Transcript LE RAPPORT D*ACTIVITE PROFESSIONNELLE

Le Rapport d’activité professionnelle
Décembre 2013
Sandy BURNOL
Benoit ROMAIN
Le statut des personnels ITRF
Textes fondamentaux
Loi du 15 juillet 1982
d’orientation et de programmation pour la recherche et le
développement technologique de la France étendue aux ITRF
par l’article 123 de la loi n°85-772 du 25 juillet 1985
Décret n°85-1534 du 31 décembre 1985 modifié
fixant les dispositions statutaires
Décret n° 2011-979 du 16 août 2011modifiant le décret n°
85-1534 du 31 décembre 1985
Corps et Grades de la filière ITRF
Les Ingénieurs et les personnels Techniques de Recherche et de
Formation sont répartis en cinq corps et chaque corps en
plusieurs grades :
- Corps des Ingénieurs de recherche (IGR)
- Grade d’IGR Hors classe
- Grade d’IGR 1ère classe
- Grade d’IGR 2ème classe
- Corps des Ingénieurs d’études (IGE)
- Grade d’IGE Hors classe
- Grade d’IGE 1ère classe
- Grade d’IGE 2ème classe
- Corps des Assistants ingénieurs (ASI)
- Corps des Technicien Recherche et Formation
- Grade de Technicien Classe exceptionnelle
- Grade de Technicien Classe supérieure
- Grade de Technicien Classe normale
- Corps des Adjoints Technique (ATRF)
- Grade d’ATRF Principal 1ère classe
- Grade d’ATRF Principal 2ème classe
- Grade d’ATRF 1ère classe
- Grade d’ATRF 2ème classe
Suite au Décret 2011-979 du 16 août 2011, les agents de laboratoire
ont intégrés la filière ITRF.
Les personnels affectés en EPLE appartiennent majoritairement aux
corps des ATRF ou des TECHNICIENS.
BAP et emplois-types
Chaque corps est réparti dans la nomenclature des Branches d’Activité Professionnelle.
Il existe 8 BAP qui regroupent les métiers de la recherche et de la formation.
BAP A : Sciences du vivant ;
BAP B : Sciences chimiques et sciences des matériaux ;
BAP C : Sciences de l'ingénieur et instrumentation scientifique ;
BAP D : Sciences humaines et sociales ;
BAP E : Informatique, statistique et calcul scientifique ;
BAP F : Information : documentation, culture, communication, édition, technologies de
l'information et de la communication pour l'éducation (TICE);
BAP G : Patrimoine, logistique, prévention et restauration ;
BAP J : Gestion et pilotage.
BAP et emplois-types
Pour chaque branche d’activité professionnelle, sont définis des
familles professionnelles et des emplois types.
Les emplois types correspondent à un ensemble de situations de
travail que rapprochent l’activité exercée et les compétences
exigées.
Il existe 8 BAP, 49 familles professionnelles et 366 emplois-types
Pour avoir la cartographie des BAP et des emplois types :
http://referens.univ-poitiers.fr/version/men
Le Rapport d’activité professionnelle
Qui doit rédiger un rapport d’activité?
 Tous les personnels ITRF candidats à l’avancement de
corps ou de grade
 Les candidats à un concours de recrutement Recherche
et formation ( surtout concours de catégories A et B)
Pourquoi un rapport d’activité ?
 Pour évaluer, sur dossier, un agent inscrit sur le Tableau
d’avancement, ou candidat à un concours / à une liste
d’aptitude
 Pour identifier les acquis de l’expérience et le niveau de
qualification d’un agent au regard de l’emploi visé par
le concours ou la promotion
Le contenu du dossier
 Une fiche individuelle de proposition : Corps, Grade, BAP
 Une fiche des emplois successifs et un état des services
 Le rapport d’activité proprement dit rédigé par le candidat 1 à 2p
+organigramme, signés par le supérieur hiérarchique
 Un CV
 Le rapport d’aptitude professionnelle établi par le supérieur
hiérarchique, signé par l’agent .
Les spécificités du rapport d’activité
 Il nécessite un important travail préalable
 le rapport d’activité n’est pas un simple CV
 Il faut savoir choisir dans son expérience les activités qui
illustrent les compétences développées en rapport avec
l’emploi visé
 Un travail personnel : pas de modèle type
Préparation du rapport d’activité
 Bien déterminer votre objectif :
 Avancement de grade(TA), changement de corps (LA) ou concours
 Attention : un changement de corps signifie l’exercice de fonctions de
niveau supérieur (quelles sont ces nouvelles fonctions ? Quelle est votre
mobilité ?)
 S’informer pour savoir à quoi vous prétendez (site du ministère)
 Étudier le référentiel REFERENS sur les emplois types ITRF
 repérer les missions et compétences qui se rapprochent des fonctions
exercées
(Referens http://referens.univ-poitiers.fr/version/men)
 Maîtriser le vocabulaire :qu’est ce qu’une BAP, un emploi-type,
un corps, un grade….
Préparation du rapport d’activité
Les outils à disposition :
 Le CV
 La fiche de poste, le compte rendu d’entretien professionnel
 L’emploi-type
 La liste des formations suivies
 Des documents de communication de votre service ou
établissement
Préparation du rapport d’activité
 Se donner une méthodologie avant la rédaction
 Faire un bilan chronologique du parcours professionnel (dates,
services, caractéristiques….)
 Cibler les points forts de du parcours professionnel qui
permettent de démontrer la pertinence de la candidature
 Faire le point sur sa situation actuelle en ciblant les activités
principales, les compétences, les connaissances
 Ne pas oublier les activités annexes en lien avec l’activité
professionnelle ou le profil demandé
Les pièges à éviter
 Etre trop descriptif
 Ne faire qu’état chronologique de sa carrière
 Ne pas savoir se situer dans la structure
 Négliger la rédaction, faire des fautes d’orthographe
 Faire une liste de tâches
 Confondre son activité et l’activité du service
 Etre prétentieux
Les attentes du jury
 Le rapport doit permettre de déterminer :
 Vos domaines de compétences professionnelles
 Votre degré de compétence et de technicité
 Votre autonomie, votre sens des initiatives
 Votre sens des responsabilités
 Vos facultés d’adaptation
 Vos capacités d’évolution professionnelle
La présentation du rapport d’activité
 un rapport construit
 Une présentation soignée
 La forme
 soit établir un rapport avec des grandes rubriques
 Soit établir un rapport sous forme de rédaction
La rédaction du rapport d’activité
Un présentation structurée :
 Une introduction
 Le corps du rapport d’activité
 Une conclusion
L’introduction
 Brève, elle permet de vous situer et d’accrocher le lecteur
 Quelques éléments qui peuvent figurer dans l’introduction :
 Historique : votre ancienneté professionnelle Education
Nationale et/ou secteur privé
 Votre situation actuelle :
Où travaillez vous? (quel établissement? quel service?  quelques
éléments sur le contexte de travail valorisent l’introduction)
Quelle est votre fonction ?  Vous êtes chargé de…. votre rôle est de
….
Pour vous aider à rédiger l’ introduction
 Je suis Adjoint Technique principal de recherche et formation au
lycée X où j’exerce des fonctions de laboratoire
 Je suis entré à l’éducation nationale en qualité d’agent contractuel en
1995 et j’ai évolué dans mes fonctions suite à la réussite à différents
concours de recrutement
 Mon activité dans les laboratoires se repartit pour moitié en SVT
(classes…) et pour moitié au laboratoire de physique (classes BTS et
classes CPGE)
 L’équipe des personnels de laboratoire du lycée compte 8 agents
placés sous la responsabilité d’un professeur attaché de laboratoire
Pour vous aider à rédiger l’introduction
J’exerce depuis…… les fonctions d’adjoint technique de laboratoire au lycée X , et
j’ai été intégré en 2012 dans la filière recherche et formation,
Mon parcours professionnel m’a permis de travailler dans plusieurs
établissements ( collège, lycée) ; c’est ainsi que j’ai obtenu en 2002 ma mutation
au Lycée X où je travaille actuellement
Mon activité dans les laboratoires se répartit comme suit …….
Je suis ADTRF et j’exerce depuis x années des fonctions d’informaticien au CIA
du Rectorat de X
J’exerce mon activité dans le service ……. Ce service qui comprend une équipe de
6 personnes a en charge des applications informatiques de gestion des
personnels ,
Je suis plus particulièrement chargé de coordonner la mise en place du logiciel
AGORA en liaison avec les services de gestion
Le corps du rapport d’activité
 Présentation de l’expérience professionnelle qui implique :
 Sélection des éléments à mettre en valeur
 Synthèse des fonctions, des compétences et connaissances acquises
 Présentation par ordre chronologique ou par thèmes d’activités/
de missions
 Présentation du parcours au moins sur les 5 dernières années
 Présentation montrant les évolutions de parcours (mutation,
changement de poste..) et les évolutions de compétences
Le corps de votre rapport d’activité
 Faire une synthèse des fonctions principales actuelles ( se référer à votre fiche
de poste et à l’emploi type) pour faire ressortir des compétences et
connaissances
 Par grands thèmes, avec des subdivisions  quelques exemples :
→ pour les activités en laboratoire : Activités de conception, de création, de
réalisations techniques, de maintenance et d’entretien, de commandes …
→ pour la Communication: Relations presse multimédia, communication interne,
conception et réalisation de documents , gestion des abonnements , accueil public
→ Informatique : Assistance (où, comment…), développement, conception et
diffusion, formations
Le corps du rapport d’activité
 Mettre en évidence :
 Les responsabilités
 Les évolutions
 Les relations internes, externes
 Un contexte de travail particulier
Autres expériences
 Expériences professionnelles antérieures
 Expérience dans le secteur privé pour mettre en valeur des
compétences spécifiques, un savoir faire en lien avec l’emploi
visé, des capacités d’adaptation…
 Les formations suivies : formation initiale et continue en lien
avec l’emploi visé
L’organigramme
 C’est un tableau schématique
 qui présente la structure d’appartenance du candidat.
 qui permet de situer le candidat au centre de
l’organigramme fonctionnel
 qui présente des liens hiérarchiques et/ou fonctionnels.
Etablissement
Chef d’établissement ou
De service
Gestionnaire
Mon Service
Fonction de mon
supérieur hiérarchique
Ma fonction
Mon Nom
Fonction
Agent grade différent
Equipe enseignante
Fonction
Agent de même grade
La conclusion
 Doit :
 Rendre évidente l’évolution entre votre profil actuel et
l’emploi postulé
 Montrer votre motivation pour l’emploi
 Etre positif : exemple « fort de cette expérience, je pense être
apte à prendre de nouvelles responsabilités …
derniers conseils…..
 Adresser un dossier complet
 Rédiger un rapport dactylographié
 Effectuer une présentation soignée, aérée
 Soigner la formulation
 Bien relire et faire relire
La rédaction du rapport d’activité est en tout état de cause un
investissement sur l’avenir. Il peut être complété et enrichi au
fil du temps.