Transcript Знакомство с системой управления базами данных

Электронное пособие по освоению
приложения MSAccess.
Цели:
1. Освоение основных понятий MSAccess.
2. Обучение решению задач в MSAccess.
Знакомство с системой управления базами данных Access
Создание табличной базы данных.
План:
1. Что такое Access и базы данных?
2. Окно Access и систематизированные объекты базы данных.
3. Таблица
4.Запросы.
5. Формы.
6.Отчеты.
7. Макросы.
8. Модули.
1. Что такое Access и базы данных?
• Создание баз данных, а также операции поиска и сортировки
данных выполняется специальными программами –
системами управления базами данных «СУБД».
• Необходимо различать базы данных, которые являются
упорядоченными наборами данных, и системы управления
базами данных. СУБД – программы, управляющие хранением
и обработкой данных.
• СУБД – это программа, позволяющая создавать базы данных,
а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск
данных. Системой управления базами данных является
приложение Access, входящее в Microsoft Office.
план
2. Окно Access и систематизированные объекты базы
данных.
В Access используется стандартный для среды Widow sOffice многооконный
интерфейс, но в отличие от других приложений, не многодокументный. Единовременно
может быть открыта только одна база данных, содержащая обязательное окно базы
данных и окна для работы с объектами базы данных. В каждый момент времени одно
из окон является активным и в нем курсором отмечается активный объект.
Окно базы данных – один из главных элементов интерфейса Access. Здесь
систематизированы все объекты БД: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и
модули.
план
Таблица
• В базах данных вся информация хранится в двумерных
таблицах. Это базовый объект БД, все остальные объекты
создаются на основе существующих таблиц. Каждая строка в
таблице – запись БД, а столбец – поле. Запись содержит набор
данных об одном объекте, а поле –однородные данные обо
всех объектах.
план
Запросы.
• В СУБД запросы являются важнейшим
инструментом. Главное предназначение запросов
– отбор данных на основании заданных условий.
С помощью запроса из базы данных можно
выбрать информацию, удовлетворяющую
определенным условиям
план
Формы.
• Формы позволяют отображать данные,
содержащиеся в таблицах или запросах, в
наиболее удобном для восприятия виде.
При помощи форм можно добавлять в
таблицы новые данные, а также
редактировать или удалять существующие.
Форма может содержать рисунки. Графики
и другие внедренные объекты.
план
Отчеты.
• Отчеты предназначены для печати данных,
содержащихся в таблицах и запросах, в
красиво оформленном виде.
Макросы.
• Макросы служат для автоматизации
повторяющихся операций. Запись макроса
производится так же. Как в других
приложениях.
план
Модули.
• Модули служат для автоматизации работы
с БД. Модули еще называют процедурами
обработки событий и пишутся на языке
VBA.
план
Практическое задание
• Создать БД «Продукты»
товар
количество
цена
Апельсины
100
6
Бананы
200
8
Виноград
150
20
Огурцы
200
5
Помидоры
200
10
Алгоритм создания БД «МАГАЗИН»:
• 1. Открыть приложение БД по команде ПУСК/ПРОГРАММЫ/MR
OFFICE/MR ACCESS/
2.Щелкнуть по значку НОВАЯ БАЗА.
Новая
база
данных
2. Ввести название создаваемой БД и щелкнуть на кнопке
СОЗДАТЬ:
Название
создаваемой
БД
3. В открывшемся окне открыть вкладку СОЗДАНИЕ:
4. Щелкнуть на кнопке КОНСТРУКТОР ТАБЛИЦ, откроется окно:
В имена полей вводим названия столбцов создаваемой таблицы, тип
данных зависит от содержимого столбцов(текст, числа, деньги):
При закрытии окна щелкнуть по кнопке ДА
Присвоить имя таблицы ПРОДУКТЫ и щелкнуть ОК.
В диалоговом окне КЛЮЧЕВЫЕ ПОЛЯ НЕ ЗАДАНЫ
щелкнуть на кнопке НЕТ.
Открыть таблицу ПРОДУКТЫ
Таблица ПРОДУКТЫ
Заполнить соответствующие столбцы
таблицы данными
Самостоятельная работа 1:
• Создать табличную базу данных «Канцтовары», указав 10 видов
товара и использовав поля: товар, количество, цена.
• Создать табличную базу данных «Процессоры»
Выполнить кроссворд:
кроссворд
Задание:
• Создать таблицу с полями: кинотеатр, фильм,
время, стоимость.
• Сохранить ее под названием «Репертуар
кинотеатров на неделю».
• Открыть эту таблицу и заполнить ее поля по
учебнику «Задачник – практикум» стр. 74.
Кинотеатр Фильм
Время
Стоимость
Россия
Приключения Буратино
11
3
Россия
Титаник
13
15
Россия
Титаник
17
20
Россия
Звездный десант
21
15
Мир
Ну, погоди
11
3
Мир
Титаник
13
15
Мир
Вор
17
10
Самостоятельная работа 2.
• Использовав учебник «Задачник –
практикум» под ред. И.Г.Семакина стр.266268 создать три базы данных ( длинные
таблицы):
• Страны мира
• Спортсмен
• Абитуриент
База данных «Абитуриент».
•
•
•
•
•
•
По учебнику «Информатика и ИКТ» создать базу данных «Провайдеры Интернета»,
задав тип поля ПЛАТА логический, тип поля почасовая плата денежный.
По алгоритму (в тетради) создать четыре вида форм к БД «Провайдеры
Интернета»:
Форма
Разделенная форма
Несколько элементов
С помощью мастера форм
Самостоятельная работа 3.
• 1). Создать по четыре формы для баз:
данных:
• Страны мира
• Спортсмен
• Абитуриент
Самостоятельная работа 4.
• Создать две базы данных, связанные с вашей
будущей профессией и к ним по четыре формы.
• По учебнику «Информатика и ИКТ»
законспектировать стр.394-396 п.11.4.1, 11.4.2,
11.4.3. Создать с помощью преподавателя
2запроса и один фильтр к базе данных
«Провайдеры Интернета».
• Создать по 2 запроса к базам данных, связанных с
вашей будущей профессией и фильтр создать при
преподавателе.
• По учебнику «Информатика и ИКТ»
законспектировать стр.394-396 п.11.4.1,
11.4.2, 11.4.3. Создать с помощью
преподавателя 2запроса и один фильтр к
базе данных «Провайдеры Интернета».
• Создать по 2 запроса к базам данных,
связанных с вашей будущей профессией и
фильтр создать при преподавателе.
Самостоятельная работа 5.
• 1). По учебнику «Информатика и ИКТ» законспектировать
стр.397 п.11.4.4.
• 2). Отсортировать с помощью преподавателя данные в базе
данных «Провайдеры Интернета»:
• По алфавиту, если поле текстовое;
• По величине числа, если поле числовое
• 3). Отсортировать данные по алфавиту и по величине числа в
базах данных :
• Страны мира
• Спортсмен
• Абитуриент
Самостоятельная работа 6.
• 1). По учебнику «Информатика и ИКТ» законспектировать
стр.399 п.11.4.5.
• 2). Создать отчет с помощью преподавателя в базе данных
«Провайдеры Интернета»:
• 3). Создать отчеты в базах данных :
• Страны мира
• Спортсмен
• Абитуриент
Использование вычисляемых полей в запросах.
• Задания:
• 1. Создать таблицу МАГАЗИН на стр. 89 в учебнике «Задачник практикум»
том 2, включив 20 видов товара.
• 2. В режиме КОНСТРУКТОР создать вычисляемый запрос:
Выбрать поля ТОВАР, КОЛИЧЕСТВО, ЦЕНА.
Установить курсор после поля ЦЕНА.
Щелкнуть на кнопке ПОСТРОИТЕЛЬ…
Ввести СТОИМОСТЬ:(
Двойным щелчком открыть папки ТАБЛИЦЫ/ТАБЛИЦА1
Двойным щелчком выбирать ЦЕНА*КОЛИЧЕСТВО
Закрыть )
ОК
Сохранить запрос с именем СТОИМОСТЬ
Открыть двойным щелчком запрос СТОИМОСТЬ, при изменении чисел в
полях КОЛИЧЕСТВО или ЦЕНА, соответственно пересчитывается
автоматически компьютером СТОИМОСТЬ.
Самостоятельная работа по теме «Использование
вычисляемых полей»
• 1. Создать табличную базу данных «Спортивная
гимнастика» ( числа вводить целые предварительно
округлив).
2. Создать к данной базе данных четыре формы и два запроса (в первом запросе вывести
ФАМИЛИИ спортсменов, набравших >28 баллов).
2. Создать к данной базе данных
четыре формы и два запроса (в
первом запросе вывести ФАМИЛИИ
спортсменов, набравших всего>28
баллов; во втором запросе вывести
ФАМИЛИИ спортсменов, у которых
средний балл за все снаряды
>8баллов ).
3. Создать фильтр, использовав меню ГЛАВНАЯ,
на выборку по условию (Сумма баллов
<=минимального целого):
А). Открыть запрос с вычисляемым полем «Сумма
баллов».
Б). Щелкнуть ДОПОЛНИТЕЛЬНО /ВЫБРАТЬ
РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР/двойным щелчком
выбрать ФАМИЛИИ, СУММА БАЛЛОВ.
В). В условии ввести >=28.
Г). Дать команду Применить фильтр.
Сортировка записей в БД
• Прочитав в учебнике стр. 97, выполнить пример1,
отсортировав по возрастанию поле год, и в
алфавитном порядке поле Название
(использовать в меню ГЛАВНАЯ кнопки
сортировки Б
А
• Самостоятельные задания:
• Стр. 99 №46
Создание реляционной базы данных
• 1). Законспектировать из учебника стр.404-407
«Создание реляционной базы данных».
• 2). С помощью преподавателя создать по учебнику
реляционную базу данных «Компьютеры», связи
установить поместив все таблицы (КОМПЛЕКТУЮЩИЕ,
ПОСТАВЩИКИ, ЦЕНА) в одном запросе и методом
протягивания установить связь между записями( код
комплектующих ( таблицы КОМПЛЕКТУЮЩИЕ И ЦЕНА),
код поставщика ( таблицы ЦЕНА И ПОСТАВЩИКИ)
• 3). Самостоятельно создать реляционную базу данных
«Коллекция аудиозаписей».
Проектирование и нормализация БД.
• Задание:
• В учебнике стр. 101 прочитать пример1, сделать пример 2,
пример 3, пример 4.
• В запросе «Выборка» указать следующие условия поиска
• 1). Номер участка=2; дата посещения >01.06.98
• 2). В запрос включить поля: фамилия пациента; дата
посещения; диагноз; номер участка.