Transcript Contrat - Axilog

Démonstration de WinSav
La meilleure solution pour les entreprises de maintenance
www.axilog.com
Présentation
WinSav
Devis
Client
Contrat Dépannage Mobile
Planning
Rapport
Historique &
Facture
Progiciel Horizontal
Chantier
Stocks
et
et
Statistiques
Achats
Interface
Comptable
WEB
Géo
localisation
Principe
Contrat
Type
Contrat
Équipement
Stocks & achats
Ressources humaines
Préventif
Correctif
INTERVENTION
D.I
Rapport
d’Intervention
HISTORIQUE
analyses
techniques et
financières
Gestion du client et du parc matériel
-Fiche de l’adresse d’intervention
- Coordonnées détaillées du site
- Gestion de plusieurs payeurs
- Gestion d’agence
- Gestion des secteurs géographiques
Objectif:
Avoir un maximum d’informations
concernant le site pour intervenir dans
les meilleurs conditions
Client
Gestion du client et du parc matériel
Fiche du parc matériel
- Informations sur l’appareil
- Possibilité de rattaché un descriptif
technique au format pdf, doc, jpeg,…
Fiche des contrats du site d’intervention
- Listes de tous les contrats actifs ou non
- Liste des appareils sous et hors contrat
Objectif:
Connaître en temps réel la situation du parc
matériels du client
Avoir un maximum d’informations concernant
l’appareil
Client
Contrat
Fiche contrat
- Type de contrat paramétrable (Complet, Normal,…)
- Délais d’intervention
- Périodicité de facturation (terme échu, d’avance,…)
- Multi -T.V.A
Client
Contrat
Contrat
Planification des visite préventives
-Fréquence des interventions
(tous les mois, 15 jours,…)
- Gestion des gammes (Check-list)
- Appareils concernés du parc client
- Jours obligatoires, de fermeture,…
Objectifs:
Planifier dès la création d’un contrat une ou plusieurs
visites obligatoires.
Intégrer pour chaque type de visite, des prestations
obligatoires à effectuer par le technicien
Client
Contrat
Contrat
Fiche contrat
-Liste des appareils du parc sous et hors
contrat
- Formule de révision du prix contrat,
périodicité de révision,…
Objectifs:
Connaître la situation du parc matériel client
Générer des formules de révision de prix
contrat complexes
Client
Contrat
Dépannage
Maintenance Préventive
Maintenance Corrective
Prestations à
effectuer
Planification
Main Courante (RI)
Ordre de Travail (OT)
Demande d’Intervention (DI)
Intervention :
 Curative,
 Préventive,
 Travaux Neufs, etc.…
Compte-Rendu (CRI)
Historique
Client
Contrat
Dépannage
Équipement, description des travaux effectués,
temps passés, pièces consommées, statut, etc.…
Cde
Dépannage
Saisie d’une demande d’intervention
- Recherche multicritères concernant l’adresse
d’intervention
- Affichage du contrat, des devis en cours, du solde du
client,…
- Saisie rapide grâce à des codes d’interventions
-Possibilité de rattacher le B.I. à un chantier,…
- Envoi de la D.I par FAX, Email, SMS,…
Objectifs :
Visuel clair de la situation du site d’intervention
Saisie optimisée par des codes d’interventions
propres à l’entreprise
Client
Contrat
Dépannage
Au siège
Synchronisation par GPRS
Géo Localisation
- Envoi du bon d’intervention sur le mobile du technicien
- Modification en temps réel de son planning
Transmission
GPRS
Mobile durci
Client
Contrat
Dépannage
Mobile
(GPS)
Chez le client
Le technicien retrouve…
 La liste des interventions à effectuer
 L’historique des dernières actions
 La gestion du stock des véhicules
 La création et l’impression de devis,
de bons de commandes, de rapports
 La gestion des codes à barre
 La signature électronique du client
Client
Contrat
Dépannage
Mobile
Chez le client
Fin de l’intervention…
- Saisie du rapport d’intervention par le technicien avec
signature du client et impression via imprimante
thermique
- Transmission du rapport d’intervention au siège par
GPRS
Bluetooth
Imprimante thermique 4
pouces
Transmission
GPRS
Planning
Gestion des techniciens
- Coordonnes du technicien
-Date et Heures d’absences
- Équipe rattachée
- Types d’absences ( RTT, Conges payés,…)
- Coût horaire, taux de commission
- Charge de travail,…
Client
Contrat
Dépannage
Mobile Planning
Planning
Gestion du Planning
- Gestion par techniciens, équipes.
- Planning graphique de charge
journalier, hebdomadaire,semestriel,
mensuel,…
- Planning graphique avec affichage de
la charge en pourcentage
- Planning graphique avec affichage de
la charge par dégradé de couleur.
Objectifs:
Une planification claire: gestion des
erreurs, conflits, congés, type
d’intervention par couleurs.
Client
Contrat
Dépannage
Mobile Planning
Rapport d’intervention
Saisie du Rapport
-Saisie rapide grâce aux codes rapports
-Saisie des prestations effectués (valeur OUI/NON,
ampérage,…)
-Rattachement du bon à un chantier
- Saisie des temps avec en option la
récupération des heures et des déplacements
depuis le véhicule (Siemens VDO)
Objectifs:
Gain de temps
Optimisation de la saisie grâce aux
prestations à effectuer, simplement à valider,
donc, vous évitez les erreurs de saisies
Récupération automatique des heures
travaillé avec l’option Siemens VDO
Client
Contrat
Dépannage
Mobile Planning
Rapport
Historique
Historique des interventions:
- Date de l’appel
- Accès direct à la fiche du rapport de
l’intervention
- Niveau de l’intervention (1 ou plusieurs
techniciens rattachés)
- Facturation effectuée ou non
Module de recherche multicritères :
- Interventions en cours pour un payeur donné
sur une période,…
- Interventions clôturées pour un
technicien sur une période,…
- Recherche par action, statut
paramétrable (En attente, sous 2h, 3h,…)
Client
Contrat
Dépannage
Mobile Planning
RapportHistorique
Devis et facturation
Facturation des pièces
- Recherche multicritères, import depuis
les données fournisseurs
- Rattachement à un chantier
- Possibilité ou non de facturer des
prestations ou des articles sous garantie,
sous contrat,…et permettant de tenir à
jour le stock
Objectifs:
Recherche fluide des pièces par des fichiers
personnalisables
Le logiciel propose le passage en facturation
après la saisie du rapport
 Le risque d’oublie de facturer est quasi nul
Client
Contrat
Dépannage
Mobile Planning
RapportHistorique Devis & F.
Consultation client via le WEB
Cet accès permet au client via un nom d’utilisateur et un mot de passe de consulter les informations que vous
souhaitez lui indiquer.
Exemple :
- Sites d’intervention
- Parc appareils
- Historique des interventions
- Rapport d’intervention
- Devis
- Facture
-…
Client
Contrat
Dépannage
Mobile Planning
RapportHistorique Devis & F. WEB
Consultation client via le WEB
Exemple :
- Contrat client
- Descriptif des appareils
- Détails des interventions
- Temps passés
-…
Client
Contrat
Dépannage
Mobile Planning
RapportHistorique Devis & F. WEB
Géo localisation
Principe de fonctionnement
Un boîtier connecté sur le moteur du véhicule permet
d’envoyer des données à WinSav:
- Localisation du véhicule sur une carte géographique
- Identification du conducteur
- Temps d’arrêts du véhicule
- Kilomètres parcourus
- Calcul du véhicule le plus proche d’une intervention
- Temps d’attente moteur tournant
- Régime moteur
-…
Client
Contrat
Dépannage
Mobile Planning
RapportHistorique Devis & F. WEB
G.LOC
Géo localisation
Suivi des temps avec WinSav
- Détail sur la journée
- N° de l’intervention
- Type de déplacement (repas,
client,dépôt,…)
- Date / Heure de début et fin de
travail
- Temps de travail
- Kilomètres effectués
- Historique des informations
-…
Client
Contrat
Dépannage
Mobile Planning
RapportHistorique Devis & F. WEB
G.LOC
Suivi des temps avec WinSav
Géo localisation
Récapitulatif des données par période,par technicien, temps, panier, absences,… préparation à la paie
Client
Contrat
Dépannage
Mobile Planning
RapportHistorique Devis & F. WEB
G.LOC
Chantier et Statistiques
Création de requêtes en langage SQL ou avec un éditeur intégré.
Client
Contrat
Dépannage
Mobile Planning
RapportHistorique Devis & F. WEB
G.LOC
Chantier et Statistiques
Historique chantier
- Liste des commandes
- Détails des temps par rubrique
- Liste des temps sur bon d’intervention
- Articles mouvementés
- Export vers Excel
Statistiques chantier
- Avec détail (prix d’achat, vente,
quantité,…)
- Avec cumul (achat, temps, résultat,
marge,…)
- Export vers Excel
Chantier et
Statistiques
Stocks et achats
Gestion des achats
- Recherche multicritère, pieces, fournisseurs,…
- Affectation de la commande à un chantier
- Saisie des réceptions de marchandises
- Saisie des règlements
- Demande d’avoir automatique, réception,
annulation d’ avoir…
- Gestion du stock multi dépôts par fournisseur
Chantier et
Statistiques
Stocks et
Achats
Interface comptable
Interface comptable
Interface en standard avec la quasi totalité des
logiciels comptable du marché ( Sage, EBP,
Ciel, API, CCMX)
Objectifs :
Éviter la double saisie
Le passage des règlements en comptabilité
est automatique
Chantier et
Statistiques
Stocks et
Achats
Interface
Comptable