Transcript Tárgyalás ülőgarnitúránál

Ültetési rend
Jelzések:
H- házigazda, H1 – legfontosabb házigazda, számozással a
többiek
V- vendég,V1 – legfontosabb vendég,fővendég,számozással a
többiek
T- tolmács
Szabály: H1 – V1 mellett ül,H2 – V2 mellett ül,és így tovább…
I.
Tárgyalás ülőgarnitúránál
-
vendéget csak akkor szabad az ülőgarnitúrához kísérni, ha a házigazdák és az összes
vendég száma nem több kettővel, mint a fotelek száma mert a kanapéra csak két
embert szabad ültetni
-
a vendégnek mindig meg kell várnia,
hogy hova ülhet le, hova kínálják hellyel,
tehát meg kell mutatni az ülőhelyét
-
ha a házigazda csak vendégeket fogad,akkor
a fővendég leülhet vele szemben a fotelba
-
ha csak egy vendég jön és a beszélgetés baráti, de nem bizalmas,akkor a vendéget a
szemben lévő fotelba kell ültetni
-
ha a mondanivaló bizalmas, akkor a fotel melletti kanapéra ültessük
-
a közelséget mindig a házigazda kezdeményezi
-
széken egyedül csak a tolmács ülhet,az erre őt felkérő mellé
-
italokat lehet felszolgálni,de ételt nem!
II. Ültetési rend tárgyalóasztalnál – kétoldalú megbeszélés esetén
abban az esetben, ha nem ülőgarnitúrán foglalnak helyet a tárgyaló felek,
hanem tárgyalóasztalnál:
-
a H1 helyét azzal jelezzük, leteszünk egy dossziét elé az asztalra
V1-t az asztal másik oldalára kell kísérni,vele szemben fog ülni
A vendégek az egyik, a házigazdák a másik oldalon foglalnak helyet, egymással
szemben
-
A tolmács mindig annak a balján ül, aki felkérte erre a munkára,de nem rangsorol
A neveket segítségül jelezni lehet ültető kártyákkal
-
Az ültetés alapelve: a fővendégtől, illetve a fő házigazdától jobbra-balra, majd
megint jobbra és balra ülnek le:
V4
V2
V1
V3
V5
------------------------------------------------------H5
H3
H1
H2
H4
Ha a tolmácsot a házigazda kérte fel, akkor a sorrend:
H5
H3
T
H1
H2
H4
Alapelv:
- a vendég ne üljön az ajtónak háttal, mert az menekülésre készteti,tehát jobb az
ajtóval szembe ültetni
-
az asztalnál egy személyre kartávolságnyi, tehát 80 cm helyet kell hagyni
-
az asztal szélessége legalább 1,5 m
-
előnyös az ovális asztal
-
olyan borításúnak kell lennie amin
lehet írni
-
a székeknek egyformának kell lennie
III. Ültetési rend sajtótájékoztatón,fórumon
-
-
lényege, hogy a hallgatóság a beszélőkkel szemben ül,sorokban
A szék ülőlapjának széle és a következő szék hátlapja között legalább 45 cm-nek kell
lennie
A sorokat két egyforma ,párhuzamos részre kell osztani( 2 „hasáb”)
Praktikus a felhajtható írótáblás szék
Az elnökségi asztal és az első sor szék között legalább 2,5 m-nek kell lennie
Az elnökségben három maximum öt fő üljön
Középre az ül, aki összehívta a konferenciát,ő vezeti le a fórumot,ő adja meg a szót a
kérdezőnek,ő kéri fel válaszadásra az illetékest
H2
V1
H1
V2
H3
----------------------------------------------------------------
-
V9
-
Az elnökség nevét ki lehet írni ( külföldi vendég
esetén:családnév,vessző,keresztnév,
rang ha szükséges)
Névtábláknak egyvonalban kell lenniük
Az elnökségi asztalt elől a földig el kell takarni
-
-
V7
V5
V4
V6
V8
IV.
-
Ültetés gépkocsiban
a gépkocsiban a főhely a gépkocsivezetővel ellentétes hátsó ülés
a második hely a másik hátsó ülés,a harmadik pedig ,ha szükséges,a vezető melletti
rövid szakaszon ülhetnek hárman is hátul,ekkor a harmadik ül középen
a házigazda is lehet vezető,ebben az esetben ő ülhet előre
3
1
V1
2
-
-
V2
H1
H2
a gépkocsi ajtaját a gépkocsivezetőnek vagy az utasok közül az alárendeltnek ki kell
nyitnia a fölérendelt számára
Kocsisorrend:
3
NK
M
R
R
PR
V1
2
4