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Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein

Max Mustermann Duisburg, 31.01.2013

WestLotto Das Unternehmen

WestLotto Das Unternehmen

WestLotto ist der Weg zum Glück seit über 50 Jahren.

Das Unternehmen veranstaltet ein sicheres, seriöses, verantwortungsvolles und attraktives Glücksspiel im Auftrag des Landes Nordrhein-Westfalen.

Folgende Lotterien und Wetten werden über ca. 3.700 Annahmestellen in NRW angeboten: LOTTO 6 aus 49, GlücksSpirale, KENO, Rubbellose sowie TOTO und ODDSET. Hinzukommen die Zusatzlotterien Spiel 77, SUPER 6 sowie plus 5.

Was leistet WestLotto für den Sport?

Jedes Jahr leistet WestLotto über seine Konzessionsabgaben einen wichtigen Beitrag für das Gemeinwohl in Nordrhein Westfalen.

Im Bereich des Sports fördert WestLotto in Zusammenarbeit mit dem Land über den Landessportbund Nordrhein-Westfalen vor allem den Breiten- und Amateursport.

Ein großer Teil der vielfältigen Sportangebote in NRW wäre ohne Unterstützung kaum überlebensfähig.

Mit dem Glücksspielstaatsvertrag wird die Nachhaltigkeit der Sportförderung gewährleistet.

Kooperationspartner WestLotto

• • Im Rahmen seiner Tätigkeiten wird der Landessportbund durch seinen Kooperationspartner WestLotto unterstützt. Ebenso wie dem Landessportbund ist es WestLotto wichtig, das soziale Engagement und den gesellschaftlichen Zusammenhalt in NRW tatkräftig zu unterstützen.

WestLotto + Landessportbund NRW Gemeinsam gut für NRW Imagefilm WestLotto: http://goo.gl/y61pQU

Kooperationspartner WestLotto

 Im Rahmen seiner Tätigkeiten wird der Landessportbund durch seinen Kooperationspartner WestLotto unterstützt.  Ebenso wie dem Landessportbund ist es WestLotto wichtig, das soziale Engagement und den gesellschaftlichen Zusammenhalt in NRW tatkräftig zu unterstützen.

WestLotto + Landessportbund NRW Gemeinsam gut für NRW

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Ablauf des Seminars 1. Unterrichtseinheit

Grundlegende Aspekte der Öffentlichkeitsarbeit

2. Unterrichtseinheit

Methoden und Mittel der Öffentlichkeitsarbeit

3. Unterrichtseinheit

Organisatorische und rechtliche Rahmenbedingungen 7 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013

Was ist Öffentlichkeitsarbeit?

 Öffentlichkeitsarbeit (auch: Public Relations) bedeutet allgemein „Kommunikation“  Verein kommuniziert auch, wenn er keine Öffentlichkeitsarbeit betreibt

Grundsatz: Verein kann nicht nicht kommunizieren!

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Definition Öffentlichkeitsarbeit

 Öffentlichkeitsarbeit bezeichnet:  die bewusst geplante und gestaltete öffentliche Kommunikation (z.B. von Vereinen)   alle Maßnahmen zur Pflege der Beziehungen zur Öffentlichkeit (Menschen, Institutionen) alle Maßnahmen zur Imagepflege eines Vereins in der Öffentlichkeit.

(in Anlehnung an http://de.wikipedia.org/wiki/%C3%96ffentlichkeitsarbeit)

Rede über das, was Du tust und schaffe Beziehungen!

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Definition Öffentlichkeitsarbeit

 Öffentlichkeitsarbeit

im weiteren Sinne

:  strategische Führungsaufgabe  Vereinskommunikation (alle Facetten)  Öffentlichkeitsarbeit

im engeren Sinne

:  bezeichnet die operative Ebene  Presse-/Medienarbeit als Kerndisziplin 10 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013

Zielgruppen der Öffentlichkeitsarbeit

 Interne und externe Bezugsgruppen des Vereins: Interne Zielgruppen Externe Zielgruppen 11 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013

Zielgruppen der Öffentlichkeitsarbeit

Interne Zielgruppen Vereinsmitglieder Vereinsmitarbeiter Sponsoren, Spender, Zuschauer 12 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013

Zielgruppen der Öffentlichkeitsarbeit

Presse Lokales Umfeld Sponsoren Mitglieder (potenzielle/ehemalige) Mitarbeiter (potenzielle/ehemalige) Politik und Verwaltung 13 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013

Verbände/Bünde Externe Zielgruppen Banken/ Versicherungen Schulen Kindergärten

Ziele der Öffentlichkeitsarbeit 1 Problembereiche der Vereine Bindung/Gewinnung ehrenamtliche Mitarbeiter Gewichtung* 3,33 (+9,5) 2 3 4 5

6 7 8 9 9

Bindung/Gewinnung jugendliche Leistungssportler Bindung/Gewinnung Übungsleiter/innen Bindung/Gewinnung Kampfrichter/Schiedsrichter Bindung/Gewinnung von Mitgliedern

Demografische Entwicklung in der Region Anzahl von Gesetzen, Verordnungen, Vorschriften Zeitliche Auswirkungen von Ganztagsschulen/G 8 Kosten des Wettkampfbetriebs

3,21 (+3,5) 3,04 (+4,8) 2,94 (+2,8) 2,88 (+5,5) 2,60 (+2,0) 2,55 (-3,4) 2,47 (+9,5) 2,38 (-10,8) 10 Finanzielle Situation des Vereins 2,20 (-5,3)

...

...

...

16 Örtliche Konkurrenz durch kommerz. Sportanbieter 1,69 (+3,1)

* Mittelwert; 1 = kein Problem; 5 = ein sehr großes Problem; in Klammer Index: 2009 = 0) 14 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013

 DOSB-Sportentwicklungsbericht 2011/2012

Ziele der Öffentlichkeitsarbeit

       Verein und seine Angebote bekannt machen Mitgliedergewinnung und -bindung Imageaufbau- und pflege Mitarbeitergewinnung und -bindung internen und externen Informationsfluss sichern und aktiv gestalten Verständnis schaffen und Vertrauen aufbauen Mittelbeschaffung erleichtern 15 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013

Grundsätze der Öffentlichkeitsarbeit

 

Öffentlichkeitsarbeit sollte

 informativ sein     umfassend sein ehrlich und wahrheitsgemäß sein regelmäßig stattfinden und sprachliche und optische Möglichkeiten nutzen

Öffentlichkeitsarbeit sollte nicht

 beschönigen  vertuschen oder verheimlichen  ablenken  Selbstzweck sein 16 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013

Teilnehmeraufgabe Methoden und Mittel der Öffentlichkeitsarbeit

Sammeln und notieren Sie in Ihrer Gruppe verschiedene Methoden und Mittel der Öffentlichkeitsarbeit.

Diskutieren Sie in Ihrer Gruppe die von Ihnen gefundenen Methoden und Mittel der Öffentlichkeitsarbeit bezüglich der Einsatzmöglichkeiten und der Bedeutung im Sportverein.

Arbeitsform: Bearbeitungszeit: anschließend:

Gruppenarbeit mit jeweils 3-5 Personen 30 min Präsentation im Plenum 17 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013

Instrumente der Öffentlichkeitsarbeit

Ausflüge/ Vereinsfeste Briefkasten (für Mitglieder) Ehrungen/ Jubiläen Interne Öffentlichkeitsarbeit Infotafel Newsletter Poster + Plakate Social Media Vereins schaukasten Vereinsver sammlungen Homepage Rundschreiben 18 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013

Vereinszeitung

Praxisbeispiele interne Öffentlichkeitsarbeit

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Praxisbeispiele interne Öffentlichkeitsarbeit

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Praxisbeispiele interne Öffentlichkeitsarbeit Verein nur mit Mühe zu erkennen!

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Praxisbeispiele interne Öffentlichkeitsarbeit

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Praxisbeispiele interne Öffentlichkeitsarbeit

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Praxisbeispiele interne Öffentlichkeitsarbeit Logo (Grafik Eingabefeld Suchfunktion Content-Bereich Navigationsleiste mit Rubriken

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Banner

Praxisbeispiele interne Öffentlichkeitsarbeit

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Foto: www. ssv-pck-90-schwedt.de

Praxisbeispiele interne Öffentlichkeitsarbeit

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Praxisbeispiele interne Öffentlichkeitsarbeit

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Hinweis auf Social Media Präsenzen in der Signatur

Praxisbeispiele interne Öffentlichkeitsarbeit

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„Sprichst Du noch darüber – oder nutzt Du es schon?“

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[Quelle: „Conversations in Social Media – Version 5.0 by ethority, Sep. 2012]

31 Quelle: Nielsen, Bitkom, Forrester, ARD/ZDF, Statista, Alexa, facebook.com, social-media-blog.com, PwC Analyse | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013

Praxisbeispiele interne Öffentlichkeitsarbeit

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Praxisbeispiele interne Öffentlichkeitsarbeit

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Praxisbeispiele interne Öffentlichkeitsarbeit

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Instrumente der Öffentlichkeitsarbeit

Fachbeiträge Fotos/Grafiken PR-Events Pressegespräch /-stammtisch Externe Öffentlichkeitsarbeit Presse konferenz Pressemitteilung 36 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013

Pressemappe PR-Anzeigen Redaktions besuch Soziale Netzwerke Vereinsnews letter/-zeitung Vereins schaukasten

Praxisbeispiele externe Öffentlichkeitsarbeit

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Quelle: Stadtkurier Neuss (27.01.2013)

Praxisbeispiele externe Öffentlichkeitsarbeit

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Praxisbeispiele externe Öffentlichkeitsarbeit Betrachten Sie das Foto! Was fällt negativ auf? Werbefläche wird verdeckt!

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Quelle: Neuss-Grevenbroicher Zeitung (2. August 2010)

Praxisbeispiele externe Öffentlichkeitsarbeit Vereinssponsor ist nicht zu erkennen!

Quelle: Neuss-Grevenbroicher Zeitung (07.07.2008) 40 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013

Praxisbeispiele externe Öffentlichkeitsarbeit Na geht doch - SC Kapellen!

Quelle: Neuss-Grevenbroicher Zeitung 2011 41 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013

Praxisbeispiele externe Öffentlichkeitsarbeit Bei der Öffentlichkeitsarbeit immer an mediale Mehrwerte für Sponsoren denken!

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Praxisbeispiele externe Öffentlichkeitsarbeit

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Praxisbeispiele externe Öffentlichkeitsarbeit

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Pressearbeit

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Quelle: Faktenkontor, news aktuell (www.statista.de)

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Quelle: Faktenkontor, news aktuell (www.statista.de)

Pressearbeit

Kriterien zur Auswahl eines Themas durch Medienvertreter:

Vereinfachung

: Themen oder Ereignisse, die einfach zu verstehen und darzustellen sind und keiner Recherche mehr bedürfen, erfahren eine größere Bereitschaft bei den Journalisten, diese zu veröffentlichen.

Identifikation

: Journalisten veröffentlichen eher Themen, die ihnen räumlich, kulturell oder durch Personen nahe sind.

Sensationalität

: Je ungewöhnlicher das Ereignis, desto leichter machen Redaktionen Nachrichten daraus.

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Pressearbeit Kriterien zur Auswahl eines Themas durch Medienvertreter:

Kontinuität

: Wenn ein Thema bereits in der öffentlichen Diskussion war, gelangen Themen in diesem Zusammenhang leichter in die Berichterstattung der Journalisten.

Zeitaspekt:

Neben den obigen Kriterien können Vereine auch die nachrichtenarmen Zeiten nutzen. Im Hochsommer während der Ferien beispielsweise oder rund um den Jahreswechsel können Informationen thematisiert werden, die sonst eine geringe Chance auf Veröffentlichung haben. 49 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013

Pressearbeit Nachricht muss:

    glaubwürdig sein Neues vermitteln für die Öffentlichkeit relevant sein nachvollziehbar sein

Gilt für alle in der Redaktion eingehenden Berichte, Texte, Informationen!

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Teilnehmeraufgabe Wie komme ich als Sportverein in die Medien?

Überlegen Sie sich Geschichten/Storys (die über die „klassische Ergebnisberichterstattung“ hinausgehen), mit denen Sie sich für die Redaktionen/Medien interessant machen?

Diskutieren Sie in Ihrer Gruppe die von Ihnen gesammelten Ideen und deren Erfolgschancen.

Arbeitsform: Bearbeitungszeit: anschließend:

Gruppenarbeit mit jeweils 3-5 Personen 30 min Präsentation im Plenum 51 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013

Praxisbeispiele

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Quelle: Stadtkurier Neuss (27.01.2013)

Praxisbeispiele

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Quelle: Neuss Grevenbroicher Zeitung (März 2012)

Praxisbeispiele

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Praxisbeispiele

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Quelle: Stadtkurier Neuss (27.01.2013)

Praxisbeispiele

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Foto: www.rs-berleburg.de

Praxisbeispiele

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Foto: World Games 2005 GmbH

Praxisbeispiele

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Praxisbeispiele

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Quelle: Westfälische Rundschau (25.07.2012)

Praxisbeispiele

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Praxisbeispiele

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Foto: Neusser Bauverein

Pressearbeit – Aufbau/Gliederung von Pressemitteilungen Aussagekräftige Überschrift! Muss Interesse wecken und leicht verständlich sein.

Klare Gliederung des Textes/Übersichtliche Struktur:

Die wichtigsten Informationen sollten am Anfang des Textes stehen und dann in der Wertigkeit abnehmen.

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Pressearbeit – Aufbau/Gliederung von

Pressemitteilungen Journalistische W ´s

Pressemitteilung sollte mit dem ersten Absatz die sechs W Fragen beantworten:      

WER ?

WAS?

WANN? WO?

WIE?

WARUM?

Der erste Absatz entscheidet über den Erfolg!

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Pressearbeit – Aufbau/Gliederung von Pressemitteilungen

Wer? Wo? Wann? Was? Wie ? Warum?

Die 6 W ´s näher erläutern 64 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013

Aus schmückung

Pressearbeit – Kürzen von PMs

Wer?

Wo?

Was?

Warum?

Wann?

Wie?

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6 Ws

Pressearbeit – Kürzen von PMs

Wer?

Wo?

Was?

Warum?

Wann?

Wie?

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6 Ws

Pressearbeit – Sprache/Formatierung von Pressemitteilungen Keine Schachtelsätze verwenden:

Kurze Sätze. Maximal 20 Wörter.

Verständlich schreiben:

Vermeiden von Abkürzungen, Spezialbegriffen und Fremdwörtern, wenn diese nicht erklärt werden.

Sachlich/neutral formulieren KISS-Regel: Keep it short and simple!

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Pressearbeit – Sprache/Formatierung von Pressemitteilungen

Keine ICH-Form/keine direkte Anrede

Personen mit Vor- und Zunamen nennen

Mit Zitaten den Inhalt auflockern

Zeichensetzung, Rechtschreibung und Grammatik beachten

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Pressearbeit – Sprache/Formatierung von Pressemitteilungen

Gut lesbare Schrift verwenden

Bilder, Abbildungen und/oder Grafiken beifügen

Ausreichend Korrekturrand lassen

Datum, Absender und Ansprechpartner

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Pressearbeit – Kontaktaufbau zu/ Kontaktpflege mit Redaktionen Name des/der Ansprechpartner (Sport-, Lokal-, Onlineredaktion) ermitteln

Persönlich Kontakt aufnehmen (wenn neuer Kontakt aufgebaut werden soll bzw. wenn neuer Mitarbeiter im Verein)

Gut vorbereiten, eigene Fragen notieren sowie aktuelle/interessante Infos und Kontaktdaten zum Verein bereithalten

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Pressearbeit – Erstkontakt Folgende Fragen beim Erstkontakt klären:

  Was ist inhaltlich interessant, was nicht?

Wie sollen die Mitteilungen gestaltet sein? (Umfang, Schriftart, Korrekturrand)     Wann ist Redaktionsschluss? Wann sollen die Mitteilungen vorliegen?

Wie soll übermittelt werden? (Mail oder Fax) Welche Dateiformate werden gewünscht? (PM in Mail integrieren oder als Anhang?) Wer soll die Nachrichten erhalten?

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Pressearbeit – Umgang mit Medien

           Journalisten als Partner betrachten Absprachen einhalten Medien gleichzeitig informieren nur „interessante“ Informationen regelmäßig informieren aktuell informieren wahrheitsgemäß und solide informieren Vorleistungen erbringen hartnäckig bleiben Nähe zum Verein zulassen Kontakte pflegen 72 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013

Online-PR

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Online-Pressemitteilung

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Quelle: PR-Gateway/White Paper: Online-PR-Studie ( © Adenion GmbH 2012)

Online-Pressemitteilung - Praxistipps

Klarer Aufbau

    Überschrift: max. 63 Zeichen Leadtext: 2 – 3 Sätze Ideale Länge: 2.000 – 3.500 Zeichen Haupttext: 2 – 5 Absätze (mit Zwischenüberschriften)  Kurzportrait Verein und Kontaktinfos (Anschrift, Kontaktperson mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Internetadresse) am Ende 

Qualifizierte Inhalte mit Mehrwert für Leser

  Zielgruppenorientierte Inhalte (z.B. potenzielle Mitglieder) Fachwissen dokumentieren 75 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013

Online-Pressemitteilung - Praxistipps

Per Hyperlinks auf Hintergrundinfos führen:

  Z.B. auf Homepage, YouTube-Kanal, pdf-Dokument max. 3 Hyperlinks pro . Zielgruppenorientierte Inhalte (z.B. potenzielle Mitglieder) 

Abbildungen, Fotos und/oder Videos einfügen:

 Werten die Pressemitteilung auf 

Keywords einbinden:

  Trägt zur Suchmaschinenoptimierung bei Keyworddichte pro Schlüsselwort 2 bis 3 Prozent 76 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013

Referent/in für Öffentlichkeitsarbeit

 

Aufgaben Pflege der Beziehungen zu den Medien

  mit den Medien kooperieren Pressemitteilungen verfassen  Pressekonferenzen organisieren

Kontaktpflege zur Öffentlichkeit

   Einzugsgebiet analysieren Veranstaltungen durchführen Kontakte zu Vereinen, Institutionen, Personen aufbauen und pflegen 

vereinsinterne Information und Beratung

 wichtige Informationen für den Verein sammeln, aufbereiten und vermitteln    vereinsinternen Infodienst aufbauen Abteilungen, Vorstand und Mitarbeiter/innen beraten und schulen Vereinsarchiv aufbauen und pflegen 77 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013

Referent/in für Öffentlichkeitsarbeit Anforderungsprofil

Sozialkompetenz und Verhalten

   Kontaktfreudigkeit, Begeisterungsfähigkeit Zuverlässigkeit, Konfliktfähigkeit Kreativität, Eigeninitiative 

Fachkompetenz

   Grundlagenwissen Sport und Verein gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Planungs- und Organisationsfähigkeit 78 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013

 

Methodenkompetenz

 Recherche  Medieneinsatz

weitere Voraussetzungen

  gute Erreichbarkeit technische Ausstattung

Einbindung der Öffentlichkeitsarbeit in die Vereinsorganisation

79   

Ressourcen Mitarbeiter/innen

   Qualifikation/Weiterbildung sicherstellen mit Kompetenzen ausstatten Stellenbeschreibung erstellen

Finanzen

  Kosten-Nutzen-Analyse Budget festlegen

Sachmittel

 Medien (Zeitungsabo, Internet, …)  Arbeitsmittel (PC, Software, Fax, …) Büromaterial

Einbindung der Öffentlichkeitsarbeit in die Vereinsorganisation

 

Strukturen Aufbauorganisation

   Vorstandsanbindung über- und untergeordnete Stellen Stellung zu sonstigen Organen 

Organigramm Ablauforganisation

 Prioritätenliste  Aufgaben festlegen   interner Informationsfluss Kontrollmechanismen 80 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013

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Rechtlicher Rahmen Medienrecht

 

Grundgesetz

 Art. 5, Abs. 1: Presse und Meinungsfreiheit  Art. 5, Abs. 2: Schranken, insb. Jugendschutz und Persönlichkeitsrechte

Wahre Aussage – Meinung – Vermutung

 Privatsphäre ist geschützt  Meinungen deutlich kennzeichnen 84 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013

  

Recht am eigenen Bild

 Einverständniserklärung bei Fotos  Ausnahmen: Personen der Zeitgeschichte

Zitate und Interviews

 wahrheitsgemäß  wiedergeben Einverständnis einholen

Anzeigen klar kennzeichnen

Rechtlicher Rahmen

Urheberrecht Schutz für „geistiges Eigentum“

 Kunst      Literatur Wissenschaft journalistische und publizistische Beiträge Vervielfältigung von Reprografien Vervielfältigung von Bild-/Tonaufnahmen 

Konsequenzen

    Genehmigung des Autors einholen Quellenangabe veröffentlichen Vergütungsansprüche beachten ggf. Schadensersatzansprüche möglich 85 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013

Rechtlicher Rahmen

Impressum notwendige Angaben

    Herausgeber mit Name und Anschrift verantwortlicher Redakteur (V.i.S.d.P.) Name der Druckerei mit Anschrift Erscheinungsort   86 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013

zusätzliche Angaben Homepage

  Rechtsform des Anbieters Vorstandsmitglieder ( § 26 BGB)   Telefonnummer, e-mail-Adresse Vereinsregisternummer  Umsatzsteuer Identifikationsnummer

weitere Angaben auf der Homepage

  datenschutzrechtlicher Hinweis nach BDSG Disclaimer-Text

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und viel Erfolg bei Ihrer Öffentlichkeitsarbeit!

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