Transcript 来文管理

日常工作
待办事项
办文跟踪
办文跟踪
交换跟踪
交换跟踪
工作台
登录系统后，建议从上面的菜单开始操
作
网址：http://172.27.11.46/zcsf
用户名：姓名全拼
密码：000000（初始密码）
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主要功能
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来文管理
个人办公
发文管理
一般会议管理
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办文管理（来文管理流程）
来文管理有两种类型：
纸质来文登记
拟办
办结
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电子来文签收
1.纸质公文：由分办人员
按照纸质信息在系统中登
记（见左图）。
2.电子来文：由分办人员
签收(见右图)。
拟办
办结
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办文管理（来文管理）
1.单击此模
块
3.纸质来文登
记
2.来文来源方式：
纸质来文
电子来文
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来文管理（纸质信息登记）
2.确认无误后，点击
【正文】进入正文页面
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1.根据纸质件信息填写来文信
息，“*”表示必填项
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来文管理（上传正文）
点击【上传正文】将扫描
的纸质件正文进行上传
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来文管理（扫描件预览）
找到扫描件预览，确认
无误后点击【上传】
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来文管理（上传正文）
可点击此处重新上
传，确认无误后点
击【附件】上传附
件，没有附件则单
击【处理表】
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来文管理（处理表）
2.在“处理表”办理方式框架
点击选中“拟办”，承办单位
点击勾选自己或者其他人员，
确认无误后点击“保存”
1.在红色框内输入本次办理意见，也可以直
接点击“常用语”勾选常用语作为本次意见
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来文管理（电子来文）
拒收勾选拒收原因或者自己填写原因
挂起暂时不办理，办理时激活
签收进行办理
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来文管理（电子来文签收）
单击“是”完成签收
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办文管理（发文管理流程）
发文管理步骤：
文件登记
拟稿
排版套红
用印
办结
1.登记公文标题等信息
2.拟正文内容
发送公文
签发
3.调整格式并加套红头，
如有需要加盖印章
4.签发主送机关等信息
5.发送给外单位
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办文管理（发文管理）
依次点击【办文管理】→
【发文管理】→【登记】
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发文管理（登记信息）
“文件标题”为必填
项，填写完本页单击
“保存”
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发文管理（正文拟稿）
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发文管理（签发页面）
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办文管理（正文套红）
选择相应红头，套红完
毕后发送公文
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发文管理（交换信息页面）
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漏发的单位进行补发
发送失败的单位进行重发
发送有误可以在对方签收前撤回
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一般会议通知（会议流程）
文件登记
文件登记
拟稿
会议通知管理有两种流
程：
1.简化流程：从文件登
记到办结全部都由一个
人完成（见左图）。
办结
排版套红
发送通知
排版套红
发送通知
拟稿
2.完整流程：从文件登
记到办结分别由拟稿、
核稿等人员完成，并进
行代报名及会议纪要拟
稿的工作（见右图）。
报名
会议纪要
办结
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一般会议通知（会议信息登记）
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一般会议通知（正文页面）
直接编辑
本地上传
形成通知
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一般会议通知（正文套红）
为正文套红
发送通知
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个人办公
1. 个人密码、信息资料修改
客户端的用户修改自己的密码及相关信息。
2. 桌面布局
（1）可以设置工作台的显示内容（办文跟踪还是待办列表）
（2）可以设置登录后，默认显示的页面（工作台、来文管
理、发文管理）。
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个人办公（桌面布局）
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个人办公
3. 常用单位设置
因为交换单位相对比较多，选择起来难度比较大，通过
用户自定义单位分类，将常用的单位放到自定义的单位
分类里，在选择的时候就可以在自定义分类里快捷地找
到需要选择的单位。
4. 常用意见
设置办公常用意见，即可在办理公文时调用，提高公
文办理效率。
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个人办公（常用单位）
单击“添加”，输入常用单位
的分类名称及排序号，保存
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个人办公（常用单位）
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公共服务（公告维护）
公告管理
在系统发布公告，系统所有用户都可查看。
发布操作步骤：点击“公告维护”，添加新公告，填写公
告标题、公告开始及结束时间、公告内容，保存即可
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公共服务（添加公告页面）
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公共服务（通知维护）
通知管理
在系统中给指定人、指定部门发布通知。
发布操作步骤：在添加页面填写指定的被通知人和部门，
剩余操作同公告发布步骤。
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公共服务（添加通知页面）
只有被通知人才能
在工作台看到通知
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问题解答
Q&A
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