyit Belgesi (Confirmation Letter) ve fotokopisi (öğrencinin
Erasmus öğrencisi olarak seçildiğini, aylık hibe miktarını, misafir
olacağı üniversite ve eğitim tarihlerini gösteren Türkçe ve İngilizce
hazırlanan imzalı ve mühürlü belge)
• Kabul Belgesi (Acceptance Letter) ve fotokopisi
• Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması) ve fotokopisi
• Erasmus Öğrenci Beyannamesi (Erasmus Student Charter)
öğrencinin erasmus öğrencisi olarak sahip olduğu hak ve
sorumlulukları gösteren bir karttır.
• Vesikalık Fotoğraf (en az 8 adet)
UNUTMAYINIZ!!!
Kolayca okunabilir ve fakslanabilir olması için lütfen
tüm belgeleri el yazısıyla değil bilgisayar ortamında
hazırlayınız.
Belirtilenler dışında gideceğiniz kurum başka evraklar
talep edebilir (Transkript, dil yeterliliği belgesi) bunları
hazırlamak da sizin sorumluluğunuzdadır.
İmzasız ve tarih yazılmamış belgelerin geçerliliği
yoktur.
Hibeler
• 2012-2013 dönemi her ülke için ayrı hibe
miktarları
• Ay ve gün bazında ödeme
Hibeler
• Gitmeden önceki %80’lik kısım
Kabul mektubu (Öğrenci Bilgi Formu)
üzerindeki tarihe göre (tahmini bir süre)
• Döndükten sonraki %20’lik kısım
Başarılı olma durumu ve Katılım Sertifikası
(Akademik Takvime uygun) üzerindeki
tarihe göre (çelişen durumlarda gerekirse
pasaport giriş-çıkış mühürleri)
Hibe Dağılımı
ALMANYA
AVUSTURYA
BELÇİKA
BULGARİSTAN
ÇEK CUMHURİYETİ
DANİMARKA
ESTONYA
FİNLANDİYA
FRANSA
GÜNEY KIBRIS RUM Y.
HOLLANDA
İNGİLTERE
İRLANDA
İSPANYA
İTALYA
İSVEÇ
425
463
429
300
420
596
365
515
497
382
468
540
523
438
480
493
LETONYA
LİTVANYA
LÜKSEMBURG
MACARİSTAN
MALTA
POLONYA
PORTEKİZ
ROMANYA
SLOVAK CUM.
SLOVENYA
YUNANİSTAN
365
326
429
403
365
403
395
322
373
386
407
2012-2013 Hibeler
• Öğrenim Hareketliliği
– ~ 790.000 Avro
– ~350 öğrenci
• Bir akademik dönem ile sınırlama
• Avro Hesabı: Halk Bankası Şubesi
Planlanan faaliyet dönemi
tamamlanmadan dönülmesi
• 3-12 ay arası
• Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında
olması durumunda sözkonusu hareketlilik için
hiç hibe ödemesi yapılmaz, ... ve tekrar Erasmus
programından faydalanamaz
• ... mücbir sebeplerle erken dönmesi durumunda,
öğrencinin yurtdışında kaldığı süre karşılığı hibe
miktarı öğrencide bırakılmak üzere, fazladan
ödenen hibenin iadesi istenir
Erasmus hibesinin %80’ini alabilmek
için teslim edilecek belgeler:
•
•
•
•
•
•
Kabul Belgesi
Öğrenim Anlaşması
Öğrenim Hareketliliği Sözleşmesi
Öğrenci Bilgi Formu
Akademik Tanınma Belgesi
Gidiş Biletinin Fotokopisi
Erasmus hibesinin kalan %20’sini
alabilmek için teslim edilecek belgeler:
• Varış/Ayrılış Belgesi (Duration Sheet)
• Katılım Belgesi
• Öğrenim Anlaşması
• Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Rapor
Formu
• Pasaportun (giriş-çıkış) fotokopisi
• Dönüş biletinin fotokopisi
Önemli İpuçları
• Sending Institution:
– Istanbul University
• Erasmus ID Code:
– TR ISTANBU03
• ISCED Code:
• Institutional Coordinator:
– Assoc. Prof. Dr. Sevinç HATİPOĞLU
Erasmus Yahoo Grubu
• İstanbul Üniversitesi'ne Erasmus
programıyla gelen ve Üniversitemizden
diğer üniversitelere giden öğrencilerin
buluşma noktası
[email protected]
Mutlaka ziyaret edilmesi gereken
sayfalar
• İstanbul Üniversitesi
Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu
– http://www.istanbul.edu.tr/uaik/ABegitim/
index.php
• Türkiye Ulusal Ajans
– http://www.ua.gov.tr
İletişim
• Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu
İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü
34119 Beyazıt, İstanbul
• Telefon: 0212 - 440 00 00 / 10242
• E-posta: [email protected]
Öğrenci Görüşme Gün ve Saatleri
• Pazartesi,
Çarşamba ve
Cuma
10.00-12.00 13.30-15.30
Valiz Nasıl Hazırlanır?
• Mevsim şartlarına uygun kıyafetler
• Kişisel bakım eşyaları
• Sağlık Paketi (Sürekli Kullandığın İlaçlarını
Yanına Al)
• El bagajına likit-kimyasal-kesici-delici eşya
koyma
• Bagaj Limitini Kontrol Et
• Yedek Vesikalık Fotoğraf
• Pasaport
Hepinize
Başarılar...