Transcript 그룹통합SRM 시스템 접속 방법

그룹통합SRM시스템 사용자 매뉴얼 V1.1
2011년 3월
1. SRM개요
2. 메뉴 구성도
3. SRM 시스템 업무 Flow
4. SRM시스템 접속방법
5. 공급사 매뉴얼
A. 성과분석 결과 조회
B. 개선합의서 작성
C. 이의제기
[2]
1. SRM개요
1
계층적 평가항목 관리
평가담당자
관리
(Hierarchical Factor Management)
전략특성 평가
SG전략
특성평가
거래
매력도
분석
평가단위
관리
평가항목
관리
평가시트
관리
C
C
S
T
T
C
C
T
T
T
C
T
T
T
가중치
시뮬레이션
차별화 관리
4
(Strategic Evaluation)
구매사의
이익
사업
영향도
2
평가유형
관리
(Elevation)
S
지원
개선
협업
C
대체
경쟁
T
수행도 평가
3
( Performance Evaluation)
정
성
평
가
정
량
평
가
불량
평가결과
에 따른
등급 설정
결과
시뮬레이
션
양호
우수
 차별화 관리 Matrix 생성
불량
양호
우수
(사전구성완료)
 차별화 프로그램 Pool 관리
 차별화 관리 방안 적용/ 수행
[3]
2. 메뉴 구성도
포스코 통합SRM의 공급사 메뉴 기능 입니다.
포스코 Family SRM 성과분석
성과분석 결과 조회
개선합의서
이의제기
[4]
3. SRM 시스템 업무 Flow
평가 준비
•
•
•
•
평가대상선정
실적평가
종합등급평가
평가 사후
계층적 평가 항목 관리
SG, SG-공급사 관리
항목 및 시트 풀 관리
평가 항목별 세부
계산식 입력,수정
• 평가 시트 준비
• 평가대상 선정
• 공급사/SG/EG
• 기 설정된 평가 산식
및 실적 Data와의
Interface를 통한
자동 평가
• 정량 평가 주기 지정
및 수정
• 등급 구간 설정 기능
• 종합평가 결과
시뮬레이션 기능
• 협력업체 모든 SG에
대한 종합 점수 산출
• 결재 요청
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
• 평가 담당자
관리
• 평가 통보
• 평가 결과 분석
• 평가 통보
• 평가 결과 분석
• 개선 수행 관리
• 이의 제기 관리
SG관리
평가 그룹 관리
평가 항목 관리
평가 시트 관리
평가 유형 관리
평가 담당자
관리
담당자 선정
• SG별 담당자 지정
• SG 관리
• 평가 담당자
관리
전략적 중요도
분석(SI)
• SI Matrix 자동
생성
• 분석 결과 조정
• 평가 통보
• 정성평가 입력
• 평가 결과 분석
관계 매력도
분석(RA)
• RA Matrix 자동
생성
• 분석 결과 조정
• 평가 통보
• 정성 평가 입력
• 평가 결과 분석
개선 요구 사항 관리
평가 개선 관리
일반 개선 관리
이의제기 관리
결재 요청
관계유형
세분화(SRS)
• 각 업무별 결재/SMS 기능
• 권한 관리에 의한 체계적인
업무 수행
• SI , RA ,SRS , 차별화 Matrix 자동
공급사
차별화 관리
• SRS 및
협력업체 평가
결과 Merge를
통한 차별화
Matrix 생성
• I/P 육성지원
• 차별화 전략
Pool
• SI , RA 결과 Merge를 • 차별화 방안
관리
통한 SRS Matrix 자동
생성
• 차별화 전략
• 평가 결과 분석
결과 활용
• 다양한 정형
보고서
• 견적 / 입찰
대상 업체 선정
지원
• 가격 / 평가
결과 분석
• OLAP
• Dash-board
수립
• 차별화 전략
수행
[5]
4. SRM시스템 접속방법
그룹통합SRM 시스템 접속 방법 (1)
※ 엔투비 공급사 화면 (Marketplace) 그룹통합SRM Click
“그룹통합SRM” 메뉴를 Click하여
그룹통합SRM시스템으로 접속한다
[6]
4. SRM시스템 접속방법
그룹통합SRM 시스템 접속 방법 (2)
- 패밀리사별 e-Procurement 시스템에서 Link 화면은 다를수 있습니다.
(1)
(2)
(1) 로그인 창의 ID 부분에 해당 공급사의 “사업자 등록번호” 를 입력 후 LOGIN 버튼 클릭
(2) 인증서 창이 나오면, 해당공급사에 해당하는 공인인증서를 선택 후 공인인증서의 “비밀번호” 를
입력후, 확인 버튼 클릭
(3) 그룹통합SRM시스템에 정상적으로 접속
[7]
4. SRM시스템 접속방법
그룹통합SRM 시스템 접속 방법 (3)
- 그룹통합SRM시스템의 공급사 초화면
- 시스템 사용방법은 “5. 공급사 매뉴얼”을 참조
SRM성과분석 메뉴 클릭시 다음 화면 사용 가능
- 성과분석 결과 조회
- 개선합의서 작성
- 이의제기
[8]
5. 공급사 매뉴얼
A. 성과분석 결과 조회
B. 개선합의서 작성
C. 이의제기
[9]
A. 성과분석 결과 조회
A1. 평가결과 조회
평가결과 조회 화면
①
평가점수 및 평가등급 확인
경로 : 포스코 Family SRM 성과분석 ▶ 성과분석 결과조회
1) 포스코 패밀리사에서 분기 또는 년간 수행도 평가 실시 후 공급사에서 평가결과를 조회하는 화면 임
2) 평가 결과 목록은 이의제기 기간 동안 조회가 가능하며, 평가완료된 후 확정된 평가결과 및 등급을 확인 할 수 있음
3) 평가점수 를 클릭하면 상세평가 점수조회 화면으로 이동 함..
[ 10 ]
A. 성과분석 결과 조회
A2. 평가결과 상세
평가결과 상세 팝업
평가점수 및 평가등급 확인
②
①
평가항목별 평가점수 확인
경로 : 포스코 Family SRM 성과분석 ▶ 성과분석 결과조회
1.) 평가결과의 평가점수를 클릭하면 조회되는 평가결과 상세 화면
2) 평가항목별 평가점수를 확인 할 수 있음
3) 평가점수에 대한 내용을 공급사 에서 확인 후 이의제기를 버튼을 클릭하면 항목단위로 이의제기 할 수 있음
[ 11 ]
A. 성과분석 결과 조회
A3. 이의제기
이의제기 항목 선택
②
①
이의제기 요청할 항목
경로 : 포스코 Family SRM 성과분석 ▶ 성과분석 결과조회
1) 이의제기 발생할 실적항목을 선택
2) 이의제기 버튼 클릭
[ 12 ]
A. 성과분석 결과 조회
A4. 이의제기 상세내용 등록
이의제기 상세 내용 등록
③
④
항목단위의 이의제기내용 등록
①
②
이의제기내용 등록
첨부 발생시 파일선택 하여 첨부 등록
경로 : 포스코 Family SRM 성과분석 ▶ 성과분석 결과조회
1) 이의제기 항목별 이의제기 내용등록
2) 이의제기 의견 등록
3) 첨부(각종 증빙할 수 있는 서류 등) 필요 시 파일 첨부
4) 임시저장 : 임시저장은 내용 작성중 임시저장 기능 임
5) 전송 : 작성완료 후 전송하면 평가를 실시한 포스코 패밀리사의 해당하는 SG담담자에게 접수 됨
[ 13 ]
B. 이의제기
B1. 이의제기 처리 현황조회
이의제기 현황 조회
②
①
평가명을 선택하면 이의제기 내용 및 접수처리 내용 확인 가능 함
경로 : 포스코 Family SRM 성과분석 ▶ 이의제기
1) 이의제기 처리 현황 조회 화면
2) 진행상태
-
제출완료 : 공급사에서 평가에 대한 이의제기를 제출 한 상태
-
접수완료 : 제출한 이의제기 내용에 대해 포스코 패밀리사의 SG담당자가 접수완료 한 상태
3) 평가명을 클릭하면 이의제기 한 내용과 접수처리에 대한 내용을 확인 할 수 있음
[ 14 ]
B. 이의제기
B2. 이의제기 처리 상세내용
이의제기 처리 상세 내용
②
검토 결과 내용 확인
경로 : 포스코 Family SRM 성과분석 ▶ 이의제기
1) 이의제기 목록에서 “평가명” 을 클릭하면 상세내용 을 조회할 수 있음.
[ 15 ]
포스코 패밀리사에 공급사에 개선요구 제출 요청
내부에서 개선요구 내용 작성 후 공급사로 전달
(포스코 패밀리사에서 사용하는 화면 임)
[ 16 ]
C.개선 합의서 작성
C1. 개선합의서 목록
개선합의서 작성
①
②
③
경로 : 포스코 Family SRM 성과분석 ▶ 개선합의서 작성
1) 포스코 패밀리사에서 요청한 개선요구에 대한 목록 을 확인
2) 개선요구를 클릭하면 개선요구에 대한 계획을 제출 할 수 있음
3) 계획제출기한 : 패밀리사의 담당자가 계획 제출을 요구한 일자
4) 진행상태
-
계획제출 : 개선요구를 접수하여 계획을 제출한 상태
-
계획제출 요청 : 개선요구에 대해 패밀리사에서 계획제출을 요구 받은 상태
[ 17 ]
C.개선 합의서 작성
C2.개선 계획 제출
개선계획내용 등록/제출
③
①
②
경로 : 포스코 Family SRM 성과분석 ▶ 개선합의서 작성
1) 포스코 패밀사에서 전송된 내용 확인
2) 내용 확인후 공급사의 개선 계획일정 및 계획내용 등록
3) 계획제출 : 저장된 내용을 각 패밀리사의 SG 담당자에게 전달하는 기능
[ 18 ]
C.개선 합의서 작성
C3. 자율개선 등록
자율개선 등록 화면
①
경로 : 포스코 Family SRM 성과분석 ▶ 개선합의서 작성
1) 포스코 패밀리사에서 요청한 개선 뿐만 아니라 공급사의 개선을 활동을 통해 자율적인 개선을 등록할 수 있는 기능
[ 19 ]
C.개선 합의서 작성
C4. 자율개선 상세 내용 등록
자율개선 상세내용 등록
②
①
경로 : 포스코 Family SRM 성과분석 ▶ 개선합의서 작성
1) 자율개선 상세 내용 등록
2) 자율개선 상세계획 일정 등록 및 제출
[ 20 ]