شرح وظایف دفتر امور مالی - سازمان جهاد کشاورزی خراسان شمالی
Download
Report
Transcript شرح وظایف دفتر امور مالی - سازمان جهاد کشاورزی خراسان شمالی
ُ
اإلمام ٌّ
علي عليه السالم :
َّ َ ُ َ
ُ
التَدبير قبل الفعل ِ يؤمن العثار
امام على عليه السالم :
انديشيدن به كار قبل از انجام آن آدمي را از لغزش ايمن
مي دارد.
معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی
دبیرخانه ستاد مرکزی واگذاری وظایف به بخش غیردولتی
مرکز نوسازی و تحول اداری -دفتر امور مالی
درکشووهریات سههووعف هاتجووف ساگذووف ااو و ارت امووهر بووف
بخ ووی ي وور دال ووو ا ووو س ووا ا وواه
کو
ا ووهم و ني و
پو ووتی رتجو ووف اهو ووت ا بگراو ووهو یو ووا مه و ووهد شو ووا داد
اه و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و ووت ک و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و ووف در و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و ووهام
کووف بخووی دال ووو وووذ ای ااو و ارت امووهر بووف بخووی يوور دال ووو ک ااووا بووا گا و هت ووج یووات کنترل و
مناهب ا نا مح هس ع ل گد بخی م کهر را پایی ن هد ،نجاهج قابل قبهل داد اهت.
در اهووگا ني و عليوور اا وواس نخووای بووف بخووی يوور دال ووو سهان نووی ،سووا پووتی ای اب و
هخاه وتهات
ا گایو و و ا و وول 44ق و ووانه اهاا و ووهو سهه و وود مل و ووان معلو و و ری و وورت ب و ووف د ه و وول مخجلو و و
ل و ووف
محیادهتهات قانه ،اقیام
م و وون
یت در یمخنف دخالت داد بخی ير دال و هرت نگگتجف بهد.
در ایرات هوواد کشووااریت وووذ ای ابو
قووانه مو کهر
بووا یش و خل هووجاد مگکووظت ااو و ارت ا وواه
بووف بخ وی
يو و وور دال و و ووو در معاانو و ووت سههو و ووعف مو و وویهگ ت ا منو و ووا
ا ا ،
وتت بوف اناهوای ا اا وای الخوف ا واه
او و و و وواک خ و ا س و و و و وویت وو و و و ووگت ایراسخانو و و و ووف اقو و و و وویان
ع وول دمووی ،ا وووذ ای اس ووان مگالووف اناهووای ا وواه
بووگ اهوواس نووه ا خفووف ا س ووالخ
قووانه راش
مناهب ااو ارت انجخاب ای اهت.
ما هعووف اانووگن هنف میلووهن ای نحووه م ونیهووایت ااوو ارت ا خفووف سنلووخ لت ووت الووه ا مظاهووات
مایخانف اارکنا م باای کف بوف منلهرداونات بتشوتر مویهگا دهوت انویراار ااوو ارت ا واه
وگدهی اهت .ی انیهر کف ای مت وظارش مشایی
سنلوخ
مو و و و و ووگدد ااوو و و ارت ا و وواه
ا م ونیه و ووایت د ای
ای خووت ا ووب ات بگخووهردار م و بااووی ادر ووهرسخ ف
اهوون مگالووف ای اووار بووا سه ووف ا دقووت اووا اناووان نگيوورد
بخعج ووا ا گایو و ک ووگد ااوو و ارت نيو و ب ووف
ووتت کو و
سووه و بووف اهوون مگالووف ای اووار دمووار مووالی مو وووگدد
ک و ووف عت و ووا مشو و و ی را ب و ووگات ده و ووت ان و وویراارا ا
هایما مگذه ف بف ی گا دارد .
.2اهی اارت :امهرپشجتبا مال
.1ااایهایما :دتتر امهر مال
.3عنها ا خفف س یت وگت :تهخف ا سنلخ وظارش یات مال ا ا ابیارت
.4عنها ا خفف قابل ااو ارت :سنلخ لت ت اله ا مظاهات مایخانف اارکنا هجاد ایارت هادکشااریت
.5دامنف ا هل :مل
.6مایخت ا خفف :ا گای
هجادت اهجا
خیمای
.7اااییات دروير تگدهنی اناان اار :
دتترامهر مال
دتتر امهر ادارت ا رتا
ااای محل ااجغال
ایارت امهر اقج اد ا دارای
بانک عامل
اهگهجا
میالعای
سحلخلای
دمهیشهو -سگا ج
.8مبا قانه :
موضوع
بلی
قانون برنامه پنجم توسعه اقتصادی ،اجتماعی و فرهنگی
قانه بهد ف
قانون مدیریت خدمات کشوری
قانه محاهبات ع هم
قانه یش خل ایارت هاد کشااریت
قانه ملگرات مال ،ادارت ا اهوجخیام ایارت هاد کشااریت
اگح ا اه
ایارت هاد کشااریت
اگح ا اه
معاانت سههعف میهگ ت ا منا ا ا
اگح ا اه
دتتر امهر مال
اب خف یا ا بخی نامف یات هاهگ دهجگا یات م ئهل (ا گای ا نلاری )
خیر
.9نهابد ا اهجانیاردیات ااو ارت ا خفف:
سیا ن ای اهت
سیا ن شی اهت
در دهت اقیان
.10راش ااو ارت:
اع ن ا اهت ای بخی يردال و
ااو ارت میهگ ت
مشارکت
خگ ی خیمت
ااو ارت مال خت
.11ماگت يردال و پتشنهادت:
یش ل یا
یعاا یا
اتگاد الخل
اتگاد الهق
هاهگ
.12دهجگا نلارت کننی :
بخی يردال و
دال و
.13یمانتنیت ااو ارت س یت یا:
سا پاها هال ارت ب هرت دیمایشهو ا ای هال دهنی ک ااو ار م اهد.
.14یعخي س لخ
اارکنا :
ب ارويرت در هاهگ اااییا عنها نا گ گح اا ل در یعاا
.15تگدهنی اناان اار پگداخت اله ا مظاهات اارکنا
بایخگ ی مامهر بف بخی يردال و
شروع
کنترل سگدد اارکنا اارهال وظارش بف اااییا
دتتر امهر ادارت ا رتا
کنترل ا سنلخ وظارش نهای
دتتر امهر ادارت ا رتا
ارهال لت ت اله ا مظاها بف امهرمال
دتتر امهر ادارت ا رتا
اارد کگد ا عات لت ت الهق در هت ج
دتتر امهر مال
کنترل ا عات بگ اهاس مک لت ت
دتتر امهر مال
تهخف ا ارهال وظارش اله بف ایارت اقج اد دتتر
امهر مال
یارهنیمظاهات اارکنا
دتتر امهر مال
پخگيرت هت سائخی وظارش اا لف
اارد کگد ا عات لت ت الهق در هت ج دتتر
امهر مال
A
B
دتتر امهر مال
A
B
ارائف مک اله
ایارت امهراقج اد ا دارای
ک گذیه ا ک هرات اارکنا
دتتر امهر مال
کنترل هنی
دتتر امهر مال
سامي اعجبارهنی ا یارمک مظاها
دتتر امهر مال
سحه ل مک اله ا مظاها بف بانک عامل
دتتر امهر مال
درج ا عات در هاهت دتترامهرمال
دتتر امهر مال
اار ظاله ا مظاها بف ا اب اارکنا
بانک عامل
نان ک
تگدهنی :در اتت،پگداخت ا رهخیگ بف اهناد مال
تگدهنییات ا ل :
• تگدهنی در اتت
• تگدهنی پگداخت
• تگدهنی رهخیگ بف اهناد
شرح فرآیند:
وو ووذ ای س و ووه ب ا اب و و
بهد و ووف هو ووالخانف ،مو ووج
بهد و ووف ا هو وواهگ منو ووا اعجبو ووارت ا در مو ووارمهب
مهاتلجنامووف یووات مگذه ووف دتتوور امووهر مووال بووا ی ووارت هوواهگ اااووییات هووگذد
اعجبووارات سخ خیووهو ،سهییو ا پگداخووت اقوویان ا نهاهجووا
مگا
داخل ا نلاری اقیان م ن اهی.
ووتت بووف پخگيوورت ا ا ووهل
ووتت هووف رهووخیگ اهووناد مووال ا ارائووف ووظارش بووف
نان ک
تگدهنی :در اتت،پگداخت ا رهخیگ بف اهناد مال
نان تگدهنی ا ل :پگداخت
تگدهنییات تگع :
تگدهنی پگداخت سنخها بف سنخها وگدا ا ی ه ف ا اب
تگدهنی سهیی اعجبارات هگماهف ات
تگدهنی سهیی اعجبارات ارت
تگدهنی پگداخت اله ا مظاهات اارکنا
تگدهنی پگداخت پادااهات یشه ل
تگدهنی پگداخت پاداش هنهات پاها خیمت بای ش جگا
تگدهنی پگداخت اق عائلف منیت بای ش جگا
تگدهنی پگداخت اق الظا ف پخ ان ارا ا مشاارا
تگدهنی پگداخت هنهات خیمت بایخگ یت اارکنا
تگدهنی پگداخت اق مامهر ت
تگدهنی پگداخت ک هرات بای ش جگ اارکنا بف نیاقهات بخ ف
تگدهنی پگداخت هاهگ ک هرات مگذهط بف اارکنا (اان ،ن انت اان ا)...
شرح فرآیند :اق و اعجبارات سخ خیهو ای خظانف ا هل وگدهی هه یگااای دهجگا مشخص مخگگدد بگاهن اهاس اااوییا
با رعاهت مگاال اناان خگج (مهنه ماد 20قانه ملگرات مال اادارت ایارت هادکشااریت) درخهاهوت ا وف بوف امهرموال
ارهووال مخیارنووی وووذ ای رهووخیگ امیابلووت درخهاهووت بووا ملووگرات در ووهرت عووین نلووص قووانه هوونی ا ووابیارت امووک ووادر
مخگگدد اپذ ای ساهخی مک اهنی سههد م ئهل امهرمال مک هت پگداخت بف بانک سحه ل متشهد
نان ک
تگدهنی :در اتت،پگداخت ا رهخیگ بف اهناد مال
نان تگدهنی ا ل :پگداخت
تگدهنییات تگع :پگداخت اله ا مظاهات اارکنا
م ا اناان اار:
دتتر امهرمال
دتتر امهرادارت
اگا تگدهنی :نلارت بگ اراد ا خگاج اارکنا
اگا تگدهنی :نلارت بگ اراد ا خگاج اارکنا
خاس ووف تگدهنووی :اار ووظ ا ووف الووه ،مظاهووا ا ک ووهرات بووف ا وواب اارکنووا ا
هاهگ اااییات هگذد
شرح فرآیند:
دتتر امهر ادارت ا رتا در مارمهب ا اه
بف محل اار ،
محهلف ن ن نلارت بوگ اراد ا خوگاج اارکنوا
تت بف تهخف ا سحه ول ووظارش االخوف ال ترانخ و در قالوب ت پو بوف اااوییا ،
وتت
ب ووف بگرا ووهو ،ا و ح ا اع ووال اخجخ ووارات سفه ا ووهو نلي وور مامهر ووت ،ان وواتف ا ووار ا ا ووق الجحلخ ووق در
وظارش اقیان ا نوخاف را ب هرت ت پو بوف دتتور اموهر ادارت سحه ول مو ن اهنوی .در اداموف دتتور اموهر
ادارت ا رتا
تت بف درج ا عات مگذهط بف اارکنا در ههابق ادارت دنا اقیان ا لت ت نهوای
الووه ا مظاهووات اارکنووا را در قالووب ت پو ا پگ ووت بووف دتتوور امهرمووال سحه وول مو ن اهووی .دتتوور امووهر
م ووال نو و ن بگرا ووهو االخ ووف ا اارد ک ووگد ا ع ووات در ت ووتی ال ووه ،وظارا ووات مگذ ووهط ب ووف ال ووه
اارکنو و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و ووا را بو و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و ووف ایارت
ام و ووهر اقج و وواد ا دارای و و اره و ووال ا ه و ووت اق و وویان د ایارسخان و ووف مهن و ووه را س و ووا
ا ووهل نوخا ووف پخگي وورت م و ن اه ووی .نهاهج ووا و ووذ ای در ات ووت م ووک ،ایارت دارای و
ب ووهرت ی ظمووا اقوویامات ین سووا مگالووف وویار مووک مظاهووا ا سحه وول بووف بانووک
عامل بههخلف دتتر امهر مال ع ل ا هپذ اهناد مگذه ف مهرد رهوخیگ قوگار
مو و وي وورد ا ا ووب ن ووگارت ک ووهرات ک ووگ ا ب ووف مگا و و ه ووگذد پگداخ ووت مو و
و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و و ووگدد.
ردیف
1
2
3
4
5
6
نام و نام خانوادگی
پست
سازمانی
وضعیت پست
با تصدی
رئتذ ادار
*
*
ااراناس
م ئهل
*
*
*
ا ابیار
*
ک ک
ااراناس
ا ابیار
ا ابیار
بالتصدی
مدرک تحصیلی
مقطع
تحصیلی
وضعیت استخدامی
سابقه خدمت
لت ا ذ
ره
دهپل
ره
30
21
لت ا ذ
ره
دهپل
ره
27
18
21
ته دهپل
قانه اار
دهپل
قگاردادمشخص
9
هئها ت مه هد در سحلخل نيرات ا ا :
نيرات مایاد ا نيرایات خارج ای
ک بهد ا
ب نيرا
سگکخب ا سخ ص نيرا
اباای نيرا
نيرایای کف ير م جلخ دروير اار ی ونی.
انها ا اهتها ای ماگت
عنوان
میزان (ریال)
مالحظات
حقوق کارکنان
375000000
مجموع حکم کارگزینی
مزایای کارکنان
434000000
اضافه کار – کمک های
رفاهی –حق غذا وایاب
ذهاب ،پاداش وسایر
کمکهای نقدی
بوجه هزینه ای مرتبط با فرآیند
بودجه تملک دارایی مرتبط با فرآیند
سایر هزینه ها و منابع مالی
•
•
•
•
•
سامي منا مال مهردنخای هت ااو ارت ( هت ا گات اارسههد بخی ير دال و ،اعجبارات مهرد نخای
هت بایخگ یت ها بای ش جگ ا)...
یعخي س لخ در خ هص بهد ف ا اعجبارات مه هد ا خفف
مگهنگ پگداخت بف اتگاد الخل ا الهق ماگت ا خفف
اله ا مظاهات اارکنا اا ل در ااای وذ ای ااو ارت
هاهگ ا اهتهات مال
عنوان
فضای اداری
ویژگی
تعداد :یک اتاق بزرگ
متراژ 50 :متر مربع
کامپیوتر
تعداد 6 :دستگاه
تجهیزات جانبی کامپیوتر
□ اسپیکر :تعداد :
□ چاپگر :تعداد 6 :دستگاه
□ اسکنر :تعداد . :
تجهیزات اداری
□ میز :تعداد 6 :
□ صندلی تعداد 6 :
□ کتابخانه تعداد :
□ فایل :تعداد :
ملزومات اداری
15عدد کارتریج و 20بسته کاغذ
تلفن
یک خط مستقیم -یک خط دوصفر آزاد-
دوخط یک صفر آزاد
فاکس
تعداد :
...........................
دستگاه کپی
تعداد :
...........................
مالحظات
•
•
یعخي س لخ ام انات ا منا
انها ا اهتها ای ماگت (ایمنلگ ام انات ا ساهي ات)
تصور مدیران بر حاکمیتی بودن کلیه وظایف امور مالی
نو و بدیع بودن و فقدان تجربه عملی در خصوص واگذاری امور مالی
شفاف نبودن نتایج عملی حاصل از واگذاری
تامین منابع مالی در خصوص واگذاری وظایف پشتیبانی به طور اعم و امور مالی بطور
اخص
پاسخگو بودن دستگاه علیرغم واگذاری وظیفه
اقتصادی نبودن مصادیق واگذاری بصورت مجرد برای مجری
تعیین تکلیف نیروی انسانی مازاد ناش ی از واگذاری
در راهووجات ا ووگات هخاه ووتهات اب و ا وول 44ق ووانه اهاا ووهو
ه ووهرت اه و م اه ووگا ا م وواد 17ق ووانه
م وویهگ ت خ وویمات کش ووهرت ده ووجهرالع ل ااوو و ارت ا خف ووف سنل ووخ لت ووت ال ووه ا مظاه ووات مایخان ووف اارکن ووا
ایارت هاد کشااریت در اهی هجادت هت ا گا بف اگح هل اب
م وگدد :
ماد هک :یعگ
بووف الخووف مگااوول مگذووهط بووف وتووت ،اهووجخگاج ا بگراووهو ا عووات مگذووهط بووف لت ووت الووه اارکنووا ایارت
هادکشااریت ای مگالف اخ وظارش ای دتتر امهر ادارت ا رتا سا مگالف اار ظ ا ف بف ا واب اارکنوا ا هواهگ
اااییات هنف ا
م وگدد.
ماد : 2اییاف
: 2-1ییف ا ل :
تو و و و ووگای دارد یمخنو و و و ووف یو و و و ووات ااو و و و و و ارت ا و و و و وواه
س و و و و وویت وو و و و ووگت امو و و و ووهر مو و و و ووال بو و و و ووف بخو و و و ووی
ير دال و
:2-2اییاف تگع :
منیل هایت هاخجار ا یش خ ت دتترامهر مال
ارسلات هیح خیمات ای گ ق ااو ارت امهر بف بخی ير دال و سهان نی
بهبهد ا سله ت نلارت بگ امهر
اهجفاد بهخنف ای نيرات ا ا مه هد با سه ف بف رانی خگاج نيرایا ای هایما
گتف هی یما در یظ نف یا
ماد : 3دامنف ا هل
اهوون دهووجهر الع وول اووامل دتتوور امووهر مووال ایارت هادکشووااریت ا هوواهگ اااووییات مووال در هوواهگ هووایمانها ،
او و و و و و و و و و و و و ووگکتها ا مهه و و و و و و و و و و و و و ووات سا عو و و و و و و و و و و و و ووف ا اا و و و و و و و و و و و و و ووجف ا هو و و و و و و و و و و و و ووایما
هادکشو و و و و و و و و و و و و ووااریت اهو و و و و و و و و و و و و ووجانها
م وگدد.
سب و و و و ووگ :ا و و و و ووگات اهو و و و وون دهو و و و ووجهرالع ل در اهو و و و وون مگالو و و و ووف و و و و ووگتا محو و و و وویاد بو و و و ووف تتو و و و وور امو و و و ووهر مو و و و ووال ایارت
مجبه م باای.
ماد :3اااییات دروير:
دتتر امهرمال
دتتر امهرادارت ا رتا
هاهگ اااییا
ایارت امهر اقج ادت ا دارای
بانک عامل
ماد : 4اگاهد ع هم ا اخج اصهو
اتگاد الخل ا الهق داا لب بگات ااو ارت ا خفف باهی دارت اگاهد هل باانی :
ال
:اگاهد ع هم
ب :اگاهد اخج اصهو
ج :میارک مهردنخای
ماد : 5ا اه ا یعهیات
ال :ا اه ا یعهیات اارتگما :
اهجانیارد هایت تگاهنی مهردنلگ
سیا ن ااخ هات مهردنخای هت انجخاب ماگت
انجخاب مناهبترهن ماگت ای مخا وظ نف یات مه هد
علی قگارداد با ماگت
کنترل ا وظارش ويرت م ج گ ای ماگت
قگار داد الخف لهاین مهردنخای ای قبخل :راهانف ،ماپگگ ،مااي ا اب ا ...در اخجخار ماگت
قووگار داد الخووف ا عووات مووهرد نخووای مگذووهط بووف یغخيوورات هت ووج ،بووگ اهوواس یمانتنوویت مه ووهد در اخجخووار
ماگت
ارائف ا عات هت ج در اخجخار ماگت گف میت هک یفجف ای علی قگارداد
ب :ا اه ا یعهیات پخ ان ار :
اارد ن هد ا عات االخف پگهنل میابق با اب خف دتتر امهر مال
اراد ا عات اله ا مظاها ا ک هرات وذ ای سائخی دتتر امهر مال
تهخف ا ارهال مغاهگت بي وگدش اار ا عات مه هد
تهخف ا ارائف وظاراات خگاج میابق با نلگ ا ردخهاهت دتتر امهر مال
محاهبف اله ا مظاها بق ملگرات اب ع دتتر امهر مال
عین ارائف ا عات مه هد بف ير ،بیا ی اینگ ا ا ای دتتر امهرمال
ج :ا اه ا یعهیات هاهگ اااییات هگذد (دتتر امهرادارت) :
کنترل رتت ا دمی اارکنا
ارهال وظارش االخف بف اااییا
ا هل وظارش بگوش و ای ااای محل ااجغال
کنترل ا سنلخ نهای وظارش
اع ن لت ت اله بف امهر مال
اع ال هاهگ مظاهات ير م ج گ(اناتف اار ،مامهر ت ،را یا ات ا ) ...در وظارش
ماد : 6دتتر امهر مال مه
اهت خ
ف ع ل گد ماگت را ب هرت مایخانف بف هجاد مگکظت ااو ارت
ارائف ن اهی.
ماد : 7دتتر امهرمال مه
اهت هک نفگ را عنها نا گ بف ماگت معگ ن اهی.
ماد :8مبلغ پگداخ و بف ماگت هت یار یگ بگگ تتی ......ر ال بهد کف با سه ف بوف اوار ماوگت ا ووذ ای
سائخی نا گ ب هرت مایخانف ا وذ ای سحه ل وظارش بف مگا
قانه
عی ای ک گ ک هرات قانه
بف ماگت پگداخت م وگدد.
ماد :9میت اهن دهجهرالع ل 6ما م باای(ای
مواد :10در ووهرت بووگای اخووج ف مخووا
رات د بگات گتي
ماد :11وگدش اار:
لغاهت
ووگتي ،مگ و نهووای
ین ا گا اهت.
)
هووت اوول اخووج ف دتترامهرالووهق مو بااووی ا
شروع
ماد :12اهن دهجهرالع ل در 12ماد ا هک سب گ تهخف ای اهت.