Transcript Manual do Coordenador de Polo

Manual dos
Coordenadores
de Polo de Apoio
e Treinamento
Coordenador de Polo de Apoio e Treinamento
 É o responsável pelo repasse da
metodologia de aplicação do SAEB e da
Prova Brasil 2011 aos aplicadores.
 Cada coordenador atuará com uma
equipe de, em média, 10 aplicadores.
Coordenador de Polo de Apoio e
Treinamento - Critérios de Seleção





Ter ensino médio completo, comprovado;
ter experiência de, pelo menos, 1 ano em
avaliação em larga escala, ou concursos ou outros
processos seletivos;
ter habilidade em conduzir trabalhos em equipes
e em orientar pessoas;
ter conhecimento da localização das Escolas no(s)
município(s)/capital vinculados ao Polo;
ter domínio de procedimentos práticos de
avaliação.
Atribuições do Coordenador de Polo

Dias antes da aplicação.

Durante a aplicação.

Após a aplicação.
(ler manual)
Apoio Logístico de Polo

Os profissionais que prestarão apoio em cada
Polo devem ter escolaridade mínima de nível
médio e experiência administrativa de manuseio
de materiais de concursos e avaliações.

Serão selecionados pelo Coordenador de Polo
de Apoio e Treinamento.
Apoio Logístico de Polo - Atribuições

Participar do treinamento para Aplicadores
ministrado pelo Coordenador de Polo de Apoio e
Treinamento;

Auxiliar o Coordenador de Polo de Apoio e
Treinamento nas tarefas administrativas
necessárias ao desenvolvimento das atividades do
Polo.
Seleção dos Aplicadores
Os candidatos deverão:
 preencher uma ficha cadastral;
 anexar cópia de CPF, PIS, Documento de Identidade e Comprovante
de Escolaridade.
Os selecionados:
 não poderão ser professores das Escolas onde realizarão as
aplicações;
 devem ter experiência em avaliação externa de alunos ou sistemas
de ensino.
 devem ter experiência de magistério aqueles que aplicarão em
turmas de 5.° ano (4ª série) do Ensino Fundamental;
 deverão responder a uma avaliação no treinamento.
Atribuição dos Aplicadores
(ler manual)
Alunos com necessidades especiais
 Participarão da avaliação sempre que possível.
 Se não houver possibilidade de o aluno com necessidade especial
fazer a prova, recusar-se a respondê-la, ou, ainda, desistir de realizá-la
durante a aplicação, o Aplicador deve solicitar ao professor que consulte
a direção da escola sobre o procedimento a ser adotado.
 O Coordenador de Polo de Apoio e Treinamento deve confirmar,
durante o agendamento, e registrar, no sistema online, se a Escola
possui aluno(s) que precisa(m) de ledor para realização das provas e se
a Escola já possui ledor para atender esse(s) aluno(s). Será
disponibilizado um Aplicador adicional, somente nos casos em que a
escola já possuir o ledor. Quando a Escola possuir aluno(s) que
precisa(m) de ledor e não houver ledor na própria Escola, o
Coordenador de Polo de Apoio e Treinamento deve orientar que a
direção da Escola providencie outra atividade para este(s) aluno(s) no
dia da aplicação das provas.
Alunos com necessidades especiais
 Caso a Escola tenha um ledor para os alunos com deficiência visual, eles
poderão fazer a prova em uma sala reservada. Neste caso, o Coordenador
de Polo de Apoio e Treinamento deverá alocar um Aplicador adicional para
acompanhar a aplicação das provas.
 Advertir ao ledor que a divulgação das provas para outros membros da
comunidade escolar é expressamente proibida e que as provas devem
ser devolvidas ao término do tempo da aplicação ainda que o aluno não
as tenha concluído.
 Para os alunos com deficiência auditiva, caso a Escola possua o intérprete
de libras, ele poderá ajudar a traduzir apenas as orientações para
responder às provas e ao Questionário, além do preenchimento da folha
de respostas.
Para todos esses casos, é necessário que o Aplicador marque na folha de
respostas a situação do aluno com necessidade especial (ANE).
Malote reserva
Cada Polo receberá um malote reserva que conterá:
• 7 pacotes, com 21 cadernos de provas do 5.º ano (4.ª série) do EF;
• 7 pacotes, com 21 cadernos de provas do 9.º ano (8.ª série) do EF;
• 1 pacote, com 21 cadernos de provas do 3.º ano do EM;
Os pacotes de provas deste malote somente poderão ser utilizados nos
casos de contingência (fato imprevisível ou fortuito que fuja ao controle),
como por exemplo:
• Extravio de material por roubo ou acidentes;
• Problema de impressão em todos os cadernos de uma turma;
devendo ser registrado no sistema de acompanhamento online
o(s) motivo(s) que levou(aram) a abrir o referido malote. Caso
contrário, mantê-lo “FECHADO e LACRADO” sob a
responsabilidade do Coordenador de Polo de Apoio e
Treinamento para devolução aos Correios.
Programa da Capacitação dos Aplicadores
Hora
Conteúdos
Atividades
9h às 9:30h
Abertura do Treinamento
Exposição Oral
Apresentação dos
participantes
O Saeb e a Prova Brasil 2011
Exposição Oral /
Apresentação de slides
9:30h às 10h
Logística de Aplicação
10h às 11:30h Manual do Aplicador
Exposição Oral /
Apresentação de slides
11:30h às 13h Instrumentos do Saeb e da Prova Brasil
Apresentação dos
instrumentos/slides
13h às 14h
14h às 17h
17h às 18h
Almoço
Exibição do Vídeo
Vídeo
Estudos de Caso
Exposição Oral /
Apresentação de slides
Avaliação da Capacitação
Material impresso
Plano de aplicação nas escolas
Material impresso
Encerramento
Materiais de apoio da capacitação
 Manual dos Aplicadores
 Lista de Presença
 Modelos dos instrumentos de aplicação
 Vídeo
 Check-list dos Coordenadores e dos Aplicadores
 Estudos de Caso
 Avaliação da capacitação
 Slides disponíveis no site
Lista de Presença da Capacitação
Importância do preenchimento correto do
Formulário de Controle da Aplicação
F
R
E
N
T
E
Importância do preenchimento correto do
Formulário de Controle da Aplicação
V
E
R
S
O
Relatório da Capacitação dos Aplicadores
Anexos e devolução do Relatório de
Capacitação

O Coordenador de Polo de Apoio e Treinamento
deverá preencher o relatório da capacitação e
devolvê-lo dentro de um dos malotes do Polo de
atuação;

anexar: Lista(s) de Presença; Comprovante(s) de
escolaridade de cada participante; Avaliação da
capacitação de todos os participantes.
Avaliação dos Aplicadores
Avaliação dos Aplicadores
 No treinamento dos coordeandores, o coordenador
de Polo de Apoio e Treinamento deverá aplicar uma
avaliação.
 Essa avaliação será encaminhada na caixa de
material administrativo.
 Na ultima coluna da lista de frequencia, o
Coordenador de Polo de Apoio e Treinamento deve
informar o número de acertos de cada aplicador.
 Essas avaliações devem ser devolvidas juntamente
com a lista de frequencia.