Transcript 047-Extra stämma 20120519 ver 1-3

Extra Stämma
Bergs VA
Samfällighetsförening
2012-05-19
Val av mötesordförande
2. Val av protokollförare
3. Fastställande av röstlängd
4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare
5. Fastställande av dagordning
6. Fråga om stämman utlysts i stadgeenlig ordning
7. Bestämmande av ersättning till dem som enligt dessa stadgar väljs till olika
uppdrag inom föreningen
8. Ekonomi och projektläge
9. Beslut om samfällighetens framtid och andra dispositioner föranledda
av stämmans beslut
10. Kompletterande val av styrelseledamot efter Anders Åberg
11. Övriga ärenden
12. Mötets avslutande
Vid mötet är varje fastighet röstberättigad enligt av Lantmäteriet fastställt
andelstal oavsett antalet delägare i fastigheten.
1.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Val av mötesordförande
Val av protokollförare
Fastställande av röstlängd
Val av två protokolljusterare tillika rösträknare
Fastställande av dagordning
Fråga om stämman utlysts i stadgeenlig ordning
Bestämmande av ersättning till dem som enligt dessa stadgar väljs till olika
uppdrag inom föreningen
•
•
•
•
•
•
•
Bakgrund
Projektet till 2011
Utveckling under 2011-2012
Status i projektet
Kostnadskalkylen och dess
utveckling
Föreningens handlingsalternativ
Beslut att fatta




Underkända avlopp
Dispens under förutsättning att vi arbetade med en
gemensam avloppslösning (Värmdö Skola april 2005)
Medlemmarna har på ett mycket proaktivt sätt drivit detta
projekt framåt, fattat erforderliga beslut på stämmorna
och konflikterna har varit få och små.
Konsulterade experter bedömde projekttiden till 5-6 år
för tillstånd från myndigheter + tid för genomförande,
vilket har stämt tämligen väl.



Utredning vattentillgång
Teknisk lösning
Medlemsförvaltning








Ledningsnät






Kartering och markanalys
Dimensionering
Avtal med fastighetsägare
Avtal med Vattenfall
Lantmäteriförrättning
Lokalisering vattenverk




Bildande av ekonomisk förening
Samfällighetsbildning
Lantmäteriförrättning
Finansiering
LOVA-bidrag
Hemsida
Faktureringssystem
Dimensionering
Avtal med fastighetsnyttjare
Inköp av elverk för strömavbrott
Reningsverk







Lokalisering
Dimensionering
Anskaffande av tomtmark
Lantmäteriförrättning
Miljötillstånd
Ritningar
Bygglov

Lokalisering vattenintag och utsläppspunkt



Avtal med fastighetsägare
Vattenprover
Miljötillstånd

Strandskyddsdispens för samtliga
anläggningar

Konsulterade experter under projektets
gång.














Alrutz Advokatbyrå
Afflux Water
BIOVAC, inkl 2 studiebesök
Grävare (ett flertal)
Jungpumpen, Tyskland
Kommunalteknik
Lantmäteriet
Sweco
Topas Vatten
Tyrens
VA-ingenjörerna
Vattenverksförvaltare (ett flertal)
Värmdö Kommun
Wallenius Water AB
Tillsättande av utomstående projektledare för samordning av projektet.



Projktledarens uppgifter skall bestå av att koordinera alla i projektet ingående komponenter för vatten och avlopp så
att dessa samverkar och att lämna föreningen en funktionsgaranti.
Projektledaren skall planera i 3 steg
Steg 1.
Utredning, principförslag
Steg 2.
Detaljprojektering & förfrågningshandlingar
Steg 3
Genomförande
Nedan redovisas kort en sammanställning av de punkter som bör diskuteras och beslutas i Steg 1.
Beroende på hur vi sedan väljer att gå vidare påverkar det omfattningen för en extern part vid steg 2 och 3 vilket vi föreslår att vi
diskuterar vidare under steg 1
Steg 1.
Utredning mm
1. Fastställa dimensionerande förutsättningar avseende flöden, kvalitet, redundans, mm.
2. Fastställa principutformning av hela systemet. Delanläggningarnas placering. Hur skall drift ske sommar, respektive vintertid. Detta
avgör utformning.
Fastställa avsaltningsanläggningens förutsättning som påverkar övriga delar pga vinter respektive sommar drift.
3. Fastställa ledningsnätets dimensionerande förutsättningar, ev framtida utbyggnad mm
4. Fastställa hur projektet skall upphandlas och drivas. Delad entreprenad, totalentreprenad eller funktionsleverans. Detta påverkar hur
stor insats som erfordras för att upprätta förfrågningshandlingar.
5. Fastställa alla myndighetskrav och förutsättningar.
6. Fastställa elektriska förutsättningar, reservkraft
7. Fastställa nivå på styrning och övervakning som vi önskar.
8. Fastställa garanti-, och servicevillkor som vi önskar.
9. Fastställa entreprenadform vilket påverkar antalet anbudsgivare.
10. Diskutera vilka entreprenörer som finns på Möja som bör nyttjas.

VA-ingenjörerna har i samråd med styrelsen specificerat

Dimensionerande förutsättningar











Kraftförsörjning
Reservdelsförsörjning
Test och provdrift
Upphandlingsform






Delentreprenader, 6st
Formella krav


Vattenkvalitet
Flöde
Säsongs- och dygnsvariationer
Redundans
Avfallshantering
Kvalitetskrav
Geografiska och geologiska förutsättningar
Myndighetskrav
Avtalskrav
Ekolodsmätning av bottenförhållanden för intags- och utsläppspunkter samt för
rördragning på botten
Bildande av samfällighetsförening
Upprättande av upphandlingsunderlag
Inhämtande av offerter

Vi har under vintern stött på två allvarliga
problem i projektet
 Ökade
kalkylerade investeringskostnader
 Medlemsavhopp

Styrelsen har också bekymrat sig för
följande utveckling
 Kommunen
har under det senaste året ändrat
fundamentala förutsättningar för projektet
 Åsikter om projektet har börjat komma fram som
snarare rör vad som ”borde göras/ha gjorts” än vad
”jag kan göra/borde ha gjort”

Vi har idag
 en
färdig och definierad teknisk lösning
 dokumenterad beskrivning och kravspecifikation för
hela systemet
 En komplett och fungerande förvaltning av vatten och
avloppsfrågan i Berg
 de flesta offerter som krävs för att starta det fysiska
arbetet
Den absolut största och svåraste uppgiften
är därmed avklarad
 Kraftigt ökade prognosticerade kostnader

A.
Fördyrande omständigheter utanför föreningens kontroll
1.
2.
B.
Ökade inköpskostnader
1.
2.
3.
C.
Geografiska och geologiska förutsättningar
 Vattenbrist
 Berggrund
 Bottenförhållanden
Offentliga krav
 Arbetsmiljökrav
 Ansvarsförhållanden
De initiala kalkylerna baserades på estimat från branschfolk och leverantörer inom respektive
tekniskt område.
 Dessa estimat utgjorde fram till 2011 den bästa uppskattning föreningen kunde inhämta.
 Belopp: 158 000 kronor
VA-ingenjörerna estimerade grävkostnaden till ett högre värde än det vi fått oss tillhanda tidigare,
varför vi under hösten sände ut information till medlemmarna om att kostnaden väntades stiga
 Belopp: ca 200 000 kronor
De offerter som har kommit in under våren ligger långt över de estimat som lämnats av såväl
leverantörer som av VA-ingenjörerna
 Intresset för att lämna offerter har varit mycket svalt
 De offerter som har kommit in är enligt de flesta bedömningar kraftigt överprisade
Avhoppade medlemmar
1.
Större delen av kostnaderna i projektet är gemensamma, varför ett minskat antal medlemmar
kraftigt påverkar kostnaden per medlem.
A.
Det upparbetade värdet som styrelsen har utfört utan
kostnad för medlemmarna
1.
2.
B.
LOVA bidrag
A.
B.
C.
ca 3-4 miljoner kronor
ca 50 000 kronor per fastighet
2 miljoner kronor
ca 30 000 kronor per fastighet
Medlemmarnas samarbetsvilja och ståndaktighet
Dagens medlemstal
Kostnad fram till tomtgräns
Inklusive anläggning på egen tomt
500
450
400
350
300
250
200
150
100
50
50
52
54
56
58
60
62
64
66
68
70
72
74
76
78
80
82
84
86
88
90
92
94
96
98
100
0
Kostnaden idag uppskattas alltså till ca 350 000 kronor per hushåll

Beslut 1: Fortsätta med föreliggande offerter JA / NEJ

Styrelsens rekommendation:



Styrelsen ser att alternativet JA endast är möjligt under förutsättning att
samtliga medlemmar enhälligt ställer sig bakom detta.
Styrelsen vet att en sådan enhällighet inte föreligger.
Styrelsen rekommenderar således medlemmarna att rösta NEJ.
Dagens medlemstal
Kostnad fram till tomtgräns
Inklusive anläggning på egen tomt
500
450
400
350
300
250
200
150
100
50
50
52
54
56
58
60
62
64
66
68
70
72
74
76
78
80
82
84
86
88
90
92
94
96
98
100
0
Kostnaden idag uppskattas alltså till ca 350 000 kronor per hushåll

Beslut 1: Avsluta samfälligheten JA / NEJ


Under förutsättning att samfälligheten läggs ned:



Styrelsens rekommendation: JA, om inte nya förutsättningar
framkommit
Beslut 2: Väg framåt i den ekonomiska föreningen
Beslut 3: Ny styrelse i den ekonomiska föreningen
17/6 kl 10:00 i Möjahallen
Kompletterande val av styrelseledamot efter Anders Åberg
11. Övriga ärenden
12. Mötets avslutande
Vid mötet är varje fastighet röstberättigad enligt av Lantmäteriet fastställt
andelstal oavsett antalet delägare i fastigheten.
10.