Transcript 工作費請款系統改版操作說明

工作費請款系統改版宣導
出納組
主計室
資訊中心
人事室
概要
 跨系統整合_請購系統工作費請款系統
 由主計室請購系統傳送購案資料至工作費請款系統
 工作費請款系統功能改善
 請款單內複製舊單功能
 申請多個月功能
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由請購系統傳送購案資料至工作
費請款系統
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使用限制
 請購系統需使用校園入口網站登入
 http://portal.nctu.edu.tw/portal/login.php
 請購系統帳號需與工作費請款系統承辦人帳號一致
 購案類別為酬勞差旅工作費
 若個人電腦瀏覽器設定封鎖彈跳視窗，請點選功能
時，同時按壓「CRTL」按鍵
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建立新購案_請購系統
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建立新購案(續)_請購系統
 選擇『酬勞差旅工讀金核銷』
 登打預控經費
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建立新購案(續)_請購系統
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存入購案資料_請購系統
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傳送資料至工作費入帳系統_請購系統
 『新增』或『修改』購案後選擇直接印表，或於
『購案管理』中指定購案『列印』
 點選『連結校內工作費系統』功能按鈕
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確認權限_工作費請款系統
 若無計畫權限請由計畫主持人帳號中設定
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點選繼續瀏覽此網站
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代入請購系統資料_工作費請款系統
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登打申請人員資料
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登打申請人員資料
 注意請購系統購案金額是否與工作費系統相符
 登打完成後即可產生印領清冊
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請購系統購案與工作費系統
金額相符
產生印領清冊_工作費請款系統
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請購系統購案與工作費系統
金額不相符
警告訊息(1/3)
 請購系統金額與工作費申請金額不符
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警告訊息(2/3)
 補充保費雇主負擔分攤問題
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確認是保費雇主負擔分攤問題_產生印領清冊
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警告訊息(3/3)
 應領金額分攤問題
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依不同經費來源分開造冊
 無法產生印領清冊
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請款單內複製舊單功能
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功能說明
 彌補由請購系統建立新請款單時，無法帶入舊請款
單資料
 可複製相同計畫代碼請款單資料
 申請月份對應方式
 舊單2013/01-2013/04
 新單2013/05-2013/07
 由首月份開始對應
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使用功能
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複製請款單畫面
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選擇請款單號
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選擇申請資料
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注意預定複製的年月
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執行複製功能
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確認申報清冊已成功新增
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申請多個月功能
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新增人員資料畫面
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選取年月
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選取多個年月
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填妥申請資料
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確認成功申請
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問題回報
 請購系統行政流程與資料問題
 主計室各計畫承辦人
 工作費請款系統行政流程與資料問題
 出納組 曾玉真小姐 分機：51808
 利用意見回饋功能
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