Transcript PowerPoint Präsentation Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein
Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein
Max Mustermann Duisburg, 31.01.2013
WestLotto Das Unternehmen
WestLotto Das Unternehmen
WestLotto ist der Weg zum Glück seit über 50 Jahren.
Das Unternehmen veranstaltet ein sicheres, seriöses, verantwortungsvolles und attraktives Glücksspiel im Auftrag des Landes Nordrhein-Westfalen.
Folgende Lotterien und Wetten werden über ca. 3.700 Annahmestellen in NRW angeboten: LOTTO 6 aus 49, GlücksSpirale, KENO, Rubbellose sowie TOTO und ODDSET. Hinzukommen die Zusatzlotterien Spiel 77, SUPER 6 sowie plus 5.
Was leistet WestLotto für den Sport?
Jedes Jahr leistet WestLotto über seine Konzessionsabgaben einen wichtigen Beitrag für das Gemeinwohl in Nordrhein Westfalen.
Im Bereich des Sports fördert WestLotto in Zusammenarbeit mit dem Land über den Landessportbund Nordrhein-Westfalen vor allem den Breiten- und Amateursport.
Ein großer Teil der vielfältigen Sportangebote in NRW wäre ohne Unterstützung kaum überlebensfähig.
Mit dem Glücksspielstaatsvertrag wird die Nachhaltigkeit der Sportförderung gewährleistet.
Kooperationspartner WestLotto
• • Im Rahmen seiner Tätigkeiten wird der Landessportbund durch seinen Kooperationspartner WestLotto unterstützt. Ebenso wie dem Landessportbund ist es WestLotto wichtig, das soziale Engagement und den gesellschaftlichen Zusammenhalt in NRW tatkräftig zu unterstützen.
WestLotto + Landessportbund NRW Gemeinsam gut für NRW Imagefilm WestLotto: http://goo.gl/y61pQU
Kooperationspartner WestLotto
Im Rahmen seiner Tätigkeiten wird der Landessportbund durch seinen Kooperationspartner WestLotto unterstützt. Ebenso wie dem Landessportbund ist es WestLotto wichtig, das soziale Engagement und den gesellschaftlichen Zusammenhalt in NRW tatkräftig zu unterstützen.
WestLotto + Landessportbund NRW Gemeinsam gut für NRW
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Ablauf des Seminars 1. Unterrichtseinheit
Grundlegende Aspekte der Öffentlichkeitsarbeit
2. Unterrichtseinheit
Methoden und Mittel der Öffentlichkeitsarbeit
3. Unterrichtseinheit
Organisatorische und rechtliche Rahmenbedingungen 7 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013
Was ist Öffentlichkeitsarbeit?
Öffentlichkeitsarbeit (auch: Public Relations) bedeutet allgemein „Kommunikation“ Verein kommuniziert auch, wenn er keine Öffentlichkeitsarbeit betreibt
Grundsatz: Verein kann nicht nicht kommunizieren!
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Definition Öffentlichkeitsarbeit
Öffentlichkeitsarbeit bezeichnet: die bewusst geplante und gestaltete öffentliche Kommunikation (z.B. von Vereinen) alle Maßnahmen zur Pflege der Beziehungen zur Öffentlichkeit (Menschen, Institutionen) alle Maßnahmen zur Imagepflege eines Vereins in der Öffentlichkeit.
(in Anlehnung an http://de.wikipedia.org/wiki/%C3%96ffentlichkeitsarbeit)
Rede über das, was Du tust und schaffe Beziehungen!
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Definition Öffentlichkeitsarbeit
Öffentlichkeitsarbeit
im weiteren Sinne
: strategische Führungsaufgabe Vereinskommunikation (alle Facetten) Öffentlichkeitsarbeit
im engeren Sinne
: bezeichnet die operative Ebene Presse-/Medienarbeit als Kerndisziplin 10 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013
Zielgruppen der Öffentlichkeitsarbeit
Interne und externe Bezugsgruppen des Vereins: Interne Zielgruppen Externe Zielgruppen 11 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013
Zielgruppen der Öffentlichkeitsarbeit
Interne Zielgruppen Vereinsmitglieder Vereinsmitarbeiter Sponsoren, Spender, Zuschauer 12 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013
Zielgruppen der Öffentlichkeitsarbeit
Presse Lokales Umfeld Sponsoren Mitglieder (potenzielle/ehemalige) Mitarbeiter (potenzielle/ehemalige) Politik und Verwaltung 13 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013
Verbände/Bünde Externe Zielgruppen Banken/ Versicherungen Schulen Kindergärten
Ziele der Öffentlichkeitsarbeit 1 Problembereiche der Vereine Bindung/Gewinnung ehrenamtliche Mitarbeiter Gewichtung* 3,33 (+9,5) 2 3 4 5
6 7 8 9 9
Bindung/Gewinnung jugendliche Leistungssportler Bindung/Gewinnung Übungsleiter/innen Bindung/Gewinnung Kampfrichter/Schiedsrichter Bindung/Gewinnung von Mitgliedern
Demografische Entwicklung in der Region Anzahl von Gesetzen, Verordnungen, Vorschriften Zeitliche Auswirkungen von Ganztagsschulen/G 8 Kosten des Wettkampfbetriebs
3,21 (+3,5) 3,04 (+4,8) 2,94 (+2,8) 2,88 (+5,5) 2,60 (+2,0) 2,55 (-3,4) 2,47 (+9,5) 2,38 (-10,8) 10 Finanzielle Situation des Vereins 2,20 (-5,3)
...
...
...
16 Örtliche Konkurrenz durch kommerz. Sportanbieter 1,69 (+3,1)
* Mittelwert; 1 = kein Problem; 5 = ein sehr großes Problem; in Klammer Index: 2009 = 0) 14 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013
DOSB-Sportentwicklungsbericht 2011/2012
Ziele der Öffentlichkeitsarbeit
Verein und seine Angebote bekannt machen Mitgliedergewinnung und -bindung Imageaufbau- und pflege Mitarbeitergewinnung und -bindung internen und externen Informationsfluss sichern und aktiv gestalten Verständnis schaffen und Vertrauen aufbauen Mittelbeschaffung erleichtern 15 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013
Grundsätze der Öffentlichkeitsarbeit
Öffentlichkeitsarbeit sollte
informativ sein umfassend sein ehrlich und wahrheitsgemäß sein regelmäßig stattfinden und sprachliche und optische Möglichkeiten nutzen
Öffentlichkeitsarbeit sollte nicht
beschönigen vertuschen oder verheimlichen ablenken Selbstzweck sein 16 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013
Teilnehmeraufgabe Methoden und Mittel der Öffentlichkeitsarbeit
Sammeln und notieren Sie in Ihrer Gruppe verschiedene Methoden und Mittel der Öffentlichkeitsarbeit.
Diskutieren Sie in Ihrer Gruppe die von Ihnen gefundenen Methoden und Mittel der Öffentlichkeitsarbeit bezüglich der Einsatzmöglichkeiten und der Bedeutung im Sportverein.
Arbeitsform: Bearbeitungszeit: anschließend:
Gruppenarbeit mit jeweils 3-5 Personen 30 min Präsentation im Plenum 17 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013
Instrumente der Öffentlichkeitsarbeit
Ausflüge/ Vereinsfeste Briefkasten (für Mitglieder) Ehrungen/ Jubiläen Interne Öffentlichkeitsarbeit Infotafel Newsletter Poster + Plakate Social Media Vereins schaukasten Vereinsver sammlungen Homepage Rundschreiben 18 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013
Vereinszeitung
Praxisbeispiele interne Öffentlichkeitsarbeit
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Praxisbeispiele interne Öffentlichkeitsarbeit
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Praxisbeispiele interne Öffentlichkeitsarbeit Verein nur mit Mühe zu erkennen!
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Praxisbeispiele interne Öffentlichkeitsarbeit
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Praxisbeispiele interne Öffentlichkeitsarbeit
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Praxisbeispiele interne Öffentlichkeitsarbeit Logo (Grafik Eingabefeld Suchfunktion Content-Bereich Navigationsleiste mit Rubriken
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Banner
Praxisbeispiele interne Öffentlichkeitsarbeit
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Foto: www. ssv-pck-90-schwedt.de
Praxisbeispiele interne Öffentlichkeitsarbeit
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Praxisbeispiele interne Öffentlichkeitsarbeit
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Hinweis auf Social Media Präsenzen in der Signatur
Praxisbeispiele interne Öffentlichkeitsarbeit
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„Sprichst Du noch darüber – oder nutzt Du es schon?“
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[Quelle: „Conversations in Social Media – Version 5.0 by ethority, Sep. 2012]
31 Quelle: Nielsen, Bitkom, Forrester, ARD/ZDF, Statista, Alexa, facebook.com, social-media-blog.com, PwC Analyse | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013
Praxisbeispiele interne Öffentlichkeitsarbeit
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Praxisbeispiele interne Öffentlichkeitsarbeit
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Praxisbeispiele interne Öffentlichkeitsarbeit
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Instrumente der Öffentlichkeitsarbeit
Fachbeiträge Fotos/Grafiken PR-Events Pressegespräch /-stammtisch Externe Öffentlichkeitsarbeit Presse konferenz Pressemitteilung 36 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013
Pressemappe PR-Anzeigen Redaktions besuch Soziale Netzwerke Vereinsnews letter/-zeitung Vereins schaukasten
Praxisbeispiele externe Öffentlichkeitsarbeit
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Quelle: Stadtkurier Neuss (27.01.2013)
Praxisbeispiele externe Öffentlichkeitsarbeit
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Praxisbeispiele externe Öffentlichkeitsarbeit Betrachten Sie das Foto! Was fällt negativ auf? Werbefläche wird verdeckt!
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Quelle: Neuss-Grevenbroicher Zeitung (2. August 2010)
Praxisbeispiele externe Öffentlichkeitsarbeit Vereinssponsor ist nicht zu erkennen!
Quelle: Neuss-Grevenbroicher Zeitung (07.07.2008) 40 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013
Praxisbeispiele externe Öffentlichkeitsarbeit Na geht doch - SC Kapellen!
Quelle: Neuss-Grevenbroicher Zeitung 2011 41 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013
Praxisbeispiele externe Öffentlichkeitsarbeit Bei der Öffentlichkeitsarbeit immer an mediale Mehrwerte für Sponsoren denken!
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Praxisbeispiele externe Öffentlichkeitsarbeit
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Praxisbeispiele externe Öffentlichkeitsarbeit
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Pressearbeit
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Quelle: Faktenkontor, news aktuell (www.statista.de)
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Quelle: Faktenkontor, news aktuell (www.statista.de)
Pressearbeit
Kriterien zur Auswahl eines Themas durch Medienvertreter:
Vereinfachung
: Themen oder Ereignisse, die einfach zu verstehen und darzustellen sind und keiner Recherche mehr bedürfen, erfahren eine größere Bereitschaft bei den Journalisten, diese zu veröffentlichen.
Identifikation
: Journalisten veröffentlichen eher Themen, die ihnen räumlich, kulturell oder durch Personen nahe sind.
Sensationalität
: Je ungewöhnlicher das Ereignis, desto leichter machen Redaktionen Nachrichten daraus.
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Pressearbeit Kriterien zur Auswahl eines Themas durch Medienvertreter:
Kontinuität
: Wenn ein Thema bereits in der öffentlichen Diskussion war, gelangen Themen in diesem Zusammenhang leichter in die Berichterstattung der Journalisten.
Zeitaspekt:
Neben den obigen Kriterien können Vereine auch die nachrichtenarmen Zeiten nutzen. Im Hochsommer während der Ferien beispielsweise oder rund um den Jahreswechsel können Informationen thematisiert werden, die sonst eine geringe Chance auf Veröffentlichung haben. 49 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013
Pressearbeit Nachricht muss:
glaubwürdig sein Neues vermitteln für die Öffentlichkeit relevant sein nachvollziehbar sein
Gilt für alle in der Redaktion eingehenden Berichte, Texte, Informationen!
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Teilnehmeraufgabe Wie komme ich als Sportverein in die Medien?
Überlegen Sie sich Geschichten/Storys (die über die „klassische Ergebnisberichterstattung“ hinausgehen), mit denen Sie sich für die Redaktionen/Medien interessant machen?
Diskutieren Sie in Ihrer Gruppe die von Ihnen gesammelten Ideen und deren Erfolgschancen.
Arbeitsform: Bearbeitungszeit: anschließend:
Gruppenarbeit mit jeweils 3-5 Personen 30 min Präsentation im Plenum 51 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013
Praxisbeispiele
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Quelle: Stadtkurier Neuss (27.01.2013)
Praxisbeispiele
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Quelle: Neuss Grevenbroicher Zeitung (März 2012)
Praxisbeispiele
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Praxisbeispiele
55 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013
Quelle: Stadtkurier Neuss (27.01.2013)
Praxisbeispiele
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Foto: www.rs-berleburg.de
Praxisbeispiele
57 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013
Foto: World Games 2005 GmbH
Praxisbeispiele
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Praxisbeispiele
59 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013
Quelle: Westfälische Rundschau (25.07.2012)
Praxisbeispiele
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Praxisbeispiele
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Foto: Neusser Bauverein
Pressearbeit – Aufbau/Gliederung von Pressemitteilungen Aussagekräftige Überschrift! Muss Interesse wecken und leicht verständlich sein.
Klare Gliederung des Textes/Übersichtliche Struktur:
Die wichtigsten Informationen sollten am Anfang des Textes stehen und dann in der Wertigkeit abnehmen.
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Pressearbeit – Aufbau/Gliederung von
Pressemitteilungen Journalistische W ´s
Pressemitteilung sollte mit dem ersten Absatz die sechs W Fragen beantworten:
WER ?
WAS?
WANN? WO?
WIE?
WARUM?
Der erste Absatz entscheidet über den Erfolg!
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Pressearbeit – Aufbau/Gliederung von Pressemitteilungen
Wer? Wo? Wann? Was? Wie ? Warum?
Die 6 W ´s näher erläutern 64 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013
Aus schmückung
Pressearbeit – Kürzen von PMs
Wer?
Wo?
Was?
Warum?
Wann?
Wie?
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6 Ws
Pressearbeit – Kürzen von PMs
Wer?
Wo?
Was?
Warum?
Wann?
Wie?
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6 Ws
Pressearbeit – Sprache/Formatierung von Pressemitteilungen Keine Schachtelsätze verwenden:
Kurze Sätze. Maximal 20 Wörter.
Verständlich schreiben:
Vermeiden von Abkürzungen, Spezialbegriffen und Fremdwörtern, wenn diese nicht erklärt werden.
Sachlich/neutral formulieren KISS-Regel: Keep it short and simple!
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Pressearbeit – Sprache/Formatierung von Pressemitteilungen
Keine ICH-Form/keine direkte Anrede
Personen mit Vor- und Zunamen nennen
Mit Zitaten den Inhalt auflockern
Zeichensetzung, Rechtschreibung und Grammatik beachten
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Pressearbeit – Sprache/Formatierung von Pressemitteilungen
Gut lesbare Schrift verwenden
Bilder, Abbildungen und/oder Grafiken beifügen
Ausreichend Korrekturrand lassen
Datum, Absender und Ansprechpartner
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Pressearbeit – Kontaktaufbau zu/ Kontaktpflege mit Redaktionen Name des/der Ansprechpartner (Sport-, Lokal-, Onlineredaktion) ermitteln
Persönlich Kontakt aufnehmen (wenn neuer Kontakt aufgebaut werden soll bzw. wenn neuer Mitarbeiter im Verein)
Gut vorbereiten, eigene Fragen notieren sowie aktuelle/interessante Infos und Kontaktdaten zum Verein bereithalten
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Pressearbeit – Erstkontakt Folgende Fragen beim Erstkontakt klären:
Was ist inhaltlich interessant, was nicht?
Wie sollen die Mitteilungen gestaltet sein? (Umfang, Schriftart, Korrekturrand) Wann ist Redaktionsschluss? Wann sollen die Mitteilungen vorliegen?
Wie soll übermittelt werden? (Mail oder Fax) Welche Dateiformate werden gewünscht? (PM in Mail integrieren oder als Anhang?) Wer soll die Nachrichten erhalten?
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Pressearbeit – Umgang mit Medien
Journalisten als Partner betrachten Absprachen einhalten Medien gleichzeitig informieren nur „interessante“ Informationen regelmäßig informieren aktuell informieren wahrheitsgemäß und solide informieren Vorleistungen erbringen hartnäckig bleiben Nähe zum Verein zulassen Kontakte pflegen 72 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013
Online-PR
73 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013
Online-Pressemitteilung
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Quelle: PR-Gateway/White Paper: Online-PR-Studie ( © Adenion GmbH 2012)
Online-Pressemitteilung - Praxistipps
Klarer Aufbau
Überschrift: max. 63 Zeichen Leadtext: 2 – 3 Sätze Ideale Länge: 2.000 – 3.500 Zeichen Haupttext: 2 – 5 Absätze (mit Zwischenüberschriften) Kurzportrait Verein und Kontaktinfos (Anschrift, Kontaktperson mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Internetadresse) am Ende
Qualifizierte Inhalte mit Mehrwert für Leser
Zielgruppenorientierte Inhalte (z.B. potenzielle Mitglieder) Fachwissen dokumentieren 75 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013
Online-Pressemitteilung - Praxistipps
Per Hyperlinks auf Hintergrundinfos führen:
Z.B. auf Homepage, YouTube-Kanal, pdf-Dokument max. 3 Hyperlinks pro . Zielgruppenorientierte Inhalte (z.B. potenzielle Mitglieder)
Abbildungen, Fotos und/oder Videos einfügen:
Werten die Pressemitteilung auf
Keywords einbinden:
Trägt zur Suchmaschinenoptimierung bei Keyworddichte pro Schlüsselwort 2 bis 3 Prozent 76 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013
Referent/in für Öffentlichkeitsarbeit
Aufgaben Pflege der Beziehungen zu den Medien
mit den Medien kooperieren Pressemitteilungen verfassen Pressekonferenzen organisieren
Kontaktpflege zur Öffentlichkeit
Einzugsgebiet analysieren Veranstaltungen durchführen Kontakte zu Vereinen, Institutionen, Personen aufbauen und pflegen
vereinsinterne Information und Beratung
wichtige Informationen für den Verein sammeln, aufbereiten und vermitteln vereinsinternen Infodienst aufbauen Abteilungen, Vorstand und Mitarbeiter/innen beraten und schulen Vereinsarchiv aufbauen und pflegen 77 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013
Referent/in für Öffentlichkeitsarbeit Anforderungsprofil
Sozialkompetenz und Verhalten
Kontaktfreudigkeit, Begeisterungsfähigkeit Zuverlässigkeit, Konfliktfähigkeit Kreativität, Eigeninitiative
Fachkompetenz
Grundlagenwissen Sport und Verein gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Planungs- und Organisationsfähigkeit 78 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013
Methodenkompetenz
Recherche Medieneinsatz
weitere Voraussetzungen
gute Erreichbarkeit technische Ausstattung
Einbindung der Öffentlichkeitsarbeit in die Vereinsorganisation
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Ressourcen Mitarbeiter/innen
Qualifikation/Weiterbildung sicherstellen mit Kompetenzen ausstatten Stellenbeschreibung erstellen
Finanzen
Kosten-Nutzen-Analyse Budget festlegen
Sachmittel
Medien (Zeitungsabo, Internet, …) Arbeitsmittel (PC, Software, Fax, …) Büromaterial
Einbindung der Öffentlichkeitsarbeit in die Vereinsorganisation
Strukturen Aufbauorganisation
Vorstandsanbindung über- und untergeordnete Stellen Stellung zu sonstigen Organen
Organigramm Ablauforganisation
Prioritätenliste Aufgaben festlegen interner Informationsfluss Kontrollmechanismen 80 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013
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Rechtlicher Rahmen Medienrecht
Grundgesetz
Art. 5, Abs. 1: Presse und Meinungsfreiheit Art. 5, Abs. 2: Schranken, insb. Jugendschutz und Persönlichkeitsrechte
Wahre Aussage – Meinung – Vermutung
Privatsphäre ist geschützt Meinungen deutlich kennzeichnen 84 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013
Recht am eigenen Bild
Einverständniserklärung bei Fotos Ausnahmen: Personen der Zeitgeschichte
Zitate und Interviews
wahrheitsgemäß wiedergeben Einverständnis einholen
Anzeigen klar kennzeichnen
Rechtlicher Rahmen
Urheberrecht Schutz für „geistiges Eigentum“
Kunst Literatur Wissenschaft journalistische und publizistische Beiträge Vervielfältigung von Reprografien Vervielfältigung von Bild-/Tonaufnahmen
Konsequenzen
Genehmigung des Autors einholen Quellenangabe veröffentlichen Vergütungsansprüche beachten ggf. Schadensersatzansprüche möglich 85 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013
Rechtlicher Rahmen
Impressum notwendige Angaben
Herausgeber mit Name und Anschrift verantwortlicher Redakteur (V.i.S.d.P.) Name der Druckerei mit Anschrift Erscheinungsort 86 | Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein, Duisburg 31.01.2013
zusätzliche Angaben Homepage
Rechtsform des Anbieters Vorstandsmitglieder ( § 26 BGB) Telefonnummer, e-mail-Adresse Vereinsregisternummer Umsatzsteuer Identifikationsnummer
weitere Angaben auf der Homepage
datenschutzrechtlicher Hinweis nach BDSG Disclaimer-Text
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und viel Erfolg bei Ihrer Öffentlichkeitsarbeit!
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