Transcript Implementasi SERASI

SERASI 2013
OLEH :
BIRO PERENCANAAN
SERASI 2013
Sistem Perencanaan dan Evaluasi :
Modul database pendukung perencanaan dan evaluasi
kegiatan BAPETEN yang bekerja pada jaringan intranet.
Sistem ini merupakan proses yang saling berkaitan pada
setiap tahapannya,meliputi perencanaan kegiatan
(Triwulan), pelaksanaan Kegiatan, monitoring dan
evaluasi (proses pertanggungjawaban dan pelaporan
pelaksanaan kegiatan).
Tujuan dibangunnya SERASI 2013 :


Tersedianya informasi Rekap RKAKL sebagai acuan Unit
kerja
Tersedianya informasi Perencanaan Anggaran harian,
mingguan, bulanan dan triwulan
• Tersedianya informasi Perencanaan Kegiatan dan
Anggaran, meliputi kegiatan, alokasi anggaran dan
perencanaan per triwulan,
• Tersedianya informasi Pelaksanaan Kegiatan dan
Anggaran, meliputi tempat, personil, agenda, notulen
kegiatan dan administrasi pertanggngjawaban anggaran
Tujuan dibangunnya Serasi 2013 (Lanjutan) :
Tersedianya informasi Pelaksanaan Kegiatan dan Anggaran,
meliputi tempat, personil, agenda, notulen kegiatan dan
administrasi pertanggngjawaban anggaran
 Tersedianya informasi Realisasi Kegiatan Unit kerja


Tersedianya Informasi Status Permohonan Unit Kerja,
dimulai dari Rencana Kegiatan, Permohonan Dana ke
PPK, Verifikasi hingga Realisasi Anggaran.
Tersedianya Informasi Pelaporan Kegiatan.
Dasar Perubahan SERASI 2013
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012
tentang TATA CARA PEMBAYARAN DALAM RANGKA
PELAKSANAAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA
NEGARA
Tugas dan Wewenang PPK antara lain :




Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan dan rencana penarikan dana
berdasarkan DIPA
Melaksanakan kegiatan swakelola.
Menguji dan menandatangani surat bukti mengenai hak tagih kepada
negara.
Melaksanakan tugas dan wewenang lainnya yang berkaitan dengan tindakan
yang mengakibatkan pengeluaran anggaran belanja negara sesuai
ketentuan peraturan perundang-undangan.
Fitur Umum SERASI:
Menyelaraskan Kegiatan BAPETEN dengan Sub
Komponen, Komponen, Sub Output, Output,
Kegiatan dan Program Nasional sesuai RKAKL.
 Mengoptimalkan penggunaan sumber daya
(anggaran, waktu dan fasilitas) dalam pelaksanaan
kegiatan.
 Membantu proses perencanaan kegiatan dan usulan
kegiatan
 Memberikan data kemajuan permohonan kegiatan
tiap unit kerja
 Memberikan data realisasi anggaran kegiatan.

User Leveling SERASI 2013:
1)Admin
RKAKL.
2)Pelaksana
: Biro Perencanaan (Bag. Program) yang bertugas
menginput seluruh data RKAKL dan Revisi
: Administrator Unit Kerja yang bertugas menginput
seluruh kegiatan di Unit Kerja terkait.
3)Verifikator
: Verifikator SPP, bertugas memverifikasi realisasi/
rincian anggaran unit kerja sesuai
pertanggungjawaban
kwitansi (edit SPP).
4)PPK/Staf PPK : Verifikator Pagu yang bertugas memverifikasi pagu
permohonan anggaran Unit Kerja dan menginput
SPP/SPTB dan SPM/SP2D Unit Kerja sesuai
Pertanggungjawaban yang telah diverifkasi Oleh Verifikator.
5)Pimpinan
: View khusus untuk Pimpinan (Es.1 dan 2), dan KPA
6)User
: View Unit kerja sendiri.
Konsep Dasar Proses SERASI 2013 :


Biro Perencanaan :
Melakukan penyusunan dan Input RKAKL ke dalam Serasi 2011 serta
Revisi RKAKL.
Unit Kerja :
Melakukan Input Rencana Triwulan, Input Permohonan Dana, Input
Laporan Kegiatan dan Input Kinerja TW.
PPK/Staf PPK :
Melakukan verifikasi pagu sesuai Permohonan Dana Unit Kerja dan
menginput SPP,SPTB,SPM dan SP2D berdasarkan printout dari
Bendahara yang telah diverifikasi oleh Verifikator.


Verifikator :
Verifikasi/Edit SPP sesuai pertanggung jawaban/kwitansi dari Unit Kerja
dan sesuai printout dari Bendahara
PERBEDAAN DENGAN PELAKSANA SERASI 2012
BIRO PERENCANAAN
(BAG.PROGRAM)
Penyusunan RKAKL
Input RKAKL
Revisi RKAKL
Input Blokir Anggaran
RKAKL
PELAKSANA
KEGIATAN
(UNIT KERJA)
VERIFIKATOR
Input Rencana Kegiatan Verifikasi Pagu
Revisi Rencana Kegiatan Verifikasi/Edit SPP/SPTB
Input dan Cetak
Realisasi Anggaran
Permohonan Dana
Revisi Permohonan
Dana
Input dan Cetak Laporan
Kegiatan
Input dan Cetak Laporan
Kinerja Triwulan
BENDAHARA
Input dan Cetak
SPP/SPTB
Revisi SPP/SPTB
Input SPM
Revisi SPM
Input SP2D
Realisasi Akhir
Anggaran
Flowchart
PENJELASAN PELAKSANA SERASI 2013
BIRO
PERENCANAAN
(BAG.PROGRAM)



Input RKAKL
Revisi RKAKL
Input Blokir
Anggaran RKAKL
PELAKSANA
KEGIATAN
(UNIT KERJA)






Input Rencana
Kegiatan
Revisi Rencana
Kegiatan
Input dan Cetak
Permohonan Dana
Revisi Permohonan
Dana
Input dan Cetak
Laporan Kegiatan
Input dan Cetak
Laporan Kinerja
Triwulan
PPK/STAF PPK
Verifikasi Pagu
Input SPP/SPTB/
SPM/SP2D

Realisasi Anggaran

VERIFIKATOR



Verifikasi/Validasi/
Edit SPP/SPTB
Realisasi Akhir
Anggaran
Flowchart
Penjelasan Proses Untuk Pelaksana Kegiatan
Proses Input Rencana Triwulan

Pilih nama Suboutput

Input Judul kegiatan

Input Jenis Kegiatan

Input Tanggal Kegiatan

Input Rencana Anggaran
Proses Permohonan Dana

Pilih Suboutput

Pilih Detail Kegiatan

Input Item Subkomponen

Pilih Jenis Pembayaran (UP/LS)

Input Volume Anggaran

Input Harga Satuan

Input Personil

Input Surat Permohonan Dana
Penjelasan Proses Untuk Pelaksana Kegiatan
(lanjutan)
Proses Laporan Kegiatan
Pilih Suboutput
Pilih Detail Kegiatan
Input Status Kegiatan, Tgl.Pelaksanaan, Tgl.Laporan,Lokasi Pelaksanaan
Input Agenda Kegiatan dan Hasil Pelaksanaan Kegiatan
Upload Dokmen / Notulen Hasil Kegiatan
Proses Kinerja TW
Pilih Suboutput
Input Uraian Output dan Outcome
Input Target
Aturan yang Berlaku :






Revisi RKAKL : Perubahan RAB/Anggaran yang dilakukan oleh unit kerja.
Dilakukan oleh : Biro Perencanaan
Revisi/Perubahan Rencana TW :
Apabila Anggaran yang diajukan pada permohonan dana lebih besar dari Rencana
Triwulan, maka Rencana Triwulan harus diubah sesuai dengan anggaran Permohonan
Dana yang diajukan.
Apabila Rencana Kegiatan yang telah dibuat tidak jadi dilaksanakan, maka Rencana
tersebut harus dihapus dari Daftar Rencana Triwulan.
Dilakukan oleh : Unit Kerja.
Revisi Permohonan Dana : Apabila terdapat koreksi pada saat verifikasi Pagu.
Dilakukan oleh : Unit Kerja.
Proses Permohonan Dana : Apabila Surat permohonan dana sudah dikirim ke PPK
dan proses permohonan dana sudah sampai di Staf PPK untuk di verifikasi Pagu.
Dilakukan oleh : Unit Kerja.
Aturan yang Berlaku (lanjutan) :
•
Proses Pencairan Anggaran : Apabila Surat permohonan dana sudah sampai di
Bendahara dan Proses permohonan dana unit kerja sudah melewati proses verifikasi
pagu oleh Staf PPK.
Dilakukan oleh : Staf PPK
•
Realisasi Anggaran : Apabila SPP/SPTB yang telah diinput Staf PPK sudah di
validasi pada proses Verifikasi SPP. Dan secara otomatis akan tampil pada Laporan
tiap Kegiatan Unit Kerja.
Dilakukan oleh : Verifikator (BU)
~Terima kasih~
Flowchart SERASI 2011
Biro
Perencanaan
Penyusunan
RKAKL
Unit Kerja
KPA
Bendahara
Tidak
disetujui
Input Rencana
TW
Input SPM
Verifikasi
PAGU?
Input RKA-KL
Input
Permohonan
Dana
Revisi
Disetujui
SPM
Revisi RKA-KL
Surat
Permohonan
Dana
Input SPP
Input
Laporan
Kegiatan
Input SP2D
Input Kinerja TW
Output
Realisasi
Anggaran
Kegiatan
Laporan
Kinerja TW
*RKA-KL
Laporan
Kegiatan
*Surat
Permohonan
dana
SP2D
SPP
Keterangan :
Laporan
Realisasi
Anggaran
- SPP : Surat Perintah Pembayaran
- SPM : Surat Perintah Membayar
- SP2D : Surat Perintah Pencairan Dana
Flowchart SERASI 2013
Biro
Perencanaan
Penyusunan
RKAKL
Unit Kerja
Bendahara
Staf PPK
Tidak
disetujui
Input
Rencana TW
Verifikator
Permohonan
Anggaran
Verifikasi
PAGU?
Input RKA-KL
Input
Permohonan
Dana
Revisi RKA-KL
Surat
Permohonan
Dana
Disetujui
Revisi
Input
Laporan
Kegiatan
Input SPP,
SPTB,SPM
Pada
Aplikasi
KPPN
Verifikasi
SPP?
disetujui
Tidak
disetujui
Input
SPP,SPTB,
SPM, SP2D
Input Kinerja TW
Laporan
Kinerja
TW
SPP, SPTB,
SPM
*Surat
Permohona
n dana
*RKA-KL
Laporan
Kegiatan
Realisasi
Anggaran
Kegiatan
Keterangan :
- SPP : Surat Perintah Pembayaran
- SPM : Surat Perintah Membayar
- SP2D : Surat Perintah Pencairan Dana