Transcript Logística da Avaliação
Logística da Avaliação
Instituições
GRÁFICA Impressão CESPE/ CESGRANRIO Aplicação
MEC/INEP
Contratante CORREIOS Distribuição e Recolhimento
Consórcio – divisão dos Estados
Estrutura da Aplicação
Coordenação Nacional Coordenações Estaduais Coordenações de Polo de Apoio Aplicadores
Quantitativo consórcio
EQUIPE DE TRABALHO
Coordenador Estadual de Capacitação Coordenador Estadual de Logística Subcoordenadores Estaduais de Logística Coordenadores de Polo de Apoio e Treinamento Aplicadores
QTD (aprox)
27 54 178 2670 26700
UF
AC BA DF ES GO MA MG MS PA PI RO RS SE TO Total Geral Quantitativo CESPE/UnB
Municípios Polos Turmas Alunos
22 15 895 27.412
Escolas 342
417 164 13.173
384.136
5211
1 31 2.305
76.767
564
78 241 212 42 86 60 3.739
5.702
6.904
105.639
172.430
213.927
1121 2022 2889
843 76 142 222 49 470 73 126 270 40 83 49 21 133 25 19 20.701
2.761
7.455
3.034
1.903
9.217
1.936
1.863
595.756
81.586
233.041
85.158
54.292
241.545
59.149
53.599
5912 792 2712 1423 610 3273 803 714
2.972
1.038
81.588
2.384.437
28388
Período da Aplicação
As aplicações serão realizadas, preferencialmente, na primeira semana destinada à aplicação – 7 a 11 novembro. Na segunda semana de aplicação, os dias 14, 16, 17 e 18 de novembro serão destinados às situações de contingência.
Estrutura da Aplicação
Coordenação Nacional
Responsável pela coordenação da logística de aplicação e treinamento em âmbito nacional.
Localizada nas sedes do Consórcio.
Equipe:
Coordenador Geral, Subcoordenadores, Coordenadores de Capacitação, Coordenadores de Logística, Coordenadores de Preparação do Material, Coordenadores de Processamento de Dados e Coordenadores de Análises para Produção de Resultados.
Estrutura da Aplicação
Coordenações Estaduais
Responsáveis pela coordenação da logística de aplicação e treinamento nos estados.
As Coordenações Estaduais ficarão localizadas nas capitais.
Estrutura da Aplicação
Coordenações Estaduais Equipe:
2 Coordenadores Estaduais de Logística (1 indicado pelo Consórcio e 1 indicado pela Secretaria Estadual de Educação); Subcoordenadores Estaduais de Logística (1 a cada 15 Polos de Apoio – indicados pela Secretaria Estadual de Educação ou pelo Consórcio); 1 Coordenador Estadual de Capacitação (indicado pelo Consórcio).
Estrutura da Aplicação
Coordenações de Polo de Apoio
• Responsáveis pela coordenação da logística de aplicação e treinamento nos Polos de Apoio.
Estrutura da Aplicação
Coordenações de Polo de Apoio Equipe:
1 Coordenador de Polo de Apoio; 1 Apoio Logístico.
Estrutura da Aplicação
Aplicadores • Responsáveis pelas aplicações nas turmas indicadas pelo Coordenador de Polo de Apoio.
Equipe:
1 Aplicador para, em média, 8 a 10 aplicações.
Treinamentos das Equipes
Os Treinamentos serão feitos em “cascata”, sendo inicialmente treinados os Coordenadores Estaduais em local indicado pelo Consórcio.
Em seguida, os Coordenadores de Polo de Apoio serão treinados pelos Coordenadores Estaduais nas sedes das Coordenações Estaduais.
Os Coordenadores de Polo de Apoio treinarão os Aplicadores nas sedes dos Polos de Apoio.
Estrutura da Aplicação
Constituição dos Polos
A constituição dos Polos foi elaborada a partir da uma proposta preliminar de associação de municípios com base na: proximidade geográfica; quantidade de aplicações (média de 100 aplicações); disponibilidade de pontos de distribuição dos Correios.
Constituição do Polo – com vários municípios Município A Município F Município B
MUNICÍPIO POLO
Município E Município C Município D
Constituição do Polo – um município dividido em polos
Polo 1 Polo 3 Polo 2
Materiais de Aplicação
Serão enviados, em dois momentos distintos, para as agências dos Correios os seguintes materiais: Caixas contendo material administrativo e de treinamento; Malotes lacrados, por Escola, contendo as provas, Questionário da Escola e Questionários de Diretor e Professor com suas respectivas folhas de respostas.
Materiais de Aplicação
Caixas contendo material administrativo e de treinamento
Sacola de pano; Termo de Compromisso e Sigilo; DVD com vídeo de treinamento Manual do aplicador Manual do coordenador de polo
Materiais de Aplicação
Caixas contendo material administrativo e de treinamento
Carta de apresentação do Aplicador; Ficha de cadastro do Aplicador; Relatório de turmas por Escola; Termos de Recebimento e Devolução dos Malotes.
Materiais de Aplicação
Malotes lacrados, por Escola
Envelopes plásticos, por turma, contendo as provas, o Formulário de Controle da Aplicação e o selo de segurança para fechamento do envelope após a aplicação; Envelope pardo contendo o Questionário da Escola e Questionários de Diretor e Professor com suas respectivas folhas de respostas; 2 lacres plásticos numerados para fechamento do malote.
Síntese da Logística de Aplicação
Os coordenadores de polo deverão providenciar um local para a guarda temporária e o controle da retirada dos materiais de aplicação e sua devolução após aplicação pelos Aplicadores (Polo de apoio).
O polo deve dispor de infraestrutura suficiente para guarda temporária dos instrumentos e materiais, garantindo a sua preservação e sigilo.
Os coordenadores de polo irão retirar as caixas administrativas e os malotes das escolas sob sua responsabilidade nas agências dos Correios previamente estabelecidas e guardar nos polos de apoio.
Síntese da Logística de Aplicação
De acordo com os agendamentos, os Aplicadores irão retirar os materiais de aplicação com os Coordenadores de Polo de Apoio e os devolverão após a aplicação.
Finalizadas todas as aplicações, os Coordenadores de Polo de Apoio irão devolver todo o material aplicado na mesma agência dos Correios(operação reversa).
Os Coordenadores de Polo deverão informar a retirada e a devolução dos malotes nos Correios no sistema online de acompanhamento.