Transcript TEYDEB PROJE DEĞERLENDİRME VE İZLEME SİSTEMİ (PRODİS)

TEYDEB
PROJE DEĞERLENDİRME VE İZLEME SİSTEMİ
(PRODİS)
YMM Tasdik Süreci
Serdar Doğan
Bilimsel Programlar Uzm.Yrd.
TÜBİTAK Bilişim Müdürlüğü
10 Aralık 2010
Amaç
TÜBİTAK Teknoloji ve Yenilik Destek Programları
Başkanlığı (TEYDEB) bünyesinde yürütülmekte olan
destek programlarına yapılan proje başvurularının
alınması, değerlendirilmesi ve izlenmesi ile ilgili tüm
süreçlerin elektronik ortama taşınarak süreçlerin
sağlıklı, etkin ve daha verimli hale getirilmesi
amaçlanmıştır.
TEYDEB Proje Değerlendirme ve İzleme Sistemi - PRODİS
2
Uygulamanın Gelişimi
 Şubat 2008 - Sanayi Arge Projeleri Destekleme
Programına (1501) ilk defa çevrim içi proje önerisi
(AGY100) alınmaya başlandı.
 Temmuz 2008 - Tüm programlara çevrim içi proje
başvurusu ve çevrim içi hakem raporları alınmaya
başlandı.
 Ağustos 2009 - Proje dönemsel raporları çevrim içi
alınmaya başlandı
 Temmuz 2010 - Proje dönemsel raporlarındaki YMM
tasdik raporları YMM’ler tarafından girilmeye başlandı.
TEYDEB Proje Değerlendirme ve İzleme Sistemi - PRODİS
3
Proje Yaşam Süresince Firmadan Gelen Raporlar
Her Yıl 2 Dönem
Proje Önerisi
(AGY100)
2009-1
2009-2
2010-1
Ar-Ge Yardımı
İstek Formu
Ar-Ge Yardımı
İstek Formu
Ar-Ge Yardımı
İstek Formu
(AGY300)
(AGY300)
(AGY300)
...
Kabul
TEYDEB Proje Değerlendirme ve İzleme Sistemi - PRODİS
4
Ar-Ge Yardımı İstek Formu (AGY300) Bileşenleri
AGY302
AGY500
AGY350
AGY300
 AGY302 - Dönem Raporu (Teknik Rapor )
 AGY500 - YMM Tasdik Raporu (ve ekindeki gider formları)
 AGY350 - Proje Sonuç Raporu (Projenin son dönemi ise)
TEYDEB Proje Değerlendirme ve İzleme Sistemi - PRODİS
5
YMM Kayıt Süreci
 Öncelikle Yeminli Mali Müşavir Elektronik İmza ya da Mobil
İmza Edinir
 Elektronik İmza Alınabilecek Firmalar

E-Güven (www.e-guven.com)

E-Tugra (www.e-tugra.com.tr)

TürkTrust (www.turktrust.com.tr)

TÜBİTAK UEKAE Kamu SM (*)
 Mobil İmza Alınabilecek Firmalar
(*)

TURKCELL

AVEA

VODAFONE (Henüz altyapısı hazır değil)
Kamu SM yalnızca kamu kurumu çalışanlarına e-imza vermektedir.
TEYDEB Proje Değerlendirme ve İzleme Sistemi - PRODİS
6
YMM Kayıt Süreci
 YMM, http://eteydeb.tubitak.gov.tr adresinden TEYDEB
PRODİS uygulamasına kullanıcı olarak kaydolur.
YMM Kayıt
Formu Bağlantısı
TEYDEB Proje Değerlendirme ve İzleme Sistemi - PRODİS
7
YMM Kayıt Süreci
 YMM, YMM Kayıt Formundaki bilgileri doldurarak elektronik
imzası ya da mobil imzası ile sisteme kaydolur.
TEYDEB Proje Değerlendirme ve İzleme Sistemi - PRODİS
8
YMM Kayıt Süreci
 YMM, kullanıcı kaydını tamamladıktan sonra artık sisteme
elektronik imzası ya da mobil imzası ile giriş yapabilir.
TEYDEB Proje Değerlendirme ve İzleme Sistemi - PRODİS
9
YMM Tasdik Süreci
1. Firma ile YMM, dönemsel harcamaların değerlendirilmesi
konusunda sözleşme imzalar.
2. YMM, sözleşmeye ilişkin bilgileri sisteme girer.
3. Firma kullanıcısı, dönemsel harcamalarına ilişkin verileri (gider
formları) sisteme yükler ve sistem üzerinden onaylanmak
üzere sözleşme yapmış olduğu YMM’ye gönderir. (Ücret
bordroları, faturalar ve ödeme belgeleri vb. asılları YMM’ye
elden iletilir)
TEYDEB Proje Değerlendirme ve İzleme Sistemi - PRODİS
10
YMM Tasdik Süreci
 Değerlendirmesi yapılacak proje dönemine ilişkin sözleşme
bilgileri girişi
TEYDEB Proje Değerlendirme ve İzleme Sistemi - PRODİS
11
YMM Tasdik Süreci
4. YMM, firmanın mali raporunu (sistem üzerinden gelen gider
formları ve elden iletilen fatura vb belgeler.) değerlendirir.
5. YMM, Gerekirse firmadan PRODİS üzerinden revizyon ister.
6. YMM, AGY500 raporuna ilişkin formları elektronik ortamda
doldurarak AGY500 ve ekindeki gider formlarını elektronik
imza ile imzalar.
7. YMM, PRODİS üzerinden tasdik işlemini tamamlamak suretiyle
elektronik imzalı AGY500 raporunu ve ekindeki gider formlarını
firmaya gönderir.
TEYDEB Proje Değerlendirme ve İzleme Sistemi - PRODİS
12
YMM Tasdik Süreci
 Mali raporda revizyon yapılması gerektiğinde mali raporu revizyona
açma yetkisi YMM’dedir.
 TÜBİTAK tarafından gider formlarında değişiklik gerektiren bir
revizyon istendiğinde de revizyon talebi YMM’ye iletilir.
 YMM mali raporu revizyona açmadan firma gider formlarını
değiştiremez.
TEYDEB Proje Değerlendirme ve İzleme Sistemi - PRODİS
13
YMM Tasdik Süreci
7. YMM, AGY500 raporunun ve gider formlarının PRODİS
üzerinden PDF formatında görüntüleyerek üç nüsha çıktısını
alır ve ıslak imza ve mühür ile tasdikleyerek iki kopyasını
firmaya iletir ve bir kopyasını da mali rapor ile birlikte kendisi
muhafaza eder.
8. Firma, YMM onaylı AGY500 raporu geldikten sonra dönemsel
raporunu (AGY300) TÜBİTAK’a gönderebilir hale gelir.
TEYDEB Proje Değerlendirme ve İzleme Sistemi - PRODİS
14
YMM Tasdik Süreci
10. YMM'nin onaylamış olduğu AGY500 raporu içindeki Gider
Formları firma yetkilisi tarafından da imzalanır.
11. Firma, TÜBİTAK'a PRODİS’ten alacağı AGY300 kapak sayfası
ile birlikte YMM’den aldığı AGY500 raporunu (ekinde gider
formları ile birlikte) posta/kargo ile TÜBİTAK’a gönderir.
Not: Fatura, bordro vb. gider belgeleri TÜBİTAK’a gönderilmez,
firma, 3. nüsha YMM tasdik raporu ve mali rapor ekinde bu
belgeleri muhafaza eder.
TEYDEB Proje Değerlendirme ve İzleme Sistemi - PRODİS
15
YMM Tasdik Süreci
1. Nüsha
TÜBİTAK’a gönderilmek üzere
firmaya teslim edilir.
2. Nüsha
Firma tarafından muhafaza
edilmek üzere firmaya teslim
edilir.
3. Nüsha
Yeminli Mali Müşavir tarafından
muhafaza edilir.
TEYDEB Proje Değerlendirme ve İzleme Sistemi - PRODİS
1. YMM Tasdik Raporu (AGY500)
2. Mali Rapor (Yalnızca gider formları)
(Ücret bordroları, faturalar vb. ödeme
belgeleri TÜBİTAK’a gönderilmez)
1. YMM Tasdik Raporu (AGY500)
2. Mali Rapor (Gider formları + ücret
bordroları, faturalar vb. ödeme belgeleri
ile birlikte)
1. YMM Tasdik Raporu (AGY500)
2. Mali Rapor (Gider formları + ücret
bordroları, faturalar vb. ödeme belgeleri
ile birlikte)
16
Soru / Cevap
Teşekkürler
TÜBİTAK TEYDEB Web Adresi : http://www.tubitak.gov.tr/teydeb
Uygulama Web Adresi : http://eteydeb.tubitak.gov.tr
Soru ve Sorunlar İçin İletişim Adresi : [email protected]
TEYDEB Proje Değerlendirme ve İzleme Sistemi - PRODİS
17