Transcript Barbara Stasiak - Refundacje części kosztów

Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia
stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego
Gdańsk 22 kwietnia 2013r.
„Tnij koszty, twórz etatyUrząd Pracy niezawodnym partnerem każdego
pracodawcy”
Podstawa prawna
•
•
•
•
•
•
art. 46 ust.1 pkt 1 oraz ust. 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i
instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2008r. Nr 69 poz.415, z późn.zm.),
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 kwietnia 2012r. w sprawie
dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska
pracy dla skierowanego bezrobotnego oraz przyznawania środków na podjęcie działalności
gospodarczej (Dz.U. z 2012 r., poz. 457),
Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006r. w sprawie stosowania
art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 z 28.12.2006r.),
Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 875/2007 z dnia 24 lipca 2007r. w sprawie stosowania art.
87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy w ramach zasady de minimis dla sektora
rybołówstwa i zmieniające rozporządzenie (WE) nr 1860/2004 (Dz.Urz.UE L 193 z
25.07.2007r., str.6),
Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1535/2007 z dnia 20 grudnia 2007r.w sprawie zastosowania
art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy de minimis w sektorze produkcji rolnej
(Dz. Urz. UE L 337 z 21.12.2007 str.35).
Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 02.07.2004r. (t.j. Dz.U. z 2010r. Nr220,
poz.1447 z późn. zm.)
Pieniądze na wyposażenie stanowiska
Zatrudniając bezrobotnego skierowanego przez urząd pracy
Pracodawca może uzyskać refundację kosztów wyposażenia
lub doposażenia jego stanowiska pracy.
Refundacja przyznawana jest w wysokości określonej w umowie,
nie wyższej jednak niż 6- krotności przeciętnego wynagrodzenia
(przeciętne miesięczne wynagrodzenie w IV kwartale 2012r. wynosiło
3.690,30zł)
Refundacja
kosztów wyposażenia
bezrobotnej może
wynosić do
stanowiska pracy dla osoby
22.141,80zł
Kto może ubiegać się o refundację
O refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska
pracy dla skierowanego bezrobotnego może ubiegać się podmiot
prowadzący działalność gospodarczą minimum 6 miesięcy (przed
dniem złożenia wniosku), który złoży oświadczenia o;
•
niezaleganiu z opłacaniem w terminie danin publicznych,
•
braku zobowiązań cywilnoprawnych,
•
niekaralności,
•
nieznajdowaniu się w trudnej sytuacji ekonomicznej
• oraz spełniania innych warunków określonych w cytowanych
na wstępie przepisach
Co należy zrobić aby otrzymać refundację
W celu uzyskania omawianego wsparcia, pracodawca musi złożyć do starosty
właściwego ze względu na swoją siedzibę lub na miejsce wykonywania pracy
przez skierowanego bezrobotnego, wniosek o refundację ze środków Funduszu
Pracy kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy. We wniosku
określa się m.in.: rodzaj pracy jaka będzie wykonywana przez skierowanego
bezrobotnego, wymagane kwalifikacje i inne wymagania niezbędne do
wykonywania pracy jakie powinien spełniać kandydat do pracy, a także
proponowaną formę zabezpieczenia zwrotu refundacji.
Zabezpieczeniem zwrotu refundacji może być: poręczenie, weksel z
poręczeniem wekslowym (aval), gwarancja bankowa, zastaw na prawach lub
rzeczach, blokada środków zgromadzonych na rachunku bankowym albo akt
notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika.
Jakie są kryteria rozpatrywania wniosków
1.Celowość tworzenia dodatkowych miejsc pracy z punktu widzenia możliwości
skierowania do pracy osób bezrobotnych o wskazanych kwalifikacjach oraz
zapotrzebowania lokalnego rynku pracy na dany rodzaj stanowisk pracy.
2.Uzasadnienie celowości planowanych zakupów w ramach refundacji związanych
bezpośrednio i jednoznacznie z tworzonym miejscem pracy oraz udział środków
własnych w ramach tych zakupów.
3.Kondycja finansowa firmy wskazująca na stabilność i dalszy jej rozwój.
4.Wysokość deklarowanego wynagrodzenia dla skierowanego bezrobotnego.
5.Dotychczasowa współpraca Podmiotu z urzędem pracy w zakresie tworzenia
miejsc pracy dla osób bezrobotnych.
Na co mogą być przeznaczone środki Funduszu Pracy
Środki Funduszu Pracy mogą być przeznaczone w szczególności
na zakup środków trwałych, w tym: urządzeń, maszyn, oraz środków
niezbędnych do zapewnienia zgodności stanowiska pracy z przepisami
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wymaganiami ergonomii.
Zawarcie umowy o refundację
Udzielanie refundacji następuje na podstawie umowy cywilnoprawnej.
Wszelkie zmiany umowy o refundację wymagają zgody obu stron
w formie pisemnej i wprowadzone będą w postaci aneksu pod rygorem
nieważności.
Umowa zawiera w szczególności zobowiązania podmiotu do:
• zatrudnienia na wyposażonym stanowisku pracy w pełnym wymiarze
czasu pracy skierowanego bezrobotnego przez okres 24 miesięcy,
• utrzymania przez okres co najmniej 24 miesięcy stanowiska pracy
utworzonych w związku z przyznaną refundacją,
• złożenia rozliczenia dokonanych zakupów,
• zwrotu refundacji wraz z naliczonymi odsetkami ustawowymi w
przypadku naruszenia warunków umowy.
Rozliczenie wydatków dokonanych w ramach refundacji
Rozliczenie poniesionych wydatków jest dokonywane w kwocie brutto
na podstawie faktur VAT i rachunków wystawionych przez podmiot
prowadzący działalność gospodarczą.
Refundacja dokonywana jest na wniosek Pracodawcy po przedłożeniu
rozliczenia i udokumentowania poniesionych kosztów oraz dokumentów
dotyczących zatrudnienia skierowanego bezrobotnego.
PROCEDURA UBIEGANIA SIĘ O REFUNDACJĘ
KOSZTÓW WYPOSAŻENIA LUB DOPOSAŻENIA
STANOWISKA PRACY DLA SKIEROWANEGO
BEZROBOTNEGO
•Krok 1
Przygotowanie
• Zapoznanie się z zasadami
ubiegania się o przyznanie
refundacji kosztów wyposażenia
lub doposażenia stanowiska pracy.
• Doprecyzowanie specyfikacji
planowanych wydatków.
• Krok 2
Wniosek
• Złożenie wniosku (kompletnie i
prawidłowo wypełnionego) oraz
wszystkich wymaganych
dokumentów.
• Wnioskowane do utworzenia
stanowisko pracy winno być
określone zgodnie z Klasyfikacją
zawodów.
• Planowane zakupy muszą
stanowić wyposażenie stanowiska
pracy, na którym będzie
zatrudniony skierowany
bezrobotny.
• Przedstawienie proponowanej
formy zabezpieczenia spłaty
należności.
• Krok 3
Rozpatrzenie wniosku
• Krok 4
Umowa
• Powiatowy Urząd Pracy udzieli
pisemnej informacji o sposobie
rozpatrzenia wniosku w terminie
do 30 dni od jego złożenia.
• Podpisanie umowy zobowiąże
Pracodawcę do zatrudnienia na
wyposażonym stanowisku w
pełnym wymiarze czasu pracy
skierowanego bezrobotnego przez
okres co najmniej 24 miesięcy oraz
utrzymania tego stanowiska przez
okres co najmniej 24 miesięcy.
• Krok 5
Ponoszenie kosztów
• Krok 6
Rozliczenie wydatków
• Od dnia podpisania umowy o
refundację można dokonywać
zakupu urządzeń/maszyn/rzeczy
zgodnie ze specyfikacją zawartą
w umowie.
• Przedstawienie w urzędzie pracy
dokumentów dotyczących
dokonanych zakupów oraz
umożliwienie pracownikom
urzędu lustracji zakupionego
wyposażenia celem potwierdzenia
utworzenia stanowiska pracy.
• Krok 7
• Zatrudnienie osoby bezrobotnej
skierowanej przez urząd pracy na
podstawie karty referencyjnej.
Stanowisku musi być utrzymane
przez okres co najmniej 24 m-cy.
Zatrudnienie
• Krok 8
Refundacja kosztów
• Przekazanie refundowanej kwoty
na konto Pracodawcy nastąpi w
terminie do 30 dni od daty
zatrudnienia skierowanej osoby
bezrobotnej.