Transcript Manajemen Pembiayaan Rumah Sakit Pertemuan 14a

MANAJEMEN PEMBIAYAAN
RUMAH SAKIT
LATAR BELAKANG
 PERSEDIAAN MERUPAKAN SALAH SATU JENIS AKTIVA
LANCAR YANG JUMLAHNYA CUKUP BESAR DALAM SUATU
RUMAH SAKIT.
 DITINJAU DARI SEGI NERACA PERSEDIAAN ADALAH
BARANG/BAHAN YANG MASIH TERSISA PADA TANGGAL
NERACA, ATAU BARANG YANG AKAN SEGERA DIJUAL,
DIGUNAKAN ATAU DIPROSES DALAM PERIODE NORMAL
RUMAH SAKIT
LATAR BELAKANG
 MANAJEMEN PERSEDIAAN RUMAH SAKIT MENJADI
SANGAT VITAL, DIKARENAKAN :
 JIKA KEKURANGAN AKAN MENGGANGGU AKTIVITAS
PELAYANAN PADA RUMAH SAKIT
 JIKA BERLEBIHAN AKAN MENINGKATKAN BIAYA
PENYIMPANAN
 PRODUK YANG DIJUAL MEMPUNYAI KADARLUARSA
CONTOH: OBAT, ALAT KESEHATAN DLL
JENIS PERSEDIAAN
 RUMAH SAKIT MERUPAKAN SUATU ORGANISASI UNIK,
DIMANA PRODUK YANG DIHASILKAN BERUPA JASA ,
MANUFAKTUR, DAN DAGANG
 JASA:
 JASA DOKTER ( PRAKTEK DOKTER )
 JASA ALAT KEDOKTERAN (RADIOLOGI, LABORATORIUM)
 JASA PENGINAPAN, LAUDRY DLL
 MANUFAKTUR
 PERACIKAN OBAT (BAHAN BAKU PEMBUATAN RANCIKAN OBAT)
DLL
 DAGANG
 PENJUALAN OBAT DLL
JENIS PERSEDIAAN
 PERSEDIAAN BAHAN BAKU
 PERSEDIAAN BAHAN SETENGAH JADI
 PERSEDIAAN BAHAN JADI
PERSEDIAAN BAHAN BAKU
 Faktor-faktor yang menentukan besar/kecilnya raw
material:
 Volume yang dibutukan untuk melindungi jalannya perusahaan







terhadap gangguan jalannya proses produksi.
Volume produksi yang direncanakan.
Besarnya pembelian bahan mentah supaya biaya pembeliannya
minimal.
Estimasi fluktuasi harga bahan mentah diwaktu yang akan datang.
Peraturan pemerintah yang menyangkut persediaan bahan mentah.
Harga pembelian bahan mentah.
Biaya penyimpanan dan resiko penyimpanan di gudang.
Tingkat keusangan bahan mentah.
PERSEDIAAN BAHAN BAKU
 Untuk menjamin kontinuitas usahanya, perusahaan perlu
menyediakan safety stock/persediaan besi/persediaan minimal
bahan mentah.
 Faktor-faktor yang mempengaruhi besar/kecilnya safety stock:
 Resiko kehabisan persediaan, dimana hal ini tergantung pada:
 Kebiasaan para leverancier menyerahkan barang.
 Besar/kecilnya jumlah bahan mentah yang dibeli setiap saat.
 Dapat diduga atau tidaknya dengan tepat kebutuhan bahan
mentah untuk produksi.
 Hubungan antara biaya penyimpanan digudang dengan biaya
ekstra yang harus dikeluarkan sebagai akibat dari kehabisan
persediaan.
PERSEDIAAN BAHAN JADI
 Faktor-faktor yang mempengaruhi besar/kecilnya
persediaan minimal barang jadi:
 Sifat penyesuaian skedul produksi dengan pesanan ekstra.
 Sifat persaingan industri.
 Hubungan antara biaya penyimpanan digudang (carrying
cost) dengan biaya karena kehabisan persediaan (stockout
cost).
METODE PERSEDIAAN
1. IDENTIFIKASI SECARA SPESIFIK
2. FIRST IN FIRST OUT (FIFO)
3. LAST IN LAST OUT (LIFO)
4. RATA RATA TERTIMBANG /
WEIGHTED AVERAGE
IDENTIFIKASI SECARA SPESIFIK
 CARA MENGIDENTIFIKASI BIAYA-BIAYA YANG
SECARA SPESIFIK MELEKAT PADA PERSEDIAAN
 INI HANYA DIMUNGKINKAN KALAU JENIS
USAHANYA RELATIF MUDAH DIIDENTIFIKASI
SECARA JELAS
 CONTOH : AGEN PENJUALAN MOBIL, ALAT-ALAT
BERAT, REAL ESTATE DAN PRODUK DENGAN NILAI
YANG TINGGI SEMENTARA PERPUTARANNYA
RENDAH.
 ADAKAH RUMAH SAKIT YANG JENIS
PERSEDIAANNYA SESUAI DENGAN METODE INI?
FIRST-IN FIRST-OUT (FIFO)
 PERSEDIAAN YANG PERTAMA MASUK DIGANTI DENGAN
PERSEDIAAN YANG BARU
 HARGA POKOK PRODUKSI DITENTUKAN OLEH
PERSEDIAAN LAMA DAN SEBAGIAN PERSEDIAAN BARU
 PERLU DIINGAT BAHWA INI HANYA PROSES PENCATATAN
AKUNTANSINYA SAJA.
 ADAKAH RUMAH SAKIT YANG JENIS
PERSEDIAANNYA SESUAI DENGAN METODE INI?
LAST-IN FIRST-OUT (LIFO)
 MERUPAKAN KEBALIKAN DARI LIFO
 HARGA POKOK PRODUKSI DITENTUKAN OLEH
PERSEDIAAN YANG TERAKHIR MASUK, SEMENTARA
PERSEDIAAN TERAKHIR TERDIRI ATAS PERSEDIAAN YANG
MASUK LEBIH AWAL
 PERLU DIINGAT BAHWA INI HANYA PROSES
PENCATATAN AKUNTANSINYA SAJA.
 ADAKAH RUMAH SAKIT YANG JENIS PERSEDIAANNYA
SESUAI DENGAN METODE INI?
RATA-RATA TERTIMBANG
 METODE INI MENENTUKAN BESARNYA PERSEDIAAN
DENGAN CARA MENGALIKAN RATA-RATA TERTIMBANG
DENGAN SETIAP JENIS PERSEDIAAN.
 PENGGUNAAN METODE PENCATATAN YANG BERBEDA
AKAN BERDAMPAK PADA HARGA POKOK PRODUKSI YANG
BERBEDA
 PERLU DIINGAT BAHWA INI HANYA PROSES PENCATATAN
AKUNTANSINYA SAJA.
 ADAKAH RUMAH SAKIT YANG JENIS PERSEDIAANNYA SESUAI
DENGAN METODE INI?
CONTOH
 MISAL SEBUAH PERUSAHAAN PENYEDIA CT SCAN
MEMILIKI PERSEDIAAN CT SCAN, DIBUAT PADA TAHUN
YANG SAMA, MEREK BERBEDA, NAMUN PABRIK YANG
BERBEDA, HARGA BELI MASING-MASING CT SCAN
BERDASARKAN URUTAN PEMBELIAAN ADALAH SEBAGAI
BERIKUT:






CT SCAN PABRIK TAIWAN RP 12 MILYAR
CT SCAN PABRIK JEPANG RP 14 MILYAR
CT SCAN PABRIK MALAYSIA RP 13 MILYAR
CT SCAN PABRIK CINA RP 10 MILYAR
CT SCAN PABRIK AMERIKA RP 15 MILYAR
CT SCAN PABRIK JERMAN RP 16 MILYAR
CONTOH
 MISAL DALAM SATU BULAN PERUSAHAAN TERSEBUT
MENJUAL CT SCAN SEBANYAK 3 BUAH
 JIKA PERUSAHAAN DALAM PENENTUAN PERSEDIAAN
MENGGUNAKAN METODE IDENTIFIKASI SPESIFIK, MAKA
HARGA POKOK BARANG YANG DIJUAL ADALAH SEBESAR
RP 40 MILYAR DAN PERSEDIAN AKHIR ADALAH 40 MILYAR
 JIKA PERUSAHAAN DALAM PENENTUAN PERSEDIAAN
MENGGUNAKAN METODE FIFO, MAKA HARGA POKOK
BARANG YANG DIJUAL ADALAH SEBESAR RP 39 MILYAR
DAN PERSEDIAAN AKHIRNYA BERNILAI RP 41 MILYAR
CONTOH
 JIKA YANG DIGUNAKAN ADALAH METODE LIFO MAKA HARGA
POKOK BARANG YANG DIJUAL ADALAH RP 41 MILYAR DAN
PERSEDIAAN AKHIRNYA ADALAH RP 39 MILYAR
 JIKA YANG DIGUNAKAN ADALAH METODE RATA-RATA
TERTIMBANG, MAKA HARGA POKOK BARANG YANG DIJUAL
ADALAH SEBESAR 3 X (RP 80 MILYAR/6) = RP 45 MILYAR DAN
PERSEDIAAN AKHIR ADALAH SEBESAR RP 35 MILYAR
 DARI KEEMPAT METODE TERSEBUT, JIKA PENJUALAN 3 CT
SCAN ITU MEMPEROLEH PENDAPATAN RP 80 MILYAR, DAN
BIAYA PEMASARAN SEBESAR 2,5 MILYAR, MAKA LABA YANG
DILAPORKAN DENGAN KEEMPAT METODE JUGA AKAN
BERBEDA, SECARA RINCI PENGARUHNYA TAMPAK PADA TABEL
BERIKUT INI:
CONTOH
METODE
PENJUALAN
HARGA POKOK PENJUALAN BIAYA PEMASARAN
LABA KOTOR
IDENTIFIKASI Rp
85 MILYAR
Rp
40 MILYAR Rp
2,5 MILYAR Rp
42,5 MILYAR
FIFO
Rp
85 MILYAR
Rp
39 MILYAR
Rp
2,5 MILYAR Rp
43,5 MILYAR
LIFO
Rp
85 MILYAR
Rp
41 MILYAR
Rp
2,5 MILYAR Rp
41,5 MILYAR
RATA-RATA
Rp
85 MILYAR
Rp
45 MILYAR
Rp
2,5 MILYAR Rp
37,5 MILYAR
ANALISIS
 DENGAN DEMIKIAN MAKA PAJAK PENDAPATAN YANG
HARUS DIBAYAR AKAN DIPENGARUHI OLEH LABA YANG
DILAPORKAN, DAN AKHIRNYA ALIRAN KAS JUGA AKAN
DIPENGARUHI OLEH SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN INI.
 DALAM KONDISI INFLASI DIMANA HARGA-HARGA
CENDERUNG AKAN NAIK, MAKA METODE FIFO AKAN
MENGAKIBATKAN HPP CENDERUNG RENDAH, DAN
AKIBATNYA LABA YANG DIPEROLEH TAMPAK LEBIH BESAR
 SEDANGKAN JIKA MENGGUNAKAN LIFO AKAN
MENGAKIBATKAN HPP CENDERUNG LEBIH TINGGI DAN
LABA YANG DIPEROLEH TAMPAK LEBIH RENDAH
 NAMUN INGAT LABA BESAR AKAN MENGELUARKAN
PAJAK YANG BESAR.
BIAYA PERSEDIAAN
Biaya inventory terdiri dari biaya variable dan biaya tetap.
 Biaya variable misalnya: biaya asuransi persediaan, upah buruh yang
mengurus penerimaan barang.
 Biaya tetap misalnya: biaya depresiasi gudang yang digunakan, biaya
pemeliharaan gudang, biaya buruh yang menjaga gudang, biaya
pemanasan.
 Ditinjau dari sifat perubahannya terhadap perubahan jumlah
inventory, maka biaya variable dapat dibedakan atas:
 Set-up cost atau procurement cost: biaya yang berubah-ubah sesuai
dengan frekuensi pesanan. Set-up cost akan makin besar jika order
quantity makin kecil.
 Carrying cost atau storage cost: biaya yang besarnya didasarkan
pada average inventory dalam rupiah.
BIAYA PERSEDIAAN
Set-up cost terdiri dari:
 Biaya selama proses persiapan.
 Biaya pengiriman pesanan.
 Biaya penerimaan barang yang dipesan: bongkar muat
gudang, pemeriksaan material yang diterima,
mempersiapkan laporan penerimaan, mencatat dalam
material record cards.
 biaya processing pembayaran.
BIAYA PERSEDIAAN
Carrying cost terdiri dari:
 Biaya sewa gudang
 Biaya pemeliharaan material
 Biaya penghitungan barang yang dibeli
 Biaya asuransi
 Biaya modal
 Pajak dari persediaan yang ada dalam gudang.
ECONOMIC ORDER QUANTITY(EOQ)
 EOQ adalah jumlah kuantitas barang yang dapat
diperoleh dengan biaya minimal (supaya pembelian
optimal).
 RUMUS EOQ:
EOQ =
√2xRxS =
√2xRxS
PxI
C
R=
 S=
Jumlah dalam unit yang dibutuhkan selama satu periode tertentu.
Biaya pesanan tiap kali pesan.
 P=
Harga pembelian per unit yang di bayar.
 I =
Biaya penyimpanan dan pemeliharaan di gudang yang dinyatakan dalam
persentasi dari nilai rata-rata persediaan dalam rupiah.
 C=
Biaya penyimpanan per unit.
EOQ
 Syarat menggunakan EOQ:
 Harga barang tetap
 Barang harus stabil
 Barang selalu tersedia di pasar.
 Total incremental cost (TIC) = S . R +
Q
 Q = Kuantitas pesanan
Q . C
2
CONTOH EOQ
 RUMAH SAKIT “X” KEBUTUHAN AKAN JARUM SUNTIK
SELAMA 1 PERIODE ADALAH 20.000 UNIT. BIAYA SETIAP
KALI PESAN ADALAH RP 10.000,-. BIAYA SIMPAN PER UNIT
ADALAH RP 100,- HARGA PER UNIT BAHAN RP 1.000, BERAPA JUMLAH PEMESANAN YANG OPTIMAL UNTUK
RUMAH SAKIT TERSEBUT UNTUK KEBUTUHAN JARUM
SUNTIKNYA?
CONTOH EOQ
 JAWAB
 RUMUS
Q
Q
Q
=
√2xRxS
C
= √ 2(20.000) (10.000)
100
= 2.000 UNIT
CONTOH EOQ
DAN DALAM SETAHUN DILAKUKAN PEMESANAN SEBANYAK
10 KALI DENGAN BIAYA PESAN SEBESAR RP 10 X RP
10.000,- = RP 100.000,- SERTA BIAYA SIMPAN SEBESAR
(2000/2)XRP 100,- = RP 100.000,- SEHINGGA TOTAL BIAYA
PADA JUMLAH PEMESANAN YANG OPTIMAL ADALAH
SEBESAR RP 200.000,-
RE ORDER POINT
 Reorder point adalah saat dimana harus dilakukan
pemesanan kembali sehingga penerimaan material yang
dipesan adalah tepat pada waktu dimana persediaan
diatas safety stock sama dengan nol.
 Faktor-faktor yang mempengaruhi besarnya reorder
point:
1.
2.
Safety stock (SS)
Lead Time (LT) : penggunaan material selama tenggang
waktu penggunaan barang.
 Reorder Point (ROP) = SS + LT
RE ORDER POINT
 RUMUS:
ROP =
EOQ
X LT
(W.OP/ J.PSN)
KET:
LT
= LEAD TIME
W.OP = WAKTU OPERASIONAL RUMAH SAKIT DALAN SATU
PERIODE
J.PSN = BANYAKNYA KALI PESAN DALAM SATU PERIODE
CONTOH ROP
 DARI CONTOH SEBELUMNYA DENGAN KEBUTUHAN
20.000 UNIT JARUM SUNTIK DIPEROLEH EOQ = 2.000
UNIT.
 MISALKAN BAHWA KEBUTUHAN AKAN BAHAN BAKU
DIKETAHUI PASTI, TETAPI UNTUK PEMESANAN
DIPERLUKAN WAKTU 8 HARI
 MISALKAN SATU TAHUN RUMAH SAKIT BEROPERASI
SELAMA 320 HARI
 ITU BERARTI SELAMA SETAHUN RUMAH SAKIT HARUS
MEMESAN SETIAP 32 HARI. ITU BERARTI BAHWA
PERSEDIAAN SEBESAR 2.000 UNIT AKAN HABIS
DIGUNAKAN DALAM JANGKA WAKTU 32 HARI.
CONTOH ROP
 DENGAN DEMIKIAN RUMAH SAKIT HARUS MELAKUKAN
PEMESANAN SAAT PERSEDIAAN YANG ADA HANYA CUKUP
UNTUK BEROPERASI SELAMA WAKTU MENUNGGU
HINGGA PESANAN YANG BARU TIBA ATAU LEAD TIME,
YAITU SEBESAR:
ROP = 2.000 X 8 = 500 UNIT
32