Transcript ped unidad 1 - Rescate Estudiantil

PROCESAMIENTO
ELÉCTRONICO DE DATOS
(PED)
UNIDAD I
INTRODUCCIÓN AL
PROCESAMIENTO DE DATOS
• CICLO DEL PROCESAMIENTO DE DATOS
DATO: Es simplemente la inclusión de
cualquier hecho, cifras, palabras, símbolos,
gráficas, etc. que representan una idea,
objeto, condición o situación. Son la materia
prima de la cual se deriva LA INFORMACIÓN.
Ejemplo: Q, 15, / $
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INFORMACIÓN
:
Consiste
en
datos
seleccionados y organizados con respecto al
usuario, problema, tiempo, lugar y función.
Ejemplo: Guillermo imparte el curso de PED en
el salón 203 del Edificio S-3, en la Facultad
de Ciencias Económicas de la Universidad de
San Carlos de Guatemala, todos los martes y
jueves del primer semestre de 17:30 a 19:00
hrs.
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• PROCESO DE DATOS: Consiste en la
transformación de datos que no son útiles
por sí mismos a través de un proceso a fin de
obtener un producto (información) que es
útil sin transformaciones posteriores.
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CICLO BASICO DEL
PROCESAMIENTO
• DATOS: El ciclo del procesamiento de datos
consiste en un método sistemático para
manejar datos y obtener la información
deseada y está constituido por tres etapas:
ENTRADA
PROCESO
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SALIDA
• ENTRADA: Consiste en la recopilación de todos los
datos requeridos, ordenándolos en una forma
adecuada para su procesamiento. En esta etapa los
datos deben “registrarse” de una manera adecuada
para el sistema de procesamiento que se utilice
(disquetes, discos compactos, cintas, etc).




Se consideran como ETAPAS IMPORTANTES en la
función del registro de datos, los pasos siguientes:
Edición
Codificación
Conversión
Verificación
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 EDICIÓN: Seleccionar datos significativos y eliminar
los que no se necesitan para el proceso
 CODIFICACIÓN: Es la estandarización de los datos
con el fin de ahorrar tiempo, esfuerzo y espacio por
medios alfanuméricos, numéricos o alfabéticos.
 CONVERSIÓN: Se utiliza para transformar los datos
de un tipo de registro a otro, por medio de equipo
especial.
Ej. De disquetes a cintas, o de disquetes a discos
compactos. Con esto se cambia la forma de registro
pero no la naturaleza de los datos.
 VERIFICACIÓN: Es la función mediante la cual se
asegura que todos los pasos del proceso de registro
de datos se realicen sin error
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• PROCESO: Es la etapa en la cual se realizan y
ejecutan todos los cálculos o pasos
necesarios con las datos de entrada.
• SALIDA: Es el resultado del procesamiento de
los datos o representación de la información
deseada.
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CICLO EXTENDIDO DEL
PROCESAMIENTO DE DATOS
Se conoce como ciclo extendido del
procesamiento de datos al ciclo básico
(entrada, proceso, salida) mas otras dos
etapas que son:
 DOCUMENTO FUENTE
 ALMACENAMIENTO DE DATOS
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 DOCUMENTO FUENTE: Se refiere al origen y
la forma como se registra. Puede ser grande,
pequeño, manuscrito, impreso. Por ejemplo:
facturas, órdenes de compra, cheques,
órdenes de venta, tarjetas de tiempo,
tarjetas de control de inventario.
 ALMACENAMIENTO DE DATOS: Al finalizar el
ciclo del procesamiento o dentro del mismo,
en un punto dónde se obtienen resultados
intermedios, se almacenan datos de manera
que se puedan recuperar rápidamente.
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CICLO EXTENDIDO DEL
PROCESAMIENTO DE DATOS
CEPED
DOCUMENTO
FUENTE
ENTRADA
PROCESO
ALMACENAMIENTO
DE DATOS
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SALIDA
SISTEMA DE INFORMACIÓN
• SISTEMA: Es un conjunto de elementos y
procedimientos íntimamente relacionados
que
tienen
como
finalidad
lograr
determinados objetivos. Ej. SICOIN, SIAF.
• INFORMACIÓN: Es el conocimiento derivado
del análisis y proceso de datos
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• SISTEMA DE INFORMACIÓN: Con base en las
anteriores definiciones puede decirse, que el
sistema de información es el conjunto de
elementos
y
procedimientos
que
íntimamente ligados, interactuando, entre sí
y con las demás partes de la organización a
que pertenecen, llevan a cabo el proceso de
captación de datos y la entrega de
información, con el objeto de proporcionar
los conocimientos necesarios a las personas
indicadas, para efectos de toma de
decisiones.
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TIPOS DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
SISTEMA
Manuales
VENTAJAS
Economía, flexibilidad,
Fácil adaptación a cambios
DESVENTAJAS
Lentos, susceptibles a
cometer
errores,
engorrosos
Mecánicos
Incremento de velocidad y El proceso de datos
exactitud de procesos
no es continuo, sólo
ayuda
a
reducir
operaciones manuales
Electromecánicos
Mayor velocidad y eficiencia.
Los datos una vez registrados
pueden
utilizarse
para
diferentes procesos
Electrónicos
El proceso es continuo, alta Relativamente
velocidad
y exactitud
en enel costosos.
Requiere
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proceso.
Ahorro de espacio.
personal calificado.
El proceso de datos
no
es
continuo.
Errores difíciles de
detectar.
FACTORES A CONSIDERAR POR EL CPA
PARA RECOMENDAR UN DETERMINADO
SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE DATOS
• Volumen de operaciones o de datos a
procesarse
• Complejidad de las operaciones
• Necesidad de respuesta rápida
• Volatilidad de la información
• Repetividad
• Relación costo/beneficio
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CONCEPTO GENERAL DE
COMPUTADOR
Es un conjunto de circuitos electrónicos y
componentes magnéticos al que el hombre
debe indicarle cómo manipular los símbolos
que él hombre ha creado.
Puede realizar las siguientes operaciones:





Sumas, restas, multiplicaciones, divisiones.
Comparación de un número, letra o símbolo con otro.
Identificación de números positivos, negativos y cero
Ejecución de cálculos
Emisión de mensajes
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PROCESOS LÓGICOS EN LA
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
El ser humano, para la solución de los
diferentes problemas que se le presentan,
aplica su propia lógica así:
Identifica el problema
Capta los datos relativos al problema
Analiza el problema y evalúa las distintas
opciones
Selecciona la opción que se considera más
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adecuada …….
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Procesa
los
datos
aplicándoles
procedimientos del caso
Finalmente da la solución al problema
los
El proceso lógico que se sigue para la
solución de un problema, es el mismo
proceso que se sigue en cualquier sistema de
procesamiento de datos: DOCUMENTO
FUENTE-ORIGEN,
ENTRADA,
PROCESO,
SALIDA
Y
ALMACENAMIENTO
de
la
Este la
documento
se encuentra
información en
etapa
que encorresponda.
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GENERACIONES DE
COMPUTADORES
• POR EL AREA EN QUE SE APLICA O TIPO DE
PROBLEMA QUE SOLUCIONAN
 Científicos
 Comerciales
La diferencia entre estos 2 tipos de
computadores no radica tanto en la forma en
que se efectúa el procesamiento, sino en la
relación entre la cantidad de datos que se
procesan y el número de cálculos que se
hacen con ellos.
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En el proceso científico de datos se tienen
relativamente pocos datos, se hace una
cantidad grande de cálculos y se obtienen
pocas salidas. En el procesamiento de datos
de negocios, por lo general se manejan
grandes cantidades de datos y relativamente
pocos cálculos diferentes. Ej. Cálculo de la
nómina de 300 empleados, deben ejecutarse
unas cuantas operaciones de naturaleza
simple 800 veces (descuento IGSS, ISR,
Bantrab, etc.)
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CIENTIFICOS
POCOS
DATOS
MUCHOS
PROCESOS
POCAS
SALIDAS
COMERCIALES
MUCHOS
DATOS
POCOS
PROCESOS
MUCHAS
SALIDAS
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• POR LA ETAPA DE PROGRESO EN LA
INGENIERIA DE SU CONSTRUCCIÓN
 Primera Generación: Tubo de vacío (bulbo)
 Segunda Generación: Transistor y núcleo
magnético
 Tercera Generación: Micro transistor,
circuito integrado.
 Cuarta Generación: Pantallas de circuitos
integrados a gran escala, elaborados
mediante procesos de micro fotolitografía.
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• POR SU METODOLOGÍA EN LA SOLUCIÓN DE
PROBLEMAS
 Analógicos: Manejan datos cualificables y
más bien mensurables (medibles) por medio
de dispositivos especiales como sensores,
termómetros, barómetros. Sirven y están
construidos para enfocar problemas de
carácter especial, como procesos químicos e
industriales,
lectura
de
códigos
en
mercancía para efectos de determinar
precios.
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 Digitales: Se construyen orientados para
resolver problemas diversos cuantificables
(medibles) a través del sistema digital (0 a 9)
 Híbridos: Son aquellos que tienen las
capacidades de los computadores analógicos
y los digitales, ejemplo: las balanzas
computarizadas miden peso y cuantifica.
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ESPECIALIZACIONES Y
ESPECIALISTAS
Dentro de una estructura orgánica para
administrar un sistema PED, se tienen las
siguientes especializaciones:
Gerencia o Dirección de centros PED
Analista de Sistemas (Diseño)
Programador de Sistemas
Operador de Sistemas
Técnicos
en
Sistemas
(soporte
y
mantenimiento)
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ELEMENTOS MATERIALES
Un sistema PED está constituido por 3
elementos básicos:
 El Hardware: Está integrado por los
componentes físicos principalmente la
unidad central de proceso, CPU (Central
Processing Unit) y las unidades periféricas de
entrada y salida.
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 El Software: Es el intermediario entre el
usuario y el hardware y está compuesto por
el conjunto de programas que mediante su
ejecución hacen funcionar al computador.
Un programa es una secuencia lógica de
instrucciones que un computador ejecuta a
efecto de obtener los resultados requeridos.
 El Humanware: Es el elemento humano que
como ya se indico participa a todo nivel en
el desarrollo de las actividades de un
sistema PED
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CONFIGURACIONES DE UN
SISTEMA PED
• Configuraciones para el proceso
 Pequeña
 Mediana
 Grande
• Configuraciones para el proceso
 Centralizada
 Descentralizada
 Proceso distribuido (red)
• Modalidades del Proceso
 Por lotes (batch)
 En línea (On line)
 En tiempo real (Real Time)
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 Teleprocesamiento
(Teleprocessing)
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CONFIGURACIONES PARA EL
PROCESO
• CENTRALIZADA: Es aquella en que el centro de
cómputo centraliza toda la actividad PED,
recibiendo de los diferentes departamentos usuarios
de la empresa, la documentación a procesar y
entregando a los mismos, los reportes de salida. Se
puede tener el uso de terminales tontas (TT) en
línea con el computador central, al servicio de los
usuarios, pero todo el proceso de datos siempre
estará centralizado a un computador central
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• DESCENTRALIZADA: El centro de cómputo prepara el
software y cada departamento usuario procesa sus
aplicaciones, es decir, que el proceso se hace en
unidades de trabajo separadas, sin capacidad de
comunicación directa entre ellas.
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PROCESO DISTRIBUIDO (RED)
En este caso, se trata de un sistema de
computadores interconectados mediante una
red de comunicaciones. Este proceso se da
principalmente en dos modalidades:
 Red de anillo: Las diferentes unidades de
trabajo, colocadas y formando un anillo,
pueden comunicarse entre sí.
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 Red de estrella: La base es un computador
central manejador de datos al cual están
conectados los demás computadores, por lo
que para comunicarse entre sí tiene que ser
a través del computador central
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MODALIDADES DEL PROCESO
• Por Lotes (Batch): En los primeros tiempos
en que se utilizada el computador y aún en
la actualidad para efectos del proceso de
datos, se hace acopio de datos en lotes, para
luego procesar uno por uno, juntamente con
los archivos específicos de datos vinculados
con la operación que corresponda.
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• En línea: “Conectado y disponible”. Se
refiere a las terminales conectadas a los
computadores y listas para su uso. Los
sistemas en línea también son llamados
interactivos
porque
implican
una
conversación entre el usuario y la
computadora. El sistema en línea puede
trabajar en lotes y en tiempo real.
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• En tiempo real: Operar en tiempo real
consiste en que las transacciones que se
producen en las terminales se transmiten
directamente a la CPU y afecta en ese
mismo momentos, archivos o producen
resultados que afectan el ambiente en donde
se encuentran las terminales.
• Teleprocesamiento: Los sistemas en línea
remotos son aquellos que pueden operar
terminales
desde
lugares
sumamente
distantes, utilizando para ello los medios de
comunicación públicos portadores de ……….
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señales diferentes a las que utilizan internamente
las computadoras, tales como las líneas telefónicas
y las microondas. Cuando se utiliza el teleproceso,
se requiere de dos dispositivos electrónicos
llamados “MODEM” (MOdulador-DEModulador) una
en cada extremo del canal de comunicación, los que
realizan el proceso de convertir las señales digitales
provenientes de una terminal o computadora, en
tonos de audio, en pulsos o señales digitales al otro
extremo, es decir, CODIFICA Y DECODIFICA (Modula
y Demodula) las señales.
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UNIDAD CENTRAL DE
PROCESO (CPU o UCP)
La Unidad Central de Proceso (Central Processing Unit)
es la parte de un equipo de cómputo en la que se
alojan los circuitos aritméticos, de control y lógicos,
que gobiernan y llevan a cabo la ejecución de las
instrucciones. Es la parte principal de un sistema de
computación. El CPU, está dotado de las siguientes
unidades:
 Unidad de Control
 Unidad de memoria
 Unidad aritmética y lógica
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• Unidad de Control: Es la que el computador utiliza
para controlar el funcionamiento interior el envió y
recepción de datos desde los periféricos de entrada y
salida.
 Autochequeo interno
 Interpretar instrucciones
 Seleccionar y manejar las entradas y salidas
 Enlazar los componentes del computador y del sistema
• Unidad de Memoria: Llamada también de
almacenamiento primario, sirve para almacenar datos
y programas. Esta memoria se mide en kilobytes (“K
bytes)
• Unidad Aritmética y Lógica: Esta unidad es la que se
encarga de realizar los cálculos aritméticos y las
evaluaciones lógicas
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MEDIOS Y DISPOSITIVOS DE ENTRADA,
ALMACENAMIENTO Y SALIDA
ENTRADA
PROCESO
SALIDA
Documentos bandados Lectora de caracteres Impresora
en caracteres ópticos
ópticos
caracteres ópticos
de
Cinta magnética de 7 a Lectora
de
9 pistas, de 200 a magnética
6,250 caracteres por
pulgada,
acceso
secuencial
cinta Grabador
magnética
de
cinta
Disco
magnético, Unidad
de
acceso directo, tejidos magnético
removibles,
mixtos,
3,000 RPM
disco Grabador
de
magnético
disco
Disquete, varios usos, Lectora de disquete
tamaños y capacidad
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Grabadora de disquete
MEDIOS Y DISPOSITIVOS DE ENTRADA,
ALMACENAMIENTO Y SALIDA
Las impresoras pueden ser :
• De impacto: Ej de matriz de 900 punzones por
segundo que forman caracteres, de tambor, disco de
margarita.
• De no impacto: Térmicas (tipo fax), electrostáticas
(tipo fotocopiadoras), rayos láser, donde se combinan
elementos electrostáticos, ópticos, electrónicos y
mecánicos. Tienen la desventaja que sólo imprimen un
original.
• De medios químicos: Inyectores de tinta, cartucho
de tinta reemplazable.
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BIT, BYTE, KILOBYTE, MEGABYTE Y
GIGABYTE
UNIDADES DE
MEDIDA
CONCEPTO
BIT
Es la unidad más pequeña de información
BIT=
BINARY
digiT
BYTE
Es la unidad más pequeña que puede
dirigir, procesar o almacenar un carácter
(alfabético, numérico o especial)
Es un
conjunto
de 8 bits
KILOBYTE
(Kbyte o KB)
Unidad de medida y representa 1,024
bytes o se toma como equivalente 1,000
bytes
1,024 o
1,000 bytes
MEGABY
(Mbyte o MB)
Palabra que se usa para definir 1,024,000
bytes o 1,000,000 bytes
GIGABYTE
(Gbyte o GB)
Equivale a 1,000 megabytes, es decir
equivale a 1,024,000,000 de bytes
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DATO, CAMPO, REGISTRO,
ARCHIVO
• DATO: Es un hecho, cifras, palabras, símbolos,
gráficas, etc que representan una idea, objeto,
condición o situación.
• CAMPO: Es el total de unidades de almacenamiento
requeridas para albergar un dato. Ej. Número de
carnet, nombre, dirección.
• REGISTRO: Colección de campos interrelacionados
que se manejan como una unidad y que integran una
transacción.
• ARCHIVO: Es un conjunto o colección de registros
relacionados
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BASE DE DATOS: Definición
de términos
DATO
CARNET
NOMBRE
SALON
EDAD
SEXO
1999-14086
Rafael Luna
102
23
M
2000-15082
Guillermo Cuyún
115
24
M
2004-14657
Ana Pineda
210
26
F
ARCHIVO
CAMPO
REGISTRO
CARACTER
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EJEMPLO PRACTICO DE CONFIGURACION DE
SISTEMAS EN UNA EMPRESA COMERCIAL EN
GUATEMALA
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