Transcript Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH

Kiểm tra bài cũ:
Câu1:
Viết cú pháp của các hàm sau?
Hàm tính tổng: =SUM(a,b,c...)
Hàm tính trung bình cộng: =AVERAGE(a,b,c...)
Hàm tính giá trị lớn nhất: =MAX(a,b,c...)
Hàm tính giá trị nhỏ nhất: =MIN(a,b,c...)
Câu2:
Cho bảng điểm sau:
HìnhHình
thứcthức
không
đẹp.
liệu
trong
các
ô thừa
ra hoặc
trình
bàyDữ
của
bảng
tính
trên
như thế
nào?thiếu. Mở bảng tính
Tiết: 21
(Tiết 1)
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
NỘI DUNG BÀI HỌC
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng.
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu.
4. Sao chép công thức.
Khi em mở một trang tính mới, trang
tính trống xuất hiện với các cột có độ
rộng và các hàng có độ cao như thế
nào?
Các
hàng
có độ
cao
bằng
nhau
Các cột có độ rộng bằng nhau
Nếuchỗ
Vậy
mìnhlà
nhập
nội
dung
dung
ô màu
B1
chosẽ
ô đỏ
B1 có điểm
Những
có
kínội
hiệu
che lấp phần văn bản quá
thìhợp
nội dung
của ô A1
nào không
lí?
dài của ô A1.
có bị che mất không???
Dãy kí tự quá
dài được hiển thị
ở các ô bên phải
2
1
Năm học 2010-2011
Hàng
quá
cao
4
Hàng
quá
thấp
Cột quá
rộng
6
Cột quá hẹp
Dữ liệu số quá dài sẽ
xuất hiện các kí hiệu #
3
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
Các bước để điều chỉnh độ
rộng cột:
B1: Đưa con trỏ chuột vào biên
phải của tên cột cần mở rộng.
- B2: Kéo thả sang phải (mở
rộng), sang trái (thu hẹp).
*
Mở bảng tính
* Các
bước
để điều
chỉnh
Tuơng
tự làm
thế nào
để
độthay
cao đổi
củađộ
hàng:
cao hàng ?
- B1: Đưa con trỏ chuột vào
biên dưới của tên hàng cần
mở rộng.
- B2: Kéo thả xuống dưới (mở
rộng), lên trên ( thu hẹp).
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
Có cách nào nhanh hơn
Lưu ý: SGKđể điều
chỉnh độ rộng cột,
độ cao trên
hàng vừa
khítphân
với
Nháy đúp chuột
vạch
cách
dữ liệu có trong cột và hàng
cột hoặc hàng sẽ
điều chỉnh độ rộng cột, độ
không???
cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột
và hàng đó.
Mở bảng tính
Em hãy quan sát bảng sau và cho biết
thiếu cột điểm gì, thừa dòng môn nào?
Bây giờ làm
thế nào??? Mình
phải lập lại
trangcột,
tính sao?
,chèn thêm
À
xóa bớt hàng
-Thiếu cột điểm miệng
-Thừa dòng môn Văn
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
Một cột trống sẽ
được chèn vào
* Các bước để chèn cột:
bên trái cột được
ĐọcNháy
thông
tinchọn
SGKmột
và cột.
cho biết có baochọn
nhiêu
- B1:
chuột
(h. 40). Tên
cột cũng
đã thay
bước
thêm
cột? Đó
là những bước
nào?
- B2:
Mở chèn
bảng chọn
INSERT
\ COLUMNS.
đổi.
Mở bảng tính
Hình 40
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
* Các
bướctựđể
chèn
Tương
em
chohàng:
biết có bao nhiêu bước chèn
Một hàng trống sẽ được chèn thêm vào
thêm
hàng?
là những
- B1:
Nháy
chọnĐómột
hàng. bước nào? bên trên hàng được chọn.
- B2: Mở bảng chọn INSERT\ ROWS. Tên các hàng ở phía dưới đã thay đổi.
Mở bảng tính
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
Lưu ý: SGK
Nếu muốn chèn 3
hàng hoặc 3 cột cùng
Nếu chọn trước một
nhiều
hay
nhiều
lúc cột
thì ta
làm
thế
hàng, số cột hoặc nào??
số hàng mới được chèn
thêm đúng bằng số cột hoặc hàng em đã
chọn.
Mở bảng tính
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
b) Xoá cột hoặc hàng:
-
* Các bước để xóa cột (hàng):
B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa.
Để
xóa
dữ
liệu,
em
sử
dụng
phím
nào
trên
- B2: Chọn EDIT \ DELETE.
bàn phím gì?
DELETE
Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy
lên trên.
Mở bảng tính
Cách khác :
Có cách nào khác để
- B1: Nháy chọn hàng, cột cần chèn (xóa).
chèn thêm, xóa cột hoặc
không?
- B2: Nháy chuột phảihàng
và chọn
INSERT (DELETE).
chèn
xóa
B1:Nháy chọn hàng, cột
cần chèn (xóa)
B2:Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE)
Mở bảng tính
Củng cố
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và
1. Điều chỉnh độ rộng cột và
hàng:
độ cao hàng:
* Các bước để điều chỉnh độ * Các bước chèn thêm cột (hàng):
rộng cột:
B1: Đưa con trỏ chuột vào biên - B1: Nháy chuột chọn cột
(hàng) cần xóa.
phải của tên cột cần mở rộng.
- B2: Kéo thả sang phải (mở - B2: Chọn EDIT \ DELETE.
rộng), sang trái (thu hẹp).
* Các bước để điều chỉnh
* Các bước xóa cột (hàng)
độ cao của hàng:
- B1: Đưa con trỏ chuột vào
- B1: Nháy chuột chọn cột
biên dưới của tên hàng cần
(hàng) cần xóa.
mở rộng.
- B2: Kéo thả xuống dưới (mở - B2: Chọn EDIT \ DELETE.
rộng), lên trên ( thu hẹp).
Câu 1: Ghép thao tác chọn các từ cột A tương ứng với cột B
Cột A
Cột B
a Chèn cột
a. Chọn cột, Edit, delete
b Xóa cột
b. Chọn cột, Delete
c Xóa dữ liệu trong cột
c. Chọn cột,Insert, column
d Xóa hàng
d. Chọn hàng, Insert, rows
e Chèn hàng
e. Chọn hàng,Edit, detete
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ:
- Nắm vững và thực hành các thao tác
vừa học:
+ Thay đổi độ rộng (cao) của cột (hàng).
+ Chèn, xóa cột (hàng).
- Đọc trước mục 3, 4 - SGK.
Xin trân thành cảm ơn!