Transcript QUE ES UN PROYECTO?

Introducción a la
Metodología PMI
GESTIÓN OFICINA
DE PROYECTOS
PROYECTOS
2010-2011
AGENDA
1. INTRODUCCIÓN A LA METODOLOGÍA PMI
2. FLUJOS DEL PROCESO PFP
3. LINEAMIENTOS DE LA PMO
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1. INTRODUCCIÓN A LA METODOLOGÍA
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PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
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PMBOK
PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE
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GERENCIA DE PROYECTOS (PM)
Es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas en las actividades del proyecto
con el propósito de alcanzar las necesidades y
expectativas de los interesados.
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¿QUE ES UN PROYECTO?
Es un esfuerzo temporal para la creación de un servicio o producto único.
•
•
•
Es temporal, es decir tiene una fecha de terminación
Tienen un resultado único ! Su producto final es diferente al de otras áreas de la
organización !
Desarrollado para alcanzar unas metas claras
Razón de ser de un Proyecto:
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Necesidad por satisfacer
Problema por resolver
Oportunidad por aprovechar
Exigencia por cumplir
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OBJETIVOS DEL PROYECTO
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TRIPLE RESTRICCIÓN
La triple restricción afecta o influencia prácticamente todas las
áreas, fases y procesos del proyecto.
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CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS
5 Grupos de Procesos
• Iniciación
• Planeación
• Ejecución
• Control
• Cierre
9 Áreas de Conocimiento
• Integración
• Alcance
• Tiempo
• Costo
• Calidad
• Recursos Humanos
• Comunicaciones
• Riesgos
• Adquisiciones
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COMPORTAMIENTO DE LOS PROCESOS DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS
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GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
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GESTIÓN DEL ALCANCE
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GESTIÓN DEL ALCANCE
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GESTIÓN DEL ALCANCE
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WBS
WORK BREAKDOWN STRUCTURE
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WBS
WORK BREAKDOWN STRUCTURE
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WBS
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WBS
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DICCIONARIO DE LA WBS
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GESTIÓN DEL TIEMPO
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GESTIÓN DEL TIEMPO
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GESTIÓN DEL TIEMPO
TÉCNICAS DE ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
Estimación análoga
Se basa por tanto en experiencias previas tanto del gerente como de información de proyectos anteriores
Estimación Paramétrica
Usa modelos matemáticos basados en datos históricos.
Estimación por Tres Valores (PERT)
Calcula mejor la probabilidad de terminar el proyecto en determinada fecha que el estimado de una sola vez.
Valora escenarios Optimista (O), Pesimista (P) y Mas Probable (MP)
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GESTIÓN DEL TIEMPO
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
Método de la Ruta Critica
Determina el camino mas largo en el diagrama de red y las fechas tempranas y tardías en que las
actividades pueden ser completadas.
Holgura Total: Cantidad de tiempo que una actividad puede atrasarse sin atrasar la fecha final del
proyecto
Holgura Libre: Cantidad de tiempo que una actividad puede atrasarse sin atrasar la fecha de inicio
temprana de la actividad sucesora
Holgura del Proyecto: Cantidad de tiempo que un proyecto puede atrasarse sin atrasar la fecha
externamente impuesta requerida por el cliente o la alta gerencia.
La ruta critica tiene una holgura igual a cero.
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GESTIÓN DEL COSTO
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GESTIÓN DEL COSTO
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GESTIÓN DEL COSTO
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GESTIÓN DEL COSTO
CONTROLAR LOS COSTOS:
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GESTIÓN DEL COSTO
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GESTIÓN DEL COSTO
Escenario No.1
Revisar a la Hora de Camino
Gasolina: $ 15.000
Lugar: Fusagasuga
2H $20.000
3H $30.000
1H $15.000
4H $40.000
5H $60.000
8H - $80.000
Escenario No. 2
Revisar a las 2 Horas de Camino
Gasolina: $ 30.000
Lugar: Melgar
10H $100.000
Escenario No. 3
Revisar a las 4 Horas de Camino
Gasolina: $ 50.000
Lugar: Natagaima
Escenario No. 4
Revisar a las 10 Horas de Camino
Gasolina: $ 120.000
Lugar: Aipe
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GESTIÓN DE LA CALIDAD
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GESTIÓN DE LA CALIDAD
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GESTIÓN DE LA CALIDAD
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GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
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GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
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GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
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GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
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GESTIÓN DE RIESGOS
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GESTIÓN DE RIESGOS
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GESTIÓN DE RIESGOS
RISK BREAKDOWN STRUCTURE
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GESTIÓN DE LAS ADQUISIONES
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GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
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2. FLUJOS DE PROCESO PFP
EXPLORACION 2010-2011
PROYECTOS
FASE DE INICIO2010-2011
PROYECTOS
FASE
DE PLANEACION
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FASE
DE EJECUCION
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FASE
DE CIERRE
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DOCUMENTOS
FASE
PROYECTOSPOR
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FASE EXPLORACION
FOR-PFP-0046
FOR-PFP-0048
FOR-PFP-0050
FOR-PFP-0047
FORMATO DIAGNOSTICO SITUACIÓN ACTUAL
ANALISIS EXTERNO BASE PARA PROYECTOS
ALTERNATIVAS DE IMPLEMENTACIÓN
FORMATO DECLARACION DE TRABAJO SOW
FASE INICIO
FOR-PFP-0049
FOR-PFP-001
FOR-PFP-0045
FORMATO REQUERIMIENTO DE NEGOCIO
FORMATO CASO DE NEGOCIO
FORMATO PROJECT CHARTER
FASE DE PLANEACION
FOR-PFP- 004
FOR-PFP-0006
FOR-PFP-0003
FOR-PFP-0005
FOR-PFP-0015
FOR-PFP-0036
FOR-PTH-0031
FOR-PTH-0033
FOR-PTH-0038
FOR-PTH-0039
FOR-PTH-0030
PLAN DE GESTION
EVALUACION DE RIESGOS
FORMATO PLAN DE ALCANCE
PLAN FINANCIERO
FORMATO MATRIZ DE ENTREGABLES
FORMATO ACTA DE APROBACIÓN DE LA PLANEACION
FORMATO MATRIZ DE JUGADORES CLAVE
FORMATO MATRIZ DE IMPACTO
FORMATO MATRIZ DE IMPACTO ORGANIZACIONAL
FORMATO MATRIZ DE IMPACTO INDIVIDUAL
FORMATO DIAGNOSTICO DE EXPECTATIVAS
FASE DE EJECUCION Y CONTROL
FOR-PFP-0019
FOR-PFP-0017
FOR-PFP-0041
FOR-PTH-0032
FOR-PFP-0043
FORMATO SOLICITUD DE CAMBIOS
FORMATO INFORME AVANCE DEL PROYECTO
FORMATIO AVANCE SIN LINEA BASE
FORMATO MEDICION DE CAMBIO
FORMATO EVALUACION DE EQUIPO DE PROYECTOS
FASE CIERRE
FOR-PFP-0020
FOR-PFP-0037
FOR-PFP-0026
FOR-PFP-0021
LECCIONES APRENDIDAS
FORMATO ACTA DE APROBACION DE CIERRE
FORMATO SEGUIMINETO AL CUMPLIMIENTO A LOS BENEFICIOS
FORMATO DOCUMENTO DE CIERRE
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3. LINEAMIENTOS DE LA PMO
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DE PROYECTOS
PROYECTOS
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LINEAMIENTOS DE LA PMO PARA TENER EN CUENTA
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•
•
•
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•
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•
•
Evidencia de aval del Proyecto
Creación del centro de costo
% dedicación de recursos y su costo
Seguimientos Semanales
Informes de avance
Seguimientos Operativos
Seguimiento Ejecutivos
Manejo de la carpeta lógica del proyecto
Soportes y entregables en la carpeta del proyecto (Instructivo de
Configuración)
Los documentos físicos firmados deben ser entregados a la
Requisidora de PFP para ser almacenados en la carpeta física
correspondiente.
Acompañamiento de PTH y PCO en gestión de cambio
Conciliación mensual del centro de costo
Cronograma de pagos, seguimiento a contrato (PNA)
La reserva administrativa de los proyectos aplicada en la PMO es del
10%