Transcript 1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng

TRƯỜNG THCS TÙNG THIỆN VƯƠNG
NHẮC LẠI KIẾN THỨC CŨ
Câu 1: Cho biết ý nghĩa của các hàm sau:
SUM
: Hàm tính tổng
AVERAGE :
Hàm tính trung bình cộng
MIN
: Hàm xác định giá trị nhỏ nhất
MAX
: Hàm xác định giá trị lớn nhất
NHẮC LẠI KIẾN THỨC CŨ
Câu 2: Em hãy tính điểm trung bình các môn học của
các bạn
trong lớp 7 A bên dưới
BẢNG ĐIỂM LỚP 7 A
Stt
Họ và tên Toán
1 Định Vạn Hoa
2 Lê Thị Hoài An
3 Vũ Việt Anh
Lý
8
8
8
Điểm TB
Hóa
6
8
7
8
8
8
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
NỘI DUNG BÀI
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
4. Sao chép công thức
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ
cao hàng
Khi em mở một trang tính
mới, trang tính trống xuất
Các
hiện với các cột có độ
hàng
rộng và các hàng có độ
có độ
cao như thế nào ?
cao
bằng
Sau khi nhập dữ liệu vào sẽ nhau
có hiện tượng gì xảy ra ?
Các cột có độ rộng bằng nhau
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1
2
3
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ
cao hàng
Khi em mở một trang tính
mới,trang tính trống xuất
hiện với các cột có độ rộng
và các hàng có độ cao như
thế nào ?
- Sau khi nhập dữ liệu vào sẽ
có hiện tượng gì xảy ra ?
- Tại ô B1 dữ liệu sẽ có hiện
tượng gì nếu ta nhập dữ liệu
mới vào?
1. Dãy ký tự quá dài nên hiển thị tràn
sang ô bên phải.
2. Các cột quá rộng.
3. Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các ký
hiệu #.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng
cột và độ cao hàng
1
2
3
Năm học:2014-2015
Khi em mở một trang tính
mới,trang tính trống xuất
hiện với các cột có độ rộng
và các hàng có độ cao như
thế nào ?
- Sau khi nhập dữ liệu vào sẽ
có hiện tượng gì xảy ra ?
- Tại ô B1 dữ liệu sẽ có hiện
tượng gì nếu ta nhập dữ liệu
- Dữ liệu tại ô B1 sẽ che lấp phần
văn bản quá dài ở ô A1.
mới vào?
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Do vậy, để hiển thị hết nội dung
các ô, ta thường tăng độ rộng
của các cột hoặc để trình bày
hợp lí cần giảm độ rộng cột
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
a/ Điều chỉnh độ rộng cột :
1. Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách bên phải của cột cần
mở rộng;
2. Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ
rộng cột.
Để điều chỉnh độ rộng của cột,
em làm như thế nào ?
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng :
b/ Thay đổi độ cao của các hàng:
1. Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách bên dưới của hàng
cần mở rộng;
2. Kéo thả xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ
cao hàng.
Để thay đổi độ cao của hàng,
em làm như thế nào ?
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng :
Lưu ý:
Nháy đúp chuột trên vạch
phân cách cột hoặc hàng sẽ
điều chỉnh độ rộng cột, độ
cao hàng vừa khít với dữ liệu
có trong cột và hàng đó.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
Quan sát hình
a)
b)
- Hai trang tính chứa dữ liệu giống nhau.
Hai trang tính này có gì giống và khác nhau?
- Trật tự các cột là khác nhau.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
Quan sát hình
a)
b)
Hai trang tính sau về nội dung có đặc điểm gì
khác nhau ?
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
a)
b)
Chúng ta phải chèn thêm cột Nữ và hàng lớp 7C
Có cách nào để trang tính ở hình
b) giống trang tính ở hình a) mà
ta không phải xoá đi làm lại?
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
* Chèn thêm cột :
1. Nháy chọn một cột.
2. Mở bảng chọn Insert và chọn Columns.
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn.
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
* Chèn thêm hàng:
1. Nháy chọn một hàng.
2. Mở bảng chọn Insert và chọn Rows.
Một hàng trống sẽ được chèn vào bên trên hàng được chọn.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Lưu ý
Nếu chọn trước
nhiều cột hay nhiều
hàng, số cột hoặc số
hàng mới được chèn
thêm sẽ đúng bằng số
cột hay số hàng em đã
chọn.
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
b. Xoá cột hoặc hàng
* Xoá cột:
1. Nháy chọn cột cần xóa.
2. Chọn Edit Delete.
Khi xoá cột các cột bên phải được đẩy sang trái.
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
b. Xoá cột hoặc hàng
* Xoá hàng:
1. Nháy chọn hàng cần xóa.
2. Chọn Edit Delete.
Khi xoá hàng các hàng bên dưới được đẩy lên trên.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Lưu ý
Nếu chỉ nhấn phím
Delete thì dữ liệu trong
các ô trên cột hoặc
hàng đó bị xóa, còn bản
thân cột hoặc hàng thì
không.
CỦNG CỐ
Câu 1: Sử dụng lệnh nào sau đây để chèn thêm một cột
A Insert/Columns
B Insert/Cells
C Insert/Rows
D Insert/Worksheets
23
CỦNG CỐ
Câu 2: Sử dụng lệnh nào sau đây để xóa một cột
A Insert/Cells
B Edit/Delete
C Delete/Rows
D Delete/Columns
24
CỦNG CỐ
Câu 3: Cột mới được chèn vào xuất hiện ở vị trí ….cột được chọn:
A Bên dưới
D Bên trên
C Bên phải
B Bên trái
25
CỦNG CỐ
Muốn xóa một hoặc nhiều cột em thực hiện:
Câu 4:
a. Chọn một hoặc nhiều cột, nhấn phím delete
b. Chọn một hoặc nhiều cột, nhấn phím enter
c
c.
Chọn một hoặc nhiều cột, vào edit, chọn delete
d. Câu a và b đúng
CỦNG CỐ
Câu 5:
Điền cụm từ thích hợp vào ô trống (…)
Edit
bên trái
Delete
cột hoặc hàng cần xóa
phía dưới
bên phải
lên trên
Muốn xóa cột hoặc hàng em chọn……………………………………rồi
sử dụng lệnh………………. chọn tiếp………………Khi xóa hàng hay
xóa cột, các cột……………………… được đẩy sang…………………,
các hàng……………………….. được đẩy…………………………
DẶN DÒ
- Học bài;
- Nắm vững và thực hành các thao tác :
+ Thay đổi độ rộng của cột, độ cao của hàng
+ Chèn thêm, xóa cột hoặc hàng
- Đọc trước phần còn lại của bài mục 3, 4
¢ M THANH
¢M THANH