Transcript RNI Taller Nacional 25 y 26 Abril 2013

Registro Nacional de
Inmunizaciones
Taller Nacional de Estadísticos
25 y 26 de Abril de 2013
DEIS
Unidad de Producción de Estadísticas de Salud
Unidad de Análisis y Estándares
Unidad de Proyectos
ANTECEDENTES
• 31 de Diciembre del 2012: corresponde a la fecha de
Ordinario B52 Nº 4116 - MINSAL, el cual informa que el
RNI es la fuente oficial de información de inmunizaciones a
contar del 01 de Enero del 2013.
• 24 de Enero del 2013, envío de “Orientaciones Técnicas
para Estadísticos en ámbito de Registro de Vacunas” a toda
la Red de Estadísticos (Servicios de Salud y SEREMI), vía
correo electrónico.
• 15 de Abril del 2013, envío de “Procedimiento de
Correcciones en RNI”, sólo Vacunas de Campañas vigentes,
vía correo electrónico.
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ROLES Y FUNCIONES DE ESTADISTICOS
Estadísticos Servicios de
Salud
•
Velar por los registros de
vacunas Programáticas y de
Campaña administradas en
establecimientos
pertenecientes al SNSS.
•
Coordinación con referente
técnico PNI en el Servicio
Salud.
•
Coordinación con Estadístico
SEREMI.
•
Capacitar y apoyar a su red
frente al uso del Sistema RNI.
Estadísticos SEREMI
•
Ejercer seguimiento Regional
del registro de Vacunas,
apoyando la labor del
Referente Técnico PNI de la
SEREMI.
•
Velar por los registros de
vacunas Programáticas y de
Campaña administradas en
establecimientos NO
pertenecientes al SNSS.
•
Coordinación con Referente
Técnico PNI de la SEREMI.
•
Coordinación con Estadístico
del (o los) Servicio (s) de
Salud de la región.
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ROLES Y FUNCIONES DE ESTADISTICOS
Estadísticos Servicios de
Salud
•
•
•
Coordinación con DEIS frente
a cambios en la Base Oficial
de establecimientos.
Monitoreo de reportes en
extranet-DEIS y Salud Te
Protege.
Administración de claves de
establecimientos
pertenecientes al SNSS
(solicitudes, monitoreo y
actualizaciones).
Estadísticos SEREMI
•
Capacitar y apoyar a su red
frente al uso del Sistema RNI.
•
Coordinación con DEIS frente
a cambios en la Base Oficial
de establecimientos.
•
Monitoreo de reportes en
extranet-DEIS y Salud Te
Protege.
•
Administración de claves de
establecimientos NO
pertenecientes al SNSS
(solicitudes, monitoreo y
actualizaciones).
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SITUACIÓN ACTUAL DE REGISTROS
COMPARACIÓN DE REGISTROS REM C 2012 - RNI 2013
PRIMER TRIMESTRE
Vacunas Administradas por
Región (lugar de
ocurrencia)
REM 2012
Enero a Marzo
Total País
RNI 2013
Enero a Marzo
906.900
840.267
De Arica y Parinacota
12.328
8.850
De Tarapacá
19.384
17.389
De Antofagasta
31.978
28.821
De Atacama
17.920
15.048
De Coquimbo
40.069
37.658
De Valparaíso
86.692
82.725
368.633
349.145
Metropolitana De Santiago
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SITUACIÓN ACTUAL DE REGISTROS
COMPARACIÓN DE REGISTROS REM C 2012 - RNI 2013
PRIMER TRIMESTRE
Vacunas Administradas por
Región (lugar de ocurrencia)
REM 2012
Enero a Marzo
Total País
RNI 2013
Enero a Marzo
906.900
840.267
Del Libertador B. O´Higgins
45.531
44.792
Del Maule
51.768
46.975
Del Biobío
104.498
91.099
De La Araucanía
53.017
46.930
De Los Rios
18.941
18.668
De Los Lagos
43.585
40.573
4.857
5.305
7.699
6.289
De Aisén del Gral. Carlos Ibáñez
del Campo
De Magallanes y de La Antártica
chilena
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SITUACIÓN ACTUAL DE REGISTROS
ESTABLECIMIENTOS QUE INFORMAN ACTUALMENTE EN RNI
Región
Total País
Establecimientos
Establecimientos No
Pertenecientes al SNSS Pertenecientes al SNSS
Año 2012
REM
Año 2013
RNI
Año 2013
RNI
Año 2012
REM
1.736
1.646
151
180
De Arica y Parinacota
16
14
3
5
De Tarapacá
24
16
6
7
De Antofagasta
25
22
17
19
De Atacama
33
31
2
3
De Coquimbo
131
97
5
6
De Valparaíso
150
145
14
17
Metropolitana De Santiago
236
227
49
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SITUACIÓN ACTUAL DE REGISTROS
ESTABLECIMIENTOS QUE INFORMAN ACTUALMENTE EN RNI
Región
Total País
Establecimientos
Establecimientos No
Pertenecientes al SNSS Pertenecientes al SNSS
Año 2012
REM
Año 2013
RNI
Año 2013
RNI
Año 2012
REM
1.736
1.646
151
180
127
109
5
9
Del Maule
93
187
10
11
Del Biobío
258
222
15
17
De La Araucanía
253
246
6
6
93
31
5
8
245
244
6
9
38
38
2
2
14
17
6
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Del Libertador B. O´Higgins
De Los Rios
De Los Lagos
De Aisén del Gral. Carlos
Ibáñez del Campo
De Magallanes y de La
Antártica chilena
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DETECCIÓN DE ERRORES EN LOS DISTINTOS
NIVELES
NIVEL MINSAL
• Referente Técnico PNI
• Gabinete y DIPLAS
• DEIS
NIVEL SERVICIO DE SALUD – SEREMI
• Referente Técnico PNI
• Estadísticos Encargados de RNI
NIVEL ESTABLECIMIENTO
• Encargado de Vacuna
• Inmunizadores
• Digitadores
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PRINCIPALES ERRORES DETECTADOS
(VACUNAS PROGRAMÁTICAS Y DE CAMPAÑA)
• Datos personales mal ingresados en los establecimientos
(RUN, nombres, fecha de nacimiento).
• Registros duplicados de inmunizaciones (la misma persona,
con misma fecha de administración, misma vacuna, misma
dosis, mismo establecimiento).
• Registro duplicados de inmunizaciones (la misma persona,
con la misma dosis, distinta fecha de administración, etc.)
• Registro errado de dosis (esquema de administración
inconsistente. Ej.: Niños con primera dosis administrada y
mes siguiente figura con dosis “única”. Otro Ej.: vacuna
antirrábica registro de 2º o 3º dosis antes de la 1º ).
• Registro errado de segundas dosis administradas al inicio
de Campaña Influenza 2013.
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GESTIÓN DE CORRECCIONES
• DEIS, enviará mensualmente reporte de errores y solicitud
de correcciones a los Estadísticos Encargados de RNI .
• DEIS, coordina habilitación de módulos para modificaciones
fuera de plazo, previa verificación de la situación real del (o
los) caso (s), por parte de los estadísticos.
• Las correcciones de errores de registros que dificulten el
ingreso de inmunización en el nivel local, y que involucren
a establecimientos de otro Servicio de Salud u otra Región,
se deberán coordinar vía correo electrónico entre la Red
Nacional de Estadísticos Encargados de RNI, con copia a
[email protected]
Nota: En el caso de dificultad en la coordinación, solicitar
intervención al DEIS.
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ALGUNAS INDICACIONES GENERALES
Personas indocumentadas
• En el caso de Recién Nacido: se registrará en la opción
“Otro” del módulo de vacunas programáticas, con el Nº
de folio del comprobante de parto y un código
estandarizado a nivel local.
• En el caso de Otras Edades: se registrará en la opción
“Otro” (módulo de vacunas programáticas o campaña),
con el Nº de establecimiento que administra la vacuna
y un código estandarizado a nivel local.
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ALGUNAS INDICACIONES GENERALES
Ingreso de registros atrasados
• Para módulo de vacunas programáticas, se encuentra
habilitado el sistema para el año en curso y años
anteriores para registro de historial (sujeto a restricción
futura).
• En el caso de vacunas BCG que cuentan solo con el RUN
de la madre, se debe solicitar al DEIS la apertura del
módulo que utilizan las maternidades (BCG Maternidad),
indicando la fecha desde que comenzara el ingreso.
Otros
• Para módulo de vacunas de campaña, se encuentra
habilitado el sistema solo 1 mes para ingreso o
modificaciones. (correo enviado el 15 de Abril de 2013
con el procedimiento respectivo) .
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RESPECTO A
FUNCIONES DEL DEIS
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FUNCIONES DEL DEIS
Unidad de Producción de Estadísticas
• Monitorear y velar por la oportunidad y calidad de los
registros de inmunizaciones de la Base de Datos del RNI.
• Coordinación con la Red Nacional de Estadísticos.
• Disponibilizar las extracciones de bases de datos con cortes
definidos para su utilización.
Unidad de Análisis y Estándares
• Analizar y generar reportes con información oficial de
inmunizaciones (extranet), informes para la Autoridad,
organismos internacionales y otros usuarios.
• Trabajo
en
conjunto
con
el
Departamento
de
Inmunizaciones para el cálculo de coberturas.
• Puesta a disposición de las extracciones de bases de datos
a la red de Estadísticos, según demanda.
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FUNCIONES DEL DEIS
Unidad de Proyectos
• Administrar el proyecto RNI, los nuevos requerimientos y la
relación con el proveedor.
• Apoyo en la gestión de claves para Sistema RNI y reporte
Salud Te Protege, entre Servicios de Salud y SEREMI con la
Mesa de Ayuda.
• Orientar en el uso del Sistema.
• Llevar el proceso de acreditación técnica de las soluciones
locales para lograr la interoperabilidad.
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RESPECTO AL SISTEMA
COMO PROYECTO…
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PRESENTACIÓN RNI EN EL EXTRANJERO
Interoperabilidad
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LOGROS Y UTILIDADES DEL RNI
PROGRAMA NACIONAL DE INMUNIZACIONES (PNI)
• Les
permite
un
trabajo
más
coordinado
con
epidemiología en la revisión de la vigilancia de casos, por
patologías inmuno-prevenibles, por la ratificación de las
personas.
• Les permite mantener en forma digital y el historial de
cada individuo.
• Se puede comenzar a visualizar las coberturas con mayor
certeza, y lo más cercano a tiempo real, en los lugares
que tienen conectividad.
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LOGROS Y UTILIDADES DEL RNI
PROGRAMA NACIONAL DE INMUNIZACIONES (PNI)
• Permite en forma instantánea revisión de coberturas en
el caso de campañas.
• Permite la extracción de informe en formato Word, de
mucha utilidad para la gestión del nivel central y para
cada región (Servicio de Salud y SEREMI).
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MEJORAS 2013
• Cambios de accesos a la página www.saludteprotege.cl,
inhabilitando paulatinamente los accesos genéricos.
• Cambios de claves dentro del Sistema, permitiendo una
mayor seguridad en los accesos por usuario.
• Mejoras en los reportes del sitio Salud Te Protege.
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IMPORTANTE
RECORDAR Y DIFUNDIR
QUE..
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El Registro Nacional de Inmunizaciones
RNI es la FUENTE OFICIAL de
información de Vacunas…
RNI
…donde la Base de Datos Nacional se
alimenta de los registros del Sistema RNI
y de OTROS Sistemas de la estrategia
SIDRA.
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UTILIDADES
• Consultas del ámbito técnico de inmunizaciones,
resolverlas localmente con el Encargado PNI.
• Todas
las
consultas,
solicitudes
relacionadas con RNI, dirigirlas al
[email protected].
y
coordinaciones
correo electrónico
• Sobre uso del Sistema, navegación del sitio Salud te
Protege y Preguntas Frecuentes, existen Manuales
publicados en http://www.saludteprotege.cl, además de los
Manuales disponibles en la Extranet DEIS, en sección
“Manuales /Proyectos”.
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Gracias.