Transcript 文献信息的管理与利用——之NoteExpress篇

文献信息的管理与利用
——之NoteExpress篇
为什么要管理文献
怎么管理文献
如何利用文献
by 闫微 2011
文献信息的管理与利用
为什么要管理
怎么管理文献
如何利用文献
什么是文献？
记录有知识的一切载体
文献信息的管理与利用
课题
查文献
为什么要管理
检索文摘数据库
怎么管理文献
如何利用文献
筛选文献
下载重点文献全文
阅读文献
作笔记
整理成文
实验
大
量
的
题
录
、
全
文
、
笔
记
文献信息的管理与利用
为什么要管理文献
传统的方法
怎么管理
如何利用文献
？
文献信息的管理与利用
为什么要管理文献
文献管理软件
怎么管理
如何利用文献
选择称手的文献管理软件，
并积极地在文献管理中使
用它，这是研究人员必做
的一项功课。
文献信息的管理与利用
为什么要管理文献
怎么管理
文献管理软件
主要功能
如何利用文献
搜集
管理
文献
引用
阅读
文献信息的管理与利用
搜集
管理
建立个人的文献库
将文献题录、全文和相
关的材料都统一管理起
来
检索、分组、共享
文献
与字处理软件(Word 等)
整合, 进行引文的整理、
标注和顺序排列，避免了
繁琐的人工调整
引用
阅读
随时学习个人文献库内的
文献，做学习笔记
分析文献，发现文献间的
关联，供进一步的研究使
用
文献信息的管理与利用
为什么要管理文献
怎么管理
常见的文献管理软件
如何利用文献
国
内
NoteExpress、医学文献王、
NoteFirst、新科学
国
外
EndNote、RefWork、
CiteULike、zotero、Mendeley
文献信息的管理与利用
为什么要管理文献
文献管理软件 ——
怎么管理
如何利用文献
北京爱琴海软件公司开发的一款专
业级别的文献管理系统。
下载地址：http://www.reflib.org/
最新版本：2.7
免费试用：60天
文献信息的管理与利用
NoteExpress
下载安装
主界面
文献信息管理
下载：http://www.reflib.org/download_chs.htm
文献信息的管理与利用
NoteExpress
下载安装
主界面
文献信息管理
菜单栏
工具栏
表头列表
题录列表栏
数据库及数据
库结构目录栏
题录相关信息命令
题录详细信息列表
标签云
文献信息的管理与利用
NoteExpress
下载安装
主界面
文献信息管理
 建立个人数据库
 题录导入
 添加全文
 作笔记
 检索本地数据库
文献信息的管理与利用
NoteExpress
下载安装
主界面
文献信息管理
 建立个人数据库




题录导入
添加全文
作笔记
检索本地数据库
 建立个人数据库
1.点击新建数据库
2.选择存放位位置，并命
名
 建立个人数据库
3.为数据库命名
 建立个人数据库
这就是我新建立的数据
库——“我的资料”
 个人数据库的备份
此文件就是NE的数据库文
件，在任何一台装有NE的
电脑上都能打开
文献信息的管理与利用
NoteExpress
下载安装
主界面
文献信息管理

建立个人数据库
 题录导入



添加全文
作笔记
检索本地数据库
文献信息的管理与利用
NoteExpress
文献信息管理
题录导入
什么是题录？
检索类刊物中描述文献外部
特征(题名、著者、出处等)
的条目
NE就是以题录为核心去管理
文献资料
文献信息的管理与利用
NoteExpress
文献信息管理
题录导入
三种导入方法：
手工录入
NE集成的在线数据库检索导入
数据库的网页检索结果导入
 手工录入
比较繁琐、费时，适合少量无法检索到的题录
1.在题录列表处点
击鼠标右键
2.点击新建 3.键入与字段对
应的相关内容
题录
 NE集成的在线数据库检索结果导入
NoteExpress本身集成了Amazon，CNKI，万方，
维普，ISI，Wiley，PubMed 等数据库，可以在软
件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自
身数据库中。
 NE集成的在线数据库检索结果导入
选择要检索的数据库（200多个）
 NE集成的在线数据库检索结果导入
检索界面简洁，检索结果过多，适合较精确的检索
1.输入检索条件
4.选择导入题
录的文件夹
3.按照自己需求
打钩选择题录
2.开始检索
 NE集成的在线数据库检索结果导入
仅取回50条题录
文献信息的管理与利用
NoteExpress
三种导入方法：
文献信息管理
手工录入
题录导入
NE集成的在线数据库检索导入
文献数据库网页的检索结果导入
首先，在CNKI/SinoMed/Pubmed等网站上检索
接着，在检索结果中选择要保存的文献
然后，保存或复制相应格式的题录信息
最后，通过NE过滤器导入NE
文献信息的管理与利用
NoteExpress
三种导入方法：
文献信息管理
手工录入
题录导入
NE集成的在线数据库检索导入
文献数据库网页的检索结果导入
 CNKI
 SinoMed
 Pubmed
 CNKI检索结果导入
http://210.38.58.8/
http://cnki.net/
 CNKI检索结果导入
提示：不要跨库检索
 CNKI检索结果导入
打开CNKI检索“非典型性肺炎”
勾选要保存的文献，点击“存盘”





 CNKI检索结果导入
点击“RefWorks”，保存（或打开）
RefWork
s
 CNKI检索结果导入
打开NE，文件－>导入题录
选择题录来源（就是前面保存的RefWorks.txt）
 CNKI检索结果导入
选择过滤器
顾名思义，过滤器就是用来“过滤”数据的东西。不同数据库的检索结
果格式各不相同，导入NoteExpress时却要以相同的格式进入数据库
，并显示出来。整个导入就是一个从无序到有序的过程。因此，我们
在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。
 CNKI检索结果导入
选择过滤器“RefWorks”
选择存放位置，开始导入
 CNKI检索结果导入
成功导入5条记录
文献信息的管理与利用
NoteExpress
三种导入方法：
文献信息管理
手工录入
题录导入
NE集成的在线数据库检索导入
文献数据库网页的检索结果导入

CNKI
 SinoMed

Pubmed
 SinoMed检索结果导入
①保存或复制题录
 SinoMed检索结果导入
②选择题录来源
 SinoMed检索结果导入
③选择过滤器
文献信息的管理与利用
NoteExpress
三种导入方法：
文献信息管理
手工录入
题录导入
NE集成的在线数据库检索导入
文献数据库网页的检索结果导入

CNKI

SinoMed
 Pubmed
 PubMed检索结果导入
②
③
① 
④MEDLINE

⑤
 PubMed检索结果导入
 PubMed检索结果导入
文献信息的管理与利用
NoteExpress
下载安装
主界面
文献信息管理


建立个人数据库
题录导入
 添加全文


作笔记
检索本地数据库
文献信息的管理与利用
NoteExpress
常用方法：
文献信息管理
通过NE下载
添加全文
添加附件
 通过NE下载全文
右键－>下载全文－>选择全文数据库
1.右键单击要下载的
题录
2.选择“下载全文”
3.选择全文数据库
 通过NE下载全文
选择全文数据库“CNKI中国学术文献网络出版总库”
 通过NE下载全文
下载成功
 通过NE下载全文
下载失败的原因：
①没有权限（IP限制，须在校园网内下载）
②选择了错误的全文数据库
③不明原因
文献信息的管理与利用
NoteExpress
常用方法：
文献信息管理
通过NE下载
添加全文
添加附件
 添加附件
首先在网站下载全文
 添加附件
打开NE添加全文
1.选择要添加全文的题录
2.点击“附件”
3.空白处点右键
添加－>文件
 添加附件
选择全文－>打开
 添加附件
添加成功
回形针打开全文，阅
读
 添加附件
技巧：可以将相关资料
都放在该知识点下
文献信息的管理与利用
NoteExpress
下载安装
主界面
文献信息管理



建立个人数据库
题录导入
添加全文
 作笔记

检索本地数据库
 作笔记
NE强大的笔记功能
打开笔记编辑窗口
在此写入笔记
文字、图片、表格
 作笔记
独立的笔记编辑窗口
 作笔记
添加多条笔记
修改笔记
紫色小方块表示添加
了笔记
 作笔记
思考：
用NE给文献作笔记，与用MS Words
作笔记有何区别？
文献信息的管理与利用
NoteExpress
主界面



建立个人数据库
题录导入
添加全文
文献信息管理

作笔记
下载安装
 检索本地数据库
 本地检索
快速检索
 本地检索
高级检索
检索条件
文献信息的管理与利用
NoteExpress
主界面



建立个人数据库
题录导入
添加全文
文献信息管理

作笔记

检索本地数据库
下载安装
 其它功能……







设置优先级
导入文件
去除重复题录
在线更新补全题录
批量添加附件
保存网页内容
more……
文献信息的管理与利用
课题
为什么管理
怎么管理
如何利用文献
查文献
检索文摘数据库
筛选文献
下载重点文献全文
阅读文献
作笔记
整理成文
将介面切换到NE
在数据库中进行检索
插入引文
安装NE后在Word2003中产生的
工具条:NoteExpress2
Toolbar
插入注释
将word与NE并排
列显示
插入笔记
格式化参考文献
设置
编辑插入的引文
定位引文
查找引文
更新题录信息
去除引文的格式化
清除域代码（清除之后将
不能再次格式化）
插入参考文献
切换到
NoteExpress
①光标定位到要插
入引文的位置
｜
 插入参考文献
②选择需要插入
的文献
点击此按扭将选
中的文献插入
Word中
成功插入1条参考文献
可插入多条参考文献
按照期刊要求修改格式
格式化参考文献
根据期刊选择相应格式
默认格式
格式化
删除某些参考文献（例如：删除第2条参考文献）
点击“编辑引文”
按扭
光标定位于该引
文标号处
选择要删除的引
文
点击“删除”
删除成功
原来的第3、4条文献，自动排列到第2、3位。
当引用的文献较多时，此功能将为作者节省很多宝
贵时间。
Word2007的NE插件的使用请参照NE帮助
文献信息的管理与利用
by闫微
81340092
[email protected]
 http://bohemomo.360doc.com