Transcript 自治区基层医疗卫生机构基本药物网上采购技术操作讲座

自治区基层医疗卫生机构
基本药物网上采购
技术操作讲座
自治区医疗机构药品采购中心
2011年12月15日
内
容
一、自治区基本药物采购目录
二、自治区基本药物网上采购技术操作及注
意事项
三、自治区基本药物网上采购技术操作演示
一、基本药物采购目录
1、全区政府办基层医疗卫生机构包括：
城市社区服务中心（站）(用户名：ys)
乡镇卫生院
(用户名：yx)
农牧场卫生院
(用户名：yn)
牧业医院
(用户名：ym)
2、自治区基层医疗卫生机构基本药物采购目录分为：
《新疆维吾尔自治区新型农牧区合作医疗基本药物采购目录》
《新疆维吾尔自治区城市社区卫生服务中心基本药物采购目
录》
二、自治区基本药物网上采购技术
操作及注意事项
新疆医疗机构药品采购管理网
www.xjypcg.gov.cn
新疆维吾尔自治区医疗机构医用耗材与检验试剂采购系统
新疆维吾尔自治区医疗机构非基本药物采购系统
新疆维吾尔自治区基层医疗卫生机构基本药物采购系统
资审报价平台
网上交易平台
配送企业管理系统
医疗机构采购系统
监督部门监管系统
1、登录新疆医疗机构药品采购管理网
点击“基本药物——网上交易平台”
点击此处进入
2、登录平台
在登录信息输入框输入用户名、密码、验证码
3、基本药物交易平台主菜单
4、修改密码
点此处修改密码
点此处保存
5、退出
进入新疆医疗机构药品采购管理网，点击“退出”，
则可退出系统，返回网站首页
点此处退出
6、维护基层医疗卫生机构信息
点击左侧 “医院信息管理” 维护本单位相关信
息，信息填写完毕后按“保存设置”
点此处保存
选择医院信息维护菜单
点此处保存
7、网上提问
点击左侧 “网上提问”可通过新疆医疗机构药品采
购管理网与自治区药品采购中心进行相关问题沟通
点击进入网上问题反馈菜单
8、基本药物采购目录查询
点击左侧 “基本药物采购目录查询”可查询
基本药物中标药品生产企业相关信息
输入相应信息进行查询
点击进入基本药物采购目录信息查询
点击企业名称可显
示企业详细信息
9、医院采购目录
点击左侧 “医院采购目录”项下的“遴选采购目录”
输入相应信息进行查询
点击进入医疗机构遴选采购目录页面
点击可查看该药品在本
地区确认的配送企业
此处选择要采购的药
品
药品选择后点此处保存后提示保存成功
维护配送企业
采购药品目录遴选成功后，点击“维护配送企业”
选择基本药物配送企业
点击进入遴选目录维护配送企业菜单
点此处维护配送企
业
选择完毕后点击
此处保存数据
点击此处选择配送企
业
点击此处设置配
送企业
打钩表示选择完毕
遴选的采购目录在未签订合同前可撤废或恢复
遴选医院采购目录及维护配送企业
注意事项
1、下载本基层医疗卫生机构使用的自治区基本药物目录，
与基层医疗卫生机构使用的现行采购目录进行核对（保留
或删除以往药品目录，增加新的药品目录）；
2、组织相应专家遴选医院采购（用药）目录（在遴选的药
品流水号下做标注）并在遴选结果上签字；
3、遴选医院采购目录时按照卫生部《处方管理办法》，原
则上不能超“一品二规”；
4、对遴选的采购目录进行配送企业维护时：曾经合作过的
基本药物配送企业、尽量集中选择配送企业；
5、遴选的采购目录在未与基本药物配送企业签订采购合同
前可以进行撤废、恢复目录；
6、动态管理医院采购目录。
10、合同管理
点击左侧 “合同管理”项下的“新增合同
点击进入新增合同菜单
点击此处新增合同
合同文本填写完成
后点此处保存并提
示保存成功
点击此处进入合同
核对并提交合同
点击此处提交合同
点击进入合同列表菜单
点击查看合同可进行打
印合同文本及附件
点击此处打印合同
文本
点击此处打印合同附件
注：网上已提交、签订合同的药品品规不能更换配送企业
签订基本药物采购合同注意事项
1、需与配送企业协商后填写基本药物采购合同内容；
2、提交基本药物采购合同前要告知基本药物配送企业；
3、已提交或签订采购合同的药品不能更换配送企业；若需
更换向自治区医疗机构药品采购中心提出申请（双方盖章
同意）；
4、基本药物采购合同打印三份，基层医疗卫生机构、基本
药物配送企业、县卫生行政管理部门各存档一份；
5、双方签订基本药物采购合同后必须严格履行合同；
11、采购管理
点击右侧“采购管理”项下的“新建采购单”，进
入药品采购计划的发放
进入“日常维护交易项目列表 ”
点击进入建立采购单菜单
点击进入选择采购药品
输入相应信息查询所需药
品
输入采购数量
打钩选择药品
点击此处将所选药品
加入当前采购单
如已选择完毕可直接点此处
完成此次采购单
可修改采购数量
在采购单提交前可删
除所选药品
在确认完此次采购单中的药
品后点击此处提交采购单
点击进入采购单管理菜单
管理未提交采购单，可
进行删除与提交操作也
可继续新增采购单
管理已提交采购单，点击采
购单名称可查看采购单详细
情况，可复制已提交采购单
选择每个状态可查询药
品的配送状态
点击进入采购品种陪送查询菜单
发放药品采购计划注意事项
1、制定药品采购计划要科学、合理，符合临床用药
需求；
2、按照《新疆维吾尔自治区政府办基层医疗卫生机
构基本药物采购办法实施细则》要求，原则上每
月2次报送药品采购计划；
3、正常采购计划、临时采购计划区别？
4、临时通过电话发放的药品采购计划（急诊、抢救
等用药），随后在网上进行采购计划的补发；
12、入库管理
配送企业将药品送到后，基层医疗卫生机构对药品验
收后入库,如有不符合验收要求的药品可选择拒收
点击药品验收入库菜单
确认无误后点击此处
确认入库
核对药品配送的相关信息是
否与实际配送情况相符
如发现问题选择相应的理由
对该条药品进行拒收
选择问题药品点击此
处拒收
选择每个状态可查询药
品的入库与拒收情况
药品质量验收注意事项
1、药品质量验收检查的内容：与采购计划是否相符
、外包装、品名、规格、数量、批号、效期、药
品外观检查、装箱单等；
2、药品质量验收合格的方可入库；
3、药品质量验收时凡发现有问题的药品可拒绝入库
—拒收给基本药物配送企业；
4、必须在采购管理网、医院管理系统同时入库；
5、负责药品质量验收的工作人员必须认真并在药品
质量验收登记表签字。
13、退货管理
药品入库后如发现药品质量有问题等情况，点击左
侧“退货 管理”项下的“新增退货单”
点击进入选择退货药品
点击进入药品退货菜单
选择需要退货的药品并
选择相应的退货原因
退货数量与原因输入完毕后
点击此处加入退货单
选择完毕点击此处完
成此次退货单
制单完成后可继续添加退货
药品，修改退货数量，删除
退货单内的药品
退货单内药品信息核对无误后点击此处
提交该退货单，退货单提交后不能修改
单内药品数量与删除药品
点击进入退货管理菜单
14、结算管理
点击左侧“结算管理”项下的“新增结算单”
点击进入网上药品结算菜单
三、自治区基本药物网上采购技术
操作演示
感谢各位代表对自治区基本
药物网上采购工作的
关心与支持！