Transcript MFG_COST
MFG/PRO 成本管理 Cost Management •SoftSpeed MFG/PRO 标准成本管理 成本有关名词 Costing Terminology 成本会计结构 Costing Accounting Structures 料品成本流程 Item Costing Process 系统事务执行 System Transaction Execution 成本控制 Cost Control 其他有关主题 Other Topics •SoftSpeed 一. 成本有关名词 MFG/PRO Costing Terminology •SoftSpeed 成本集 Cost Sets Standard Cost [Type: GL] 该成本集包含可以用于生成总帐会计帐务的成本。 Current Cost [Type: CURR] 该成本集保持跟踪平均成本及上次成本。 Simulate Cost [Type: SIM] 该成本集包含模拟成本。 •SoftSpeed 成本计算方法 Cost Calculate Methods 标准成本法 (STD ) 即目标成本或预计成本,在计划期内一般下保持不变; 平均成本法 (AVG) 简单移动平均成本法，材料及人工成本每次以移动平均成 本计算并更新系统; 最新成本法（LAST） 收到零件时, 当前成本置为上次采购单或加工单的单位成本; （None）当前成本由手工更新； •SoftSpeed 成本种类 -- Cost Categories Material 材料 Labor 人工 Burden 制造费用 Overhead 间接费用 Subcontract 外包 •SoftSpeed 成本要素 -- Cost Elements • 基本成本要素跟据成本种类划分。 • 可细分成本种类至某一特定的成本要素 •SoftSpeed 二. 成本会计结构 Costing Accounting Structures •SoftSpeed General Ledger 会计结构 会计个体 子科目 专案 Entity/Account/ Sub-Account / Cost Center / Project 会计科目 8位 类型：资产 A，费用 E， 收入 I，负债 L 成本中心 按部门划分责任单位 •SoftSpeed 厂别 Sites /个体 Entities Definitions: • An ENTITY is a business that publishes financial reports and files tax returns. • A SITE is a unit used for inventory planning and control. •SoftSpeed 预设会计科目 Levels of Setting Accounts 会计帐务处理 PO, SO, WO etc 1.2.13 库存帐户维护 2.1.1 客户 1.2.17 销售帐户维护 1.2.1 产品线维护 14.1 部门维护 2.3.1 供应商 1.1.13 厂别 3.24 库存控制档 36.1 系统/帐户控制档 •SoftSpeed 成本会计科目 Costing Accounts 库存会计科目 Inventory 采购科目 Purchase 销售科目 Sales 工单科目 Work Orders 部门会计科目 Departments 厂别会计科目 Sites •SoftSpeed 控制档 Control Files Inventory Control File: • Perpetual Inventory Accounting • Cost of Sales Calculation • Current Cost Update • Inter-Company Transfer Accounts Work Order Control File: • Post Variances at SFC •SoftSpeed 三. 料品成本流程 Item Costing Process •SoftSpeed 料品成本规划 Item Cost Planning 标准成本(Standard Cost)在计划期内一般下保持不变,正常 来说一年至少要修改一次, 主要检查和修改包括: 采购材料和外加工成本 半成品或成品的标准批量 产出率和损耗率 直接人工的工时率 变动制造费用率 间接费用率 •SoftSpeed 成本元件 Cost Components 直接&间接 直接成本是指可以明确分辨出用于某个具体的物料项目的费用, 与生产数量有关。(如: 材料,人工,外加工) 间接成本是指那些不能明确分清用于哪项具体物料上的费用, 变动&固定 其中成本与产量有关联的称为变动成本, 如燃料与动力等; 与产量无直接关系的称固定成本,如管理人员工资、办公费等。 间接成本不能直接计入产品成本,需要把间接成本计入产品 成本时,要选择一定的标准和系数,分摊计入产品成本。 •SoftSpeed MFG/PRO Terminology Overhead, as it is used in the MFG/PRO Cost Accounting System, is split into two parts: • Burden (Variable overhead) • Overhead (Fixed overhead) •SoftSpeed 制造费用 Burden & 间接费用 Overhead 制造费用 Burden : 可预定其变动费用率再乘以人工时或 机器小时或者人工成本. 间接费用 Overhead : 用人工方式指定的固定费用或是其它成本 的百分比(如:可设为材料成本的百分比) •SoftSpeed 吸收 / 已分配 金额 ( Absorbed/Applied Amounts) 当生产时产生变动制造费用和间接费用: 变动制造费用(Burden)是根据现场SFC 的工作来提取的. 工作中心设置工时率 – 机器制造费用工时率, 人工制造费用率, 人工制造费用百分比 通过ROLL-UP 计算其制造费用 间接费用(Overhead)必须等到成品入库再以标准的间接 费用成本来作帐 •SoftSpeed 料品成本的顺序 Item Costing Material Labor Burden Overhead Subcontract Routing Roll-up Product Structure Roll-up •SoftSpeed 料品成本 Material Costs <1> 料品成本基于以下因素: • 采购成本 Material/Purchase Price • 材料表和材料成本 Qty Per in Product Structure 对每一材料: (单位用量 * 单位成本 = 总成本/每零件) • 报废率的计算 Scarp : (材料成本/(1 - 报废率) * 单位用量) =总成本/每材料 •SoftSpeed 料品成本 Material Costs <2> • 虚零件使用逻辑及材料成本 Phantom Flay = Yes or BOM Type = “x” 若为虚零件, 成本累加不计算在内. • 采/制码 Pur/Mfg Code P, M , R , D , C , F •SoftSpeed 料品成本 Material Costs <3> • BOM 类型 Product Structure Type BLANK , A , D , X , P , O • 合格率 Yield In Routings •SoftSpeed 工作中心/制程 Work Centers/Routings 工作中心 费率 人工 工时 工序 (作业) 合格率 外包成本 变动制造费用 外包成本 •SoftSpeed 工作中心 Work Centers 工作中心影响成本计算的因素: 机器/操作 ----- 计算变动制造费用成本 机器工时率 ----- 计算变动制造费用成本 设置工时率 ----- 计算人工和人工制造费用 人工工时率 ----- 以小时计算人工和人工制造费用 人工制造费用工时率 ----- 计算人工制造费用 人工制造费用% ----- 以人工成本百分比计算人工制造费用 •SoftSpeed 制程 Routings 制程影响成本计算的因素: 工作中心 ---- 定义基本费率 机器数/每操作 ---- 工作中心预设值 设置工时 ---- 标准批量生产时的设置时间 批量可于材料主档中设立(1.4.1) 标准工时 ---- 生产一个产品的标准工时 良品率 外加工成本 ---- 单位产品外加工成本 •SoftSpeed 制程成本计算 --- 人工成本 Labor 人工设置成本 = 设置工时/批量 * 工作中心设置费率 人工加工成本 = 加工工时 * 工作中心人工费率 总人工成本 = 人工设置成本 + 人工加工成本 备注: 批量可于材料主档中设立(1.4.1), 缺省值为 1 •SoftSpeed 制程成本计算 --- 人工制造费用 Labor Burden 人工设置制造费用 = 设置工时/批量 * 工作中心人工制造费率 人工加工制造费用 = 加工工时 * 工作中心人工制造费率 总人工制造费用 = 人工设置制造成本 + 人工加工制造成本 + 总人工成本 * 工作中心人工制造% •SoftSpeed 制程成本计算 --- 机器制造费用 Machine Burden 机器设置制造费用 = 设置工时/批量 * 机器数/工序 *工作中心机器制造费率 机器加工制造费用 = 加工工时 * 机器数/工序 * 工作中心机器制造费率 总机器制造费用 = 机器设置制造费用 + 机器加工制造费用 •SoftSpeed 制程成本计算 --- 变动制造费用 Burden 总变动制造费用 Burden = 总机器制造费用 + 总人工制造费用 •SoftSpeed 制程成本计算 --- 外加工成本 Subcontract 外加工成本 Subcontract = 每道工序外加工成本之和 外加工采购单收货: 有工单 --Dr: WIP Cr: 材料收货 Dr/Cr : 外包使用差异 无工单 --Dr: 生产成本 Cr: 材料收货 Cr: 已分配间接成本 •SoftSpeed 损耗成本 & 良率成本 Qty WIP = 100 Manufacturing Process 生产制程 Scrapped 20 Qty Completed 80 •SoftSpeed 损耗成本 & 良率成本 损耗成本 --- 成本损耗成另外的会计科目 可设立损耗科目追踪报废的费用 应用: 工单入库时作报废 每个作业步骤的报废成本 良率成本 --- 良率的考虑其预期的单位成本 成品的成本包含了不良品的成本 需设置: 制程表,材料主档, BOM 内设损耗率 •SoftSpeed 成本冻结 /解冻 Cost Freeze / Unfreeze 成本一旦建立, 经过确认后可加以 “冻结” 以避免系统重新计算其成本. 如需要更改时, 对其进行 “解冻” •SoftSpeed 四. MFG/PRO 系统执行 System Execution •SoftSpeed MFG/PRO 内成本发生时的资料收集 及相关功能模块 采购 Purchase 应付款 Voucher 工单 Work Order 现场管理 SFC 重复生产 Repetition •SoftSpeed 采购 /应付 Life Cycle Purchase/Voucher 采购单维护 采购单收货 采购单退货 凭证维护 PPV AP Rate Usage var •SoftSpeed 资料来源 PO/AP 5.16 3.21.1 3.21.16 3.21.17 28.11 28.12 28.21 25.13.13 收料报表 交易明细查询 交易会计明细报表 平均成本会计报表 发票/标准成本差异报表 发票/ PO 成本差异报表 AP/GL 交易报表 未过帐交易查询 •SoftSpeed 加工单 /车间管理 WO/SFC B a tc h /F irm e d 加 加工 工单 单录 录入 入 EEnnterW terWork orkord orderer E x p lod e d A lloc a te d R e le a se d 加 工 单 生 命 周 期 M MRRPP 计 计划 划加 加工 工单 单批 批准 准 AApppprorove veMMRRPPpplan lannned edoordrdeer r 加 加工 工单 单维 维护 护 M Main aintain tainW Work orkord order er 加 加工 工单 单下 下达 达/ 打 /打印 印 RReleas elease/p e/prin rintW tWork ork ord order er CChheck eckco commppoonnen ent t aavailab ility vailab ility 加 加工 工单 单子 子零 零件 件发 发放 放 Issu Issueewwoorkrkoordrderer co commppoonnen entsts 加 加工 工单 单收 收货 货 RReceiv eceiveewwoorkrkoordrdeer r C lose d 车 工时 车间 间管 管理 理--工 时回 回报 报 RRep epoorts rtslab laboor rinin SShhooppFFlolooor rCCoonntro trol l 加 加工 工单 单关 关闭 闭 CClolose sewwoorkrkoordrderer 加 加工 工单 单会 会计 计结 结算 算 W Woorkrkoordrdeer raacco ccouunntin tinggcclolose se W O -P R - 加 加工 工单 单子 子零 零件 件检 检查 查 更 更新 新总 总帐 帐差 差异 异帐 帐户 户 UUppddate ateGGLL varian c e varian c eacc accou ounntsts •SoftSpeed 资料来源 PO/AP 16.3.4 16.3.5 17.9 17.10 3.21.1 3.21.16 3.21.17 25.13.13 工单成本报表 工单WIP 成本报表 作业异动处理明细查询 作业会计科目报表 交易明细查询 交易会计明细报表 平均成本会计报表 未过帐交易查询 •SoftSpeed 标准成本差异 WO/SFC 人工价差 制造费用价差 人工量差 制造费用量差 材料价差 外加工价差 材料量差 外加工量差 方法差异 ---------------------------- 工时回报输入实际人工工时率时产生 当 Burden 以人工成本% 计算时产生 工时回报时产生 工时回报时产生 工单发料时计算 PO 收料时计算 工单结算时计算 工单结算时计算 工单结算时计算 •SoftSpeed GL 分录产生 材料发料 线上库存 工时回报(正常/无生产力) 工单入库 工单会计结算 •SoftSpeed 四. 成本控制 Cost Control •SoftSpeed 制造之期末处理程序 1. 确定将所有未完工的工单发料,收料,现场工时回报等 皆作正确的处理 2. 将所有以完成的工单关帐 3. 执行在制品材料重估(16.22)以更新所有保留,发放与 完工之工单所冻结之材料成本 4. 执行工单的会计关帐 5. 列印与检查工单的在制品成本报表和成本报表 6. 将总帐交易过帐 •SoftSpeed 会计期末处理程序 (所有模块) 1. 完成所有交易活动 – 成本是从所有销售,采购,制造与存货之交易活动收集, 期末时需确定该期间之所有交易皆输入系统 2. 所有活动皆产生未过帐GL交易,本会计期间关闭前将 所有未过帐GL交易过帐 3. 过帐后, 可分别将模块会计期间关闭,防止继续产生期间交易 4. 输入 GL 调整分录(子模块调整需在模块中进行) 5. 关闭 GL 会计期间并打印财务报表 •SoftSpeed 期末盘点 1. 实际库存期末盘点 Physical Inventory 2. 循环盘点 Cycle Counting 3. 审核报表 Audit Reports 库存估算报表 --- 与GL库存科目相符合 WIP 成本报表 --- 与WIP科目余额符合 •SoftSpeed 标准成本更新 分析差异用以更新成本要素 原料量差 --- 不正确的使用量, 报废或量率 制造或间接费用差异 --- 分摊率不正确 标准与采购之差异更新采购成本 Burden 成本更新 工艺流程 成本累加 产品结构 成本累加 Copy To GL Overhead 成本更新 •SoftSpeed Cost Management Object 成本管理成功之路在于观念的改变，不要受上 级机关一些报表格式所约束； 树立全员成本意识，是成本管理的关键。制造 部门不再仅仅只履行制造职能，也在履行成本 和会计管理的职能。