Transcript 6. Phan tich tieu chi

HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH
TIÊU CHÍ, TÌM THÔNG TIN,
MINH CHỨNG
Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục
Bộ Giáo dục và Đào tạo
ĐT: 04 39747108
Fax: 04 39747109
Email: [email protected]
1
NỘI DUNG CHÍNH
1. Phân tích, xác định các yêu cầu/ nội hàm của
tiêu chí.
2. Những câu hỏi đặt ra cho tiêu chí.
3. Những TT, MC liên quan đến yêu cầu/nội hàm
của tiêu chí cần thu thập.
4. Nơi thu thập TT, MC.
5. Phương pháp, phương tiện thu thập TT, MC.
6. Phân tích, xử lý các TT, MC.
7. Ví dụ
2
HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ
1. Phân tích, xác định yêu cầu/nội hàm
của tiêu chí:
- Nội hàm của tiêu chí có mấy yêu cầu?
- Nội dung của từng yêu cầu là gì?
Lưu ý:
Coi mỗi tiêu chí như một đề bài tự luận→ Phải
chép đúng đề; đọc thật kỹ, hiểu đề, mới làm
đúng yêu cầu của đề; không bỏ sót yêu cầu
hay viết ra ngoài yêu cầu của tiêu chí (nên
copy từ file VBHN 07 hoặc CV
529/KTKĐCLGD-KĐĐH)
3
HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ
2. Những câu hỏi cần đặt ra cho tiêu chí:
Đối với từng yêu cầu:
• Nhà trường có thực hiện không?
• Nếu đã thực hiện thì thực hiện như thế nào?
• Kết quả thực hiện ra sao, có đáp ứng mục tiêu
nhà trường đề ra?
• Nhà trường có những TT, MC gì chứng tỏ đã
thực hiện những công việc đó?
4
HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ
3. Những TT, MC liên quan đến yêu
cầu/nội hàm của tiêu chí cần thu thập:
- Các TT, MC dạng văn bản;
- Các bảng biểu, số liệu thống kê;
- Các TT, MC khác (hiện vật, ảnh chụp,
băng ghi âm, ghi hình…).
5
HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ
4. Nơi thu thập TT, MC:
- Nơi ban hành chủ trương, định hướng,
chỉ đạo vấn đề này;
- Nơi tổ chức, thực hiện việc này;
- Nơi kiểm tra, đánh giá, tổng kết;
- Nơi đầu mối tổng hợp, theo dõi, lưu trữ
hồ sơ;
- Những con người cụ thể đã tham gia
thực hiện.
6
HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ
5. Phương pháp, phương tiện thu thập
TT, MC:
- Sử dụng các phương pháp và kỹ thuật
dùng trong đo lường, đánh giá CLGD;
- Sử dụng các trang thiết bị hỗ trợ: máy
tính, photocopy,…;
- Sử dụng các phương tiện đi lại,…;
- Có kế hoạch thu thập TT, MC một cách
khoa học, hiệu quả; quan hệ hợp tác,
thân thiện với những nơi có TT, MC.
7
HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ
6. Phân tích, xử lý các TT, MC:
-
-
Kết quả: có TT, có MC cho tiêu chí hay không;
Lựa chọn MC: đủ số lượng và phù hợp ứng với
mỗi yêu cầu/nội hàm của tiêu chí (phân biệt
TT/MC);
Xây dựng các bảng biểu thống kê, tổng hợp
(nếu cần);
Mã hóa các MC theo hướng dẫn, lưu ý các
minh chứng dùng chung;
Tin học hóa các MC để tiện cho việc sử dụng,
tra cứu.
8
VÍ DỤ
Tiêu chí 8.1:
Thư viện của trường có đủ tài liệu, sách
báo, tạp chí để học tập và tham khảo theo
yêu cầu của chương trình đào tạo, đáp ứng
nhu cầu sử dụng của giáo viên, cán bộ,
nhân viên và người học.
9
Phân tích tiêu chí
Nghiên cứu
yêu cầu/nội
hàm
của tiêu chí
-
Những câu hỏi đặt ra
cho tiêu chí (Tương
ứng với mỗi yêu cầu/nội
hàm)
Y/c
1: Thư viện
của
trường có
đủ
tài
liệu, sách
báo, tạp chí để học
tập
và
tham
khảo theo
yêu cầu
của
chương
trình đào
tạo
Yêu cầu về tài liệu
đọc bắt buộc và tài
liệu tham khảo của
các chương trình
đào tạo là như thế
nào?
Số lượng và chất
lượng tài liệu, sách
báo, tạp chí để học
tập và tham khảo
của Thư viện như
thế nào, có đáp
ứng yêu cầu của
các chương trình
đào tạo không?
Những TTMC thể hiện
các yêu cầu/nội hàm của
tiêu chí cần thu thập
-Bảng thống kê các tài
liệu đọc bắt buộc, các
tài liệu tham khảo của
các chương trình đào
tạo;
-Bảng thống kê số
lượng, chất lượng các
tài liệu, sách báo, tạp
chí có trong thư viện.
- So sánh hai bảng
thống kê trên
Thu thập các
TTMC này ở
đâu?
-Phòng đào
tạo;
Các
Khoa đào tạo.
-Thư viện của
trường;
Phòng
Kế
hoạch - Tài
chính...
Phương Phân tích, xử
pháp thu lý các TTMC
thập?
thu thập được
Phương
tiện, điều
kiện thực
hiện thu
thập ?
Mã hóa MC:
-NC
- H8.8.1.1
cứu hồ
sơ, văn
bản
- Lập
bảng
- H8.8.1.2
thống
kê
10
Phân tích tiêu chí
-
Y/c 2: Thư viện
đáp
ứng
nhu
cầu sử dụng
của
giáo
viên,
cán
Thư viện có đáp ứng
được yêu cầu sử dụng
của cán bộ, giáo viên
và người học hay
không? (về diện tích,
cơ sở vật chất; kinh
-Số liệu về diện tích phòng đọc,
trang thiết bị, nhân viên thư
viện chuyên trách, ...;
-Lịch làm việc của thư viện,
văn bản hướng dẫn độc giả sử
-Thư viện
của
trường;
Phòng
Hành
bộ,
nhân
viên
và
người học.
phí đầu tư; số lượng
các đầu sách, tài liệu
tham khảo; đội ngũ
nhân viên; các dịch
vụ…)
Sự đáp ứng đó thể
hiện như thế nào? (sự
dụng hệ thống tra cứu tài liệu;
-Thống kê số lượng người đến
thư viện đọc và mượn sách/tài
liệu và tỷ lệ tăng hằng năm
(Cán bộ, giáo viên, nhân viên
và người học);
-Kinh phí chi cho việc mua
chính
Tổng hợp.
quan tâm của độc giả;
đánh giá của các bên
liên quan đối với thư
viện; mức độ hài lòng
của độc giả đối với
thư viện).
sắm sách, báo, tạp chí, trang
thiết bị của thư viện hằng
năm;
-Kết quả điều tra về mức độ
thư viện đáp ứng nhu cầu học
tập, giảng dạy và nghiên cứu
khoa học của cán bộ, giáo viên,
-
Mã hóa MC
-Nghiên cứu - H8.8.1.3
hồ sơ, văn
bản
-Photo toàn
bộ/trích lục - H8.8.1.4
văn bản;
- H8.8.1.5
- Phòng Kế
hoạch - Tài
chính...
-Phòng
ĐBCLGD.
- H8.8.1.6
-Điều
tra,
khảo sát;
-Phỏng
vấn...
- H8.8.1.7
nhân viên và người học.
11
Phân tích tiêu chí
Điểm mạnh và
tồn tại
-
Thư viện có
điểm mạnh
và tồn tại gì
so với các
yêu cầu của
tiêu chí
-Báo cáo tổng kết hoạt động
3 năm 2010-2013
-Báo cáo hoạt động của thư
viện hằng tháng/quý/năm.
-Đánh giá của nhà trường
và các cơ quan khác đối với
kết quả hoạt động của thư
viện
-Ban giám hiệu;
-
-Thư viện của
trường.
-Phòng
Hành chính - Tổng hợp.
Nghiên
- H2.2.8.1
cứu hồ
sơ, văn - H8.8.1.8
bản
Photo
- H2.2.8.1
toàn
bộ/trích
lục văn
bản;
12
Danh mục minh chứng
Số/ngày tháng
ban hành
TT
Mã
TTMC
H8.8.1.1
Thống kê số lượng các tài liệu bắt buộc và
các tài liệu tham khảo của CTĐT
Trường TCX
1
Trường TCX
H8.8.1.2
Thống kê các tài liệu, sách báo, tạp chí của
thư viện
Trường TCX
H8.8.1.3
Số liệu về diện tích phòng đọc, trang thiết bị,
nhân viên thư viện chuyên trách
H8.8.1.4
Lịch làm việc của thư viện, văn bản hướng
dẫn độc giả sử dụng hệ thống tra cứu tài liệu
H8.8.1.5
Báo cáo kết quả hoạt động của thư viện giai
đoạn 2010-2013
H8.8.1.6
Báo cáo quyết toán kinh phí mua sắm sách,
báo, tạp chí, trang thiết bị của thư viện hằng
năm
Phòng KH-TC
Trường TCX
Phòng ĐBCL
Trường TCX
H8.8.1.7
Kết quả điều tra về mức độ thư viện đáp ứng
nhu cầu học tập, giảng dạy và nghiên cứu
khoa học của cán bộ, giáo viên, nhân viên và
người học.
H8.8.1.8
Bằng khen, giấy khen cho thư viện qua các
năm
2
3
4
5
6
7
8
9
H2.2.8.1
Tên minh chứng
Báo cáo tổng kết hoạt động 3 năm 2010-2013
Nơi ban hành
Ghi chú
Thư viện
Trường TCX
143/BC-TV
Ngày 05/2/2014
Thư viện
Trường TCX
MC dùng chung
UBND TP Hà Nội;
Trường TCX
140/BC-TCX
Ngày 03/2/2014
Trường TCX
13
MC dùng chung
BÀI TẬP
Yêu cầu:
• Xác định các yêu cầu của nội hàm tiêu chí.
• Xác định những công việc, hoạt động nhà
trường đã thực hiện (liên quan đến tiêu chí
đó).
• Xác định những TT, MC (liên quan đến các
hoạt động, công việc đã thực hiện)
• Dự kiến việc mã hóa MC.
Làm theo mẫu đã phát.
14
Trân trọng cảm ơn!
15