Transcript 学生出国修学注意事项
致歉 各位带队老师： 根据省委省政府对节能减排的严格 要求，机关办公大楼中央空调周末不能 启用。给大家带来的不便，深表歉意。 感谢大家的理解和配合！ 苏教国际 2010.6.26 2010暑期境外修学旅行 领队及带队教师 行前工作会 2010.06.26 南京 2010年暑假修学旅行行前工作会 带队工作注意事项 发给大家的材料 • • • • • • • • • • 会议日程安排 团队分批出发计划-与自己相关的 团队名单-每位带队老师一份名单 赴相关国家修学旅行指南-每位团员一册 光盘-每位团员一张 所去国家《入境卡》样表 作品大赛启事-每位团员一份 《飘过海洋的悠思》-每位老师一册 委托书-每位带队老师一式三份 协议书-苏州常州之外每个学校一式两份 解决两个问题 一、带队工作要做什么 二、带队工作怎么做 带队工作流程 1. 出入境环节 （1）集合； （2）出境； （3）转机； （4）入境。 2. 学习阶段 3. 旅游阶段 4. 回国后续 1.1出发至机场集合 • 按时； • 清点集合点人数； • 自备少量干粮。 1.2出境注意事项 • 在大厅由苏教送站人员协助行李托运和换登机牌， 将团队护照、机票及邀请信等材料转交领队。 • 出关：将护照和登机牌发给团员，进入海关。 • 将团员集中在1－2个出口办理边防和安检手续。 • 安检后，老师整队清点人数，收回护照，带领团队 进入侯机大厅。 • 进入侯机大厅后，老师根据登机牌找到登机口，安 排学生在附近休息。 • 各人持登机牌登机，全体团员按座位就座。 1.2出境注意事项 提醒1：航空安全新规定 所有液体，包括酒、饮料、香水、 喷雾剂、发胶（摩丝，者哩水等）、 牙膏必须托运！ 不能携带肉类或含肉类的食品、新 鲜水果、奶制品、蛋类。 每人只能携带一件托运行李，一件 手提行李，尺寸不宜过大。 提醒2：携带相关证件 香港澳门籍学生出境需携带 《港澳居民来往内地通行证》 台湾籍学生出境需携带 《台湾居民来往大陆通行证》，即 俗称的 “台胞证” 提醒3： 欧洲口岸入境穿戴假名牌 风波 1.3境外机场转机 • 下机时提醒团员带齐随身物品，切勿遗忘。 • 下机后，根据下一个航班的航班号找到登 机口，将所有团员带至下一航班对应的登 机口侯机。 • 若转机等待时间较长，可将团员分组在当 地机场内稍事活动。 • 飞机起飞前一个小时在登机口集合等候。 • 老师清点人数，发第二站登机牌，登机。 1.3境外机场转机 • 注意： 有些中转机场当地时间与北京时间有 时差，国际航空机票和登机牌上的时 间是“机场当地时间”，领队及带队 教师在转机时应注意看清机场时钟， 以免误机。 1.4机场到达 • • • • 下机前，填写好入境卡。 下机时，提醒团员带齐所有随身行李下机。 下机后，清点团员人数。 提取行李：建议带队教师选出几名高大男生先 将团队的行李集中取下，再让团员认领。 • 入关：将护照、入境卡、海关申报单发给团员。 在1-2个入口办理手续。入关后将护照收回。 • 入关后，与在机场接机的境外接待方人员会合。 出入境经验介绍 • 出入境时一律排队、按序、有组织地进行。 队伍最前和最后由领队和会英语的带队教 师把持，中间每隔几名学生有一名老师。 • 集中在1-2个出口办理，不要分散。 • 要求所有人员戴营帽，整齐且容易辨认。 • 护照只在必须要用的时候发放，其余时间 全部收齐保管。 2.学习阶段 • 指导学生认真学习，协助外方做好教学管理； • 安排住宿寄宿家庭时需注意： a.家庭硬件标准不一，引导学生不要攀比 b.及时了解每位团员在住家的情况，发现问 题及时协调解决 c.引导学生多与家庭沟通交流 d.准备一些民族特色小礼物 • 督促团员每天打电话回家报平安。 3.旅游阶段 协助接待人员，做好团队内部管理 • 清点人数 • 督促学生按时守时、集体行动 • 对学生进行安全提醒 学习和旅游期间常见的三类问题 • 1.文明礼仪问题； • 2.安全问题； • 3.纪律问题。 文明礼仪 1.宾馆午夜赶人事件； 2.老外的“白眼”； 3.“吐”掉的姊妹学校； 4.“微笑”误会； 5.意外的越洋电话账单。 安全注意事项 • 人身安全 交通、活动 • 财产安全 遗失、防盗 • 政治安全 法轮功、藏独等活动 安全意识贯穿活动始终，不可前紧后松。 纪律问题 • 1.迟到 • 2.不遵守作息时间 • 3.少数学生不听指挥 分工明确、纪律严明是带队工作顺利 的有力保障。 境外遇到紧急问题如何处理 1.及时跟领队和接待单位反映 2.在当地报警 3.与中国驻外使领馆联系寻求帮助 提醒4：境外期间亲友会见 事先没有在国内登记的亲友一律不得 会见； 事先登记的若需会见需提前跟领队老 师报告，由领队与境外接待机构协商 后约定时间由团员亲友来团队探望； 任何情况下任何人不能将团员带离团 队。 提醒5：电源插头一览 国外电源插头和国内不一样，带出的 电器要充电需要带转换插头； 国外电压和国内不一定一致，若购买 电器要弄清楚在国内是否能正常使用； 英国及爱尔兰 欧洲大陆 美国、加拿大 澳大利亚、新 西兰 4.回国及后续工作 回国乘机及转机程序和出国一样，带队老 师要注意保管好团队的证件； 抵达机场后和接站驾驶员联系，清点人数， 安全返程； BE、IE、E1线路需收齐护照，交由我中心 至领馆办理销签后返还给本人，其他线路 护照可在出关后直接发还给学生本人。 征文投稿，协助督促学生参与，欢迎老师 参与。 苏教国际相关联系方式 机场接送专用电话： 13770705469，15094314566 办公电话： B1、B4、B6、BE、IE、E1：025-83335962 B2、B3：025-83335795 B5：025-83335963 传 真：025-83335964 紧急联络：13851931568 ，13770908909 （仅限紧急情况使用） 苏教国际相关联系方式 机场接送专用电话： 13770705469，15094314566 办公电话： U1 、U8、U9 、U南外、U玄外：025-83335960 U2、U3、U7、UC：025-83335497 A1、A2、A3、A4：025-83335961 传 真：025-83335964 紧急联络： 13770908909 ，13851931568 （仅限紧急情况使用） 修学旅行网络服务 • 苏教国际修学旅行专题网站： www.jesie.org • 网络服务为苏教国际附加服务，团队出 发后，我们会尽快将团组在外情况报告 给家长，但受网络传输、时差、团组流 动性大等因素限制，不一定每天有新的 消息发布。 带队老师回去后做的工作 • 召集学生（家长）开行前会，督促学生 （家长）认真阅读《修学旅行团员指南》 • 通知每个相关学生集中地点和出发时间 （零散学生由我们负责通知） • 提醒所有团员及家长记住所在的团号 • 将与学校的协议书签署好后邮寄至： 南京市北京西路15号，苏教国际修学旅行部收， 邮编：210024 祝大家： 一路平安， 旅途愉快！