Transcript Материалы совещания - Региональный центр оценки качества

На основании письма Министерства образования и науки
Российской Федерации от 28 октября 2011 года № АП-1150/07
«Об информационной системе» и приказа Департамента
образования, культуры и спорта Орловской области от 16
ноября 2011 г. № 2195 «О внедрении информационной
системы комплексной оценки безопасности и готовности к
новому учебному году инфраструктуры системы образования
Орловкой области» в образовательных учреждениях
Орловской области вводится в эксплуатацию информационная
система комплексной оценки безопасности и готовности к
новому учебному году инфраструктуры системы образования
Российской Федерации, объединяющая задачи мониторинга
состояния информационно-коммуникационных технологий в
системе образования и комплексной оценки безопасности и
готовности к новому учебному году инфраструктуры системы
образования Российской Федерации
Целью проекта является проведение
комплексной оценки безопасности и
готовности к новому учебному году
инфраструктуры образовательных
учреждений Российской Федерации,
расположенных на территории субъектов
Российской Федерации с использованием
интернет и отображение аналитической
информации об их состоянии в онлайн
режиме
Категории собираемых показателей
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Общее состояние образовательных учреждений (включая численность учащихся и
преподавательского состава, ввод в действие, текущий и капитальный ремонт
школьных зданий)
Пожарная безопасность
Антитеррористическая безопасность
Санитарно-эпидемиологическое, гигиеническое и медицинское обеспечение
Финансовое обеспечение совершенствования безопасности и инфраструктуры
образовательных учреждений
Оснащение учреждений общего образования средствами информатизации,
включая локальные вычислительные сети
Обеспечение непрерывного безопасного доступа к сети Интернет и
образовательным ресурсам
Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке с
использованием информационных систем персональных данных
Обеспечение открытости ОУ, оказание услуг в электронном виде
Использование свободного программного обеспечения
Организационное и кадровое обеспечение ИКТ-инфраструктуры
Информация об используемых средах электронного обучения и образовательных
сервисах, а также опыт, полученный при использовании систем электронного
обучения в образовательном учреждении
• Мониторинг проводится на сайте
http://edumon.ru
• Сроки внесения первичных данных
мониторинга
до 30 ноября 2011
На каждом уровне назначается ответственный
организатор:
Региональный организатор – заполнение показателей
регионального уровня и контроль за действиями операторов на
подчиненном уровне
Муниципальный организатор – заполнение показателей
муниципального уровня и контроль за действиями операторов на
подчиненном уровне (соблюдение регламента заполнения рабочих
таблиц, предварительный анализ расчетных показателей и поиск
возможных ошибок)
Организатор образовательного учреждения – заполнение
показателей на уровне образовательного учреждения согласно
установленным срокам
Инструкция для организатора муниципального уровня
Откройте сайт http://edumon.ru
Введите логин и пароль
После авторизации перейдите в раздел сайта
«Личный кабинет»
Скачайте файлы Программного модуля по ссылкам:
• ссылка «Программный модуль» - будет сохранен файл gmod.zip
• ссылка «Файл данных» - будет сохранен файл tempexp-ict.xml
• Распакуйте дистрибутив Программного модуля - файл gmod.zip.
• В результате распаковки будет создана папка gmod.
• В папку gmod копируейте полученный с сайта файл данных
tempexp-ict.xml.
• Для запуска Программного модуля следует в папке gmod
запустить файл exec.bat.
Корректировка реестра подведомственных ОУ
• щелкнуть по таблице «Образовательные учреждения» (список
таблиц в левой части Программного модуля);
• выбрать из списка запись с данными учреждения, которую
необходимо откорректировать;
• отредактировать поля;
• щелкнуть по кнопке «Сохранить».
Подтверждение факта выверки реестра
Для подтверждения факта выверки реестра следует перейти в
таблицу «Управления образования» и поставить отметку в поле
«Реестр подчиненных ОУ сформирован»
Внесение сведений об ответственном
за подготовку ОУ к новому году
1.
щелкнуть по таблице «Ответственные за подготовку к новому
учебному году» (список таблиц в левой части Программного
модуля);
2.
щелкнуть по кнопке «Новый» в правой верхней части экрана;
3.
заполнить поля;
4.
щелкнуть по кнопке «Сохранить»;
5.
в случае, если ответственных несколько, выполнить указанные
здесь действия с пункта 1. для внесения информации о каждом
из лиц.
Внесение сведений о комиссии по приемке
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Щелкнуть по таблице «Комиссии по приемке» (список таблиц в левой
части Программного модуля).
Щелкнуть по кнопке «Новый» в правой верхней части экрана.
Заполнить наименование комиссии по приемке в поле
«Наименование комиссии». Использовать утвержденное в
документах по приемке наименование, в ином случае явно указать
учебный год, в котором производится приемка ОУ.
Щелкнуть по кнопке «Сохранить» (внизу).
Щелкнуть по таблице «Состав комиссии по приемке ОУ». Будет
выполнен переход в подчиненную таблицу. Внесение информации
будет выполняться для выбранной (только что созданной) записи с
наименованием комиссии по приемке.
Щелкнуть по кнопке «Новый» в правой верхней части экрана.
Внести информацию о члене комиссии. Поля, отмеченные жирным
шрифтом, обязательны для заполнения.
Нажать кнопку «Сохранить».
Повторить действия 6 – 8 для внесения информации обо всех
членах данной комиссии по приемке.
Если комиссий по приемке в данном МОУО было несколько, то
вернуться к пункту 1.
Внесение плана-графика приемки
1.
Щелкнуть по таблице «План-график приемки ОУ» (список таблиц в
левой части Программного модуля).
2.
Щелкнуть по кнопке «Новый» в правой верхней части экрана.
3.
В появившемся диалоговом окне с заголовком «Выбор», в верхней
части окна со списком записей выбрать ОУ, данные о дате приемки
которого следует внести.
4.
В нижней части диалогового окна указать значение для поля
«Планируемая дата приемки».
5.
Щелкнуть по кнопке «Добавить» в нижней части диалогового окна.
6.
Повторить пункты 3, 4, 5 для каждого принимаемого учреждения.
Внесение протоколов приемки
Протоколы приемки (ведомости готовности) вносятся для всех
подведомственных образовательных учреждений, которые были
внесены в план-график приемки.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Щелкнуть по таблице «Образовательные учреждения» (список таблиц в
левой части Программного модуля).
Выбрать из списка записей подведомственное ОУ, по которому следует
занести протокол приемки.
Щелкнуть по таблице «Ведомость готовности» (список таблиц в левой
части Программного модуля).
Щелкнуть по кнопке «Новый» в правой верхней части экрана. Будет
создана новая запись.
Заполнить поля ведомости готовности (в нижней части экрана).
Нажать кнопку «Сохранить».
Повторить пункты 1 – 6 для занесения данных по каждому
учреждению.
Экспорт данных, загрузка в центральную подсистему
Выгрузка данных выполняется в центральную подсистему на сайт
http://edumon.ru
•
В главном меню Программного модуля выбрать пункт «База», затем в
выпавшем подменю пункт «Экспорт данных». Будет сформирован файл с
именем ict_<текущая дата>.zip
•
•
•
•
Авторизоваться на сайте http://edumon.ru . Перейти в раздел «Личный
кабинет».
В личном кабинете, в разделе «ЗАГРУЗКА ДАННЫХ ИЗ ПРОГРАММНОГО
МОДУЛЯ» (находится в конце страницы) щелкнуть по кнопке «Выберите файл»
и выбрать ранее выгруженный из Программного модуля файл с именем
ict_<текущая дата>.zip.
Щелкнуть кнопку «Загрузить» (рядом с кнопкой «Выберите файл»). Файл будет
поставлен в очередь загрузки и в течение часа загрузится в центральную
подсистему.
Через час после загрузки в центральную подсистему на сайт http://edumon.ru в
Личном кабинете просмотреть «Журнал загрузки» и отчет в разделе «Контроль
исполнения работ».
Предоставление подведомственным ОУ учетных
записей для доступа в Систему
• Перейти на сайт http://edumon.ru. Авторизоваться под учетной
записью муниципального Организатора.
• Перейти в раздел «Личный кабинет».
• Щелкнуть по ссылке «Логины и пароли подведомственных ОУ»
Инструкция для организатора образовательного
учреждения
Откройте сайт http://edumon.ru
Введите логин и пароль
После авторизации перейдите в раздел сайта
«Личный кабинет»
Загрузка дистрибутива автономного модуля
образовательного учреждения (schoolmod)
выполняется из Личного кабинета пользователя,
щелчком по ссылке:
– Windows-версия: для пользователей, желающих
установить программу в операционной системе
Windows.
– Linux-версия: для пользователей, желающих установить
программу в операционной системе Linux.
По щелчку на ссылке дистрибутива автономного модуля образовательного
учреждения будет отображено предупреждение системы безопасности
интернет-браузера.
Сообщения могут отображаться в русской или в английской версии.
Пользователю будет предложено выбрать дальнейшее действие.
Следует щелкнуть по кнопке «Save» («Сохранить» в русской версии) и
указать папку (директорию) назначения для сохранения дистрибутива
школьного модуля.
Начальная настройка
Начальная настройка автономного модуля образовательного
учреждения запускается сразу после его установки и выполняется в
интернет-браузере.
При запуске модуля ОУ требуется ввести имя пользователя и пароль
не совпадающие с именем и паролем для сайта edumon.ru.
Для входа в модуль ОУ следует ввести в окне запроса пароля
имя пользователя:
пароль: pass
admin
В случае правильно введенных имени и пароля пользователю
отображается окно настроек школьного модуля
Все настройки модуля ОУ делятся на несколько групп:
1. Параметры связи
2. Доступ к модулю
•
В параметрах связи в обязательном порядке следует правильно указать
поля «Пользователь» и «Пароль» под надписью «URL центрального узла
связи» (выделены в прямоугольнике, обозначенном цифрой 1).
•
Группа настроек «Доступ к модулю» находится в нижней части окна
конфигурации, эта группа обозначена красным прямоугольником с
цифрой 2. Здесь следует правильно указать следующие параметры:
Пользователь – следует указать имя пользователя admin
Пароль – следует указать пароль пользователя pass (пароль не
отображается из соображений безопасности, но фактически задан)
• «Сохранить»
Заполнение данных
После первого запуска автономного модуля образовательного
учреждения формы, необходимые к заполнению, не будут доступны
сразу.
До появления форм может пройти некоторое время.
Для проверки факта получения форм следует время от времени
обновлять страницу.
Обязательное условие получения форм для заполнения – компьютер с
установленным модулем ОУ следует оставить работающим и подключенным
к сети Интернет.
Формы можно заполнять по мере появления данных.
До тех пор, пока данные не заполнены полностью перед нажатием
кнопки «Сохранить» следует убедиться, что флажок «Данные
подтверждены пустой».
Количество и состав полученных форм зависят от типа образовательного
учреждения
Отправка данных
•
Загрузка выполняется автоматически после того, как пользователь
устанавливает в конце формы переключатель (флажок) «Данные
подтверждены (инициирует отправку)»
При этом на загрузку отправляется только одна, редактируемая в данный
момент форма.
•
Система разрешает отправить форму только в том случае, если
заполнены все показатели, а также формат введенных данных
(показателей) соответствует ожидаемому.
•
Форма будет загружена на сервер в течение 5 часов после постановки в
очередь на отправку в зависимости от загруженности сервера и каналов
связи. В течение этого времени не следует выключать компьютер и не
следует отключать его от сети Интернет.
•
Проверить факт успешной загрузки формы с показателями возможно на
сайте системы http://edumon.ru в разделе «ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ». Там же
следует скачать и распечатать отчет для сверки по заполненной форме.
• Если данные не загружаются, следует
выполнить загрузку в оффлайн режиме,
как описано в разделе «Аварийные
ситуации».
• Следует учесть, что выгрузка
производится для каждой формы в
отдельности.
В образовательном учреждении отсутствует
подключение к Интернет
•
Зайти в Интернет на сайт проекта по адресу http://edumon.ru и авторизоваться.
•
Перейти в личный кабинет.
•
В личном кабинете выбрать ссылку «В ОУ отсутствует подключение к Internet».
•
На появившейся странице будет отображена ссылка для скачивания списка форм
для заполнения. После щелчка по ссылке будет показан диалог с предложением
сохранить файл forms.dat. Этот файл следует сохранить в рабочей папке
программы.
•
Примечание: Как правило, программа установлена в папку “C:\Program
Files\schoolmod”.
•
Выгрузку файла с данными на сайт произвести согласно
инструкции
РЕГИОНАЛЬНЫЕ ОРГАНИЗАТОРЫ
Афонин Александр Анатольевич
телефон: 47-55-20
Е-mail: [email protected]
Карлова Ольга Анатольевна
телефон: 73-17-79, 43-25-96
Е-mail: [email protected]
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Орел, 2011