Transcript Vybraná pravidla pro tvorbu tabulek v Excelu

Vybraná pravidla pro tvorbu
tabulek v MS Excel
Jiří Beran
S využitím knihy
Kunstová, Renata,
Užití kancelářských aplikací / Praha : Oeconomica, 2004
Pravidla pro MS Excel
Jiří Beran
1. Minimalizace použití konstant
Celkově
odpracováno
hodin
875
Počet
pracovníků
12
Celkově
odpracováno
hodin
875
Pravidla pro MS Excel
Průměrný počet
hodin
=A2/B2
Průměrný počet
hodin
=A9/12
Jiří Beran
2. Použití standardních funkcí, je-li
to možné
=průměr(B3:b7)
=(b3+b4+b5...)/5
Pravidla pro MS Excel
Jiří Beran
3.Nepoužívat standardní funkce
tam, kam nepatří
=suma(a1+b1)
Pravidla pro MS Excel
Jiří Beran
4.Minimalizujte vkládání
stejných vzorců
• Kopírujte
• Roztahujte
Pravidla pro MS Excel
Jiří Beran
5.Používejte správně absolutní,
relativní a smíšené odkazy
=a1+b1
=$a$1+$b$1
=$a1+b$1
Pravidla pro MS Excel
relativní
absolutní
smíšené
Jiří Beran
6. Rozlišujte zaokrouhlení a změnu
formátu
Celkově
Počet
Průměrný
hodin pracovníků
počet
150
7
21.43
150
7
21.43
Pravidla pro MS Excel
Jiří Beran
7. Šířku sloupce přizpůsobujte
obsahu řádků a ne nadpisu sloupců
Celkově odpracováno hodin
875
Počet pracovníků
12
Průměrný počet hodin
72,91666667
Celkově
Průměrný
Počet
odpracováno
počet
pracovníků
hodin
hodin
875
12 72,916667
Pravidla pro MS Excel
Jiří Beran