Transcript Google協作軟體應用簡介

Google協作軟體應用簡介
資工三B 黃士軒
2011/03/26
[email protected]
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請大家先下載並安裝下列軟體：
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OffiSync
◦ http://ppt.cc/ZGEC
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雲端簡介
◦ 何謂雲端
◦ 雲端的優缺點
◦ 雲端的應用
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Google calendar服務簡介
◦ Google calendar提供的服務
◦ 建立新的行事曆
◦ Google calendar 同步

Google docs服務簡介
◦ Google docs提供的服務
◦ 建立線上報名表單
◦ Google docs 同步
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這是一朵雲
氣象專家：
雲是指停留大氣層上的水滴或冰晶膠體的集合體
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Ｉｎｔｅｒｎｅｔ
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

Cloud computing refers to the provision of
computational resources on demand via a
network.
它不是一項全新技術，而是一項概念，「簡單的說
，就是把所有的資料全部丟到網路上處理」
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優點
◦ 檔案儲存在網路端，毋須帶著筆電到處跑
◦ 仰賴雲端的運算，本機端不需安裝任何軟體，也不需要強
大的硬體需求

缺點
◦ 雞蛋放在同一個籃子裡
◦ 受限於網路
◦ 資料安全
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搜尋引擎
線上影音電視
線上轉檔服務
Google apps
……更多
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搜尋引擎
線上影音電視
線上轉檔服務
Google apps
……更多
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搜尋引擎
線上影音電視
線上轉檔服務
Google apps
……更多
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搜尋引擎
線上影音電視
線上轉檔服務
Google apps
……更多
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線上建立行事曆
◦ 將您的行事曆存在雲端的空間中，可以在任何有電腦網路的地
方編輯、存取
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共用行事曆
◦ 和親朋好友們共用您的行事曆，讓大家可以檢視彼此的排程

邀請
◦ 建立活動邀請，並發送邀請給朋友，還可追蹤大家的回覆與意
見

搜尋
◦ 搜尋公開行事曆，找到您有興趣的活動並加入至您的行事曆

行動電話存取
◦ 以手機接收活動提醒與通知
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
新增一個行事曆
◦ 計中教學課程

新增活動
◦ 計中短期訓練課程

設定共用
◦ 和所有人共用

發送邀請
◦ 邀請自己
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[更多] > [日曆]
進入日曆首頁
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活動顯示區
主行事曆
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2.輸入活動內容
3.按下編輯活動詳細資訊
1.滑鼠下拉拖曳選擇活動時間區間
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輸入email帳號即
可發送活動邀請
設定活動是否公開
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
Google Calendar Sync
◦ http://www.google.com/support/calendar/bin/ans
wer.py?hl=en&answer=89955

同步outlook與google calendar
◦ 目前只能同步Google calendar的主行事曆與outlook中
的預設行事曆中的資料
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1.輸入google
帳號密碼
2.
選
擇
同
步
方
式
4.此圖示表示正在同步中
5.此圖示表示同步完成
3.點選save
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開啟outlook後
點選行事曆
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出現之前在
google
calendar新
增的活動
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2.填寫活動內容並儲存
1.滑鼠拖曳選擇時
間區間，並點選右
鍵選擇新約會
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新增完的活動
在圖示上點右鍵選
擇sync進行同步
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在outlook中新
增的活動出現了
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簡報
文件
Google
docs
繪圖
試算表
表單
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
線上建立新文件，並且編輯、修改
◦ 直接在線上新增文件，並且可以在任何有電腦及網路的地方編
輯修改

上載現有文件檔
◦ 目前支援doc、xls 、csv 、odt 、ods 、rtf、ppt等格式

基本文書編輯工具列
◦ 文字大小、色彩、加粗、字型等基本功能

共用文件
◦ 與親朋好友們共用文件，可設定權限

匯出文件副本
◦ 目前支援doc、xls 、csv 、odt 、ods 、rtf 、ppt 、 pdf、
html等格式
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建立新項目
◦ 表單
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輸入您的問卷資訊
◦ 表單標題、描述
◦ 問題標題、描述、類型、答案選項等

發佈的表單
◦ 網頁最下方網址

查看回覆
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[更多] > [文件]
進入文件首頁
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文件列表
文件分類資料夾
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[建立新項目] > [表單]
建立一個新的問卷表單
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輸入問卷標題
輸入問卷描述
編輯問題
可拖曳調整問題順序
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各種問題類型
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OffiSync
◦ http://www.offisync.com/index.html

同步word、excel、powerpoint與google docs
◦ Office可編輯google docs文件
◦ Office文件可上傳至google docs
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開啟word並進行編輯，編輯完後點選
[OffiSync] > [Save As]
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1.點選Activate
2.輸入google帳號密碼
3.選擇OK
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1.選擇要儲存的資料夾
2.輸入文件的檔案名稱
3.選擇Save
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在word編輯的檔案出現了
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新增兩行字
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1.點選Open
2.登入帳密後選擇要開啟的檔案
3.選擇Open
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http://www.google.com/intl/zhTW/googlecalendar/tour.html
http://www.google.com/support/calendar/
bin/answer.py?hl=en&answer=89955
http://playpcesor.blogspot.com/2010/08/g
oogle-calendar-sync-outlook-2010.html
http://www.google.com/google-ds/intl/zh-TW/tour1.html
http://www.offisync.com/index.html
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Thank you
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