Transcript II_Prezentare_DAMEN - Managementul proiectelor ro
ANI DE TOTALSOFT
Tehnologia si Primavera avanseaza impreuna Gestionarea proiectelor on-line cu Primavera web AURELIA MARIS Head of Planning Department
Primavera in santiere navale
SN Damen Galati
Santierul Naval Damen Galati.
Infiintat in 1893 Principal obiect de activitate proiectarea,constructia si comercializare de nave maritime si fluviale S-au construit aproape 1200 nave In anul 2000 pachetul majoritar a fost cumparat de Grupul Olandez Damen
1999
– Start Primavera achizitie Primavera Project Plannner P3 Departament Planning – 3 angajati
2000
– Upgrade Primavera Enterprise Departament Planning – 3 angajati
2007
– Upgrade Primavera P6 Departament Planning – 15 angajati
2009
– Achizitionare MyPrimavera - 70 licente pentru Productie, Management si Subcontractori - Departament Planning – 26 angajati
Evolutie Primavera
Primavera in companiile multinationale
Primavera - solutie pentru numeroase companii multinationale Primavera prezenta in majoritatea santierelor navale din Grupul Damen in urma unui studiu international de piata Alegerea Primaverei si pentru Santierul Naval Damen Galati
Solutia Primavera in SN Damen Galati
Primavera Enterprise raspunde adecvat necesitatilor santierului de a-si conduce, planifica si controla proiectele in sistem integrat Posibilitatea utilizarii unui numar nelimitat de resurse si coduri de proiect si activitati pe care santierul le utilizeaza Asigura o viziune concreta a dimensiunii incarcarii capacitatilor de productie la nivelul tuturor resurselor utilizate
Utilizarea Primaverei in SN Damen Galati
Intocmirea Portofoliului de comenzi Realizarea graficelor de executie ale navelor Vizualizarea si controlul incarcarii capacitatilor de productie pe sectii si ateliere la nivelul santierului Vizuallizarea si controlul incarcarii capacitatilor de productie pentru subcontractori Intocmirea programelor de productie lunare si pe termen lung Analiza incarcarii spatiilor de productie in ateliere Grafice de executie lucrari pe subcontractori interni si externi Rapoarte de manopera pentru tinerea sub control al bugetelor navelor
Dezvoltarea utilizarii Primavera in SNDamen prin extinderea si intarirea rolului Managerului de Proiect; Instrument de lucru pentru majoritatea departamentelor din cadrul santierului, mai ales pentru Departamentul Productie si Subcontractori in urmarirea si actualizarea executiei navelor; Instrument de raportare atat pentru conducerea romana cat si pentru cea olandeza.
Rezultate
Sistemul integrat al Primaverei in SNDamen
Departamentul Productie
Rapoarte de resurse si manopera Portofoliul de comenzi Factori de risc Management de costuri pe proiect Alocare resurse si managementul acestora
Departament Economic
Planificare proiecte
Gestionarea proiectelor on-line cu Primavera web Solutie Tehnica Simona CEAUSU Project Manager - TOTALSOFT
O Solutie Bazata pe Roluri: Primavera web Departamentul de Planificare
Incarcare resurse si previzionari de necesar forta de munca
Rapoarte lunare Coordonator Nava Manager Proiect Planificator Proiect Planificator Productie Sef de Sectie Sistem on-line Myprimavera
Statut proiecte si replanificare
Achizitii Proiectare Executie Productie Productie Subcontractori
Rezultate tehnice
Gestionarea unui sistem integrat on-line de aproape 100 de utilizatori conectati in timp real Instruirea panelului de utilizatori Primaveraweb Constituirea metodologiei de lucru bazata pe roluri cu diverse grade de implicare in anumite zone de proiect Profile personalizate de securitate Crearea de sabloane vizuale (layouts) specifice rolului jucat de fiecare de tip de utilizator in proiect
Rezultate de concept
Cooptarea subcontractorilor si a actantilor din zona interna de productie in procesul de planificare si control al proiectelor santierului Fluidizarea procesului de comunicare interna si externa : PLANIFICARE – PRODUCTIE – SUBCONTRACTORI Optimizarea utilizarii sistemului intr-o retea ampla de utilizatori prin posibilitatea accesarii datelor proiectelor de oriunde si oricand prin conexiune internet
Panou de bord
Statut activitati tip Milestone & Analiza Performantei
Activitati critice intarziate & Resurse Supraincarcate
Analiza portofoliului de proiecte Grafic Gantt versus incarcare resurse
Analiza portofoliului de proiecte Incarcare pe roluri – Histograma
Analiza portofoliului de proiecte Incarcare pe roluri – Grafic cote de nivel
Work Breakdown Structure
Tabelul de activitati si graficul Gantt
Reteaua logica de activitati – P.E.R.T.
Inregistrarea progresului
Incarcarea resurselor per proiect Histograma
Incarcarea resurselor per proiect Foaie de calcul
Analiza de ansamblu a resurselor Histograme Suprapuse per proiect
Analiza de ansamblu a resurselor Grafic tip Cote de nivel per proiect
Intrebari?