Transcript Giden Öğrenciler: Dikkat Edilecek Hususlar

ERASMUS ÖĞRENİM
HAREKETLİLİĞİ
Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu
(UAİK)
27 Aralık 2012
KOORDİNASYON
AB Komisyonu
Ulusal Ajans
Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu
Erasmus Fakülte/Bölüm/Yüksekokul Koordinatörleri
Öğrencilerimiz
TEMEL BİLGİLER

Erasmus faaliyet süresi, aynı akademik yıl içerisinde
tamamlanabilecek 3 ile 12 ay arasında bir süre
olabilir.(Güz/Bahar/Güz-Bahar)

Faaliyetin 1 Haziran 2012 – 30 Eylül 2013 tarihler
arasında gerçekleşmesi zorunludur.

Daha önce öğrenciler, öğrenim hayatları boyunca
yalnızca 1 kez Erasmus öğrencisi olabilir, lisans, yüksek
lisans veya doktora programlarından herhangi birine
ancak bir defa katılabilirlerdi. Fakat artık Erasmustan 1
kez faydalanmış öğrenci bir daha bu faaliyetinden
faydalanabilir.*
Seçim aşamasında;

Verilen öğrenci kontenjan sayısına göre Fakülte
Koordinatörlüğü tarafından yerleştirme işlemi
yapılır

Yerleştirmeler sonucunda yapılan değişlikler
belli bir tarihe kadar Uluslararası Akademik
ilişkiler kuruluna üst yazı ile gönderilmeli
,öğrenciler düzenli olarak takip edilmeli,dönem
değişikliği veya herhangi bir feragat durumunda
UAİK mutlaka bilgilendirilmeli
Seçim tamamlandıktan sonra ilk
aşama;
Erasmus (öğrenim) öğrencileri için;

Bölüm/fakülte koordinatörü gidilecek kuruma öğrenci
isimlerini bildirmiş, davetiye(kabul belgesi) istenmiş olmalı

İlgili belgeleri doldurup karşı kuruma göndererek başvuru
yapılmalı.

Karşı kurumun son tarihlerine (deadline) dikkat edilmeli
Seçim tamamlandıktan sonra
ikinci aşama;

Gidilecek kurumun web sayfasını ziyaret edilmeli
(akademik takvim, üniversite, Erasmus öğrencilerine
sunulan imkanlar, varsa özel koşullar)

Pasaport harcı muafiyet (UAİK’dan)-Vergi DairesiEmniyet Md.

Vize için davetiye (Gidilecek kurumdan kabul belgesi, bir
nüshası UAİK’ya iletilmeli)

Konsolosluğa verilecek “Vize Yazısı” (UAİK’dan)

Halk Bankasından Euro hesabı açılmalı
Öğrencinin gitmeden önce (Hibeli-Hibesiz)
teslim etmesi gereken belgeler
Karşı kurumdan gelen kabul belgesi (Letter
of Acceptanse)
 Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması)
 Akademik Tanınma Belgesi
 Bilgi Formu
 Öğrenim Hareketliliği Sözleşmesi
 Uçak Gidiş Bileti

BİLGİLENİN, BİHABER OLMAYIN!
Öğrenim Anlaşması

Değişim süresince karşı kurumda alınacak dersleri
belgeler.

Erasmus fakülte/bölüm koordinatörü ile hazırlanmalı

3 orijinal (Uaik/fakülte, öğrenci ve gidilecek kurum için)

LA ile öğrencinin gideceği yükseköğretim kurumunda
alacağı dersler seçilir ve bu derslerin kaç ECTS kredisine
karşılık geldiği karşı kurumdan öğrenilerek yazılır.

1 dönem 30 ECTS, 2 dönem 60 ECTS olmalı.

Bu belgenin tüm taraflarca imzalanmış hali öğrenci yurt
dışına çıkmadan (faksla/taranmış olarak) UAİK’ya
iletilmelidir.

Belge faksla/taranmış olarak geldi ise, orijinali değişimin
tamamlanmasından sonra mutlaka UAİK’ya iletilmelidir.

Gerek duyulması halinde öğrencinin karşı kuruma
gidişinden itibaren ilk 1 ay içerisinde Öğrenim
Anlaşması'nda değişiklik yapılabilir.

Bu durumda bölüm onayı alınmalı, değişiklik önce bölüm
koordinatörüne gönderilmeli, onun imzasından sonra
UAİK’ya iletilmelidir.
Tanınma Belgesi

Öğrenim Anlaşması’nda yer alan derslerin İÜ’de denk
sayılacak dersler ile eşleştirildiği belgedir.

3 orijinal (UAİK, fakülte ve öğrenci için)

Fakülte/bölüm/YO koordinatörü ile hazırlanmalı

Gitmeden önce Öğrenim Anlaşması ile eşzamanlı olarak
yapılmalı ve UAİK’ya iletilmeli

Öğrenim Anlaşması’nda değişiklik olması halinde,
Tanınma belgesi de bu değişikliğe paralel olarak
yenilenmeli
Öğrenim Anlaşması ve Tanınma

Değişim sonunda aşağıdaki belgeler birbiri ile uyumlu
olmalı:
• Öğrenim Anlaşması
• Tanınma Belgesi
• Misafir olunan kurumdan alınan transkript

Öğrenim Anlaşması’nda ders değişikliği 1 kez yapılmalı.
Her bir ders için ayrı bir değişiklik sayfası olmamalı.

Öğrenim Anlaşması ve Tanınma ile ilgili muhatap:
• Fakülte/Bölüm/YO/MYO koordinatörleridir.
 Notu olmayan ders seçilmesi halinde dönüşte denklikte
sorun yaşanabilir. Dikkat edilmeli.
Öğrencinin döndükten sonra(hibeli-hibesiz)
teslim etmesi gereken belgeler:










Katılım Sertifikası (gidilen kurumdan imzalı, mühürlü)
Duratioan Sheet (Varış-ayrılış belgesi)
Transkript (gidilen kurumdan imzalı, mühürlü)
Başarısızlık takip formu (2012-2013 dönemi yeni eklenen
bir belgedir)
Learning Agreement (orijinal ıslak imzalı)
Öğrenci Faaliyet Raporu Formu
Pasaport Giriş/Çıkış mühürlerinin fotokopisi
Uçak dönüş bileti
Misafir Kurumun Akademik Takvimi
Öğrenci izlenimlerini içeren rapor
2012-2013 Hibe Ödeme
Tüm belgelerin zamanında ve eksiksiz olarak
tamamlanmasından sonra Erasmus hibesinin:
• % 80’i öğrenci yurt dışına çıkmadan,
• kalan % 20’si ise yurt dışından döndükten sonra
öğrencinin hesabına yatırılır*.

Toplam nihai hibe, değişim sonunda karşı kurumdan
alınacak “Katılım Sertifikası”nda belirtilen süreye göre
yeniden hesaplanır. Bu süre, iki kurum arasındaki İkili
Anlaşma süresini aşamaz.

*Yurt
dışından döndükten sonra öğrenci derslerinin 2/3
ünden başarılı olamadığı taktirde % 20 lik hibesini
alamaz.
Bilgi almak için

Öncelikle:
http://www.istanbul.edu.tr/uaik/ABegitim/ sayfası ziyaret
edilmeli
Fakülte/bölüm koordinatörlüğüyle iletişime geçilmeli
Sonrasında:
UAİK ile telefon ya da e-mail ile bilgi edinilebilir.

Ziyaret için (belge, bilgi, imza, mühür, soru)
• Günler :Pazartesi,Çarşamba,cuma
• Saat
: 10:00-12:00
13:30-15:30
Katılımınız için teşekkürler…
Uluslararası Akademik İlişkiler
Kurulu
Naz GÖLÇEK