Transcript Chantiers de l`ORA 2014 - Agence régionale de santé d`Alsace

Alsace
LES GRANDS CHANTIERS DE L’ORA
Mise à jour: 11/02/2014
PLANS D’ACTIONS ACHAT
Déployer la méthodologie auprès de
nouveaux établissements
volontaires et communiquer plus
largement sur les enjeux de l’achat
Feuille de
route
2014
de l’ORA
Favoriser l’accès à la boite à outils*
(mise en ligne sur l’extranet achat)
Capitaliser sur les succès et favoriser
les échanges entre les référents
achat en les réunissant
MUTUALISATION
MUTUALISATION
Faciliter
Sensibiliser les
Impulser le groupement
les actions de Sensibiliser les adhérents à
l’accès
au les actions de
Mener
Impulser Mener
le groupements
Faire aboutir le
adhérents à leur rôle
« maintenance
progrès en continu sur
marché
progrès en continugroupement
sur
Faire aboutir
le
« maintenance
leur
dans le
dansrôle
le groupement
biomédicale
»
tous les groupements
national
tous les groupements
et
groupement
biomédicale
»
groupement
– Faire
valoir
« fournitures
Faire valoir
la charte
Priorité:
Endoscopie
etEndoscopie
communiquer sur
UGAP
« Gaz
communiquer
sur lesd’atelier
gains » « fournitures
d’atelier
»
Priorité:
la
de la
decharte
la mutualisation
souple
les gains générés
naturel » générés
souple
mutualisation
RESEAU
RESEAUDES
DESACHETEURS
ACHETEURSREGIONAUX
REGIONAUX
Créer le groupe régional des
Créer achat
le groupe
régional
desla
référents
impliqués
dans
référents
achatd’un
impliqués
conduite
PAA dans la
conduite d’un favorables
PAA
Partage d’expériences
Créer
Créerlelegroupe
groupeexpert
expertBIOLOGIE
BIOLOGIE
««dépenses
dépensesdedelaboratoire
laboratoire» »
Créer un groupe expert autour des
Créer un groupe expert autour des
dépenses du Bâtiment (contrôles
dépenses du Bâtiment (contrôles
réglementaires, maintenances…)
réglementaires, maintenances…)
NOUVEAUX
NOUVEAUXCHANTIERS
CHANTIERSPORTEURS
PORTEURS
Créer
Créeretetdiffuser
diffuserdes
desoutils
outilsd’appui
d’appuidestinés
destinésaux
aux
Etablissements
Etablissementsmédico-sociaux
médico-sociauxsouhaitant
souhaitant
consolider
consoliderlalaperformance
performancededeleurs
leursachat
achat
* Boite à outils détaillée ci-après
Organiser
Organiserles
lesrencontres
rencontresrégionales
régionalesdedel’Innovation:
l’Innovation:
Journées
Journéesd’échange
d’échangeentre
entreles
leshôpitaux
hôpitauxetetles
lesPME
PME
innovantes
innovantes
CALENDRIER PREVISIONNEL 2014 :
Plan d’action achat
Plan d’action achat
Alsace
Jan.
Fév.
Mars
Avril
Mai
Juin
Juillet
Août
Sep.
Oct.
Nov.
Déc.
Déployer la méthodologie auprès de
nouveaux établissements volontaires et
communiquer plus largement sur les enjeux
de l’achat
Favoriser l’accès à la boite à outils
(mise en ligne sur l’extranet achat)
Capitaliser sur les succès et favoriser les échanges entre établissements engagés dans la
construction de leur PAA
Fournir l’appui nécessaire pour sécuriser et pérenniser la conduite des PAA
Créer et
réunir le
groupe
régional des
référents
achat
impliqués
dans la
conduite d’un
PAA
Réunir le
groupe
régional des
référents
achat
impliqués
dans la
conduite d’un
PAA
Mutualisation
Alsace
CALENDRIER PREVISIONNEL 2014 :
Mutualisation
Jan.
Fév.
Mars
Avril
Faciliter
l’accès au
marché
national
UGAP
« Gaz
naturel »
Mai
Juin
Juillet
Août
Sep.
Oct.
Faire aboutir le groupement « fournitures
d’atelier »
Réunions du comité technique
Nov.
Déc.
Préparer
l’accès au
marché
national UGAP
« Electricité »
Impulser le groupements
« maintenance biomédicale »
Priorité: Endoscopie souple
communiquer sur les
gains générés par les
groupements en 2013
Mener les actions de progrès en continu sur
tous les groupements
Sensibiliser les adhérents à leur rôle dans le groupement
Faire valoir la charte de la mutualisation
mesurer les
gains
générés par
les
groupements
en 2014
CALENDRIER PREVISIONNEL 2014 :
Réseau des acheteurs régionaux
Réseau des acheteurs
régionaux
Alsace
Jan.
Fév.
Mars
Avril
Mai
Juin
Juillet
Créer et
réunir le
groupe
régional des
référents
achat
impliqués
dans la
conduite
d’un PAA
Créer le
groupe
expert
BIOLOGIE
dépenses
de
laboratoire
Août
Sep.
Oct.
Nov.
Déc.
réunir le
groupe
régional
des
référents
achat
impliqués
dans la
conduite
d’un PAA
Réunir le
groupe
expert
Ingénieurs
biomédicaux
Réunir le
groupe
expert
BIOLOGIE
dépenses
de
laboratoire
Réunir le
groupe
expert
Ingénieurs
biomédicaux
Créer et réunir un groupe expert
dépenses du Bâtiment
(contrôles réglementaires, maintenances…)
Nouveaux chantiers porteurs
Alsace
CALENDRIER PREVISIONNEL 2014 :
Nouveaux chantiers porteurs
Jan.
Fév.
Mars
Avril
Mai
Juin
Créer des outils d’appui destinés aux
Etablissements médico-sociaux
souhaitant consolider la performance de
leurs achat
1ere
rencontre
régionale de
l’Innovation
: Journées
d’échange
entre les
hôpitaux et
les PME
innovantes
Juillet
Août
Sep.
Oct.
Nov.
Déc.
Communiquer auprès des
établissements médicosociaux et diffuser les outils
travaillés
2eme
rencontre
régionale de
l’Innovation
: Journées
d’échange
entre les
hôpitaux et
les PME
innovantes
La boite à outils des acheteurs
Alsace
Ces outils d’appui destinés au déploiement de PHARE dans votre établissement, sont à
votre disposition sur l’extranet achat ou sur simple demande auprès de l’ORA
Kit
méthodologique
PHARE
PRECONISATIONS
CONCRETES ET
OPERATIONNELLES
30 segments travaillés
Une
méthode
calibrée
Des outils
d’appui
concrets
Base de
données
Nationale des
Plans d’actions
achat
Armen I
DISPOSITIF REGIONAL
D’ACCOMPAGNEMENT
« à la carte »
Consultant DGOS
2 mois
Armen II
Armen III
Financement ARS
consultant externe
(2 mois)
Book actions
ARMEN
Accompagnement ponctuel
ORA
ARS ALSACE –Observatoire Régional des Achats (ORA)
Le manuel
régional de
l’achat
La boite à
outils des
Etablissements
médicosociaux
nouveau
Alsace
Coordonnateur de l’ORA : Arnaud de la Hogue
Mail : [email protected]
Téléphone : 03.88.88.93.34
Chargée de mission à l’ORA : Marie BILLON
Mail : [email protected]
Téléphone : 03.88.88.93.03
N’hésitez pas à nous contacter pour avoir
accès à la boite à outils mise en ligne ou
toute autre information!