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 電郵主題
 <登記號碼 + 船隻名稱 + 航程編號 + 預算抵達時間>
例如:<e-SCC-0001 + OOCL ABC + W.123 + 21.07.2010>
 摘要檔案
 微軟 Word(.doc)或文字格式(.rtf)
 檔案名稱(登記號碼 + 船隻名稱 + 國家組別 + 版本)
例如:e-SCC-0001 + OOCL ABC + A + 1
 副提單檔案
 Excel 97至2003(.xls)/csv
 檔案名稱(登記號碼 + 船隻名稱 + 國家組別 + 版本)
例如:e-SCC-0001 + OOCL ABC + A + 1
其他貨物資料(例如裝箱單,貨物摘要及授權書)
副提單檔案內25個資料欄
 船隻資料
 船隻名稱、航程、預算抵達時間(日日.月月.年年年年)
 託運資料
 主提單號碼、副提單號碼
 轉運/入口
 付貨人(及地址),
 收貨人(及地址),
 受通知人(及地址),
 收貨/載貨/卸貨/送貨地點
 貨櫃號碼、貨物說明/重量/數量/單位