Transcript 来文管理
日常工作
待办事项
办文跟踪
办文跟踪
交换跟踪
交换跟踪
工作台
登录系统后,建议从上面的菜单开始操
作
网址:http://172.27.11.46/zcsf
用户名:姓名全拼
密码:000000(初始密码)
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主要功能
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来文管理
个人办公
发文管理
一般会议管理
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办文管理(来文管理流程)
来文管理有两种类型:
纸质来文登记
拟办
办结
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电子来文签收
1.纸质公文:由分办人员
按照纸质信息在系统中登
记(见左图)。
2.电子来文:由分办人员
签收(见右图)。
拟办
办结
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办文管理(来文管理)
1.单击此模
块
3.纸质来文登
记
2.来文来源方式:
纸质来文
电子来文
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来文管理(纸质信息登记)
2.确认无误后,点击
【正文】进入正文页面
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1.根据纸质件信息填写来文信
息,“*”表示必填项
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来文管理(上传正文)
点击【上传正文】将扫描
的纸质件正文进行上传
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来文管理(扫描件预览)
找到扫描件预览,确认
无误后点击【上传】
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来文管理(上传正文)
可点击此处重新上
传,确认无误后点
击【附件】上传附
件,没有附件则单
击【处理表】
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来文管理(处理表)
2.在“处理表”办理方式框架
点击选中“拟办”,承办单位
点击勾选自己或者其他人员,
确认无误后点击“保存”
1.在红色框内输入本次办理意见,也可以直
接点击“常用语”勾选常用语作为本次意见
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来文管理(电子来文)
拒收勾选拒收原因或者自己填写原因
挂起暂时不办理,办理时激活
签收进行办理
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来文管理(电子来文签收)
单击“是”完成签收
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办文管理(发文管理流程)
发文管理步骤:
文件登记
拟稿
排版套红
用印
办结
1.登记公文标题等信息
2.拟正文内容
发送公文
签发
3.调整格式并加套红头,
如有需要加盖印章
4.签发主送机关等信息
5.发送给外单位
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办文管理(发文管理)
依次点击【办文管理】→
【发文管理】→【登记】
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发文管理(登记信息)
“文件标题”为必填
项,填写完本页单击
“保存”
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发文管理(正文拟稿)
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发文管理(签发页面)
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办文管理(正文套红)
选择相应红头,套红完
毕后发送公文
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发文管理(交换信息页面)
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漏发的单位进行补发
发送失败的单位进行重发
发送有误可以在对方签收前撤回
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一般会议通知(会议流程)
文件登记
文件登记
拟稿
会议通知管理有两种流
程:
1.简化流程:从文件登
记到办结全部都由一个
人完成(见左图)。
办结
排版套红
发送通知
排版套红
发送通知
拟稿
2.完整流程:从文件登
记到办结分别由拟稿、
核稿等人员完成,并进
行代报名及会议纪要拟
稿的工作(见右图)。
报名
会议纪要
办结
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一般会议通知(会议信息登记)
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一般会议通知(正文页面)
直接编辑
本地上传
形成通知
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一般会议通知(正文套红)
为正文套红
发送通知
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个人办公
1. 个人密码、信息资料修改
客户端的用户修改自己的密码及相关信息。
2. 桌面布局
(1)可以设置工作台的显示内容(办文跟踪还是待办列表)
(2)可以设置登录后,默认显示的页面(工作台、来文管
理、发文管理)。
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个人办公(桌面布局)
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个人办公
3. 常用单位设置
因为交换单位相对比较多,选择起来难度比较大,通过
用户自定义单位分类,将常用的单位放到自定义的单位
分类里,在选择的时候就可以在自定义分类里快捷地找
到需要选择的单位。
4. 常用意见
设置办公常用意见,即可在办理公文时调用,提高公
文办理效率。
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个人办公(常用单位)
单击“添加”,输入常用单位
的分类名称及排序号,保存
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个人办公(常用单位)
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公共服务(公告维护)
公告管理
在系统发布公告,系统所有用户都可查看。
发布操作步骤:点击“公告维护”,添加新公告,填写公
告标题、公告开始及结束时间、公告内容,保存即可
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公共服务(添加公告页面)
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公共服务(通知维护)
通知管理
在系统中给指定人、指定部门发布通知。
发布操作步骤:在添加页面填写指定的被通知人和部门,
剩余操作同公告发布步骤。
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公共服务(添加通知页面)
只有被通知人才能
在工作台看到通知
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问题解答
Q&A
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