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IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 PARA CONTRIBUIR AL DESARROLLO SOSTENIBLE la energía de las ideas 2 ORIGEN DE LAS NORMAS NTC ISO 14001 SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL NTC ISO 50001 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA 1 OCTUBRE 2014 Primera versión: Octubre de 1996 Segunda versión: Noviembre de 2004 vigente (proceso de actualización para el 2015) Aprobada en junio de 2011 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 3 OBJETO DE LAS NORMAS NTC ISO 14001: Esta norma internacional especifica los requisitos para un sistema de gestión ambiental que le permita a una organización desarrollar e implementar una política y unos objetivos que tengan en cuenta los requisitos legales y la información sobre los aspectos ambientales significativos. NTC ISO 50001: Esta norma Internacional especifica los requisitos para establecer, implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión de la energía, con el propósito de permitir a una organización contar con un enfoque sistemático para alcanzar una mejora continua en su desempeño energético. 1 OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 IMPLEMENTACIÓN DE LAS NORMAS NTC ISO 50001: La implementación de esta Norma Internacional está destinada a conducir a la reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero (vapor de agua, CO2, metano, entre otros), de los costos de la energía y de otros impactos ambientales relacionados, a través de una gestión sistemática de la energía. 1 OCTUBRE 2014 4 NTC ISO 14001: La implementación de esta Norma Internacional está destinada a identificar, valorar y controlar los aspectos ambientales significativos de una organización. Además de Crear conciencia al interior de las organizaciones con el cuidado del medio ambiente. IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 SON NORMAS CERTIFICABLES EN COLOMBIA? 1 OCTUBRE 2014 ISO 50001 ISO 14001 Certificación voluntaria Certificación por medio de Organismo 5 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 METODOLOGÍA DE LA NTC ISO 50001 1 OCTUBRE 2014 6 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 METODOLOGÍA DE LA NTC ISO 14001 7 Mejora Continua Revisión por la Dirección Política de S&SO Planificación Verificación Implementación y Operación 1 OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 COMPONENTES DE LA ISO 14001 4.2. POLÍTICA 4.3. PLANIFICACION AMBIENTAL 4.3.1 Aspectos Ambientales 4.3.2 Requisitos legales y otros 4.4. 8 4.5. VERIFICACION IMPLEMENTACION Y OPERACION 4.4.1 Recursos, funciones, Responsabilidad y Autoridad 4.4.2 Competencia, formación y toma de conciencia 4.5.1 Seguimiento y Medición 4.5.2 Evaluación del cumplimiento legal 4.4.3 Comunicaciones 4.3.3 Objetivos, metas y Programas 4.4.4 Documentación 4.4.5 Control de Documentos 4.4.6 Control operacional 4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias 1 OCTUBRE 2014 4.5.3 No conformidad, acciones correctivas y preventivas 4.5.4 Control de Registros 4.5.5 Auditorias internas IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 4.6. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN COMPONENTES DE LA ISO 50001 4.4. 4.5. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN 4.2. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA 4.2.1 Alta Dirección 4.4.1 Generalidades 4.5.1 General 4.2.2 Representante de la dirección 4.4.2 Requisitos legales y otros requisitos 4.5.2 Competencia, formación y toma de conciencia 4.4.3 Revisión energética 4.5.3 Comunicación 4.3. POLÍTICA ENERGÉTICA 4.4.4 Línea de base energética 4.4.5 Indicadores de desempeño energético 4.4.6 Objetivos, metas energéticas y planes de acción 4.5.4 Documentación 9 4.6. 4.7. VERIFICACION REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN 4.6.1 Seguimiento, Medición y Análisis 4.7.1 Generalidades 4.6.2 Evaluación de requisitos legales y otros 4.7.2 Información de entrada 4.6.3 Auditoria interna 4.6.4 No conformidad, corrección, AC y AP 4.5.5 Control operacional 4.5.6 Diseño 4.6.5 Control de registros 4.5.7 Compra de servicios de energía, productos, equipos 1 OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 4.7.3 Resultados de la revisión 10 CORRESPONDENCIA – 4.1 Requisitos generales ISO 14001 Establecer, documentar, a) implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión ambiental de acuerdo con los requisitos b) de esta norma Internacional, y determinar cómo cumplirá estos requisitos. c) Definir y documentar el alcance de su sistema de gestión ambiental. 1 OCTUBRE 2014 ISO 50001 Establecer, documentar, implementar y mejorar un sistema de gestión de la energía (SGEn), Definir y documentar el alcance y los límites de su SGEn, Determinar cómo cumplirá los requisitos de esta norma internacional de forma de logar una mejora continua de su desempeño energético y de su SGEn IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 CORRESPONDENCIA – Política ISO 14001 • • • 1 11 ISO 50001 Es apropiada a la • Es apropiada a la naturaleza naturaleza, magnitud e y a la magnitud del uso y del impactos ambientales de consumo de energía; sus actividades, productos y • Incluye un compromiso de servicios; mejora continua del Incluye un compromiso de desempeño energético; mejora continua y • Incluye un compromiso de prevención de la cumplir con los requisitos contaminación: legales aplicables y otros Incluye un compromiso de requisitos que la cumplir con los requisitos organización suscriba legales aplicables y con relacionados con la energía otros requisitos que la organización suscriba relacionados con sus aspectos ambientales. OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 CORRESPONDENCIA ISO 14001 – 4.2 Política Ambiental • • • • ISO 50001 – 4.3 Política Energética Proporciona el marco de • referencia para establecer y revisar los objetivos y las metas ambientales; Se documenta, Implementa y mantiene; Se comunica a todas las • personas que trabajan para la organización o en nombre de ella; y Esta a disposición del • público. • • • 1 OCTUBRE 2014 12 Incluye un compromiso de asegurar la disponibilidad de información y de los recursos necesarios para alcanzar los objetivos y las metas Proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos y las metas energéticas; Apoya a la compra de productos y servicios; Se documenta; Se comunica a todos los niveles; Es revisada regularmente IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 CORRESPONDENCIA 4.3 Planificación 13 ISO 14001 – 4.3.1 Aspectos ambientales ISO 14001 – 4.3.2 Requisitos legales Establecer, Implementar y Establecer, implementar y mantener uno o varios mantener uno o varios procedimientos para: procedimientos para: a) Identificar los aspectos a) Identificar y tener acceso a ambientales los requisitos legales b) Determinar aquellos aplicables y otros requisitos aspectos que tienen o que la organización suscriba pueden tener impactos b) Determinar cómo se aplican significativos sobre el medio estos requisitos a sus ambiente aspectos ambientales. Se debe documentar esta información y mantenerla actualizada 1 OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 CORRESPONDENCIA 4.3 Planificación 14 ISO 14001 – 4.3.3. Objetivos, metas y programas Establecer, implementar y mantener objetivos y metas ambientales documentados. Los objetivos y metas deben ser medibles cuando sea factible y deben ser coherentes con la política ambiental. Cuando una organización establece y revisa sus objetivos y metas, debe tener en cuenta los requisitos legales y otros requisitos que la organización suscriba, y sus aspectos ambientales significativos. Establecer, implementar y mantener uno programas para alcanzar sus objetivos y metas. o varios a) La asignación de responsabilidades para lograr los objetivos y metas en las funciones y niveles pertinentes de la organización; y b) Los medios y plazos para lograrlos. 1 OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 CORRESPONDENCIA - Planificación 15 ISO 50001 – 4.4.1 Generalidades ISO 50001 – 4.4.2 Requisitos legales Se debe documentar un proceso de planificación energética, el cual debe ser consistente con la política y debe conducir a actividades que mejoren en forma continua el desempeño energético. Debe identificar, implementar y tener acceso a los requisitos legales y otros. Debe determinar cómo estos requisitos aplican a su uso y consumo de la energía y a su eficiencia energética. La planificación debe implicar una revisión de las actividades Los requisitos legales y otros de la organización que pueden deben ser revisados a intervalos afectar el desempeño definidos. energético 1 OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 CORRESPONDENCIA - Planificación 16 ISO 50001 – 4.4.3 Revisión energética ISO 50001 – 4.4.4 Línea de base energética • Se debe analizar el uso y el consumo (identificar las fuentes de energía actuales, evaluar el uso y consumo pasados y presentes). • Basándose en el uso y consumo identificar las áreas de uso significativo (instalaciones, equipos, procesos). • Identificar, priorizar y registrar oportunidades para mejorar el desempeño energético. Debe establecer una línea de base utilizando la información de la revisión energética inicial y considerando un periodo para la recolección de datos adecuado al uso y al consumo. Deben realizarse ajustes a la línea de base cuando: • Los indicadores no continúen reflejando el uso y consumo, • Cambios mayores en los procesos, patrones de operación o sistemas de energía La línea de base debe ser mantenida y registrada 1 OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 CORRESPONDENCIA - Planificación 17 Entradas a la planificación Uso de la energía pasado y presente Variables relevantes que afectan el uso significativo de la energía Revisión energética 1. Analizar el uso y consumo de la energía 2. Identificar las áreas de uso significativo de la energía y de consumo Resultados de la planificación • Línea de energética • IDEns • Objetivos • Metas • Planes de acción 3. Identificar oportunidades para la mejora 1 OCTUBRE 2014 base IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 CORRESPONDENCIA - Planificación 18 ISO 50001 – 4.4.5 Indicadores de ISO 50001 – 4.4.6 Objetivos, metas y desempeño planes de acción Debe identificar los indicadores apropiados para realizar seguimiento y la medición del desempeño energético. Debe establecer, implementar y mantener objetivos y metas energéticas documentados. Se deben establecer plazos para el logro de los objetivos y metas. La metodología para determinar y actualizar los indicadores debe ser Los objetivos y metas deben ser documentada y revisada consistentes con la política. regularmente. Debe establecer, implementar y Los indicadores deben ser mantener planes de acción para revisados y comparados con la alcanzar sus objetivos y metas. Los línea de base energética. planes deben incluir: • Designación de responsabilidades • Medios y cronograma • Enunciado del método mediante el cual la mejora del desempeño será verificado 1 OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 CORRESPONDENCIA – Implementación ISO 14001 funciones, autoridad 19 – 4.4.1 Recursos, ISO 50001 – 4.2.2 responsabilidad y Representante de la dirección La dirección debe asegurarse de la La alta dirección debe designar disponibilidad de recursos esenciales un representante de la dirección. para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión ambiental (Recursos humanos y habilidades especializadas, infraestructura de la organización, y los recursos financieros y tecnológicos). Las funciones, las responsabilidades y la autoridad se deben definir, documentar y comunicar. La alta dirección debe designar uno o varios representantes de la dirección. 1 OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 CORRESPONDENCIA – Implementación 20 ISO 14001 – 4.4.2 Competencia, ISO 50001 – 4.5.2 Competencia, formación y toma de conciencia formación y toma de conciencia Se debe asegurar que el personal sea Se debe asegurar que el personal sea competente tomando como base una competente tomando como base una educación, formación o experiencia. educación, formación, habilidades o experiencia. Se debe identificar las necesidades de formación. Se debe identificar las necesidades de formación. Se debe establecer un procedimiento para que los empleados tomen conciencia de: Debe asegurarse que su personal tome • Importancia de la conformidad con la conciencia de: política, procedimientos y requisitos • Importancia de la conformidad con la • Los aspectos ambientales significativos política, procedimientos y requisitos • Sus funciones y responsabilidades • Sus funciones y responsabilidades • Las consecuencias potenciales de desviarse • Los beneficios de la mejora del desempeño de los procedimientos. energético. • Las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos. 1 OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 CORRESPONDENCIA – Implementación ISO 14001 – 4.4.3 Comunicación 21 ISO 50001 – 4.5.3 Comunicación Se debe establecer, implementar y Debe comunicar internamente lo relativo mantener un procedimiento para la a su desempeño energético y a su SGEn. a) La comunicación interna entre los diversos niveles y funciones de la Debe establecer e implementar un organización; proceso para que todas las personas trabajando para, o en nombre de pueda b) Recibir, documentar y responder a hacer comentarios o sugerencias para las comunicaciones pertinentes de la mejora continua del SGEn. las partes interesadas externas. Debe decidir si comunica o no Debe decidir si comunica o no externamente su política energética, el externamente información acerca de sus desempeño de su SGEns y el aspectos ambientales significativos y desempeño energético y debe debe documentar su decisión. documentar esta decisión 1 OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 CORRESPONDENCIA – Implementación ISO 14001 Documentación – 22 4.4.4 ISO 50001 – 4.5.4.1 Documentación • Política • Objetivos • Política • Metas • Objetivos • Alcance • Metas • Descripción de los elementos • Planes de acción principales del sistema y su • Alcance y sus límites interacción • Documentos y registros • Documentos y registros 1 OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 CORRESPONDENCIA – Implementación 23 ISO 14001 – 4.4.5 Control de ISO 50001 – 4.5.4.2 Control de Documentos Documentos Se debe establecer, implementar y Se debe establecer, implementar y mantener un procedimientos para: mantener un procedimientos para: • • • • • • • 1 Aprobar los documentos Revisar y actualizar Identificar los cambios y el estado de revisión actual Las versiones pertinentes están disponibles Permanecen legibles y fácilmente identificables; Se identifican los documentos de origen externo Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos OCTUBRE 2014 • • • • • • • Aprobar los documentos Revisar y actualizar Identificar los cambios y el estado de revisión actual Las versiones pertinentes están disponibles Permanecen legibles y fácilmente identificables; Se identifican los documentos de origen externo Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 CORRESPONDENCIA – Implementación 24 ISO 14001 – 4.4.6 Control ISO 50001 – 4.5.5 Control Operacional Operacional Se debe identificar y planificar las operaciones que están asociadas con los aspectos ambientales significativos, mediante: Se debe identificar y planificar las operaciones que están asociadas con el uso significativo de la energía, mediante: • Procedimientos para controlar • Criterios para la eficaz situaciones en las que su operación y mantenimiento de ausencia podría llevar a los usos significativos de la desviaciones de la política, energía donde su ausencia objetivos y metas, podría llevar a desviaciones, • Operación y mantenimiento de • Establecimiento de criterios instalaciones, procesos, operacionales en los sistemas y equipos procedimientos, • La comunicación apropiada de los controles operacionales al • Procedimientos relacionados personal trabajando para, o en con los aspectos ambientales nombre de la organización. 1 OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 CORRESPONDENCIA – Implementación ISO 50001 – 4.5.6 Diseño ISO 50001 – 4.5.7 Compra servicios, productos, equipos Debe considerar las oportunidades de mejora del desempeño energético y del control operacional en el diseño de instalaciones nuevas, modificadas o renovadas, de equipos, sistemas y procesos que pueden tener un impacto significativo en su desempeño energético. Al adquirir servicios de energía, productos y equipos, la organización debe informar a los proveedores que las compras serán evaluadas. Los resultados de la evaluación de desempeño energético deben ser incorporados, en el diseño, la especificación y las actividades de compras de los proyectos relevantes. 1 25 OCTUBRE 2014 Establecer e implementar el criterio para evaluar el uso, consumo y eficiencia de la energía durante la vida útil planificada o esperada, al comprar productos, equipos y servicios que usen energía. Definir y documentar las especificaciones de compra de energía, cuando sea aplicable, para el uso eficaz de la energía. IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 CORRESPONDENCIA – Implementación 26 ISO 14001 – 4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias Procedimientos para identificar situaciones potenciales de emergencia y accidentes potenciales. Responder ante situaciones de emergencia y accidentes reales y prevenir o mitigar los impactos ambientales adversos asociados. Revisar periódicamente, y modificar cuando sea necesario sus procedimientos, en particular después de que ocurran accidentes o situaciones de emergencia. Debe realizar pruebas periódicas de tales procedimientos, cuando sea factible. 1 OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 CORRESPONDENCIA – Verificación 27 ISO 14001 – 4.5.1 Seguimiento ISO 50001 – 4.6.1 Seguimiento y medición medición, análisis Asegurar que las características clave de sus operaciones que determinan el desempeño energético son seguidas, medidas y analizadas a intervalos planificados. Las Los procedimientos deben incluir la características deben incluir como documentación de la información mínimo: para hacer el seguimiento del desempeño, de los controles • Usos significativos de la energía y operacionales aplicables y de la otros elementos resultantes de la conformidad con los objetivos y revisión energética metas ambientales de la • Variables relevantes relacionadas organización. al uso significativo de la energía • Indicadores La organización debe asegurarse de • Eficacia de los planes de acción que los equipos de seguimiento y para alcanzar los objetivos y las medición se utilicen y mantengan metas calibrados o verificados, y se deben • Evaluación del consumo conservar los registros asociados. energético real contra el esperado Procedimiento para hacer el seguimiento y medir de forma regular las características fundamentales de sus operaciones 1 OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 CORRESPONDENCIA – Verificación 28 ISO 14001 – 4.5.2 Evaluación ISO 50001 – 4.6.2 Evaluación cumplimiento legal y otros cumplimiento legal y otros La organización debe evaluar, a intervalos planificados, el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos a los que haya suscrito relacionados con su La organización debe mantener los uso y consumo registros de los resultados de las de la energía. evaluaciones periódicas. Deben mantenerse registros de las evaluaciones de cumplimiento. Procedimientos para evaluar periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros requisitos que suscriba 1 OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 CORRESPONDENCIA – Verificación ISO 14001 – 4.5.3 NC, AP y AC 29 ISO 50001 – 4.6.4 NC, AP Y AC Procedimiento para tratar las no • Revisión de NC o potenciales conformidades reales y NC potenciales y tomar acciones • Determinación de las causas correctivas y acciones de las NC o de las preventivas. potenciales NC • Evaluación de la necesidad • La identificación y corrección de acciones para asegurara de las NC que las NC no vuelvan a • La investigación de las NC, ocurrir determinando sus causas • Determinación e • La evaluación de la implementación de las necesidad de acciones para acciones apropiadas prevenir las NC • Mantenimiento de registros de • El registro de los resultados AC y AP de las AP y AC tomadas • Revisión de la eficacia de las • La revisión de la eficacia de AC o de las AP tomadas. las AP y AC tomadas. 1 OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 CORRESPONDENCIA – Verificación 30 ISO 14001 – 4.5.4 Control de ISO 50001 – 4.6.5 Control de registros registros Debe establecer y mantener los registros que sean necesarios, para demostrar la conformidad con los requisitos de su sistema de gestión y de esta Norma Internacional y para demostrar los resultados logrados. Debe establecer y mantener los registros que sean necesarios, para demostrar la conformidad con los requisitos de su sistema de gestión y de esta Norma Internacional y para demostrar los resultados logrados. Procedimiento para la Identificación, el almacenamiento la protección, la recuperación, el tiempo de retención y la disposición de los registros. Debe definir controles para la Identificación, la recuperación, retención de los registros. Los registros deben ser y permanecer legibles, Los registros deben ser y identificables y trazables.. permanecer legibles, identificables y trazables. 1 OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 CORRESPONDENCIA – Verificación 31 ISO 14001 – 4.5.5 Auditoria ISO 50001 – 4.6.3 Auditoría interna interna Debe asegurarse de que las auditarías del sistema de gestión se realizan a intervalos planificados para: • Determinar si el sistema de gestión ambiental: Debe asegurarse de que las auditarías del sistema de gestión se realizan a intervalos planificados para: • Es conforme con las disposiciones planificadas para la gestión, incluidos los • requisitos de esta Norma Internacional. • Se ha implementado adecuadamente y se mantiene. • 1 Proporcionar información a la dirección sobre los resultados de las auditorías.. OCTUBRE 2014 • Es conforme con las disposiciones planificadas para la gestión, incluidos los requisitos de esta Norma Internacional. Cumple con los objetivos y metas energéticas Se ha implementado adecuadamente y se mantiene. Proporcionar información a la dirección sobre los resultados de las auditorías. IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 CORRESPONDENCIA – Verificación 32 ISO 14001 – 4.6 Revisión por la ISO 50001 – 4.7 Revisión por la dirección dirección • • • • • • • • • 1 Política Resultados de las auditorias internas y evaluaciones de cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos; Comunicaciones de las partes interesadas externas, incluidas las quejas; Desempeño ambiental; Grado de cumplimiento de los objetivos y metas; Estado de las acciones correctivas y preventivas; Seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones previas llevadas a cabo por la dirección; Cambios en las circunstancias, incluyendo la evolución de los requisitos legales y otros requisitos; Recomendaciones para la mejora. OCTUBRE 2014 • • • • • • • • • Política Resultados de las auditorias internas y evaluaciones de cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos; Comunicaciones de las partes interesadas externas, incluidas las quejas; Desempeño energético; Grado de cumplimiento de los objetivos y metas; Estado de las acciones correctivas y preventivas; Seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones previas llevadas a cabo por la dirección; Cambios en las circunstancias, incluyendo la evolución de los requisitos legales y otros requisitos; Recomendaciones para la mejora. IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 SITUACIÓN ACTUAL DE MUCHAS EMPRESAS ISO 50001 33 Se desconoce el impacto de los costos energéticos basados en los costos de producción. No hay indicadores de control de la eficiencia energéticos, o se manejan solo indicadores globales de consumo (kw.h/t) No se considera la Energía como un Insumo sino como un gasto. No se planifica el consumo de energía en la empresa. No hay Instrumentación suficiente para el control energético. Los accesos a fuentes de financiación con bajas tasas de interés son difíciles en Colombia, lo cual dificulta implementar medidas y programas de ahorro. Las acciones de Mantenimiento predominante son de tipo correctivo 1 OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 BENEFICIOS AL IMPLEMENTAR ISO 14001 34 • Ahorro de costos: Proporcionar un ahorro del costo a través de la reducción de residuos y un uso más eficiente de los recursos naturales tales como la electricidad, el agua y el gas. • Imagen: Ventaja competitiva, creando más y mejores oportunidades comerciales. • Participación del personal: Se mejora la comunicación interna puede encontrar un equipo más motivado a través de las sugerencias de mejora ambiental. • Mejora continua: El proceso de evaluación regular asegura se puede supervisar y mejorar el funcionamiento medioambiental en las empresas. • Cumplimiento: Demuestra que las organizaciones cumplen con requisitos legales. • Sistemas integrados: Se alinea con otras normas de sistemas de gestión, que proporciona una más efectiva y eficiente gestión de sistemas en general. 1 OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 BENEFICIOS AL IMPLEMENTAR ISO 50001 35 • Proporciona a las organizaciones la forma de integrar la eficiencia energética a las prácticas actuales de gestión. • Proporciona una metodología lógica y coherente para la identificación y la aplicación de mejoras de la eficiencia energética que contribuyan a la mejora continua de la misma en las instalaciones de la organización. • Ahorros en costos energéticos. • Reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero. • Disminuir el consumo de energía y por ende los costos ambientales causados por el agotamiento de los recursos • Incremento en la concientización energética de todo el personal de la organización. • Mayor conocimiento de la eficiencia de los equipos de la organización. 1 OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 CONCLUSIÓN PRINCIPAL 36 ISO 50001 se basa en el modelo de sistemas de gestión que ya está entendido y aplicado por organizaciones en todo el mundo. Puede marcar una diferencia positiva para las organizaciones de todo tipo, al mismo tiempo que apoya los esfuerzos a largo plazo para mejorar las tecnologías de energía y más importante aún la implementación de esta norma aporta en gran medida al desarrollo sostenible de nuestro planeta 1 OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001 37 MUCHAS GRACIAS POR SU ASISTENCIA Y PARTICIPACIÓN [email protected] 1 OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001