Transcript Prezentacija "Upravljanje vremenom"

Upravljanje vremenom
Mi ne možemo upravljati vremenom!
Mi možemo samo upravljati samim sobom u
odnosu na vrijeme.
 Ne možemo kontrolirati koliko imamo
vremena, već samo kako ćemo ga iskoristiti.
 Ne možemo birati hoćemo li ga potrošiti, nego
samo kako ćemo ga potrošiti.
 Upravljanje
vremenom je jedna od najvažnijih
životnih vještina!
 To je upravljanje događajima i samim sobom
kako bi ostvarili željene rezultate.
 To je sposobnost određivanja radnih prioriteta,
učinkovitog rada i prikladnog delegiranja.
Šta sve mogu uraditi za pet minuta?
Gdje nam pomaže dobro upravljanje
vremenom?
U
prevenciji stresa
 U povećavanju radne učinkovitosti
 U ostvarivanju ciljeva
 U stvaranju ravnoteže u životu
Kako da u ovom trenutku najbolje
koristim svoje vrijeme?
1. Korak - PLANIRANJE
2. Korak - POSTAVLJANJE PRIORITETA
3. Korak - OBAVLJANJE POSLA
1. Korak - PLANIRANJE
 Kamen
temeljac svih uspješnih sistema
 Zahvaljujući planiranju vidimo veću sliku
Plan se uvijek može promijeniti, ali samo
kada imamo plan.
1. Korak - PLANIRANJE
Životno
planiranje
Godišnje
planiranje
Mjesečno
planiranje
Sedmično
planiranje
Dnevno
planiranje
1. Korak - PLANIRANJE
 Životno
planiranje pomoći će nam da
definiramo kako želimo živjeti i čime se sve još
želimo baviti.
 Definirajmo sami sebi koji su nam dugoročni
ciljevi, a koji su nam kratkoročni.
1. Korak - PLANIRANJE
Što zaista želim od života?
Koji su moji životni ciljevi?
 Kako bih volio provesti sljedeće tri godine?
 Šta biste učinili kada bi vam preostalo šest
mjeseci života?

1. Korak - PLANIRANJE
I najbljeđa tinta bolja je od najboljeg pamćenja.
Kineska poslovica
1. Korak - PLANIRANJE
Sedmično
planiranje
1. Korak - PLANIRANJE
 Dnevno
planiranje
1. Korak - PLANIRANJE
2. korak POSTAVLJANJE PRIORITETA
Datum: Srijeda 13/03/’13
1.______________________________
Prioritet
□Visoki □Srednji □Niski
2. korak POSTAVLJANJE PRIORITETA
Pareto načelo 80/20
 80%
rezultata dolazi nakon obavljanja 20%
prioritetnih zadataka.
 20% vrhunskih prodavaca ostvari 80% prodaje.
 80% ometanja dolazi od 20% učesnika.
 80% problema nastaje od 20% grešaka.
2. korak POSTAVLJANJE PRIORITETA
 Pravilo
80/20 kaže da je 80% naših najvećih
dostignuća realizirano u samo 20% našeg
vremena.
Šta je sa 80 % vremena?
2. korak POSTAVLJANJE PRIORITETA
 Koncentrišimo
vrijeme i energiju na one poslove
koji donose najveći rezultat.
 Jedna od ključnih stvari je raditi visokokvalitetne
poslove koji donose najveći profit.
 Ovi
poslovi zakonito nose u sebi izazov i uzbuđenje,
povećavaju energiju i produktivnost.
2. korak POSTAVLJANJE PRIORITETA
 Ovo
je važna aktivnost koja nam pomaže da
vrijeme i energiju dobro koristimo.
 Identificiranje
zadataka kojima ćemo se najviše
posvetiti i koji prvi moraju biti završeni.
2. korak POSTAVLJANJE PRIORITETA
Matrica upravljanja vremenom
2. korak POSTAVLJANJE PRIORITETA
2. korak POSTAVLJANJE PRIORITETA
2. korak POSTAVLJANJE PRIORITETA
2. korak POSTAVLJANJE PRIORITETA
2. korak POSTAVLJANJE PRIORITETA
2. korak POSTAVLJANJE PRIORITETA
2. korak POSTAVLJANJE PRIORITETA
U kojem kvadrantu sada boravim?
2. korak POSTAVLJANJE PRIORITETA
ABC pravilo
A
aktivnosti – najvažniji poslovi i zadaci
 B aktivnosti – bitne, ali manje važne
aktivnosti od prethodne skupine
 C aktivnosti - aktivnosti koje mogu čekati.
3. Korak - OBAVLJANJE POSLOVA
U
kojem dijelu dana sam najučinkovitiji/a?
 Koji su mi najdraži, a koji najteži poslovi?
 Obavljam li prvo lagane ili teške zadatke?
 Koliko u postotcima vremena trošim u svakom
od 4 kvadranta.
3. Korak - OBAVLJANJE POSLOVA
4D
 Do – čini
 Delegate – delegiraj
 Delay – odgodi do daljnjeg
 Delete – izbriši
Kradljivci vremena
Kako da se organizujete?
Kriterijumi
1. Koherentnost: Sklad između lične misije i vizije, uloge i ciljeva, prioriteta i
planova, želja i discipline.
2. Ravnoteža: Balans između raznih uloga koje imamo u privatnom i
poslovnom životu.
3. Fokus: Održavanje fokusa na Kvadrantu II – organizacija aktivnosti na
sedmičnom nivou umjesto dnevnom, radi prevencije kriznih situacija.
4. Fleksibilnost: Planiranje treba da bude sluga a ne gospodar, usklađen sa
vašim stilom i potrebama (uvijek se može uskladiti spram situacije).
5. Mobilnost: Sistem za organizovanje treba da bude lahko prenosiv i nadohvat
ruke (uvijek uz osobu).
6. Ljudi: Efektivnost u radu sa ljudima – usklađivanje sa planovima drugih.
Kako da se organizujete?
IDENTIFICIRANJE ULOGA:
Definišite i zabilježite svoje ključne uloge
(pojedinac, roditelj, student, zaposleni...).
ODREĐIVANJE CILJEVA:
Odredite jedan do dva važna zadatka koje
treba ispuniti za svaku od navedenih uloga u
narednih sedam dana.
PLANIRANJE:
Isplanirajte aktivnosti sedam dana unaprijed
imajući u glavi ostvarenje krajnjih ciljeva. Na
taj način se nalaze mnoga mjesta ‘praznog
hoda’ kada realno možemo mnogo toga da
uradimo umjesto da besciljno izgubimo to
vrijeme.
DNEVNO PRILAGOĐAVANJE:
Sa prethodno postavljenom organizacijom,
dnevno planiranje postaje funkcija
prilagođavanja – korigovanje aktivnosti
spram prioriteta i neočekivanih događaja.
Svako jutro uzmite par minuta za pregled
dnevnog plana i predviđanje novih
okolnosti.